藝術(shù)類圖書(shū)管理方法淺談

高銀

摘要：近年來(lái)，人們對(duì)于藝術(shù)的追求和重視，使得藝術(shù)類圖書(shū)的應(yīng)用量加大。由于藝術(shù)類藏書(shū)自身特殊性，相應(yīng)的圖書(shū)管理工作存在著一定的難度。本文針對(duì)藝術(shù)類圖書(shū)的有效管理方法進(jìn)行探究，為藝術(shù)類圖書(shū)擺放美觀、方便查閱貢獻(xiàn)力量。

關(guān)鍵詞：藝術(shù)；圖紙管理；方法；排架

一、研究藝術(shù)類圖書(shū)管理方法的意義

社會(huì)不斷發(fā)展進(jìn)步，人民對(duì)于物質(zhì)文化生活的需求逐漸增加。對(duì)于不同書(shū)籍尤其是藝術(shù)類書(shū)籍的閱讀興趣加大，圖書(shū)館藝術(shù)書(shū)籍的借閱成為人們實(shí)現(xiàn)閱讀需求的重要方式。這種形勢(shì)下，圖書(shū)館藝術(shù)類書(shū)籍的管理難度加大。如何分類存放和科學(xué)整理書(shū)籍，方便需求群體的借閱，發(fā)揮館藏資源的最大效用，成為制約藝術(shù)類圖書(shū)管理的努力方向。藝術(shù)類圖書(shū)不同其他普通書(shū)籍，無(wú)論大小、薄厚或是紙張、裝訂形式都存在著較大差異，如果不進(jìn)行科學(xué)有效的管理，需求群體在查閱時(shí)將會(huì)產(chǎn)生諸多不便，浪費(fèi)寶貴時(shí)間，利用效率也就大大降低。因此，對(duì)藝術(shù)類圖書(shū)進(jìn)行科學(xué)管理是十分必要的。

二、當(dāng)前影響藝術(shù)類圖書(shū)管理的因素

（一）大小規(guī)格差異，裝訂樣式多樣

藝術(shù)類書(shū)籍重于啟發(fā)讀者的藝術(shù)靈感，在書(shū)籍的內(nèi)容和外觀設(shè)計(jì)上，也凸顯個(gè)性化的特點(diǎn)。不僅開(kāi)本的大小、厚薄、規(guī)格不盡相同，就連裝訂形式和紙張也都多種多樣。而不同藝術(shù)門(mén)類的書(shū)籍，又擁有著系統(tǒng)性的外觀差異。這樣不同因素作用下，就容易導(dǎo)致排列時(shí)不夠整齊一致，影響整體美觀性，也不便于讀者查閱。

（二）管理制度欠缺，理念有待提高

我國(guó)目前對(duì)于藝術(shù)類圖書(shū)的管理，模式大多類似于普通圖書(shū)，針對(duì)性的藝術(shù)類圖書(shū)管理制度相對(duì)缺乏，導(dǎo)致具體工作開(kāi)展時(shí)產(chǎn)生較多的問(wèn)題，不能高效合理的開(kāi)展管理活動(dòng)。而且管理的理念較為陳舊，不符合時(shí)代對(duì)于藝術(shù)類圖書(shū)管理的要求，科學(xué)管理模式十分缺乏。

（三）借閱頻率較高，管理難度較大

人們對(duì)于藝術(shù)類圖書(shū)需求量飛速增加，借閱的頻率較高，管理工作量大為加大。尤其年輕人對(duì)于藝術(shù)追求的狂熱，紛紛借閱藝術(shù)類圖書(shū)，增加藝術(shù)知識(shí)和藝術(shù)修養(yǎng)，給藝術(shù)類圖書(shū)管理造成了巨大負(fù)擔(dān)。

