淺析如何做好企業(yè)行政印章管理

唐金鑾

摘 要 企業(yè)的印章管理工作是決定企業(yè)常規(guī)管理業(yè)務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)。本文首先對當(dāng)前企業(yè)行政印章管理工作的不足之處進行了總結(jié)研究，并結(jié)合該領(lǐng)域的實際問題制定了企業(yè)行政印章管理工作的具體優(yōu)化策略，對提升企業(yè)行政印章管理工作的綜合質(zhì)量具有十分重要的意義。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 行政印章 管理工作

一、企業(yè)行政印章管理工作存在的不足

（一）企業(yè)行政印章管理工作制度建設(shè)存在不足

目前，很大一部分企業(yè)在推進行政印章管理工作設(shè)計方案建設(shè)工作的過程中，對于印章管理制度的實際應(yīng)用價值缺乏了解。這就使得很大一部分企業(yè)只能簡單憑借行政性管理指導(dǎo)意見推進具體的行政印章管理具體工作，無法為制度建設(shè)工作需求的滿足和策略的改良提供足夠的支持。一些行政印章管理制度設(shè)計的具體工作對于印章的具體使用情況重視程度不足，缺乏對印章轉(zhuǎn)交工作的了解，導(dǎo)致很大一部分印章管理措施的制定依然過多地受到人為因素的影響，很難為印章保障措施的制定提供支持。一些行政印章管理措施在進行基礎(chǔ)性設(shè)計的過程中，對于印章管控風(fēng)險的研究工作關(guān)注不足，難以在管理性質(zhì)工作制度建設(shè)方面取得積極進展。這就使得很大一部分審批工作所需要執(zhí)行的管理制度無法得到有效的推進，難以為印章管理制度的成熟應(yīng)用提供大力支持。

（二）企業(yè)行政印章管理人員思想觀念滯后

雖然很多企業(yè)已經(jīng)對行政工作人員進行了思想教育，但簡單的思想教育活動無法有效地實現(xiàn)企業(yè)管理工作的改良，導(dǎo)致很大一部分企業(yè)成員難以成熟和全面實現(xiàn)對企業(yè)培訓(xùn)活動的精準控制，很難為企業(yè)行政印章管理業(yè)務(wù)的價值提升提供必要保障。一些企業(yè)在推進具體的印章管理策略設(shè)計工作的過程中，對于培訓(xùn)性質(zhì)活動的細節(jié)研究不夠全面，并沒有在思想觀念培育方面實現(xiàn)對行政印章管理制度的精準構(gòu)建和成熟操作。這就使得企業(yè)在執(zhí)行行政印章管理工作的過程中只能保證業(yè)務(wù)總體執(zhí)行狀態(tài)的規(guī)范性，很難成熟有效地實現(xiàn)對行政印章管理工作細節(jié)的精準處置，無法為行政印章管理人員思想觀念的調(diào)整創(chuàng)造有利條件。還有部分企業(yè)行政印章管理人員雖然對制度的制定必要性具備足夠的了解，但并沒有深層次地理解制度的設(shè)計和制定對提高企業(yè)行政性工作規(guī)范性的重要價值。這就使得印章管理工作的推進無法憑借行政工作者的業(yè)務(wù)主動性得到進一步的優(yōu)化處理。

二、優(yōu)化企業(yè)行政印章管理質(zhì)量的具體措施

（一）完善企業(yè)行政印章管理工作制度

要加強對企業(yè)印章管理工作執(zhí)行條件的重視，使更多與企業(yè)印章管理工作實際需要相關(guān)的活動都能在印章管理制度設(shè)計的過程中具備基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)的制定規(guī)范性，以此保證企業(yè)印章管理措施能夠在制度資源的指引下完成操作，有效地保證行政印章管理工作價值的改良印章的保管是辦公室印章管理最重要的環(huán)節(jié)。所以，要選用具有強烈責(zé)任感的管理人員對印章實施管理。在進行行政印章管理制度基礎(chǔ)性需求研究的過程中，一定要加強對印章審批制度使用狀態(tài)的關(guān)注，并保證印章的具體適用需要可以實現(xiàn)自身價值的明確，以此保證行政印章管理制度的設(shè)計價值可以得到有效的顯現(xiàn)，更好地保證行政印章管理工作能夠在制度優(yōu)化設(shè)計的過程中充分實現(xiàn)自身的價值。日常行政管理工作過程中需要蓋印章，必須填寫印章使用申請表，同時做好印章使用登記記錄，便于歸檔查閱。行政印章管理在進行基礎(chǔ)性建設(shè)的過程中務(wù)必加強對印章權(quán)力屬性的重視，以此保證制度的設(shè)計可以在維護權(quán)力精準運行的情況下實現(xiàn)優(yōu)化操作，并為印章管理制度價值的顯現(xiàn)創(chuàng)造更加有利的條件。

（二）優(yōu)化企業(yè)印章管理人員業(yè)務(wù)理念

要對印章管理工作的價值進行全面的總結(jié)，并提升企業(yè)內(nèi)部員工宣傳水平，保證企業(yè)行政印章管理工作的價值可以在企業(yè)團隊內(nèi)部得到全面的優(yōu)化設(shè)計，并保證行政印章管理制度的建設(shè)和理念的完善都可以在具體的環(huán)境保障之下得到推進。印章必須在以單位的名義進行的公務(wù)活動中才能使用，并且在印章管理的過程中要強化管理人員的法律意識和風(fēng)險意識，降低印章使用風(fēng)險。在進行企業(yè)印章管理措施研究的過程中，一定要加強對企業(yè)印章管理制度資源價值水平的重視，根據(jù)印章管控活動的實際需要，更加全面地推進企業(yè)印章管理業(yè)務(wù)的綜合性執(zhí)行水平，為企業(yè)印章管理工作價值的提升提供較為基礎(chǔ)的條件，并為印章管理工作的進一步優(yōu)化設(shè)計提供必要保障。在進行企業(yè)印章管理控制措施分析研究的過程中，一定要加強對企業(yè)印章盜用活動的關(guān)注，保證企業(yè)印章管理工作的理念設(shè)計活動具備較為理想的操作條件，為企業(yè)行政印章管理團隊成員更好地提升印章管理質(zhì)量提供必要保障。一些企業(yè)行政管理工作在具體執(zhí)行的過程中缺乏對印章管理活動價值的關(guān)注，這就使得很多行政人員的思想無法得到深層次的改良，降低了印章管理工作綜合執(zhí)行水平。

三、結(jié)語

企業(yè)行政印章管理工作目前已經(jīng)越來越多地受到企業(yè)管理人員的關(guān)注，從印章管理制度建設(shè)和管理意識革新等多個方面進行企業(yè)行政印章管理工作不足之處的分析，并制定與實際情況相符的行政印章管理工作策略，對提升企業(yè)行政印章管理工作的綜合質(zhì)量具有十分重要的意義。

（作者單位為沛縣大屯煤電公司姚橋煤礦辦公室）

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