基于大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案價(jià)值及其開發(fā)利用分析

侯安文

摘 要：大數(shù)據(jù)時(shí)代下，大數(shù)據(jù)在各行業(yè)中均發(fā)揮著重要的作用。檔案作為企事業(yè)單位重要的信息資源載體，為了充分發(fā)揮檔案的的價(jià)值，在實(shí)際的管理中，可借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，通過檔案管理以加強(qiáng)對(duì)檔案資源的開發(fā)及利用，進(jìn)而提高檔案管理水平。本文對(duì)大數(shù)據(jù)概念進(jìn)行簡要概述，分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案的價(jià)值，并探討了大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案價(jià)值的開發(fā)利用策略，以供參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；檔案價(jià)值；開發(fā)利用

大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，為各個(gè)行業(yè)帶來良好發(fā)展機(jī)遇及挑戰(zhàn)。對(duì)于大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案管理，因?yàn)閿?shù)據(jù)量不斷增加，檔案管理工作也面臨更大的難題，為此，檔案管理共奏必須充分利用大數(shù)據(jù)時(shí)代的便利條件，以充分發(fā)揮檔案的價(jià)值，促進(jìn)企事業(yè)單位的穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。

1.大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵

大數(shù)據(jù)主要是指超過傳統(tǒng)流程、工具處理能力的數(shù)據(jù)。本質(zhì)上而言，大數(shù)據(jù)主要用于解決海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、計(jì)算、利用等問題[1]。大數(shù)據(jù)通常具有以下幾方面的特征：第一，數(shù)據(jù)的容量非常大，數(shù)據(jù)量通常可達(dá)到幾十TB到PB級(jí)；第二，數(shù)據(jù)的類別非常豐富，同時(shí)數(shù)據(jù)也來源于多種數(shù)據(jù)源；第三，數(shù)據(jù)的處理速度非常迅速，在龐大數(shù)據(jù)量情況下可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)處理；第四，數(shù)據(jù)具有較高的真實(shí)性，這樣可確保信息資源的真實(shí)性與安全性。大數(shù)據(jù)時(shí)代是數(shù)據(jù)資源豐富、信息技術(shù)先進(jìn)、知識(shí)管理智能的時(shí)代。

2.大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案價(jià)值提升

2.1 工作效率顯著提高

在過去的檔案管理中，常常采用紙質(zhì)、圖片、錄影等管理方式。然而傳統(tǒng)檔案管理形式存在諸多方面的缺陷，這樣常常導(dǎo)致檔案管理不合理、效率不高的問題[2]。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，對(duì)大量檔案信息進(jìn)行價(jià)值提取，可以借助計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行有效信息處理，通過先進(jìn)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類、整理提取檔案中相關(guān)信息內(nèi)容，這樣可以減少數(shù)據(jù)整理量，節(jié)省大量人力及物力，顯著提高檔案管理效率。

2.2 檔案搜集渠道增加

大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案管理可以逐漸朝信息庫數(shù)據(jù)分析、文本數(shù)據(jù)挖掘方向發(fā)展，這樣可以及時(shí)搜集及嚴(yán)格監(jiān)察檔案信息搜集過程。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，檔案管理工作人員可以進(jìn)行目的性及指向性的信息收集，這樣可顯著投站檔案管理行業(yè)的廣闊渠道，突出檔案管理形式，增加檔案搜集渠道和資源類別。

2.3 實(shí)現(xiàn)檔案信息的實(shí)時(shí)共享

大數(shù)據(jù)時(shí)代為檔案管理提供先進(jìn)的技術(shù)，充分利用先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行管理，可隨時(shí)隨地獲取各個(gè)部門的檔案資料，節(jié)省檔案傳輸時(shí)間，為更多用戶提供有效信息服務(wù)，使得檔案資源滿足基本需求[3]。同時(shí)，檔案管理各部門還可以共同常見檔案信息共享平臺(tái)，借助軟件設(shè)施實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效傳輸，這樣方面檔案信息保存及查看，并且用戶還可以直接利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行檔案信息資源共享，提高檔案信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

2.4 檔案服務(wù)變得更加完善

大數(shù)據(jù)時(shí)代的來領(lǐng)，使得以往檔案管理工作服務(wù)目標(biāo)能夠更好的實(shí)現(xiàn)，這樣可使檔案管理更有針對(duì)性，這樣充分體現(xiàn)大數(shù)據(jù)時(shí)代服務(wù)特色，充分滿足用語對(duì)于信息數(shù)據(jù)的需求。同時(shí)還可以對(duì)用戶的不同需求進(jìn)行詳細(xì)及深入的分析，在諸多類別信息數(shù)據(jù)庫中，還可以為用戶提供更為豐富的信息資源，這樣使得檔案服務(wù)變得更加的完善。

3.大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案價(jià)值開發(fā)利用策略

3.1 轉(zhuǎn)變管理理念，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案大數(shù)據(jù)管理能力的建設(shè)

