于恒松
近年來,隨著部隊(duì)現(xiàn)代化建設(shè)與發(fā)展,部隊(duì)固定資產(chǎn)規(guī)模急劇擴(kuò)大,但是,由于固定資產(chǎn)管理方法及手段不夠完善,以致在管理中尚存在不少問題,因此,如何加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理便成為基層部隊(duì)一個(gè)亟待解決的問題。
固定資產(chǎn)管理中常見的有三個(gè)問題:
1.管理制度不健全,缺乏科學(xué)的管理方法
首先,我們在固定資產(chǎn)使用管理中,沒有明確的管理制度和具體的管理措施;其次是人員分工不明、責(zé)任不清,各部門相互銜接和制約關(guān)系不清楚,導(dǎo)致固定資產(chǎn)長期缺乏有效的監(jiān)督管理。
2.固定資產(chǎn)管理不規(guī)范,購置和使用比較混亂
我們在購置資產(chǎn)之后,由于缺乏技術(shù)人員,不會(huì)使用,只能“閑置”。另外由于借用手續(xù)復(fù)雜,為圖方便,會(huì)出現(xiàn)自己購買自己使用,從而造成資產(chǎn)重復(fù)購置和資金浪費(fèi)。
3.管理制度堅(jiān)持不經(jīng)常,部分制度流于形式
由于基層部隊(duì)每次固定資產(chǎn)的清理核實(shí),都需要逐一比對、拍照、填表等,花費(fèi)大量的人力和時(shí)間,對基層部隊(duì)的日常工作造成一定的影響。所以造成日常管理不經(jīng)常,清理核對后很快又回到原來的狀態(tài)。
因此根據(jù)以上三個(gè)問題, 我們要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的方法措施,才能解決基層固定資產(chǎn)的管理問題。
第一,要加強(qiáng)宣傳教育,更新思想觀念
要增強(qiáng)廣大干部、戰(zhàn)士的正確使用、維護(hù)資產(chǎn)的意識(shí),基層部隊(duì)黨委應(yīng)把固定資產(chǎn)管理納入議事日程,營造主管領(lǐng)導(dǎo)主抓、分管領(lǐng)導(dǎo)具體落實(shí)的管理政策。
同時(shí)固定資產(chǎn)管理部門、使用單位應(yīng)充分發(fā)揮其職能作用,從全局出發(fā),加強(qiáng)監(jiān)督檢查,確保固定資產(chǎn)使用壽命,營造“人人參與,人人有責(zé)”的氛圍。
第二,要建立管理機(jī)構(gòu),健全規(guī)章制度
基層部隊(duì)?wèi)?yīng)將固定資產(chǎn)管理列入單位整體規(guī)劃,進(jìn)行分類逐級(jí)管理,明確各單位和管理部門在固定資產(chǎn)管理工作中的職責(zé)權(quán)限,定點(diǎn)定位,責(zé)任到人。同時(shí),健全各項(xiàng)規(guī)章制度,從部隊(duì)的實(shí)際出發(fā),建立整套固定資產(chǎn)管理制度對所有固定資產(chǎn)登記建檔,弄清來源去向,按庫存、使用、閑置分類管理,通過嚴(yán)格的程序和管理手續(xù),實(shí)行固定資產(chǎn)制度化管理。
第三,要加強(qiáng)監(jiān)督檢查,防止資產(chǎn)流失
在財(cái)務(wù)部門增配專門的資產(chǎn)管理人員,設(shè)置資產(chǎn)管理小組辦公室,以解決固定資產(chǎn)管理混亂局面。此外,還應(yīng)重視對管理人員的專業(yè)知識(shí)培養(yǎng),提高管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。
同時(shí)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的監(jiān)督檢查,檢查各單位固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)等情況,監(jiān)督資產(chǎn)購置操作運(yùn)行情況。
第四,全程跟蹤管理,實(shí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控
針對解決資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理這難題,可在嚴(yán)格資產(chǎn)登記、核銷制度的同時(shí),按固定資產(chǎn)折舊率,核算資產(chǎn)的新舊程度。通過對資產(chǎn)增減變動(dòng)情況及時(shí)跟蹤核算,做全數(shù)額、全過程和全方位監(jiān)管,促進(jìn)資產(chǎn)管理由靜態(tài)向動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)變,讓固定資產(chǎn)的管理更科學(xué)化。