“5S”管理法在高職院校配電系統(tǒng)實訓室的應用

莫銘瑞　左江林　譚社平　覃就　譚臻

【摘 要】本文以廣西水利電力職業(yè)技術(shù)學院為例，論述“5S”管理法在電力系配電系統(tǒng)實訓室中應用的組織形式和具體的方法流程，采用綜合素養(yǎng)測評方法分析實施的效果，針對應用中存在的不足，提出實現(xiàn)完備的視圖指導、科學地排課、對內(nèi)外開放安排、完善教師值班制度、合理安排各種相關(guān)技能培訓及實訓競賽等措施。

【關(guān)鍵詞】高職院校 電力類行業(yè) “5S”管理法 配電系統(tǒng)實訓室 應用

【中圖分類號】G 【文獻標識碼】A

【文章編號】0450-9889（2018）08C-0153-02

高職院校實訓室的管理規(guī)則一直沿用過去的靜態(tài)管理制度，依賴于少數(shù)管理員和實訓教師的經(jīng)驗和自身的想法。實訓室的使用存在運行效率低下、現(xiàn)場環(huán)境混亂、浪費嚴重等不足。從系統(tǒng)上設計與動態(tài)建設出發(fā)，在實訓室管理引入現(xiàn)代化的管理體系進行動態(tài)管理，目前仍是高職院校實訓室管理的改革方向。

電力類行業(yè)屬于技術(shù)和資源密集型行業(yè)，該行業(yè)對所屬設備的運行與維護尤為嚴格。廣西水利電力職業(yè)技術(shù)學院電力工程系為培養(yǎng)符合企業(yè)的要求、合格且具有較高職業(yè)綜合素養(yǎng)的人才，選擇一部分具有代表意義又適合實施的實訓室進行試點并總結(jié)推廣。配電系統(tǒng)實訓室存在大量的精密設備和工具，配電系統(tǒng)實訓室也位于試點此列。“5S”管理法被認為是一種高效、優(yōu)秀的現(xiàn)場管理方法，其對改善企業(yè)的生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境、提高生產(chǎn)效率和保障產(chǎn)品質(zhì)量等方面有著明顯的提升效果，同時也有利于培養(yǎng)企業(yè)員工的優(yōu)秀工作習慣。本文重點闡述“5S”管理法在配電系統(tǒng)實訓室中的組織形式和具體實施的過程，通過綜合素養(yǎng)測評研究“5S”管理法在實施過程的不足，改進方法和完善措施。

一、“5S”管理法應用的流程

“5S”管理法起源于日本，在工廠現(xiàn)場管理的實踐證明它是一種有效的實用技術(shù)?！?S”包含整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seiketsu）、素養(yǎng)（Shitsuke）五個項目，其在羅馬語種中都是以S開頭，所以被稱為“5S”。

“5S”管理法應用的實施步驟如下：

第一，組織機構(gòu)，明確職責。建立起“5S”管理領(lǐng)導機構(gòu)、執(zhí)行機構(gòu)和監(jiān)督機構(gòu)，確定各個環(huán)節(jié)的人員職責。系領(lǐng)導牽頭負責，教工全員進行“5S”素養(yǎng)拓展培訓，通過學習、分析、探討及實踐活動，力求掌握“5S”管理體系的要領(lǐng)及標準并同時具備指導學生組進行培訓的能力。教工隊伍試行先集中全員培訓的學習任務和輪換強化學習的流程。要求每年有約三分之一的班主任、實訓教師及輔導員教師組成當年的“5S”培訓導師團隊，指導開展的專業(yè)及素質(zhì)的拓展培訓中使得師生一同掌握“5S”管理體系及養(yǎng)成其素養(yǎng)。執(zhí)行機構(gòu)分為教師團隊和學生團隊。教師團隊主要負責實訓室的良好運轉(zhuǎn)以及監(jiān)督糾正學生的行為，而學生團隊則是主要的執(zhí)行者，實現(xiàn)自我實踐、自我管理的使命。