三、藝術(shù)類圖書(shū)管理的科學(xué)方法

（一）堅(jiān)持以人為本理念，完善圖書(shū)管理制度

藝術(shù)類乃至其他圖書(shū)管理工作，都要根據(jù)科學(xué)發(fā)展觀要求，堅(jiān)持以人為本，提升管理的服務(wù)效能，最大化的滿足借閱者需求。一切都以方便需求群體借閱和查詢?yōu)橹行模瑢?duì)藝術(shù)類圖書(shū)進(jìn)行人性化的編排，盡量為其提供使用方便。同時(shí)，圖書(shū)館還要完善圖書(shū)管理制度，針對(duì)性的規(guī)范藝術(shù)類圖書(shū)的管理行為和工作方法。相關(guān)圖書(shū)管理人員必須明確自身責(zé)任，嚴(yán)格要求自己，激發(fā)工作的熱情，提高管理的水平。根據(jù)藝術(shù)類圖書(shū)的特殊性質(zhì)，執(zhí)行科學(xué)適用的管理方法，讓藝術(shù)類圖書(shū)管理發(fā)揮最大效能。

（二）進(jìn)行系統(tǒng)性分類，按照規(guī)格編排整理

具體藝術(shù)類圖書(shū)整理編排過(guò)程中，要根據(jù)音樂(lè)、美術(shù)、舞蹈、藝術(shù)設(shè)計(jì)、表演不同系統(tǒng)，進(jìn)行分類的整理。考慮到不同紙張、大小、厚薄方面的差異，再進(jìn)行同一專業(yè)的藝術(shù)類圖書(shū)的細(xì)致整理，可以按書(shū)名的首字母進(jìn)行登記編排，方便需求群體的查閱使用。相關(guān)圖書(shū)管理員要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，熟識(shí)各種種類的藝術(shù)書(shū)籍的大體位置，盡可能整理圖書(shū)達(dá)到美觀整體的效果，不能隨便取隨便放置。在整理的過(guò)程中一旦發(fā)現(xiàn)之前擺放類別或是規(guī)格錯(cuò)誤的藝術(shù)類圖書(shū)，要立即取出放回適當(dāng)位置。

（三）實(shí)行信息化管理，電子統(tǒng)計(jì)圖書(shū)資料

隨著科學(xué)水平的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)向不同領(lǐng)域滲透，現(xiàn)代圖書(shū)館管理基本上實(shí)現(xiàn)了信息化的模式。在藝術(shù)類圖書(shū)的管理方式中，要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，以其巨大的信息存儲(chǔ)能力，對(duì)整個(gè)圖書(shū)館的藝術(shù)書(shū)籍進(jìn)行全面的電子統(tǒng)計(jì)，并對(duì)借閱出館與歸還回館的書(shū)籍進(jìn)行電子登記。內(nèi)容要詳細(xì)到所屬類別、書(shū)記編碼、擺放位置，以便能在書(shū)籍借閱歸還時(shí)能快速回歸原位，為其他借閱人員繼續(xù)提供給參考價(jià)值，從而實(shí)現(xiàn)科學(xué)高效的管理。

（四）創(chuàng)新圖書(shū)擺放方式，整齊美觀方便查閱

圖書(shū)館管理人員要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，發(fā)展思維開(kāi)拓創(chuàng)新，豐富多種藝術(shù)類圖書(shū)的擺放方式。針對(duì)不同情況的藝術(shù)類圖書(shū)，除了傳統(tǒng)的開(kāi)本分類法、平躺疊放排架法、盒裝排架法、抽屜式排架法等主要編排方式。采取科學(xué)新穎的索書(shū)號(hào)編排法、傾斜排架法進(jìn)行藏書(shū)編排工作。索書(shū)號(hào)編排法即對(duì)圖書(shū)排架進(jìn)行編號(hào)，主要是分類號(hào)、書(shū)次號(hào)兩行，大小開(kāi)本分類排放，對(duì)于圖書(shū)借閱查詢以及館藏清點(diǎn)工作具有較大意義；傾斜排架法避免了豎排、橫排的卷翹、損壞弊端，不僅方便檢索與歸架工作，還能實(shí)現(xiàn)整齊美觀的管理效果。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，藝術(shù)類圖書(shū)對(duì)與大眾藝術(shù)情操培養(yǎng)有著重要的影響作用，藝術(shù)類圖書(shū)的管理工作發(fā)揮著不可替代的作用。相關(guān)圖書(shū)管理人員必須肩負(fù)起責(zé)任與擔(dān)當(dāng)，針對(duì)藝術(shù)類圖書(shū)的特點(diǎn)，根據(jù)工作實(shí)際，嚴(yán)格管理制度，創(chuàng)新管理方法，從而提高管理水平。促進(jìn)藝術(shù)類圖書(shū)管理為大眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，滿足多元化的精神文化需求。