醫院檔案管理中檔案信息化建設的作用及價值探討

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信息化對于檔案管理有著重要的作用，而在醫院，對于檔案的管理更是不能有絲毫的錯誤，檔案管理不僅是醫院本身水平的反應，在醫院的經驗積累方面更是有重要作用，這關乎醫院未來的發展。而隨著科技水平的發展，醫院的檔案數據量也隨之提高，為了適應這一情況，快速整合數據的手段就顯得十分重要，因此，進行信息化的建設，提高醫院信息化水平勢在必行。筆者通過對檔案信息化建設的探討，提出完善信息化建設的措施，為中國的信息化建設提供借鑒。

一、檔案信息化建設的作用

(一)信息化建設是時代發展的必然

隨著時代的發展，曾經的檔案管理方式已經難以適應當前數據量瘋狂上升的檔案數據，為了適應當前檔案管理的需要以及提升醫院的檔案管理水平，在檔案管理中應用信息化的手段對信息進行整合符合時代的要求。進行信息化建設不僅僅能夠降低人員工作量，還能夠提高檔案信息管理效率，并且信息化的管理方式在信息保存、信息提取方面與傳統的檔案信息管理相比具有很大的優勢，其存儲時間更長、保存也更加方便、信息提取速度也更快。

(二)信息化建設有利于提高醫院服務水平

當前的時代是互聯網的時代，互聯網技術的普及極大提高了人們的生活水平，而各企業也大力引進互聯網來提高企業工作效率，醫院作為人民生活不可離開的部分自然也十分重視互聯網在醫院工作中的作用。對于互聯網技術的使用使得醫院在患者管理、藥品管理、病癥收集等方面的效率都獲得了很大的提高，同時，互聯網技術在提高醫院工作效率的同時，也方便了患者的看病，使得患者在接受治療時獲得了更好的體驗。并且，檔案的信息化建設可以促進醫院之間的信息共享。在大量的資料中發現，信息化建設在醫療行業得到了十分長足的發展，并受到了廣泛的認可。

(三)信息化建設有利于信息的存儲

在當前的時代，信息已經成了最重要的一個要素。進行信息化的建設可以很好地進行醫院信息的整合與存儲，并且可以存儲大量的信息，這是以往的信息存儲方法所不具備的優勢。這一特點可以為醫院管理者在進行管理決策以及發展方向制定時可以快速獲得醫院的完整信息，了解醫院的優勢與缺陷，從而為其提供決策依據。并且檔案的信息化管理在存儲醫院自身的機密文件時可以很好地進行保存，隨著信息化建設水平的提升，高水平的保密技術對于醫院自身競爭力的提升也有很大的作用。

二、完善信息化建設的舉措

(一)提升醫院人員素質水平

在進行檔案信息化建設的過程中，檔案管理人員的信息技術水平對于信息化的建設起著十分重要的作用。隨著人們對健康的重視，到醫院進行健康檢查的人數也隨著增多，醫院對于擁有較高水平的信息技術人才的需求量也隨之增加。但由于需求增長過快，人員補充速度難以滿足，導致了醫院所招聘的人員信息技術水平參差不齊，在操作時容易出現小問題，這對醫院的檔案信息建設產生了負面影響。在進行信息化建設時，信息技術的利用十分頻繁，因此，其對于參與人員的信息技術高水平有很高的需要。為了解決這一問題，醫院在進行信息化建設時，應當加強對招聘人員的集體培訓，提高其信息技術水平，同時，對于參與檔案管理的人員，要時刻監督自身行為，提高對自身的要求，并熱情參加集體培訓，從而提高自身信息技術水平。

(二)加大資金技術投入力度

在信息時代，信息的保密是十分重要，尤其是醫療這種保存著眾多個人信息與研究數據的行業，其對于信息保密的要求更高。而要想提高信息保密水平，僅僅依靠人員日常維護是不夠的，還需要提高信息管理系統的安全水平，這就要求醫院對這方面進行一定程度的投入，不僅僅是資金的投資，還需要引進專門人才來對信息系統進行改進與完善。并且，醫院的檔案類型多樣，信息龐大，管理工作十分繁重，因此，通過對管理系統的升級來降低信息處理壓力并提高信息系統的保密水平對于醫院的檔案信息管理有很重要的作用。

(三)提高對信息管理的監管

醫院擁有大量私人信息，這不僅造成醫院信息管理壓力，還使得其負有保證患者信息安全的責任。但在信息管理過程中，由于監管制度與力度的不完善難免出現盜取或篡改個人信息或者操作失誤的行為，要減少這些情況的出現，醫院必須建立完善的信息管理系統來對信息管理人員進行管理與制約。通過對管理人員的監管，不僅能夠減少徇私腐敗行為的出現，而且能夠保證管理人員認真進行信息管理工作，降低錯誤出現的概率。

(四)確定信息管理重點

確定信息管理過程中的重點，有利于管理人員在進行管理過程中制定明確工作流程，提高員工信息處理效率。并且可以使員工在進行信息管理時優先處理重點信息，優化管理過程。

三、結語

檔案信息化建設是歷史發展的必然，其對于醫院服務水平的提高、信息的整合具有重要作用，為了能夠推進檔案信息化建設，醫院應當從人員素質、投入、工作重點以及監管等方面進行改進，改變員工落后觀念并提升信息技術水平。