第二，組織培訓，提高師生對“5S”管理認識和理解，激發(fā)全體師生主動參與。培訓的階段、內(nèi)容及實施步驟見表1。

第三，監(jiān)督和改進。責任班級與責任教師對工作進行自查自糾。監(jiān)督人員通過不定期的監(jiān)督巡視，及時發(fā)現(xiàn)問題并匯總，提出調(diào)整或改進建議達下整改通知；同時采用覆蓋在實訓室的公共視頻監(jiān)控的手段進行日常監(jiān)督，融入目視管理，盡可能將“5S”管理推進。

第四，開展評比活動，及時獎勵，實行定期與不定期相應的評比活動，增加以職業(yè)素養(yǎng)提高的權(quán)重值，讓學生一直融入“5S”管理的氛圍里，提高職業(yè)素養(yǎng)。比如通過超星的“學習通”APP軟件設計與主題相關(guān)問題形式對參與評比的師生進行測評，成績與名次予以公布表彰；在職業(yè)發(fā)展周及職業(yè)競賽中加入評比內(nèi)容等。

第五，持續(xù)改善和優(yōu)化管理各個環(huán)節(jié)。走可持續(xù)發(fā)展的道路，促使師生養(yǎng)成良好行為習慣并提升優(yōu)良素質(zhì)，從而促使全體師生改變思路，積極踐行“5S”管理體系思想。在這個方面，要提高老師與學生的認識，避免推行過程中方法的簡單化以及流于表面形式。繼續(xù)挖掘“5S”管理的內(nèi)涵，營造有利于推行管理、服務于工作與學習的優(yōu)良氛圍。

二、“5S”管理法實施的指導思路

第一，多方參與。對于高職院校來說，培養(yǎng)師生的“5S”管理的素養(yǎng)應分兩步：第一步調(diào)動教師實踐“5S”管理法的積極性，組建教師“5S”團隊；第二步組建學生“5S”團隊。整個“5S”管理由教師監(jiān)督學生，學生作為主體，有專職教師、科技協(xié)會志愿者、勤工儉學學生及對應班級全體學生參與的模式。教職員工全員參與培訓、研討并且實踐及強化掌握“5S”管理的實施方法，要求全員熟練掌握，并考核使之具備單獨指導學生進行“5S”實踐的能力。

第二，引導學習。“5S”特聘培訓師與教師共同組成團隊傳授“5S”管理方法給新年級學生，通過開展專業(yè)素質(zhì)拓展開發(fā)引導學生對“5S”管理法的積極實踐。在積極傳授“5S”的基本內(nèi)容知識與講解示范其指導性文件的同時，針對新同學的學習特點，應用開展專業(yè)素質(zhì)拓展的方式結(jié)合，不僅有利于學生對管理方法的接受，同時也可以增進老師與學生的情感交流。

第三，以老帶新。采用導師負責和少量優(yōu)秀學生參與，讓新學員減少陌生感，增強帶入感。在上述過程中，實行導生輔助配合管理的制度，通過遴選綜合能力強、富有責任心的優(yōu)秀學生作為導生，分配到相應的新生班級去，一方面協(xié)助導師傳授推行“5S”管理體系，另一方面起到示范與帶頭作用，有利于減少新生的陌生感及抵觸情緒。

三、“5S”管理法實施的效果

為了考察檢驗一段時期“5S”管理法實施的效果，實訓基地管理中心同步組織對參與班級學生進行綜合素養(yǎng)測評，其綜合評價見表2。

從表2的數(shù)據(jù)來看，參考組A組的綜合素養(yǎng)測評優(yōu)良率為78.95%，對比組B、C、D、E組的滿意度比率為94.59%、89.74%、93.75%、78.05%。從上面的數(shù)據(jù)來看各組別綜合素養(yǎng)測評的優(yōu)良比例高，說明參與學生的執(zhí)行力及理解度都比較高。對比A組數(shù)據(jù)，B組、C組和D組的數(shù)據(jù)均優(yōu)于參考組A組。但對于E組數(shù)據(jù)的綜合素養(yǎng)測評的優(yōu)良率有所下降，在這里表明“5S”管理法推進過程存在倒退現(xiàn)象，這可以表明該管理法執(zhí)行到一定階段會存在感官疲勞度上升而造成反感的情緒上升。盡管不同組別的人數(shù)有限，但有多個批次可以看出大體趨勢，由上面數(shù)據(jù)可以看出學生對“5S”管理法認同度較高。由此也能得出，良好的管理方法需要長期的堅持才能養(yǎng)成。從大方向上看，“5S”管理法在實施的過程中是成功的。

