資源描述與檢索在西文編目中的應用探析

■吳初陽／華東政法大學

RDA是由美、英、加、澳共同編制的元數據內容標準，是從AACR2（英美編目規則）發展而來，可以看作“英美編目規則（第二版）”升級版。FRBR（書目記錄的功能需求）和FRAD（規范數據功能需求）出臺以及AACR2的改善需求促使了RDA的編制。RDA的出臺對我國編目界，特別是西文編目產生了很大影響。

RDA基于FRBR和FRAD模型，其重心在“關系”的描述。RDA的主要特點為FRBR化、兼容性強、適應網絡環境、使用范圍廣、與國際接軌、適應用戶以及實用性強。RDA與AACR2在基本概念、內容結構以及著錄規則上存在差別。首先，RDA與AACR2表現在對基本概念的描述不同。例如，AACR2中的標目，在RDA中為規范檢索點；例如，AACR2中的物理描述，在RDA中為載體描述；例如，AACR2的一般資料標識，RDA為內容類型、媒介類型、載體類型。其次雙方結構不同。AACR2第一部分為編目對象的資料類型；第二部分為檢索點的選取、標目、統一題名和參照。RDA的結構則為載體表現、單件、作品和內容表達的屬性，個人、家族和團體的屬性，概念、物體、事件和地點的屬性，以及描述以上各實體之間的基本關系。再次雙方表現在著錄規則不 同。RDA和 AACR2在頭標、040、100、245、250、264、300、336、337、338、504、700、710、650 等主要字段的著錄規則皆有不同。RDA和AACR2比起來更加“真實”和“全面”，在信息源的選取方面，AACR2中有主要信息源及規定信息源，此外的其他內容，只能做在附注項。RDA以“首選信息源”替代AACR2中的“主要信息源”，則可以出現多個信息源，也就是信息來源的范圍被擴大了，那就可以使著錄內容更加全面，關系更加確切。RDA亦可采取網絡搜索等手段來補全缺失的信息，如會議文獻在時間、地點、主體等信息缺失時，可采取此方法來完善信息的著錄。AACR2僅僅以245字段的h子字段來滿足對象的細分需求，而RDA則新增336（內容類型）,337（媒體類型）,338（載體類型）字段以著錄編目對象的信息細分。增加344,345,346,347字段以滿足對音頻、視頻和電子資源的具體描述。“如實著錄”是RDA在編目時重點強調的，不僅使得著錄更加完整，還使數據更加符合編目對象的真實形態。在著錄責任者時，AACR2規定當責任者超過三個時，只有第一個責任者做在責任說明項，然后加以“...”和“et al.”置于方括號內來表示縮略，而RDA則要求全部如實著錄責任者。當面對錯誤，AACR2需要更正錯誤后再著錄，而RDA要求如實著錄錯誤的內容。當面對縮寫詞，AACR2要按照統一的縮寫規則著錄，而RDA在信息源表現為縮寫形式時著錄縮寫形式，表現為全稱時著錄全稱形式。當面對語種和文字的著錄，RDA一般根據編目對象出現的形式進行直接轉錄，如不可轉錄則著錄直譯形式，或將其作為附件信息處理。RDA和AACR2相比具備很多優點，RDA不僅規定了傳統編目對象，還提供關于數字資源的規定，這是其數字化的體現。它集成發展了AACR2的優點，重視用戶需求，使檢索變得便捷，更支持在不同領域內的元數據共享，同樣支持記錄在聯機服務中的新用途，RDA是符合時代發展的產物。

