企業行政管理體系與管理執行力研究

覃國慶

[摘 要]在目前的企業管理體系中，人們通常會將管理的重點放在加強管理執行力方面，但是假如過度關注執行力，忽視行政管理的話，會給企業管理帶來諸多不利影響。管理執行力是行政管理的靈魂，而行政管理體系則為提升管理執行力提供了重要的基礎和載體。面對這樣的企業管理局面，企業必須正確認識行政管理體系和管理執行力內涵，把握二者之間的關聯，在此基礎之上提出和改進行政管理體系的建構方法，確保行政管理體系健全和管理執行力到位。

[關鍵詞]企業；行政管理體系；管理；執行力

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.22.025

[中圖分類號]F272.9 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2018）22-00-02

在市場化經濟時代，企業正面臨著體制改革，同時還必須面臨重重壓力與挑戰，從而給行政管理工作提出了更高的要求，也強調企業必須不斷提升管理執行力，優化企業的整體運營。科學的行政管理體系可以讓企業獲取經濟效益的同時，收獲良好的企業形象以及社會效益。而行政管理體系和管理執行力之間存在密不可分的關系，前者是后者的載體，而后者又是前者的靈魂。對此，企業在把握二者關系的同時，要加大行政管理體系的建設力度，促進企業管理的科學化發展。

1 企業行政管理體系概述

行政管理原指政府公共服務管理，不過在市場經濟改革以及現代化管理制度建設的進程中，企業內部開始逐步構建系統全面的管理體系，使行政管理也開始在企業管理中進行應用，也促進企業不斷構建與企業發展實際相適應的行政管理體系。企業加強行政管理的最終目標是促進經濟效益最大化，在此基礎上取得更高的社會經濟效益。企業在發展的過程中，需要面對的是整個經濟市場，因此行政管理體系必須將整體作為戰略出發點，秉持市場化理念，完善行政管理體系的內容。企業行政管理體系具體包括以下幾方面的內容。第一，計劃工作。企業在開展各項行政管理工作時無論大小都必須擁有明確的目標，制訂科學的計劃，才可以保證各項目標的有序落實，從源頭上保證工作的合理性。第二，組織工作。在企業運轉的過程中，組織工作非常必要，因而需要一個完整的組織體系確保行政管理能夠順利實現。第三，指揮工作。企業在運營的過程時，必須要有正確的管理指揮，解決企業發展過程中的矛盾與沖突，把握行政管理工作的精神。第四，控制工作。所謂控制工作，就是要做好行政管理的監控與調整，在管控結合的條件下促進企業有序進步。

2 企業行政管理體系和管理執行力的關系

管理執行力指企業員工落實戰略決策、思路與工作流程等環節中的一種實踐能力。大量的企業實踐案例證明，企業成敗和管理執行力的高低密切相關，因此需要引起企業的高度重視。管理執行力包括員工和企業管理者的執行力，而不僅限于員工，只有這樣才能保證上下一致共同促進企業管理發展。管理執行力和企業行政管理體系之間的關聯具體體現在以下幾個方面。第一，加大企業行政管理體系的建設力度，進行內部調整與改進，有助于發揮管理執行力，為提升管理執行力奠定基礎。假如企業要想保證各項管理指令得到貫徹執行，就要完善行政管理體系，保證相關工作人員憑借較高的管理執行力處理相關工作。第二，科學的行政管理體系，能夠為落實管理執行力提供制度以及機制保障，而且要在確保行政管理體系完善的前提下，才可以挖掘企業的各項資源潛能，處理企業內部的諸多矛盾沖突，讓企業擁有持續性的發展動力。第三，在建設企業行政管理的過程中，必須認識到管理執行力的意義與價值。管理執行力是企業的靈魂，是企業正常運營的必要條件。

3 企業構建行政管理體系的方法

3.1 健全清晰合理的行政組織機構

企業行政管理工作的一項重要任務就是有序地完成各項組織工作，因而在構建行政管理體系的過程中，前提條件就是要完善組織機構，有效保障政令通暢。而行政管理的組織機構就成了企業的指揮系統，更是企業各項戰略性決策傳達的根本載體。在行政組織機構建設的過程中，需結合行政管理職能進行合理規劃，確定企業內部的管理者，明確各項工作的負責人員，對各個管理細節進行有效指導，確保整個行政管理機構能夠按照規范化的管理程序開展工作。在完成組織機構的架構建設后，接下來則必須革新機構中的管理模式，明確各工作人員的管理職能，堅決避免出現多頭和越級領導問題。因此，可以在組織機構內部制定明確的職能制度，規定各崗位工作人員需承擔的管理職責，同時明確具體的工作程序和秉持的原則。當然，企業可以根據相關人員在組織機構中的表現進行選拔和淘汰，最終建設一支綜合素質過硬的行政管理團隊，讓整個組織機構可以有序運轉，徹底改變過去行政管理體系組織內部混亂的問題，也讓統一化領導和統一化的行政管理目標順利實現。

