論述衛(wèi)生院檔案管理工作的重要性及完善措施

■

山東省東營(yíng)市利津縣虎灘中心衛(wèi)生院

一、檔案管理工作在衛(wèi)生院里的重要作用

(一)起到了橋梁的運(yùn)用

衛(wèi)生院里面檔案管理的工作非常重要，是衛(wèi)生院工作的主要內(nèi)容，尤其是一些科研的檔案資料的管理，給研發(fā)提供著重要的支撐。所以現(xiàn)在衛(wèi)生院要特別注重檔案管理的工作，要求相關(guān)檔案管理工作人員根據(jù)自己的實(shí)際情況提高檔案管理的能力。通過(guò)不斷積累和完善科研類(lèi)的檔案，保證檔案資料的完整性。衛(wèi)生院檔案管理工作的內(nèi)容非常多，包括衛(wèi)生院的醫(yī)療水平的情況還有醫(yī)護(hù)人員的診斷等，還有科研方面的內(nèi)容，這些內(nèi)容對(duì)于衛(wèi)生院的發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用。所以檔案管理工作是重要的支撐，是衛(wèi)生院發(fā)展過(guò)程中必不可少的內(nèi)容，能夠?qū)πl(wèi)生院的長(zhǎng)久發(fā)展產(chǎn)生重要的影響。

(二)提供著衛(wèi)生院發(fā)展的基礎(chǔ)

現(xiàn)在國(guó)家的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)得到了大力發(fā)展，國(guó)家的各項(xiàng)事業(yè)取得了很大的進(jìn)步，在新時(shí)期，各行各業(yè)都在順應(yīng)時(shí)代發(fā)展進(jìn)行著改革和創(chuàng)新。我們國(guó)家的醫(yī)療體系改革關(guān)系著廣大人民的切身利益，受到了國(guó)家相關(guān)管理部門(mén)和廣大人民群眾的高度重視。在醫(yī)療機(jī)構(gòu)里面，衛(wèi)生院是重要的組成。現(xiàn)在衛(wèi)生院的改革也在不斷進(jìn)行，為了更好地促進(jìn)自身的發(fā)展，體制改革提上日程。其中衛(wèi)生院的檔案管理工作也得到了廣泛關(guān)注。做好檔案管理工作能夠保證衛(wèi)生院的長(zhǎng)久發(fā)展，所以檔案管理工作人員一定要提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，不斷學(xué)習(xí)，更加深入掌握不同時(shí)期和不同階段檔案的差異，提高對(duì)一些影響比較大的事情的了解，這樣能夠促進(jìn)檔案整理工作的進(jìn)行，針對(duì)衛(wèi)生院的特點(diǎn)總結(jié)出檔案管理工作的特點(diǎn)，做好檔案管理工作，給醫(yī)護(hù)人員提供方便，促進(jìn)衛(wèi)生院的發(fā)展。

(三)有利于醫(yī)患雙方維護(hù)利益

現(xiàn)在醫(yī)患關(guān)系比較緊張，在有爭(zhēng)議的事件中，醫(yī)療檔案提供著重要的證據(jù)。其中醫(yī)療檔案的完整和真實(shí)性能夠有利解決醫(yī)療糾紛，從而維護(hù)患者和醫(yī)院的合法利益。在醫(yī)生對(duì)患者進(jìn)行治療的時(shí)候，整個(gè)過(guò)程中的具體情況都會(huì)在檔案中體現(xiàn)出來(lái)，這樣大家通過(guò)查閱患者的檔案就能夠知道真實(shí)情況，從而還原出事情的真相，讓大家的責(zé)任更加明確，成為一個(gè)重要的法律證據(jù)，有效維護(hù)雙方的權(quán)益。

二、提高衛(wèi)生院檔案管理工作的措施

(一)加強(qiáng)檔案管理工作的培訓(xùn)

