淺談生產管理系統會計期結算異常解決方案

李金泉 劉銀蓮 史麗萍 張偉

摘 要： 生產管理系統會計期是此系統各出入庫數據錄入、調出數據時所必須驗證的一項功能，如果此功能異常將導致一個會計期內的數據不能正常結算，從而影響匯總報表的數據分析。如何在會計期結算發生異常時綜合分析產生原因并盡快找出解決方案是需要我們思考的一個重要問題。

關鍵詞： 生產管理系統、會計期、出入庫

【中圖分類號】 F230 【文獻標識碼】 A【文章編號】 2236-1879（2018）14-0265-01

1.引言

會計期是各個涉及庫存管理系統所必須涉及的功能，此功能主要對一段時間內的出庫及入庫物品的數量或重量進行分類統計，一般為一個月。此功能較少出現異常，但是一旦出現異常將影響本會計期內所有的出入庫數據的錄入及相關報表的數據匯總。如果不能夠快速的解決將導致各相關部門結賬日延后，影響各相關部門對產品生產量數據的分析，從而影響相關部門的業務，導致不必要的損失。

所以會計期結算出現問題后如何快速的定位問題并從可能的方面分析及解決將是一個讓我們認真思考的問題。本文針對會計期出現異常問題后如何解決，給出了一個簡單的解決方案。

2.名詞解釋

生產管理系統：生產管理軟件針對中小型制造企業的生產應用而開發，能夠幫助企業建立一個規范準確即時的生產數據庫，同時實現輕松、規范、細致的生產業務、庫存業務一體化管理工作。提高管理效率、掌握及時、準確、全面的生產動態，有效控制生產過程。適用于所有從事產品制造及有庫存管理的企業。

會計期：就是從上一次做賬，到這一次做賬間隔的時間，主要是根據企業的情況而不同。有的是一個月做一次賬，有的是季度，有的是一年，按我國規定一個會計期間從1月1日到12月31日止，其他按公歷算。

出入庫：所謂出入庫是指出庫和入庫，出庫是倉庫根據業務部門或存貨單位開出的商品出庫憑證（提貨單、調撥），按其所列商品編號、名稱、規格、型號、數量等項目，組織商品出庫一系列工作的總稱。入庫和出庫相反，是把商品或貨物等存到倉庫的過程。

出入賬：購進商品入庫（入賬）銷出商品出庫（出賬）。

3.環境及要因分析

目前國內大型化工企業都逐漸的新上了生產管理系統，一些較早應用生產管理系統的化工企業隨著應用的深入，會出現一些應用過程中產生的問題，這些問題有大有小，影響范圍有重有輕。本文提到的問題是影響較重的問題，能導致整個模塊無法正常使用。面對這些問題如何有效的分析并加以解決是我們需要認真思考的，下面針對本文的問題提出幾點個人分析，具體如下：

（1）模塊服務運行情況：會計期設置是庫存管理中的一項功能，而庫存管理模塊是否正常運行將直接導致會計期是否能正常設置，而模塊的正常運行依托于支撐模塊的各項服務是否正常運行。

（2）會計期周期設置情況：會計期周期設置一般會在年初按照固有周期提前設置好，但是由于實際的需要，實際使用的過程中會將兩個或多個賬期合并成一個賬期，而這樣的操作將導致實際賬期與數據庫中設置好的賬期無法對應從而導致會計期結算異常。

（3）會計期結算流程異常：每個企業都有自己的會計期結算流程，而會計期結算流程異常也會導致會計期結算異常，這個問題需要每個涉及企業根據自己的情況具體分析。

（4）手動結賬情況：大型化工企業的生產管理系統一般都會根據企業的實際需要設置會計期手動結賬的功能，以方便在賬期附近的出入庫單據出入賬，一般出現此類情況導致會計期結算發生異常并且導致問題較難排查出來的情況發生較少。

4.解決方案

在現實生活中，相同的問題可能會由不同的原因產生。而本文中的問題就是一個不能以因果關系一一對應的問題。需要綜合各種原因分析并解決。同時，還有可能有一些我們尚未發現的問題，所以此異常解決方案最好是動態的，隨著新原因的出現而不斷補充，這樣才能讓此方案變得更有價值。本文在此以已出現的原因并結合排除法給出一套綜合解決方案。

（1）模塊服務運行：查看支撐模塊的各項服務是否正常運行，如運行正常進行下一步排查。

（2）會計期周期設置：會計期周期的設置需與后臺數據庫表相對應，如對應，檢查下一步。

（3）會計期結算流程：查看本賬期的上一個賬期是否結算正常，如正常，進行下一步。

（4）手動結賬：查看本賬期的上一個賬期是否有手動反結賬的操作，如沒有，進行下一步。

造成會計期結算異常的原因，可能是上述其中一種情況導致，也有可能是上述幾種情況同時發生導致，具體情況需要具體分析。

5.結束語

本文講述的生產管理系統會計期結算異常解決方案是根據平日的工作經驗結合具體的問題，給出的一套簡單實用的問題查找及解決方法。同時也為鼓勵大家在平時的工作中對所遇到的問題進行歸納總結，將解決問題的步驟規范化并形成一套綜合的解決方案，以便今后在遇到相同問題時可以提高解決問題的效率。