新形勢下高校辦公室管理工作改革分析

■袁粒萍／四川工商學院

如今政府對高校教育越來越重視，所以在新形勢下高校辦公室管理工作顯得尤為重要，又因高校辦公室在管理工作過程中出現了一系列問題，一定程度上影響著高校辦公室的工作效率及水平。因此，我們要在此問題上開拓思維，積極解決問題現狀，對高校辦公室管理工作進行改革。

一、新形勢下高校辦公室管理工作現狀

新形勢下，高校辦公室管理工作需要進行新的改進，由于高校的辦學規模不斷擴大、分區不斷增多，所以對高校辦公室的要求不斷提高，也使得它在新形勢下面臨著更大的挑戰。高校辦公室需要有一定的協調能力、綜合能力，能夠有效的協調各級部門的工作以及學校的一些矛盾，除此之外，由于信息技術的發展，經濟的發展，要求高校辦公室緊跟時代，在保障良好教學工作發展前提之下，提高自己的綜合分析處理能力，更好的對高校進行服務。

二、高校辦公室管理工作中存在的問題

（一）高校辦公室管理人員綜合素質有待提高

在高校辦公室中，管理工作的問題一直為領導所重視，由于人們一直對體制、系統進行管理，卻忽略了對自己的管理，使得工作人員管理方面出現了很多問題。時代社會在進步，人也需要進步，因此，高校辦公室管理人員的綜合素質也應進步，為了解決管理人員綜合素質一直停滯不前的問題，我們要增強責任、服務、學習、服從、創新、團隊這六種意識，使高校工作人員更好地發揮在位職能作用，在時代信息的發展下，提高自己的學習能力，加強自己的個人修養素質，使其進步。

（二）高校辦公室管理制度不完善

高校辦公室管理制度的不完善，使管理工作人員在實施過程中出現了很多問題，降低了工作效率，加重了工作人員的工作負荷，打擊了工作人員的積極性，浪費了工作人員的時間，給高校辦公室造成了一定不好的影響。面對新形勢的發展，高校辦公室要進一步加強管理制度，使一切工作規范化、程序化，合理分配，走向科學管理，提高自己的工作效率，適應高校的發展。

（三）高校辦公室工作人員思想陳舊

高校的快速發展，給高校辦公室工作人員帶來了很多新的問題，多層次的辦學方式，需要辦公室人員拋棄原有的思想管理觀念，讓思想與時代緊密相關，摒棄工作人員的陳舊思想。比如，“無過便是功”，一些同事抱有著這樣的觀念，高效辦公室工作事情多、突發性強、做事易出錯，所以，在工作過程中只要做好份內事情不出錯就好，不去創新，表現平平，沒有很強的積極進取意識。

三、新形勢下高校辦公室管理工作改革

（一）提高辦公室工作人員的素質與能力

在新形勢下高校辦公室管理工作改革要以人為核心，因為管理工作的基礎便是管理人員，因此，辦公室工作人員的素質與能力對高校辦公室管理成效有一定影響，為了跟隨時代，我們要提高辦公室工作人員的素質與能力，吸收現代知識，提高自身的文化素質，掌握現代化的管理方法，提高綜合能力、協調能力、應對突發事件的能力，來面對高校的挑戰。高校辦公室人員是高校形象的代言人，因此在辦公室工作人員素質與能力方面要不斷加強，在高校中永遠保持學習的熱情，保持積極向上的精神飽滿狀態，易于接受新事物，以良好的心態面對一切，提高自己的綜合素質。

（二）完善高校辦公室管理工作體制

結合當下的新形勢，完善高校辦公室管理工作體制，建立分工明確的管理制度，讓工作人員提高工作效率和確保工作質量，由于高校辦公室工作較多且瑣碎繁雜、突發性事件較多，因此要以完善的管理制度使辦公室工作人員做到井然有序，例如，工作人員同時做一些事情時，要通過工作體制進行分工合作，對事情具有側重性，按照操作流程進行，加強工作人員之間的相互配合，各司其職，在體制的基礎下，促進高校辦公室的工作水平。

（三）轉變思維創新

高校的創新是實現高等教育現代化發展的必要條件，是進行各項工作的重要過程，所以要在實踐中轉換創新思維，進而推動高等教育對社會的發展。首先要樹立創新型的服務意識，要從根本上改變觀念，解放思想，要樹立大局意識為學校工作提供高質量的服務，同時創新工作方法，增強工作的實效性；其次是轉變工作職能，主要是包括事務工作，鄉政府工作進行轉變以及化被動服務為主動服務的轉變；最后是分工明確，進行規范的制度化管理，培養一支高素質的管理隊伍。

四、結語

綜上所述，新形勢高校辦公室管理工作改革對高校的發展具有一定的意義，不斷學習現代先進的管理手段，改善傳統的管理思想方法，讓其改革提升辦公室的管理水平與能力，進而提高高校辦公室的形象，以適應高校不斷發展之勢。