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大數據時代企業會計信息化風險及防范策略

2018-10-22 10:42:28肖雪芬
商場現代化 2018年13期
關鍵詞:防范措施

摘 要:隨著時代的進步和社會的發展,整個世界已經變成了一個信息全球化的世界了。在進入信息化時代以后,人民的生活越來越離不開計算機信息網絡,信息技術對節約時間,減少麻煩做出了巨大貢獻。因此,許多企業也逐漸加強了在會計工作中的信息技術利用,大數據時代企業會計信息化對企業經濟發展的推動作用是有目共睹的,但是,由于信息化技術不完善,企業管理機制不健全等原因,企業會計信息化暴露出來了許多問題,本文將詳細講述大數據時代企業會計信息化對企業的影響及存在的問題,然后提出具體解決措施。

關鍵詞:大數據時代;企業會計信息化風險;防范措施

企業會計信息化將企業經濟與計算機網絡技術有效的結合了起來,信息技術作為一項高新技術,它具有高度準確,方便快捷等優點,而企業會計工作最需要的就是保證有效性和準確性,因此,信息技術能在最大程度上完善企業會計工作。當前階段,越來越多的企業將會計工作與信息技術結合重視了起來,這在一定程度上極大的促進了計算機信息技術的發展,但是兩者在磨合過程中不可避免的出現了許多問題,想要降低大數據時代企業會計信息化風險,還需要國家、企業和人民的共同努力。

一、大數據對企業會計信息化的促進作用

隨著信息全球化時代的到來,企業會計信息化對企業的經濟發展越來越重要,將信息技術良好的運用到會計工作中去有利于提高企業在行業內的競爭力,加速企業的發展壯大。信息技術對企業會計工作的促進主要包括兩個方面,第一,當階段企業競爭越來越強,企業要想掙得一席之地必須要學會有針對性的改善自己的會計內容信息。而計算機信息技術則恰好可以通過構建一個資源信息平臺,來對會計內容進行調節。第二,在企業發展的過程中,會計工作對企業有著巨大的影響,因此,會計內容必須要準確真實,企業需要時刻對會計工作內容加以監督,而信息技術的運用則可以利用其本身的準確性保證會計內容的真實準確,還能幫助監督管理會計內容,因此,信息技術對會計內容也有非常重要的作用。

二、大數據時代企業會計信息化風險的影響因素

大數據時代企業會計信息化的風險是由許多因素造成的,首先,會計信息化發展離不開平臺支持,當前階段,在世界范圍內使用量最多影響最大的就是云計算平臺,然而我國的云計算技術還處于萌芽階段,技術管理等都還沒有完整的體系,但是,國內企業又不能完全信賴國外的云計算平臺,這就使得信息技術中的云會計技術的發展進步受到了阻礙。其次,信息數據安全性也是一個重要的影響因素,企業無法完全在會計工作中利用云計算技術很大一部分原因在于不相信它的安全性,因此,在進行信息技術安全保護措施設立時,一定要重視對用戶個人信息和財務情況的保護,對用戶登錄信息進行加密管理,以防止被競爭對手或者黑客盜取信息,更改重要數據。

三、大數據時代企業會計信息化的風險

1.缺少關于企業會計信息化的教育

在當前階段的中國,企業會計信息化才剛剛開始發展,雖然國家領導人和企業管理人員已經認識到了會計信息化的重要性,但是,由于會計信息化的推廣工作還沒有做好,普通人甚至是會計工作人員都還沒有對會計信息化有明確的了解認識,更別說去實行會計信息化了。另一方面,許多會計工作人員對會計信息化的接受度不是特別好,他們從就業以來就一直堅持傳統的會計工作,猛然實行工作改革使他們不能很好地接受并且運用起來,由于沒有明確的認識了解,思維方式也沒有得到改善,就導致了這些工作人員在實際操作的過程中不能很好的轉換自己的位置,從而出現失誤,給企業財務造成了危害。

2.信息存儲方面存在風險

信息數據是企業財務最重要的一部分,而企業會計信息化存在兩方面的信息存儲風險,首先,信息容易被盜取是一個重要的問題,在黑客技術和網絡病毒猖獗的現在,如果沒有嚴密的防備措施,企業財務數據非常容易被盜取。另外,計算機技術本身易修改也是一個嚴重的問題,工作人員在進行修改后很難還原以前的信息,這就給工作人員造成了極大的麻煩。

