大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)的思考

■阿利·熱合買提／寧夏大學(xué)民族預(yù)科教育學(xué)院

一、現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)的具體情況

（一）對(duì)大數(shù)據(jù)有一定的了解，但是思想和行動(dòng)上沒有跟上步伐

現(xiàn)階段實(shí)際上高校的領(lǐng)導(dǎo)、管理部門已經(jīng)意識(shí)到學(xué)生管理改革的重要性和必要性，同時(shí)也親身體會(huì)到加強(qiáng)學(xué)生管理工作信息化建設(shè)的重要意義，因此高校還是比較重視這方面的信息化建設(shè)的。比如有的高校自主開發(fā)了適合自己院校的管理軟件，有的則是購(gòu)買相應(yīng)的管理軟件，為了就是健全學(xué)生管理信息化系統(tǒng)，盡可能的實(shí)現(xiàn)全部辦公化。然而還是有一部分的學(xué)生管理者在思想和行動(dòng)上依然跟不上大數(shù)據(jù)變化發(fā)展的節(jié)奏。一些高校的管理崗位上都是年齡稍微比較大一點(diǎn)的教師，他們并不是很了解互聯(lián)網(wǎng)信息，不能很好的適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)信息的發(fā)展。甚至有些管理者覺得管理工作只有手寫面授才能達(dá)到相應(yīng)的成效，而通過(guò)信息化的交流不能很好的完成相應(yīng)的管理工作。還有的教師將信息管理想的過(guò)于復(fù)雜，認(rèn)為只有專業(yè)的人員才能進(jìn)行操作，自己計(jì)算機(jī)水平不高，不可以進(jìn)行信息化管理等等，這些管理都是不正確的，是教師們不能跟上信息管理發(fā)展的一種表現(xiàn)。

（二）信息化程度低，數(shù)據(jù)處理比較麻煩

現(xiàn)階段高校的學(xué)生管理工作信息化建設(shè)中存在一個(gè)問(wèn)題，即學(xué)生管理信息化缺乏針對(duì)性，信息化程度比較低，決策缺少相應(yīng)的支撐。首先，無(wú)論是高校自己設(shè)計(jì)還是直接從外邊購(gòu)買的學(xué)生管理軟件，基本上就是讓教師的管理工作時(shí)間辦公化，主要解決學(xué)生各種審批表之類的問(wèn)題，但是缺少系統(tǒng)的頂層設(shè)計(jì)，所以使得系統(tǒng)中信息不能很好的整合，進(jìn)而不能實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)和查詢，出現(xiàn)了信息單一化的問(wèn)題。其次，在進(jìn)行學(xué)生管理的過(guò)程中必然會(huì)產(chǎn)生很多的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)缺乏結(jié)構(gòu)性，基本上都是以非結(jié)構(gòu)、半結(jié)構(gòu)的形式存在。同時(shí)基本系統(tǒng)都只能將非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成半結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)。高校對(duì)于這些非結(jié)構(gòu)、半結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)不能很好的處理，因此就不能更好的進(jìn)行學(xué)生管理工作。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生管理信息化建設(shè)的建議

（一）不斷提高信息化功能，提高學(xué)生管理信息化程度

高校應(yīng)該在自身學(xué)生管理工作信息化的前提，按照相應(yīng)的設(shè)計(jì)原則，實(shí)現(xiàn)規(guī)劃、投入、建設(shè)、管理的一體化，以健全學(xué)生的全面管理系統(tǒng)為目標(biāo)，考慮學(xué)生的實(shí)際需要，在信息系統(tǒng)中加入學(xué)生各種事物處理流程，促進(jìn)學(xué)生管理工作的全面信息化。在加強(qiáng)學(xué)生管理工作信息化進(jìn)程的時(shí)候，要考慮科學(xué)性、系統(tǒng)性、全面性等問(wèn)題，同時(shí)還要以一種前衛(wèi)的眼光看待問(wèn)題，盡可能解決以上提到的信息單一化問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的綜合利用。此外還應(yīng)該加強(qiáng)信息安全問(wèn)題的建設(shè)，通過(guò)相應(yīng)的信息技術(shù)來(lái)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行加密保護(hù)，當(dāng)然還要時(shí)刻關(guān)注系統(tǒng)的運(yùn)行，一旦有什么異常馬上進(jìn)行解決，這樣才能保證師生的信息安全和利益。最后還應(yīng)該重視管理工作者的思想培養(yǎng)，讓他們意識(shí)到學(xué)生信息管理的重要性，并不斷的學(xué)習(xí)這方面的知識(shí)和技能，然后在此基礎(chǔ)上展開對(duì)學(xué)生的管理和思想教育，加強(qiáng)和學(xué)生的溝通，進(jìn)而才能了解學(xué)生的需要，最終就可以根據(jù)這些對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新，促進(jìn)學(xué)生管理工作信息化建設(shè)的發(fā)展。

（二）強(qiáng)化對(duì)學(xué)生管理工作隊(duì)伍的信息化知識(shí)與技能的培訓(xùn)

強(qiáng)化對(duì)學(xué)生管理工作隊(duì)伍的信息化知識(shí)與技能的培訓(xùn)。首先，學(xué)生管理者應(yīng)該引導(dǎo)學(xué)生發(fā)現(xiàn)信息化的到來(lái)已經(jīng)影響到各行各業(yè)，包括對(duì)學(xué)生的管理工作，因此學(xué)生深處這樣的時(shí)代，必須具備一定的信息操作技能；教師還可以對(duì)輔導(dǎo)員進(jìn)行分組，以小組的形式和輔導(dǎo)員進(jìn)行溝通，分享信息化管理的一些知識(shí)和技能經(jīng)驗(yàn)，提高教師的學(xué)生信息化管理的意識(shí)和操作技能，這樣為他們進(jìn)行學(xué)生信息化管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其次，高校還可以定期邀請(qǐng)一些信息管理的專業(yè)人士為本校的學(xué)生管理人員進(jìn)行這方面知識(shí)和技能的培訓(xùn)；當(dāng)然還可以通過(guò)其他的方式來(lái)提高學(xué)生管理人員的信息化意識(shí)和技能，如組織學(xué)生管理者參與信息管理信息化交流大會(huì)等，提高高校學(xué)生管理人員隊(duì)伍的整體素質(zhì)和能力，重要的是還要引進(jìn)一些學(xué)生管理信息化建設(shè)方面的人才，讓他們帶動(dòng)其他學(xué)生管理者參與到信息化建設(shè)中。最后，高校如果資金允許的話，可以定期分批次組織學(xué)生管理者外出進(jìn)行信息化管理的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)一些新的信息管理知識(shí)和技能，緊跟學(xué)生信息管理的發(fā)展步伐。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，學(xué)生管理工作實(shí)現(xiàn)全面信息化是十分有必要的，為了達(dá)到這樣的目標(biāo)，一方面高校應(yīng)該不斷提高信息化功能，進(jìn)而提高學(xué)生管理信息化程度；另一方面，還應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)學(xué)生管理工作隊(duì)伍的信息化知識(shí)與技能的培訓(xùn)，使他們意識(shí)到學(xué)生管理實(shí)現(xiàn)全面信息化的重要性，再次基礎(chǔ)上提升高校信息管理人員的綜合素質(zhì)，最終就可以實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理工作信息化。