基于信息化建設視角的高校行政管理策略研究

王海燕

[摘 要]隨著信息技術的飛速發展，信息化建設的作用逐漸突顯出來，對于提升高校行政管理水平具有重要的意義。為實現高校行政管理的信息化，提高現代化管理水平，本文研究了基于信息化建設視角的高校行政管理，重點分析了提出了信息化建設下高校行政管理的重要性以及存在的一些相關問題，并提出了相應的建議。

[關鍵詞]信息化建設；高校；行政管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.22.101

[中圖分類號]G647.2 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2018）22-0-02

信息化建設指借助現代信息技術進行管理的手段以及過程。隨著計算機技術、通信技術以及網絡技術的發展，各行各業的信息化建設已經慢慢成為品牌可持續化發展與競爭力不斷提高的重要保障。信息化正在逐漸改變人們的生活，也正在影響著各個行業，教育行業也不例外，通過信息化建設提高高校行政管理水平勢在必行。

1 信息化建設視角下高校行政管理的重要性

1.1 有利于促進高校的發展與進步

目前，我國高校雖然在不斷發展與進步，但是其信息化建設還處于一個初級階段，需要不斷進步。信息化建設的全面推廣不僅有利于高校順利開展行政管理工作，也有利于提升辦公效率和教學質量。隨著信息技術的不斷發展，推動了教育的前進步伐，提升了行政管理水平，在這種背景下，各種各樣的教育理念、教育手段也紛紛出現，有利于促進高校的進步與發展。

1.2 有利于提高高校的管理水平

相關數據表明，我國約有85%左右的高校陸續建立了服務于管理、科研、教學等各個方面的電子校務相關系統，但實現各種管理信息化的高校不足30%，在一定程度上阻礙了信息化建設的腳步，不利于高校全面發展。受相關條件的約束，目前高校大都依賴于傳統的管理方式，也在一定程度上阻礙了高校的信息化建設。

為了提高高校的管理水平，促進高校行政管理的信息化建設顯得尤為重要。首先，高校進行信息化建設有利于整合管理的各方面信息，在以后用到一些信息時就不用花費大量的人力、物力，從而有利于提高管理的效率與質量。其次，相較于傳統的管理方式，信息化建設有利于進行信息共享，想要獲取相關信息在相關網站上進行搜索即可，從而有效減少了獲取信息的障礙。最后，信息化時代帶來的不僅是信息共享，也帶來了信息處理方法，各種各樣的信息處理方法可以快速、有效地處理一些煩瑣、復雜的消息，并進行相關的儲存、分享，十分方便。

2 信息化建設視角下高校行政管理存在的問題

2.1 高校行政管理設備存在的問題

目前，隨著信息技術的發展，高校購買了大量的計算機設備，應用于辦公系統，提升了高校行政管理的效率。同時，高校校園網絡也日益完善，學生也逐漸習慣利用校園網絡獲取學校管理部門發布的通知及政策信息。不過需要注意的是，高校行政管理的系統設備仍然有待完善，高校應加強校園智能辦公網絡硬件建設，從而不斷提高行政管理的信息化水平。

2.2 高校行政管理人員水平參差不齊

目前，高校行政管理存在很多問題，其中最重要的一點就是高校管理人員的各項水平參差不齊。高校行政管理人員不僅有一些年輕、學歷高、容易接受新鮮事物的年輕人，還有一些心態平穩、追求平穩發展的中年人甚至中老年人。對于這些年齡稍大的人員，往往習慣于傳統辦公方式，對于一些新技術、信息化設備存在懷疑現象或者排斥心理，從而不利于實現高校行政管理信息化，進而會影響高校行政管理的發展與進步。

2.3 不重視信息化建設

高校行政管理信息化建設是一項長久的工作，不僅需要專門人才進行信息技術推廣、相關網站以及相關設備建設，還需要學校領導給予高度重視，只有管理層給予高度重視，上行下效，才能引起執行人員的重視。但是，很多高校的領導沒有認識到信息化建設的重要性，沒有成立專門機構，也沒有制定行政管理信息化的具體流程，存在只喊口號卻不干實事的現象。

2.4 不重視信息共享

高校的行政管理機構是由眾多管理部門組成的，不同的管理部門具有不同的分工，相關人員的知識結構也存在一定的差異，因此在信息化建設的過程中，各個部門的信息化建設存在一定程度的差異。雖然部分高校的信息化建設取得了一定成果，但各個部門在信息化建設的同時卻忽視了不同部門之間的信息共享，從而不利于資源優化配置，阻礙了不同部門之間的交流。雖然高校行政管理部門之間往往存在一定的聯系，比如學生繳費時一方面需要教務管理系統進行確認，另一方面也需要到財務部門繳費，但是各個部門之間很少進行信息共享，從而不利于提高工作效率。

3 信息化建設視角下提高高校行政管理水平的建議

3.1 加強基礎設施建設

高校行政管理信息化建設不僅需要相關的人才，也需要相關的信息化設備，在進行信息化建設時，要注意將網絡信息化設備同信息化建設結合起來，避免在人員建設的過程中忽視基礎設施建設，將二者結合起來有利于的順利開展信息化建設工作。除此之外，不同部門在信息化建設的過程中需要進行數據共享，從而不斷提高工作效率以及工作質量。

3.2 重視培養信息化人才

目前，高校行政管理方面仍然面臨信息技術人才匱乏的問題。因此高校在進行行政管理信息化建設的過程中，需要做好信息技術人才培養工作，從而為行政管理信息化提供人才保障。信息化人才不僅需要掌握相關的信息化知識，還需要掌握相關的信息技術應用經驗，不僅能夠維護相關設備，還要能夠開發相關軟件，從而對信息技術人才提出了更高的要求。高校在培養信息技術人才的過程中，不僅要注重提升他們的技術水平，還要進行相關的行政管理培訓，不斷提升其綜合素質。

3.3 增強相關人員的信息化意識

高校行政管理信息化建設不僅需要完善的信息化基礎設施、充足的信息化人才，還需要增強高校管理人員的信息化意識。信息化建設的目標是對已經形成一定標準的工作模式進行信息化管理，從而不斷提升行政管理人員的工作效率。信息化建設離不開管理人員的緊密合作，只有不斷增強工作人員的信息化意識，才有利于加強信息化建設。因此，高校要定期對相關人員進行培訓，讓他們認識到信息化建設的重要性，將信息技術應用在具體的工作中。

3.4 完善信息化管理制度

沒有規矩不成方圓，對于各行各業都是成立的，在信息化建設的視角下高校行政管理也需要完善相關信息化管理制度，從而實現各項工作的信息化管理。在高校行政管理中，一方面要重視人才培養以及信息技術的應用，還應當制定完善的員工激勵制度，并以制度的形式固定下來，從而有利于提高工作人員的重視程度。

4 結 語

在信息化背景下，加強高校行政管理信息化建設無論對于提高行政管理效率還是提高信息化建設水平都具有重要的意義，離不開領導的重視以及工作人員的努力，更需要大量的人才提供支撐。高校行政管理的信息化建設是高校實現可持續發展的必由之路，必須給予高度重視。

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