企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)

摘 要 在信息化時代，如何在會計信息化和ERP的雙重計劃環(huán)境下開展企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)具有深遠的意義。本文通過分析會計信息化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部審計現(xiàn)狀及問題和ERP環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部審計面臨的困難和影響，提出解決問題的對策。

關(guān)鍵詞 內(nèi)部審計；信息化；建設(shè)

一、內(nèi)部審計信息化意義

在當(dāng)前企業(yè)會計信息化和ERP不斷完善成熟的雙重技術(shù)環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部審計如果不能及時適應(yīng)日益高技術(shù)化、高信息化的審計環(huán)境變化，不加快內(nèi)部審計信息化建設(shè)的步伐，就難以承擔(dān)企業(yè)內(nèi)部審計任務(wù)，影響到企業(yè)運行和管理的內(nèi)部控制乃至企業(yè)的健康發(fā)展。因此，進一步加快內(nèi)部審計信息化建設(shè)，是時代發(fā)展和企業(yè)發(fā)展的必然要求，對于加強審計基礎(chǔ)建設(shè)，規(guī)范審計行為，進一步提高審計工作質(zhì)量和效率，防范審計風(fēng)險，具有十分重要的意義。

二、企業(yè)內(nèi)部審計現(xiàn)狀及問題

會計信息化審計是利用計算機、網(wǎng)絡(luò)和通訊等現(xiàn)代信息技術(shù)，對傳統(tǒng)審計模式進行重構(gòu)，并在重構(gòu)的現(xiàn)代審計模式上，通過評價、控制會計信息化信息系統(tǒng)，建立技術(shù)與審計高度融合的、開放的現(xiàn)代審計監(jiān)督服務(wù)體系，并力求提高審計在優(yōu)化資源配置中的有用性，促進經(jīng)濟發(fā)展和社會進步。

（一）會計信息化的總體發(fā)展趨勢

1.應(yīng)用范圍的普遍推廣。會計信息化表面上看是會計信息處理手段的變化，實質(zhì)上可以將它理解為一種先進的生產(chǎn)力，因而隨著經(jīng)濟的發(fā)展、人們對信息知識的深入研究以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，它必將獲得普遍推廣和應(yīng)用，且日益呈現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)化的特征。

2.會計信息處理與分析的專業(yè)化與智能化。會計信息化的推廣與應(yīng)用離不開專業(yè)財務(wù)軟件的研究與開發(fā)，傳統(tǒng)意義上的會計人員難以擔(dān)此重任，對會計信息進行處理與分析的專門人才需要具備會計、統(tǒng)計、計算機等多方面的知識，因此專業(yè)性較強。同時，傳統(tǒng)意義上的會計電算化只是改變傳統(tǒng)手工記賬的方式，對于固定資產(chǎn)管理、工資管理等操作模塊的設(shè)計與開發(fā)還較為欠缺，而隨著會計信息化的進一步發(fā)展，必將出現(xiàn)代替人腦復(fù)雜勞動的更多管理模塊，即實現(xiàn)會計電算化的智能化。

（二）會計信息化的發(fā)展對企業(yè)內(nèi)部審計的影響

審計證據(jù)的獲取是企業(yè)內(nèi)部審計工作的關(guān)鍵，而會計信息化的發(fā)展將原本“躍然紙上”的會計資料轉(zhuǎn)變?yōu)橹饕坑嬎銠C識別的存儲介質(zhì)，這一根本性的變革直接影響著企業(yè)內(nèi)部審計工作，使企業(yè)內(nèi)部審計面臨著諸多新問題。

1.數(shù)據(jù)采集困難。在手工會計中，審計資料包括會計憑證、會計賬簿、會計報表等，審計人員通過這些可見的審計線索檢查證、賬、表數(shù)據(jù)所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性。但是，在信息化環(huán)境下的會計活動中，總分類賬被“文件”所代替，而在主文件中可能看不出計算匯總數(shù)據(jù)所依據(jù)的明細(xì)數(shù)據(jù)，明細(xì)分類賬采用滿頁打印方式，因而導(dǎo)致兩類數(shù)據(jù)之間的日常核對只能在計算機內(nèi)進行，從而造成會計數(shù)據(jù)采集困難。

2.錯誤與舞弊將更加隱蔽。會計信息化下的交易授權(quán)可以由計算機程序自動完成，使得授權(quán)過程不明顯，控制的失效往往在發(fā)生損失后才會被察覺。這樣內(nèi)部控制的有效性受到影響，畢竟對于會計信息系統(tǒng)關(guān)于職責(zé)分離、監(jiān)管以及獨立稽核等程序設(shè)計本身而言，傳統(tǒng)的審計方式方法無能為力。

3.企業(yè)內(nèi)部審計環(huán)境更為復(fù)雜。傳統(tǒng)的手工記賬環(huán)境下，一般具有豐富的財務(wù)會計、審計等方面的知識和技能，熟悉有關(guān)的政策、法令依據(jù)以及其它的審計依據(jù)，企業(yè)內(nèi)部審計人員的工作基本上可以得心應(yīng)手。但會計信息化除了依托相應(yīng)的會計、審計專業(yè)知識外，計算機知識和應(yīng)用技術(shù)成為重要的組成部分，因此企業(yè)內(nèi)部審計的環(huán)境將不再局限于會計資料本身，還將延伸到信息技術(shù)領(lǐng)域。

（三）企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)面臨的主要問題

企業(yè)內(nèi)部審計主要是對會計信息的真實性與合法性發(fā)表意見，一旦缺少審計證據(jù)的支持，對內(nèi)部控制的有效性又難以評估，會計信息化環(huán)境下傳統(tǒng)內(nèi)部審計工作就將舉步維艱。雖然計算機輔助審計的開展在一定程度上緩解了這種尷尬局面，但內(nèi)部審計的信息化建設(shè)是指被審計對象運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行財務(wù)工作和經(jīng)營時，審計人員為了實現(xiàn)其審計目的，收集必要的審計證據(jù)，采取必要的審計程序，對單位的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的合規(guī)性以及利用計算機以及網(wǎng)絡(luò)生成的財務(wù)信息進行審計的工作。

三、對策與建議

企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)是一項巨大的工程，國家審計部門作為企業(yè)內(nèi)部審計的指導(dǎo)機構(gòu)，必須要有政策、制度、規(guī)范、基礎(chǔ)設(shè)施等多方面的宏觀推進舉措，積極創(chuàng)造良好的外部環(huán)境；企業(yè)作為內(nèi)部審計行為的主導(dǎo)者和受益者，除了利用國家創(chuàng)造的優(yōu)越條件外，更需要通過自身的改革，創(chuàng)造有利的內(nèi)部環(huán)境，為內(nèi)部審計工作提供強大的內(nèi)在動力，使其自覺走上信息化建設(shè)的道路。

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作者簡介：

劉暢（1997），女，江蘇省南通市，江西財經(jīng)大學(xué)本科 （職稱無） 會計學(xué)（ACCA）。