3.2 有效構建企業的優良執行文化

在一個企業的發展過程中，團隊協作是必不可少的。團隊是一個擁有共同理念與目標的共同體，在團隊中所有人會充分凝結智慧以及發揮個人的力量，共同完成有價值的事情。在整個過程中，每個人員的能力與心理關系都各不相同，但彼此之間應該具有互補性的關系，同時還要擁有共同價值觀以及責任感，以便打造一支擁有統一化思想與文化的團隊，從而才可以讓企業行政管理工作的前景無限，最大化地發揮行政管理的效能。針對此情況，在打造企業行政管理體系的過程中，為了更好地發揮團隊協作力量，必須積極構建企業優良的執行文化，增強行政管理的執行力，讓廣大員工以及企業管理者都投入企業建設中，形成強大的合力，助力企業行政管理體系不斷完善。企業文化是企業思想精華的凝結體，對行動具有重要的引領作用，因此在企業文化建設中要考慮完善行政管理體系與提升管理執行力的實際要求，打造符合企業管理特征且有助于企業靈活運轉的執行文化。為了保證先進的文化理念貫徹落實，企業需要加大宣傳力度，特別要在員工群體中進行普及，不斷提升員工的團隊協作能力，確保行政管理工作長效發展。

3.3 建設科學有效的激勵機制

企業行政管理工作的難度大，而且整個過程十分復雜，涉及面廣，需要在人員、環節、機構等諸多方面進行嚴格把控，同時行政管理處于動態的發展變化中，始終會受到內外界諸多因素的影響與制約。所以，企業要打造完善的行政管理體系，從根本上提升管理執行力，并徹底打破企業層面的系統論觀念，不能夠在個別理念的約束下陷入思想僵化，以免出現理論和實際脫節問題，難以有效推動企業行政管理長效發展。對于現代企業來說，不管是行政管理體系建設，還是企業日常的發展與運營，激勵在其中發揮著不可替代的作用。因為不管哪一種管理事項，如果缺少完善的激勵機制，就無法激發員工的工作熱情，那么管理執行力也將無從談起。因此，建設科學有效的激勵機制，成為企業行政管理體系建設的重要舉措。但是在激勵機制建設中，企業需要整合制度激勵、物質激勵以及精神激勵，滿足廣大員工的多元化合理需求，激發他們的工作熱情，也讓他們的管理執行力也得到全面發展。為確保激勵機制更為透明和簡便易行，在運用激勵手段的同時，還要建立嚴格的監督機制，以便及時跟蹤和反饋重要的信息。

3.4 加大管理信息化的建設力度

目前，信息化建設已經成為企業現代化改革發展的一個重要趨勢，也是未來企業走向現代化運營的必經之路。在行政管理體系中引入信息化管理，不僅可以從根本上提升企業的內部管理能力，還能夠從外部提升企業的整體競爭實力，讓企業在管理運營中擁有極大的優勢，最終推動企業實現跨越式發展。在信息化時代，企業行政管理體系建設首先需要關注內部網絡建設，加大投資力度，同步實施內部管理信息化，打造信息化管理體系，運用和落實現代化的信息管理工具。為保證信息化管理有效落實，不斷提升管理執行力和管理效率，企業需要在軟硬件建設方面進行優化改善，不斷加大信息化人才培養力度，從根本上提升企業的競爭實力。

4 結 語

行政管理體系建設是企業運營管理體系的中心，與企業管理體系建設和可持續發展具有緊密的關系。管理執行力是企業管理的靈魂，是保證行政管理目標和相關任務落到實處的保障。面對這樣的發展現狀，企業必須堅持從實際出發，以提升管理執行力為宗旨，構建科學系統和完善的行政管理體系，不斷提升企業的核心競爭力。

主要參考文獻

[1]王啟明.健全行政管理體系不斷強化企業綜合執行力[J].企業導報，2015（2）.

[2]韓嚴明.企業行政管理體系與管理執行力探究[J].赤峰學院學報自然科學版，2014（24）.

[3]鄭偉偉.企業行政管理體系組織結構設計與再造[J].大眾商務，2014（20）.

[4]蔡步理.經濟全球化對我國企業行政管理組織變革的影響探討[J].商場現代化，2017（7）.

[5]敖芝強.把脈管理中樞——企業行政管理體系與管理執行力[J].中國數字電視，2009（5）.

[6]謝洪兵.論科學發展觀指引下企業行政管理部門執行力提升的路徑[J].商業經濟，2009（18）.

[7]馬欣.濰坊特鋼集團現場管理執行力提升策略研究[D].哈爾濱：哈爾濱理工大學，2017.

[8]朱彥華，金志藝，羅昌美.提高石油企業行政管理部門執行力的途徑[J].商品與質量：消費研究，2014（2）.

[9]何安南.基于執行力文化的醫院行政管理流程體系建設[J].現代醫院，2018（5）.

[10]付爽.探索提升高校行政管理執行力的創新實踐路徑[J].山東商業職業技術學院學報，2015（4）.

[11]李覬.關于提升中層行政領導者執行力的對策研究[D].延安：延安大學，2012.