淺析如何做好企業(yè)行政印章管理

唐金鑾

摘 要 企業(yè)的印章管理工作是決定企業(yè)常規(guī)管理業(yè)務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)。本文首先對(duì)當(dāng)前企業(yè)行政印章管理工作的不足之處進(jìn)行了總結(jié)研究，并結(jié)合該領(lǐng)域的實(shí)際問題制定了企業(yè)行政印章管理工作的具體優(yōu)化策略，對(duì)提升企業(yè)行政印章管理工作的綜合質(zhì)量具有十分重要的意義。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 行政印章 管理工作

一、企業(yè)行政印章管理工作存在的不足

（一）企業(yè)行政印章管理工作制度建設(shè)存在不足

目前，很大一部分企業(yè)在推進(jìn)行政印章管理工作設(shè)計(jì)方案建設(shè)工作的過程中，對(duì)于印章管理制度的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值缺乏了解。這就使得很大一部分企業(yè)只能簡單憑借行政性管理指導(dǎo)意見推進(jìn)具體的行政印章管理具體工作，無法為制度建設(shè)工作需求的滿足和策略的改良提供足夠的支持。一些行政印章管理制度設(shè)計(jì)的具體工作對(duì)于印章的具體使用情況重視程度不足，缺乏對(duì)印章轉(zhuǎn)交工作的了解，導(dǎo)致很大一部分印章管理措施的制定依然過多地受到人為因素的影響，很難為印章保障措施的制定提供支持。一些行政印章管理措施在進(jìn)行基礎(chǔ)性設(shè)計(jì)的過程中，對(duì)于印章管控風(fēng)險(xiǎn)的研究工作關(guān)注不足，難以在管理性質(zhì)工作制度建設(shè)方面取得積極進(jìn)展。這就使得很大一部分審批工作所需要執(zhí)行的管理制度無法得到有效的推進(jìn)，難以為印章管理制度的成熟應(yīng)用提供大力支持。

（二）企業(yè)行政印章管理人員思想觀念滯后

雖然很多企業(yè)已經(jīng)對(duì)行政工作人員進(jìn)行了思想教育，但簡單的思想教育活動(dòng)無法有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理工作的改良，導(dǎo)致很大一部分企業(yè)成員難以成熟和全面實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)的精準(zhǔn)控制，很難為企業(yè)行政印章管理業(yè)務(wù)的價(jià)值提升提供必要保障。一些企業(yè)在推進(jìn)具體的印章管理策略設(shè)計(jì)工作的過程中，對(duì)于培訓(xùn)性質(zhì)活動(dòng)的細(xì)節(jié)研究不夠全面，并沒有在思想觀念培育方面實(shí)現(xiàn)對(duì)行政印章管理制度的精準(zhǔn)構(gòu)建和成熟操作。這就使得企業(yè)在執(zhí)行行政印章管理工作的過程中只能保證業(yè)務(wù)總體執(zhí)行狀態(tài)的規(guī)范性，很難成熟有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)行政印章管理工作細(xì)節(jié)的精準(zhǔn)處置，無法為行政印章管理人員思想觀念的調(diào)整創(chuàng)造有利條件。還有部分企業(yè)行政印章管理人員雖然對(duì)制度的制定必要性具備足夠的了解，但并沒有深層次地理解制度的設(shè)計(jì)和制定對(duì)提高企業(yè)行政性工作規(guī)范性的重要價(jià)值。這就使得印章管理工作的推進(jìn)無法憑借行政工作者的業(yè)務(wù)主動(dòng)性得到進(jìn)一步的優(yōu)化處理。