上述文章闡述了檔案管理工作的重要性。所以對(duì)于衛(wèi)生院來(lái)說(shuō)，要促進(jìn)檔案管理工作的進(jìn)行。貫徹落實(shí)醫(yī)改的里面，一定要把檔案管理工作放在重要的位置，提高檔案管理的重視程度，另外也要提高對(duì)相關(guān)工作人員的關(guān)注程度。要不斷對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高他們的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)技術(shù)水平。確定培訓(xùn)的周期，提高整個(gè)檔案管理團(tuán)隊(duì)的凝聚力，提高對(duì)骨干工作人員的培養(yǎng)，這樣骨干能夠給其他工作人員樹(shù)立榜樣，通過(guò)他們的工作來(lái)指導(dǎo)其他別人的工作，提高檔案管理的質(zhì)量和效率。要提高檔案管理工作人員的待遇，這樣能夠激發(fā)他們的工作熱情，投入到檔案管理工作中。另外，現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)非常發(fā)達(dá)，在檔案管理工作中也要不斷創(chuàng)新，改變傳統(tǒng)的工作理念和工作方式，摒棄那些不科學(xué)的工作方式，形成創(chuàng)新性和特色的檔案管理體系，把檔案管理工作看成一個(gè)有機(jī)整體，避免那些分散的管理，提高管理的內(nèi)容，增加對(duì)重點(diǎn)檔案的關(guān)注程度。

(二)完善檔案管理機(jī)制

要想在衛(wèi)生院工作中提高對(duì)檔案管理的效率和質(zhì)量，就要重視檔案管理的工作，提高大家對(duì)檔案管理工作的關(guān)注。首先在衛(wèi)生院的高層管理人員要重視檔案管理工作，這樣相關(guān)的檔案管理工作人員才能夠重視自己的工作，不斷完善檔案管理體系，通過(guò)建立完善的管理制度，來(lái)規(guī)范檔案管理工作。一定要落實(shí)文書(shū)檔案，規(guī)范相關(guān)的管理工作，這樣才能夠提高大家的關(guān)注。對(duì)每個(gè)人的工作做不同的安排，明確每個(gè)人的責(zé)任，提高對(duì)檔案資料的分類(lèi)，確保檔案分類(lèi)合理。建立合適的獎(jiǎng)懲制度，提高大家工作的積極性。

(三)推動(dòng)檔案管理的現(xiàn)代化

現(xiàn)在在檔案管理工作中要順應(yīng)時(shí)代潮流，利用信息化的技術(shù)，推動(dòng)數(shù)字檔案的建立。首先，衛(wèi)生院要提高自己的現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程，充分利用信息技術(shù)，提高自己的數(shù)字化水平。增強(qiáng)檔案管理和信息化技術(shù)的連接。利用信息化的技術(shù)把傳統(tǒng)檔案工作中的弊端解決。充分利用現(xiàn)代的管理軟件，建立一個(gè)比較全的檔案資料信息庫(kù)，提高檔案管理工作的質(zhì)量。另外，為了促進(jìn)信息化技術(shù)和檔案管理工作的有機(jī)結(jié)合，就要相關(guān)工作人員不斷提高自己的信息化技術(shù)使用水平對(duì)工作人員進(jìn)行相關(guān)技術(shù)的培訓(xùn)，增強(qiáng)他們的操作能力，給信息化檔案管理工作打開(kāi)好的局面，領(lǐng)導(dǎo)衛(wèi)生院檔案管理工作的智能化發(fā)展。

(四)提高檔案開(kāi)發(fā)利用

在醫(yī)學(xué)院檔案資料是非常重要的，尤其是一些科研方面的資料能夠推動(dòng)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，從而促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展。所以在醫(yī)學(xué)院一定要打開(kāi)思路，進(jìn)行創(chuàng)新，做好資源檔案管理工作。讓檔案給科研和醫(yī)療改革服務(wù)?，F(xiàn)在要充分利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)，通過(guò)建立一個(gè)信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源共享，保證醫(yī)院的檔案開(kāi)發(fā)工作，促進(jìn)相關(guān)檔案管理工作的進(jìn)步。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，現(xiàn)在醫(yī)療改革在不斷推進(jìn)，衛(wèi)生院要重視檔案管理工作，這是衛(wèi)生院工作的基礎(chǔ)，也是重點(diǎn)內(nèi)容。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要重視制度的建立，工作人員要不斷提高自己的技術(shù)水平，做好信息化檔案的管理工作，提高工作的質(zhì)量。

[1]蔣麗君.談醫(yī)院檔案管理[J].西部醫(yī)學(xué),2011,20(2):444.

[2]黃勇,薛凡,謝娟.加強(qiáng)醫(yī)院信息化建設(shè)促進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)[J].中國(guó)醫(yī)院管理,2007,27(4):52.