網絡環境下熱電企業人事檔案管理的變革研究

梁玲華

在網絡環境中，對于熱電企業的人力資源管理工作提出了更為嚴格的要求，而作為主要工作內容的人事檔案管理在網絡環境中必須要與時俱進，實現信息化管理，對此文章主要對現階網絡環境下熱電企業人事檔案管理的變革問題進行了簡單的闡述分析。

一、完善熱電企業人事檔案管理制度

（一）制定規范，完善制度

熱電企業人事檔案管理制度是檔案管理活動開展的基礎，在實踐中必須要基于熱電企業檔案工作實踐狀況制定完善的管理制度，保障熱電企業人事檔案工作開展有序可依、有規可循。對此在實踐中，必須要全程貫徹我國的各項法律規定與要求，要基于國家的要求之下規范人事檔案工作，提升工作的規范性，增強科學性，進而在根本上提升熱電企業人事檔案管理工作的質量，真正的做到與時俱進，這樣才可以在網絡發展背景之下，有效的促進熱電企業人事檔案管理工作的長足發展。

（二）明確人事檔案工作目標，制定完善的熱電企業人事檔案發展規劃

熱電企業人事檔案工作必須要基于實際狀況開展，設置明確的目標層次，這樣才可以保障人事檔案網絡化建設。對此在實踐中要提升熱電企業人事檔案工作的信息化發展，為信息查詢提供便捷，同時要加強對熱電企業人事檔案信息資源的整合，加強對人力資源信息的開發與利用，為企業人事決策提供更為準確、高效的人事資源信息以及依據；最后就是要基于熱電企業人事信息資源，綜合市場發展狀況，為企業的發展提供各種信息決策依據。對此在實踐中要綜合企業的實際狀況，制定完善的發展目標，以及人事檔案工作目標，制定完善的檔案發展規劃，保障熱電企業人事檔案的同步發展，推動熱電企業的現代化發展，提升人事檔案管理工作的信息化、網絡化，進而為熱電企業的現代化發展奠定基礎。

二、引入人事檔案管理信息系統

（一）引進先進的管理技術與設備

人事部門作為熱電企業系統，在網絡環境中必須要引入信息化的管理系統，要加強對人事檔案管理信息技術的應用，整合熱電企業人力資源管理系統的實際狀況，對其進行無縫銜接，這樣才可以為人力資源管理的信息化發展奠定基礎。對此，在實踐中必須要加強對資金設備的投入，應用各種先進的技術手段與設備，構建完整的網絡信息管理平臺。其中檔案信息化管理中作為關鍵的就是硬件設備，這是保證檔案信息資料傳輸以及共享的基礎平臺，對此在實踐中要加強建設，通過系統的管理模式進行檔案管理，這樣才可以推動檔案的信息化管理。

（二）加強人事檔案全文數據庫的構建

人事檔案信息數據庫在信息資料的查詢、檢索、統計以及表格的快速生成等方面有著較為顯著的優勢，但是在實踐中無法滿足人事干部對于相關工作人員的組織鑒定、材料考核等工作，對此在實踐中通過全文數據庫的構建，可以在根本上提升人事檔案利用的工作效率，可以對各種信息進行系統的整合，深化人事檔案信息開發與利用，可以有效的提升工作的效率與質量，也是一種保護實體檔案的重要方式。構建全文信息數據庫可以基于查閱需求進行簡單的摘錄打印，工作更為便捷有效，同時也可以為熱電公司管理部門的各項工作開展提供必要的信息共享服務，為檔案信息資料的查閱帶來了極大的便捷。

（三）加強網絡建設，構建信息資源共享平臺

構建完善的熱電企業人事檔案網絡管理系統，基于具體的管理權限，可以實現逐層的人事檔案局域網的構建，利用局域網可以實現信息的鏈接，對檔案進行網絡化的管理，可以提升檔案管理工作的有效性，真正的做到檔案的現代化。對此在實踐中要構建完善的人事管理信息中線，充分的凸顯其指導以及技術支持的職能，規范人事檔案信息的流通渠道，將信息中心作為唯一的發布以及收集者。同時人事管理工作的基礎就是信息資料，因為在熱電企業中人事信息內容較大、動態變化較為頻繁、信息的交流需求較大，對此在實踐中可以將人事信息庫以及人事檔案管理進行充分的融合，將基礎信息以及靜態信息、動態進行整合處理，進而提升熱電企業的人事檔案網絡化管理，這樣才可以為各項工作的開展提供有效的支持。

三、結語

在進行現代化的熱電企業的人事檔案建設過程中，必須要基于網絡基礎媒介，通過網絡化、數字化的管理以及服務，加強對各種信息資源的利用與整合，構建一個全新的網絡平臺與系統，規范人事檔案規范化的管理，加強網絡的現代化建設，這樣才可以充分的提升熱電企業人事管理的網絡化發展。