博物館資料室如何在新形勢下發(fā)揮服務功能

魏正宜

摘 要：博物館資料室的服務建設還需要各方面的共同努力，是一個需要長期堅持的建設活動，就目前的情況來看，其還存在很多問題，因此在未來的發(fā)展中需要采取有效的措施進行優(yōu)化，從而不斷發(fā)揮其服務功能，更好的促進其發(fā)展。基于此本文分析了博物館資料室如何在新形勢下發(fā)揮服務功能。

關鍵詞：博物館資料室；新形勢下；服務功能

1博物館圖書資料管理

博物館藏圖書資料涵蓋文物保管、陳列展覽、宣傳教育、學術研究等諸多方面，基本圍繞自身的發(fā)展目標和中心任務，服務于學術研究和館內(nèi)各項業(yè)務的發(fā)展。歷史學家吳晗說過，“資料工作和研究工作實際上是一回事，從來沒有做研究工作有成績的人，是不搞資料工作的。”專業(yè)人員除憑借自身的知識、經(jīng)驗外，還須借助前人研究成果，查閱相關書籍資料，才能確定展品的年代、真?zhèn)巍v史價值等。同時，在展覽陳列主題確定、展品到位后，組織整理文字資料也需查閱大量圖書資料，參考、學習最新最先進的展覽形式。

博物館是公益性文化窗口單位。館藏圖書資料建設是圍繞博物館業(yè)務展開的書籍、期刊、文獻資料的搜集、整理、珍藏和交流的工作，一定程度上反映了該館的陳列展覽和學術水平。如果沒有高質量的館藏信息作保證，圖書資料部門就無法提供高質量的信息服務。

2博物館資料室服務的現(xiàn)狀

目前博物館的工作重心大部分還是在文物的管理和陳列布置上，博物館資料室未能得到較高重視，有些博物館甚至完全忽略博物館資料室的相關工作，博物館資料室建設不能跟上發(fā)展要求，資料室服務也就更難被提上建設日程。博物部門和資料部門的服務嚴重脫節(jié)且不對等，服務功能缺失嚴重，主要表現(xiàn)在如下幾個方面：①資料收集分類不明確，資料針對性方向性不明確，無法滿足參觀人員的查詢需求；②對信息資源的認識不到位，受傳統(tǒng)思想影響大，缺乏對信息資源的開發(fā)思想，缺少創(chuàng)新思想，滿足于單一的被動服務形式；③工作人員工作效率較低，資源整理能力較低，工作人員數(shù)量有待增加，查詢效率低，查詢到的資料無法滿足研究需要。

3博物館資料室在新形勢下發(fā)揮服務功能的方法

3.1不斷地提高博物館圖書資料管理人員的綜合素質

博物館圖書資料管理工作又是一項比較專業(yè)的工作，需要博物館圖書資料管理人員有過硬的專業(yè)知識，而這也是提高博物館圖書資料管理工作有效性的重要保證。而這就要求博物館圖書資料管理人員從以下幾個方面努力。第一，要不斷地學習更多的專業(yè)知識，成為一個擁有全方位、多元化專業(yè)知識的工作人員，這些知識不僅要包括博物館圖書資料管理的基礎知識，還需要廣泛的涉及自然科學、社會科學等多方面的知識，最終能做到將博物館學、圖書館學、考古學、歷史學、目錄學、分類學以及文獻學等多學科的知識融會貫通，合理使用；第二，要有勤奮、鉆研的學習態(tài)度，能在實際工作中不斷地總結工作經(jīng)驗，積極的參加各種學習和培訓活動，還能利用工作之余的時間努力的學習一些專業(yè)的知識，做到時刻充電，時刻提高自己；第三，要廣開思路，善于動腦筋，勤于思考。也就是說，能在實際工作中不斷地總結工作經(jīng)驗，探索更多新的管理方法，對多種多樣的圖書資料做到去粗取精，對其進行科學的合理歸類，并能熟悉掌握自己所管理的圖書資料，以便更好地為讀者解決問題，并能從多角度、多方面著手去挖掘博物館圖書資料的價值，做好宣傳工作，為行業(yè)其他工作人員相關工作的開展提供一定的幫助，實現(xiàn)共同發(fā)展。

3.2做好交流活動等系列創(chuàng)新服務，提高資料室的吸引力

博物館資料室要開展作品展演活動，進行讀者見面會；搭建專家與讀者的研究平臺，激發(fā)讀者的創(chuàng)造力；舉辦讀者排名最靠前的10篇工科方面的文章等評選活動。通過這些活動的開展，博物館資料室可以進行管理和文獻服務模式的創(chuàng)新，提高資料室對讀者的吸引力。

3.3將信息化引進資料室

不僅要把圖書文獻資料引進資料室，更要把它推出去。圖書資料工作的網(wǎng)絡化、信息化已經(jīng)必不可缺，資料室也要跟上形勢，同步發(fā)展。因此，要在博物館資料室引入信息化，充分利用現(xiàn)代技術。在資料室安裝計算機、復印機等現(xiàn)代化設備，通過系統(tǒng)連接，使資料室的圖書全面流通起來，實現(xiàn)借閱一體化。使資料室的寶貴財富不再被塵土覆蓋，使其真正地發(fā)揮作用。博物館資料室管理員要徹底地動起來，不能再墨守成規(guī)等客戶進門，要主動去挖掘教學、科研需要的材料，利用自身的專業(yè)知識積極主動地為博物館提供針對性的服務，及時對博物館相關的教資料進行分類整理，使有需求的讀者能在最短的時間內(nèi)獲取資源，提高工作效率。

3.4加大對博物館資料室的宣傳力度

有許多博物館參觀者只知道博物館文物的陳列，對這些進行參觀，但卻不知道博物館資料室的設置，實際上博物館資料室可以進行有層次的設置，設置一些小型的基礎資料室，放置關于文物的簡單資料，供非專業(yè)的參觀人員查閱，向到博物館參觀的人們積極介紹博物館資料室，鼓勵他們進行資料的查閱。國家應該配合博物館進行宣傳，將資料室的資料參觀列入到博物館參觀的范疇之內(nèi)，至少要讓廣大參觀者了解到這一機構的存在，滿足人們?nèi)找嬖鲩L的文化需求，陶冶情操。

3.5打造美好舒適的閱讀環(huán)境

良好舒適的閱讀環(huán)境，能讓讀者感到心身愉悅，使讀者能盡快進入學習狀態(tài)。博物館資料室環(huán)境的好壞，會直接影響博物館資料室職能的發(fā)揮。博物館資料室要有足夠的空間，室內(nèi)窗明幾凈，書刊擺放整齊雅致，為讀者創(chuàng)造一個優(yōu)美的學習環(huán)境。博物館資料室還應配備基本的Wi-Fi、空調、電腦、打印機、熱水器等設施，方便讀者的研究和學習。

總之，隨著社會的發(fā)展，提高資料室服務的服務質量和水平也成為了博物館資料室建設的重點之一，需要重點加強對其的研究。

參考文獻

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