當(dāng)前，隨著數(shù)字化及網(wǎng)絡(luò)化的不斷發(fā)展，各種數(shù)據(jù)信息的采集也變得更加的容易。海量數(shù)據(jù)信息的累及與利用，為企事業(yè)單位的發(fā)展提供巨大幫助。大數(shù)據(jù)作為時(shí)代發(fā)展的必然趨勢，并且也是檔案領(lǐng)域不可逃避的發(fā)展形態(tài)，這樣可為檔案管理水平及服務(wù)水平的提升提供新的思路及解決方案[4]。為此，相關(guān)的檔案管理人員必須要積極轉(zhuǎn)變自己的觀念，掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)，推動(dòng)檔案功能的進(jìn)步，以更好的適應(yīng)未來檔案管理工作，滿足檔案服務(wù)需求。

3.2 大力推進(jìn)檔案數(shù)字化及管理知識(shí)化進(jìn)程，提高檔案管理水平

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，檔案的形式發(fā)生了巨大的變化，檔案不再是以紙質(zhì)檔案為形式，大部分為可以高效處理的電子檔案形式。具備數(shù)據(jù)信息的數(shù)字形式，使得檔案資源不單單用于查閱，使得檔案信息可以轉(zhuǎn)變成一種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資源，使得檔案的利用水平顯著提升。為此，相關(guān)的檔案部門需將檔案管理重心轉(zhuǎn)到檔案數(shù)字化工作中，強(qiáng)化檔案數(shù)據(jù)能力建設(shè)，大力推進(jìn)檔案數(shù)據(jù)資源建設(shè)，使得檔案管理可提升至知識(shí)管理層面，以為大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理及服務(wù)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

3.3 創(chuàng)新檔案的服務(wù)方式，加快檔案市場化開發(fā)進(jìn)程

大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，使得檔案管理中模糊因素得以清晰顯現(xiàn)。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案服務(wù)更加具有針對(duì)性，同時(shí)數(shù)據(jù)信息也更加精準(zhǔn)，并且還可以更好的滿足用戶想法及需求。換句話來說，檔案的服務(wù)方式還可升級(jí)為數(shù)據(jù)服務(wù)，這樣使得檔案中具備閱覽、咨詢、展覽等服務(wù)內(nèi)容，且以館藏為基礎(chǔ)，為社會(huì)提供數(shù)據(jù)分析及挖掘，將檔案轉(zhuǎn)變成活資源，并讓同一空間中孤立的檔案資源可相互連接，并且形成智能化的系統(tǒng)，這樣可為需求者提供全面的服務(wù)。

3.4 建設(shè)檔案資源集群，打造數(shù)據(jù)資源平臺(tái)

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，各個(gè)檔案間相互連通，這樣可以實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享。在當(dāng)前，許多的企事業(yè)單位檔案管理數(shù)據(jù)庫均分散且互不相通，這樣使得數(shù)據(jù)庫的價(jià)值往往不能充分的發(fā)揮。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，如何將數(shù)據(jù)庫打通，實(shí)現(xiàn)各個(gè)數(shù)據(jù)庫及檔案館資源的共享，是提升檔案管理水平的重點(diǎn)[5]。從信息技術(shù)層面進(jìn)行分析，充分利用云計(jì)算技術(shù)對(duì)檔案資源進(jìn)行整合，可以推進(jìn)檔案信息化建設(shè)步伐，為大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案工作奠定信息化基礎(chǔ)條件。

3.5 強(qiáng)化檔案數(shù)據(jù)信息安全管理，促進(jìn)檔案工作的發(fā)展

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，檔案管理效率得以顯著提升，但同時(shí)也使得一些隱私信息安全受到威脅。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案管理，需要做好檔案信息安全保護(hù)工作，加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的安全管理，以構(gòu)建全面的數(shù)據(jù)信息安全保障體系，使得檔案信息資源在共享及傳輸?shù)臅r(shí)候可避免信息下流，降低信息安全風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)個(gè)人隱私。大數(shù)據(jù)作為時(shí)代發(fā)展的必然趨勢，在未來的管理工作中，如何有效避免數(shù)字化時(shí)代下檔案被邊緣化是檔案管理工作的重點(diǎn)。同時(shí)，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，檔案部門還需把握機(jī)會(huì)，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，整合館藏資源，不斷創(chuàng)新服務(wù)方式，使得檔案工作可以迎來廣闊發(fā)展空間。

4.結(jié)語

總之，大數(shù)據(jù)時(shí)代為企事業(yè)單位檔案管理工作帶來巨大機(jī)遇的同時(shí)也帶來了挑戰(zhàn)，因而如何提升檔案管理價(jià)值已成為檔案管理人員必須思考的問題。在具體的檔案管理中，需要采取針對(duì)性的策略，充分開發(fā)及利用檔案價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

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[5]周姝莉.大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理的應(yīng)對(duì)策略分析[J].才智， 2015，8（24）.