3.競爭壓力的風險

企業行業領域內的競爭也經常給大數據時代企業會計信息化帶來風險,一方面在于正面競爭衍生出來的風險,例如,企業關于工作人員的競爭,隨著時代的發展,各種企業的數量都成幾何式增長了,建立了企業就少不了需要工作人員,而培養一個合格的工作人員又要花費大量時間和金錢,因此,許多新企業就會為了經營公司到其他是企業去挖取工作人員,而挖不到工作人員的企業和人員流失的企業則會為了急需運營而招收工作能力并不合格的員工,工作人員自身素養的不合格很可能會導致在實際工作中發生失誤,不能真正理解會計信息化,并將信息技術對會計工作的優勢發揮到最大。另一方面,惡性競爭也給企業會計信息化帶來了風險,例如同領域的企業為了奪取對頭公司的地位,找黑客對對頭公司的電腦進行攻擊,竊取里面的信息和工作成果,給社會帶來不好的影響。

4.計算機網絡病毒侵害的風險

會計信息化沒有完全被企業所采納的一個重要原因就是企業管理人員對信息平臺的安全性沒有足夠的信心,而計算機網絡病毒又是一個影響信息平臺安全性的主要原因之一,信息技術在不斷的發展進步,黑客技術和網絡病毒也在不斷改革創新,現在的網絡病毒甚至不再需要通過U盤來當做傳播媒介,直接通過網絡就能破壞計算機系統。而企業計算機如果被病毒感染,一定會影響到計算機財務系統,給企業造成巨大的麻煩。除此之外,網絡病毒的潛伏性和對計算機財務系統有很大的威脅,如果工作人員沒有發現隱藏在系統中的病毒,導致沒有及時解決問題,那么病毒就有可能會大范圍傳播到別的計算機系統中去,給企業造成巨大的麻煩。

四、大數據時代企業會計信息化風險的防范措施

1.提高工作人員專業認知素養

將信息技術在會計工作中的優勢發揮到最大不僅需要加強創新信息技術,還要注意培養工作人員對信息技術是掌握程度,如果工作人員在進行會計工作的過程中不能靈活運用信息技術,企業引進再好的技術也對會計信息化沒有任何作用。同時,僅僅加強工作人員的專業技能也是不行的,還要給工作人員樹立正確的對會計信息化的思維觀念,明確告知他們會計信息化對企業的重要性,讓他們在進行工作時能小心謹慎、嚴肅以待。關于提高工作人員專業意識和技能的重點在于企業能按時對工作人員進行培訓,除了講解專業技能以外還要進行思想工作,讓會計工作人員做到內外兼修。

2.創建一個完善的防護體系

企業沒有全力進行會計信息化的原因歸根結底就在于信息平臺沒有足夠的安全保證,在企業財務信息無法得到絕對保護的情況下,企業不可能會真正的進行會計信息化,因此,加強信息技術安全性應該最為會計信息化道路上最先解決的問題。而要提高信息平臺安全性,首先要創建一個完善的防護體系,構建體系的第一步在于提高軟件自身的安全性,所以,企業可以適當加大對于軟件購買的投入,引進國外先進技術,使企業信息能得到嚴格保密。

3.國家頒布法律條令,企業制定規章制度

徹底實現大數據時代企業會計信息化僅僅依靠企業自己是不可能的,在這個創新過程中離不開國家的支持。國家對企業會計信息化可以起到兩方面的作用,第一,國家制定相應的規章制度可以幫助企業更加順暢的完成創新舉措,另外,國家還可以給企業分發一部分專門資金進行信息化創新,這樣企業會計信息化就有了資金上的保障。其次,國家還能對企業會計信息化起到約束作用,通過相應的規章制度以法律的形式約束企業的行為,避免企業走上岔路。

五、結束語

在大數據時代,企業會計信息化是必然的,將會計工作與信息技術互相融合,既能促進企業經濟的發展,又能提高計算機信息技術,兩者互相促進。然而我國的企業會計信息化還處于發展階段,各方面的建設還有待提升,企業在尋找結合方式的道路上沒有前人的經驗可以借鑒,他們只能通過不斷努力創新找到最合適的途徑。因此,國家應該對企業的會計信息化工作做出相應的幫助,通過法律的手段加速會計信息化建設,企業在實踐過程中注意尋找存在的問題,并及時改善,相信在國家和企業的互相幫助之下,大數據時代企業會計信息化一定能順利進行。

參考文獻:

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[2]呂英.大數據時代下企業會計信息化策略探析[J].科技經濟市場,2016,(5):129-130.

[3]陳曉潔.淺談大數據時代企業會計信息化風險與防范[J].經貿實踐,2017,(21):144.

作者簡介:肖雪芬(1978- ),女,漢族,講師、經濟師,研究方向:財務管理

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