淺析學校人事檔案管理信息化建設

古麗巴爾新·哈那什

【摘要】面對新時期新要求，我們探討了人事檔案管理工作信息化建設存在的不足和問題，同時積極找出了相應的策略，從而更快的推進學校人事檔案管理工作的信息化進程。

【關鍵詞】學校 人事檔案 信息化 建設

【中圖分類號】G657 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2018）25-0010-01

在學校的各項工作中，檔案管理工作占有舉足輕重的作用，它是開展各項工作的基石。今天我們結合當下學校檔案管理工作的實際情況，分析其信息化建設的意義、存在的問題，及具體的應對措施，從而更好地促進學校人事檔案管理工作的信息化發展。

一、人事檔案管理信息化建設的意義

當今社會的發展可謂是日新月異，人們的就業觀念也發生了巨大的變化，各大企事業單位人員流動性較大，人事檔案不再是制約人才流動的主要因素。但是，這并不表明人事檔案可有可無的，它仍然是人們在社會中重要社會經歷的標志。從一定程度上能夠反映人們曾經的工作、學習的狀態。傳統的紙質檔案管理已經不再適應社會發展模式，正逐漸的退出了歷史的舞臺，開啟了電子化信息檔案時代，有效的提升了信息化管理能力，同時也提高了人事檔案的利用率。

二、當前學校人事檔案信息化建設中的問題

1.人事檔案管理者工作態度問題：學校就是教書育人的重要場所，教師是學校的最重要的資源，也是學校的財富，因此，在各大高校中，教師是學校的主要的工作人員，其他工作人員都是輔助教師工作的，很多人事檔案管理人員都存在著這種思想，所以在工作中缺乏積極性，對自己的工作缺乏思考，甚至出現一些小的錯誤，這就嚴重制約人事檔案管理的信息化建設，對學校的人事檔案管理系統造成了很嚴重的不利影響。

2.信息化檔案管理應用并不廣泛：在科技迅猛發展的今天，雖然信息化已經普遍應用于社會的角角落落，但是學校的信息化建設卻并未廣泛應用，大部分仍然停留在紙質檔案上，這一方面是檔案管理人員缺乏工作積極的原因，但也是學校管理者的問題。紙質檔案不但降低工作效率，對于人員檔案的保護也是非常不利的。所以，信息化檔案管理是勢在必行的趨勢。

3.檔案信息化建設缺乏相關的制度：在各大高校中，檔案信息化建設普遍缺失相關的制度來保駕護航。無規矩不成方圓，沒有相關的管理制度，難免會造成部分工作人員缺乏工作積極性，甚至出現工作懈怠、工作失誤等常見問題。因此，檔案信息化建設若要發展，首先應制定一定的規章制度，讓工作人員有“法”可依。

三、當前學校人事檔案管理工作的信息化建設之策略 （一）優化工作模式

網絡時代，人事檔案管理工作的信息化建設，首先要改變傳統的工作方式，優化其工作模式，與時俱進、大膽創新，引進先進的技術和新時代的人才，建立人事檔案管理工作網，完善每個環節、每個人的工作職責和工作范圍，從而優化工作模式，大大提高工作質量。

（二）提高工作人員的積極性

現如今學校管理也應該借鑒其他行業的用人機制，為了提高人事檔案管理工作人員的積極性，我們不妨借鑒企業中的績效考核制度，利用相關制度來激勵、鞭策工作人員進行創新，提高其積極性。這樣一來學校人事檔案管理工作便會動起來，科學而又高效的進行，從而打破了人們對檔案管理工作的傳統認識——一潭死水。

（三）技術升級，提高工作人員的技能水平

信息時代，各種技術不斷更新升級，學校檔案管理工作中運用到的專業技術也要隨之升級。現如今隨著技術的快速發展，社會上出現了學歷造假、各種榮譽造假，甚至工作經歷也頻頻造假，這些造假的現象用我們傳統的檔案管理技術是很難甄別的，為了更好的篩選人才、確保人才質量，我們就要對技術進行升級，提高學校人事檔案管理工作人員的技能水平，利用先進的軟件進行甄別，合理利用公開透明的查詢網站，優勝者，我們進行網絡公示。同時，我們還會對工作人員進行定期、不定期的培訓，讓負責人多多與其他學校的負責人進行交流，從而全面提高學校人事檔案管理工作的水平。

（四）監督機制的建立健全

在以往的學校人事檔案管理工作中，由于人們對這項工作的重視程度不夠，在學校中很少建立對其的監督機制。現如今，這份工作的重要性已經凸顯，為了保障學校人事檔案管理工作的順利開展，我們有必要對其進行制度監督，在監督機制的制約下，工作人員變會更加積極的投入到學校人事檔案管理的信息化建設中去，讓此項工作達到一個新的高度。監督機制的實施也有利于此項工作的保密性、嚴謹性，以防人事檔案信息別泄露，降低工作中的出錯率。

綜上所述，信息爆炸的時代，信息化技術、網絡技術紛紛走進校園，來到人事檔案管理工作中來，讓此項工作更加高效、縝密、嚴謹，促進了此項工作的信息化建設。在今后的學校人事檔案管理工作中，我們依然要積極的引進先進技術，更新觀念，掌握前沿的咨詢，促進此項工作的發展。如果發現不足或問題，我們要全力全策、采取措施，給予解決。

參考文獻：

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