RDA項目在2004年已經開啟，但是為何現在國內仍然有部分圖書館的西文編目尚未或剛剛開始使用RDA？根據編目精靈III2012年的RDA使用狀態調查，不知道或者沒參加RDA培訓的編目員占多數，不清楚或者不使用RDA的圖書館也占多數。以華東政法大學圖書館為例，其西文編目于2017才年開始應用RDA，對RDA遲遲未能應用的理由是：（1）編目系統更新緩慢。華東政法大學圖書館使用的是匯文編目系統，從系統的默認設置可以看出，依舊更加適合AACR2的編目規則和習慣，更換為RDA則需要對系統進行全新的設置。并且，使用RDA不利于圖書館數據的統一性，系統無法做到對RDA和AACR2很好地兼容。因為受到技術的局限，編目系統無法徹底地適應RDA。（2）工作人員的培訓未能跟上。美國國會圖書館聲稱采用RDA標準后耗時七個月對員工進行了培訓，以達到RDA應用的標準。圖書館要工作人員在短時間內達到符合RDA要求的編目能力，有一定的難度。華東政法大學圖書館三名西文編目人員都是在2016年之前進行的西文編目培訓，當時中國高等教育文獻保障系統（China Academic Library & Information System）聯機編目中心（下簡稱CALIS）的西文編目培訓為AACR2內容，所以，在沒有經過系統培訓的前提下使用RDA進行原編容易混淆AACR2和RDA的一些做法，使數據的錯誤率增加。（3）從編目數據套錄和上傳的角度來看，雖然CALIS對西文編目的數據上傳鼓勵盡量使用RDA（日文、俄文編目除外），但仍然接受使用AACR2編目的數據，只有當一條編目源同時有AACR2數據和RDA數據時，才優先采用RDA數據。在過去很長的一段時間里，CALIS中AACR2數據多于RDA，所以華東政法大學圖書館無論是對數據的套錄還是原編上傳，都更傾向于使用AACR2。如使用RDA，則增加了編目的工作量，降低了工作效率。（4）RDA的不穩定性限制了RDA的全面應用。由于RDA自身從2010年起一直在更新變化，甚至幾個月就會有所小修改，從2012年起也保持每年一次的更新進度，變化條款超過幾百條。所以，過早使用RDA無非增加了工作的復雜性和錯誤率。

隨著RDA的發展，以上問題都開始逐步得到解決。雖然RDA受到過許多質疑，但其自身也在不斷完善，發展

RDA對我國編目界來說有著重要的意義。目前在國際編目界以美國國會圖書館為代表的美、英、加、德、澳五國已經先后開始實行RDA。一些國內圖書館也已經開始采用RDA規則進行編目，其中，上海圖書館就于2013年開始使用RDA。中國國家圖書館組立了“RDA動態追蹤學習小組”，出版了RDA的中文譯本。CALIS一直以來對RDA的研究和實施發揮了積極的作用，并且其通過培訓和教材來進行RDA的推廣。2014年和2015年CALIS生效了《CALIS聯合目錄RDA實施聲明》與《CALIS聯合目錄外文編目RDA政策聲明》，使得西文編目細則得到進一步的規范，這是RDA應用于實踐的基礎，也給各編目人員有了一個重要的、固定的參照標準。各大高等院校成員館的編目工作人員也可通過CALIS舉辦的培訓來對RDA做進一步的學習。2017年CALIS舉辦的RDA西文編目培訓推動了RDA在各大高校圖書館西文編目工作中的實施，RDA培訓涉及FRBR、ICP等基礎理論知識，對RDA相關知識要點具體講解，以及關于不同類型文獻的專題分析，使得各圖書館西文編目人員對RDA的了解能夠更加具體深入，以達到可以應用RDA進行西文原始數據編目的目的。CALIS舉辦的西文編目員資格考試，自2017年12月起，也開始全面實行RDA標準的新題型及評分標準，所以，RDA已成為我國高校圖書館西文編目員取得向CALIS編目并上傳共享編目數據資格必須掌握的新的業務能力。此舉進一步推動了編目人員對RDA的掌握和應用。雖然我國大多數圖書館都采取AACR2進行西文原編，但隨著掌握RDA的編目人員增加，且隨著CALIS成員館從國外圖書館套錄到的RDA 書目的增多，目前已經出現新舊記錄混合的狀態，并且RDA數據也在逐步地替代AACR2數據，從而實現RDA的全面應用。所以，各圖書館的編目人員應該積極參加RDA培訓，更新編目知識，以適應新的編目環境。各編目系統服務商以及圖書館技術部門也應該逐漸改進其操作系統，以適應RDA的要求，并與現有AACR2記錄相兼容，以保證套錄記錄的完整。RDA在近幾年全面替代AACR2是必然的，RDA在西文編目領域將會被全面應用。

［1］RDA發展聯合指導委員會.資源描述與檢索(RDA)［M］.北京:國家圖書館出版社,2014.

［2］馬曉靜.關于RDA與AACR2西文數據套錄工作的幾點思考［J］.河南圖書館學刊,2016(36).

［3］王松林.RDA的結構與特點［J］.山東圖書館學刊,2013(8).

［4］吳曉靜.RDA——資源描述與檢索的新標準［J］.數字圖書館論壇,2010(12).

［5］趙梅.我國編目館員如何迎接RDA的變革［J］.山東圖書館學刊,2016(4).