二、優(yōu)化企業(yè)行政印章管理質(zhì)量的具體措施

（一）完善企業(yè)行政印章管理工作制度

要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)印章管理工作執(zhí)行條件的重視，使更多與企業(yè)印章管理工作實(shí)際需要相關(guān)的活動(dòng)都能在印章管理制度設(shè)計(jì)的過程中具備基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)的制定規(guī)范性，以此保證企業(yè)印章管理措施能夠在制度資源的指引下完成操作，有效地保證行政印章管理工作價(jià)值的改良印章的保管是辦公室印章管理最重要的環(huán)節(jié)。所以，要選用具有強(qiáng)烈責(zé)任感的管理人員對(duì)印章實(shí)施管理。在進(jìn)行行政印章管理制度基礎(chǔ)性需求研究的過程中，一定要加強(qiáng)對(duì)印章審批制度使用狀態(tài)的關(guān)注，并保證印章的具體適用需要可以實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的明確，以此保證行政印章管理制度的設(shè)計(jì)價(jià)值可以得到有效的顯現(xiàn)，更好地保證行政印章管理工作能夠在制度優(yōu)化設(shè)計(jì)的過程中充分實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值。日常行政管理工作過程中需要蓋印章，必須填寫印章使用申請(qǐng)表，同時(shí)做好印章使用登記記錄，便于歸檔查閱。行政印章管理在進(jìn)行基礎(chǔ)性建設(shè)的過程中務(wù)必加強(qiáng)對(duì)印章權(quán)力屬性的重視，以此保證制度的設(shè)計(jì)可以在維護(hù)權(quán)力精準(zhǔn)運(yùn)行的情況下實(shí)現(xiàn)優(yōu)化操作，并為印章管理制度價(jià)值的顯現(xiàn)創(chuàng)造更加有利的條件。

（二）優(yōu)化企業(yè)印章管理人員業(yè)務(wù)理念

要對(duì)印章管理工作的價(jià)值進(jìn)行全面的總結(jié)，并提升企業(yè)內(nèi)部員工宣傳水平，保證企業(yè)行政印章管理工作的價(jià)值可以在企業(yè)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部得到全面的優(yōu)化設(shè)計(jì)，并保證行政印章管理制度的建設(shè)和理念的完善都可以在具體的環(huán)境保障之下得到推進(jìn)。印章必須在以單位的名義進(jìn)行的公務(wù)活動(dòng)中才能使用，并且在印章管理的過程中要強(qiáng)化管理人員的法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，降低印章使用風(fēng)險(xiǎn)。在進(jìn)行企業(yè)印章管理措施研究的過程中，一定要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)印章管理制度資源價(jià)值水平的重視，根據(jù)印章管控活動(dòng)的實(shí)際需要，更加全面地推進(jìn)企業(yè)印章管理業(yè)務(wù)的綜合性執(zhí)行水平，為企業(yè)印章管理工作價(jià)值的提升提供較為基礎(chǔ)的條件，并為印章管理工作的進(jìn)一步優(yōu)化設(shè)計(jì)提供必要保障。在進(jìn)行企業(yè)印章管理控制措施分析研究的過程中，一定要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)印章盜用活動(dòng)的關(guān)注，保證企業(yè)印章管理工作的理念設(shè)計(jì)活動(dòng)具備較為理想的操作條件，為企業(yè)行政印章管理團(tuán)隊(duì)成員更好地提升印章管理質(zhì)量提供必要保障。一些企業(yè)行政管理工作在具體執(zhí)行的過程中缺乏對(duì)印章管理活動(dòng)價(jià)值的關(guān)注，這就使得很多行政人員的思想無法得到深層次的改良，降低了印章管理工作綜合執(zhí)行水平。

三、結(jié)語

企業(yè)行政印章管理工作目前已經(jīng)越來越多地受到企業(yè)管理人員的關(guān)注，從印章管理制度建設(shè)和管理意識(shí)革新等多個(gè)方面進(jìn)行企業(yè)行政印章管理工作不足之處的分析，并制定與實(shí)際情況相符的行政印章管理工作策略，對(duì)提升企業(yè)行政印章管理工作的綜合質(zhì)量具有十分重要的意義。

（作者單位為沛縣大屯煤電公司姚橋煤礦辦公室）

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