信息時(shí)代圖書(shū)管理工作的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)

何鳳玲

[摘 要：信息時(shí)代，傳統(tǒng)圖書(shū)館在人才、服務(wù)、館藏資源及硬件配備等方面存在發(fā)展瓶頸，制約了其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，應(yīng)著力強(qiáng)化館員隊(duì)伍建設(shè)，構(gòu)建信息人才儲(chǔ)備庫(kù)；樹(shù)立服務(wù)理念，提升服務(wù)質(zhì)量；強(qiáng)化載體建設(shè)，構(gòu)建信息圖書(shū)管理平臺(tái)，積極借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)圖書(shū)館轉(zhuǎn)型和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。信息時(shí)代的到來(lái)給圖書(shū)管理工作帶來(lái)了前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，如何提升圖書(shū)管理工作的質(zhì)量是信息時(shí)代圖書(shū)管理工作人員要考慮的關(guān)鍵問(wèn)題。本文首先分析了信息時(shí)代圖書(shū)管理工作的現(xiàn)狀與制約因素，然后探討了信息時(shí)代給圖書(shū)管理工作帶來(lái)了怎樣的發(fā)展機(jī)遇，最后針對(duì)在信息時(shí)代如何做好圖書(shū)管理工作提出了幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代；互聯(lián)網(wǎng)；圖書(shū)館；圖書(shū)管理工作；機(jī)遇與挑戰(zhàn)]

一、圖書(shū)管理工作的現(xiàn)狀

圖書(shū)館是知識(shí)文化，精神文化和社會(huì)科教文化的結(jié)晶，是個(gè)人增加文化知識(shí)和文學(xué)素養(yǎng)的有效學(xué)習(xí)途徑，也是圖書(shū)館傳播文化的重要場(chǎng)所和教育教學(xué)中的第二課堂。由于我國(guó)中等自身有文化知識(shí)儲(chǔ)備等方面的限制，以及讀者自身文學(xué)知識(shí)素養(yǎng)的局限性，使得的圖書(shū)館管理工作有些難的問(wèn)題一直沒(méi)有解決圖書(shū)館管理現(xiàn)狀不為樂(lè)觀(guān)，圖書(shū)館藏規(guī)模較小且資源有限、只為專(zhuān)業(yè)知識(shí)教學(xué)圖書(shū)服務(wù)比重較大、管理模式單一化等問(wèn)題仍然存在較多。還有一個(gè)重要問(wèn)題缺乏必要的軟硬件設(shè)施支持。信息時(shí)代的圖書(shū)館工作只有具備相應(yīng)的軟硬件設(shè)施才能做到信息的有效整理和分析，而圖書(shū)館，尤其是圖書(shū)館，軟硬件設(shè)施支持明顯不足，技術(shù)含量較低，使得圖書(shū)管理工作方式還較為傳統(tǒng)。所以在大數(shù)據(jù)信息化時(shí)代下，對(duì)圖書(shū)館管理進(jìn)行創(chuàng)新改革是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然要求。

二、信息時(shí)代給圖書(shū)管理工作帶來(lái)的發(fā)展機(jī)遇

（一）信息時(shí)代下信息的傳播范圍更廣，傳播速度更快，為擴(kuò)充圖書(shū)資源提供了有利條件

大范圍的信息傳播能夠幫助圖書(shū)管理人員擴(kuò)充基礎(chǔ)性的圖書(shū)資源，為圖書(shū)管理工作提供豐富的原材料，有利于對(duì)其進(jìn)行全面而系統(tǒng)的采集和整理工作。而信息快速的傳播速度，則能夠有效地保證其即時(shí)性與真實(shí)性，可以令圖書(shū)管理人員在管理工作中少走彎路，從而提高圖書(shū)管理工作的工作效率。

（二）信息的實(shí)時(shí)共享可提高圖書(shū)管理員之間的信息溝通效率，進(jìn)而提高圖書(shū)管理效率

可以保證圖書(shū)信息在最短時(shí)間內(nèi)傳達(dá)給每一位圖書(shū)管理員，方便圖書(shū)管理員在交接工作時(shí)，不會(huì)出新信息錯(cuò)亂以及信息遺漏的現(xiàn)象。另一方面，提高了圖書(shū)管理員的信息反饋效率，確保可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)圖書(shū)管理工作中的問(wèn)題，并能夠在最短時(shí)間內(nèi)解決問(wèn)題。

（三）讀者能夠體驗(yàn)到圖書(shū)管理工作帶來(lái)的更加高效和人性化的閱讀體驗(yàn)，有助于讀者對(duì)圖書(shū)館向往的增加

使讀者可以充分利用圖書(shū)館的豐富藏書(shū)與信息快捷性，廣泛閱讀古今中外著作，對(duì)開(kāi)闊知識(shí)視野，拓寬思維空間，對(duì)構(gòu)建大讀者合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)有著不可取代的作用。