四、“5S”管理法應用的優(yōu)化措施

實訓室的管理離不開管理的主體，在實施“5S”的過程中，要保證有人參與以及有完備的指導，使之規(guī)范并易于操作。從上綜合測評分析中發(fā)現(xiàn)的不足，可通過以下方法加大“5S”管理法的實踐優(yōu)化力度。

第一，實現(xiàn)完備的指導與宣傳。實訓室的“5S”標準，可以通過印刷體指導設備以及資料的布置，或者采用數(shù)碼媒體等方式令學生獲得。以上的目標不僅是出于規(guī)范管理行為的考慮，而且也考慮到其能起到潛移默化的宣傳作用。除上述方式外，還可以通過服裝宣傳、主題團日活動及專題討論等措施落實管理文化。

第二，科學地排課。排課的科學性是教學有效實施的一項非常重要的工作，也是實訓室教學與管理工作順利進行的有利保障。應辯證認識“5S”管理法與其他管理方法對教學工作的促進作用，保障教學質(zhì)量。應盡量合理地安排實訓室，讓學生和教師的任務不至于繁重，也讓他們有足夠的踐行職業(yè)素養(yǎng)的時間。

第三，對內(nèi)外開放安排。開放實訓室不僅有利于學生自主學習及教師的科研實踐，而且也能滿足學生實踐技能、集訓及創(chuàng)新等比賽活動。在提高實訓室現(xiàn)有資源及設備使用率的基礎(chǔ)上，應加強各種人員的經(jīng)驗交流，促進實訓室管理提高。因此，應盡可能多地合理安排實訓室的開放時間，讓更多的人員參與，這樣也能發(fā)現(xiàn)問題并及時處理。

第四，完善教師值班制度。學生在自我管理的初期往往茫然，缺乏強有力的組織能力，需要有強執(zhí)行力的教師進行糾正與指導，逐漸養(yǎng)成良好風氣與習慣。因此，值班教師可以就地解決學生的疑惑，及時糾正學生紀律散漫問題。

第五，合理安排各種相關(guān)技能培訓及實訓競賽，增加實訓室的利用率。競賽是具有一套較為完整，且有一定難度、綜合性的實際問題的項目，學生解決上述問題的基礎(chǔ)上，也可以增加實訓室的利用率。在學生開展競賽訓練的同時，在這期間也是有意識在踐行實訓室的“5S”管理體系的內(nèi)容。

【參考文獻】

[1]許耀群，鄭皓.5S管理研究[J].商業(yè)研究，2005（13）

[2]劉佳.5S現(xiàn)場管理法及其應用[J].企業(yè)改革與管理，2011（7）

[3]晁陽，龍建明.“5S”管理法在高職院校機電類實訓室中的應用[J].高等職業(yè)教育-天津職業(yè)大學學報，2016（2）

【基金項目】廣西教育科學“十二五”規(guī)劃2015年度立項課題（2015C493）

【作者簡介】莫銘瑞（1983— ），男，廣西來賓人，碩士，廣西水利電力職業(yè)技術(shù)學院工程師，研究方向：系統(tǒng)分析與優(yōu)化；左江林（1975— ），男，湖南衡陽人，碩士，廣西水利電力職業(yè)技術(shù)學院高級工程師，研究方向：電力系統(tǒng)分析與計算；譚社平（1973— ），男，廣西恭城人，碩士，廣西水利電力職業(yè)技術(shù)學院高級工程師，研究方向：電力系統(tǒng)分析與優(yōu)化。

（責編 王 一）