三、在信息時(shí)代下如何做好圖書(shū)館管理工作

（一）提升電子閱覽數(shù)字化模式

對(duì)于圖書(shū)館知識(shí)的大數(shù)據(jù)信息的整理，我們可以利用電子信息智能化資源，借助計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)，將紙質(zhì)版內(nèi)容輸入電腦形成電子版內(nèi)容，這不僅縮小了紙質(zhì)書(shū)目所占有的空間，更利于了珍貴文獻(xiàn)和紙質(zhì)書(shū)的保存。同時(shí)通過(guò)電子檢索文獻(xiàn)信息，我們可以更加快捷地搜索到讀者所需要的信息資源，減少了尋找紙質(zhì)版圖書(shū)的時(shí)間。當(dāng)然還可以因地制宜地建立檔案管理的電子化程序，如微信、微博的興起，為檔案界開(kāi)辟了新天地，為圖書(shū)資料宣傳工作注入了新鮮血液。通過(guò)這個(gè)電子平臺(tái)檔案部門(mén)可以更加靈活地發(fā)布眾多的知識(shí)文化信息，發(fā)布有關(guān)信息的照片、視頻等內(nèi)容的，實(shí)現(xiàn)整合資源效率的最有效的利用。

（二）優(yōu)化各項(xiàng)服務(wù)一體化功能

隨著電子信息產(chǎn)品的發(fā)展，圖書(shū)管理工作可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)平臺(tái)，它為圖書(shū)館的宣傳工作提供了廣泛的渠道，圖書(shū)館管理人員可以利用手機(jī)上的微信支付功能、支付寶等，創(chuàng)立移動(dòng)圖書(shū)館系統(tǒng)，靈活的運(yùn)用數(shù)字媒體的智能功能，收集并整合借出的書(shū)目對(duì)于讀者閱讀的興趣傾向，有效地進(jìn)行推薦與導(dǎo)航，也可以用現(xiàn)有圖書(shū)資料制作播放相關(guān)內(nèi)容是開(kāi)發(fā)利用信息資源與圖書(shū)知識(shí)宣傳工作的良好實(shí)現(xiàn)方式，系統(tǒng)地整理、自動(dòng)化的借還系統(tǒng)，減少了傳統(tǒng)人工操作的查詢(xún)、借還等服務(wù)項(xiàng)目，擴(kuò)大了使用途徑，增加了共享資源，提高了效率服務(wù)功能，同時(shí)運(yùn)用數(shù)字媒體既可以多元化，多渠道的向讀者提供閱讀，在保證信息處理的安全與流通的同時(shí)可以提高讀者對(duì)圖書(shū)閱覽的興趣。

（三）積極提高圖書(shū)館工作人員的基本素養(yǎng)

圖書(shū)館管理人員的基本素養(yǎng)關(guān)系到圖書(shū)館信息化建設(shè)的發(fā)展，如果圖書(shū)館管理人員缺乏專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)以及專(zhuān)業(yè)能力，那么則會(huì)對(duì)圖書(shū)館信息化建設(shè)造成影響與阻礙，可能導(dǎo)致信息化資源出現(xiàn)浪費(fèi)。所以，需要加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館管理人員的教育與培訓(xùn)，圖書(shū)館管理人員定期舉辦信息技術(shù)培訓(xùn)工作以及教育活動(dòng)，積極增強(qiáng)圖書(shū)館管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)，在提高其專(zhuān)業(yè)能力的同時(shí)，也可以增強(qiáng)圖書(shū)館管理部人員的綜合素養(yǎng)，只有如此，才能保證他們更好的服務(wù)廣大讀者，才能真正實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館信息化建設(shè)的創(chuàng)新發(fā)展。

（四）設(shè)置內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，開(kāi)拓圖書(shū)館功能

在信息化建設(shè)的過(guò)程之中會(huì)出現(xiàn)大量的數(shù)字信息資源，這種現(xiàn)象會(huì)進(jìn)一步加大管理難度，在圖書(shū)信息檢索中存在非常的影響。雖然說(shuō)信息化建設(shè)改變了傳統(tǒng)圖書(shū)館的基本模式，對(duì)傳統(tǒng)圖書(shū)館組織結(jié)構(gòu)有所沖擊，但是從整體角度分析，有部分部門(mén)比較清閑，有部分部門(mén)工作比較繁瑣，需要積極設(shè)置合理的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。其中在設(shè)置內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的時(shí)候需要圍繞信息技術(shù)開(kāi)展，以提高圖書(shū)館管理效率為主，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)取代人工工作方式，以此提高信息處理的準(zhǔn)確性與有效性。

四、總結(jié)

時(shí)代在發(fā)展，也在不斷提高辦學(xué)質(zhì)量，為培養(yǎng)更多的高科技應(yīng)用型人才作出努力，而為這項(xiàng)神圣的使命任務(wù)是圖書(shū)館永恒的責(zé)任，在信息化時(shí)代有其特殊的意義。我們必須要把握時(shí)機(jī)、創(chuàng)新理念、改進(jìn)和做好的圖書(shū)館工作，使圖書(shū)館成為教改和發(fā)展研究性學(xué)習(xí)的前沿陣地，為青年讀者的成長(zhǎng)發(fā)展盡一份應(yīng)有的責(zé)任。

參考文獻(xiàn)

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