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企業信息化建設的問題及解決路徑

2018-11-22 18:06:26曾鵬宇劉磊
辦公室業務 2018年9期
關鍵詞:解決方法信息化問題

曾鵬宇 劉磊

【摘要】受信息網絡的影響,企業必須順應潮流做出改變。提高企業綜合競爭能力就必須重視信息化建設,開創信息化模式。在我國加入WTO之后,企業面對的競爭對手更多更強。本文將主要闡述我國企業在建設信息化的道路中所遇到的主要問題,并提出一系列的解決方法。

【關鍵詞】企業;信息化;問題;解決方法

實現企業信息化已然成為企業現代化發展的主流趨勢,成為企業的核心部分。但在實踐過程中,企業內部外部多種因素限制了整體信息化發展的進度。因此企業應積極改變,轉變傳統經營觀念和管理方式,促進企業信息化建設。

一、實現企業信息化過程中發生的問題

(一)資金投入不足。企業整體信息化建設中,需要購入大量的信息技術設備、管理軟件。例如辦公人員使用的臺式電腦和筆記本電腦,信息化系統服務器常用的內存條、企業級硬盤燈等一系列硬件設備,內部局域網和外部企業專線光纖的搭建和信息化系統綜合管理軟件,尤其是信息化服務器日常維護和管理的費用是長期且昂貴的,上述都需要大量的資金投入才能實現,這是企業信息化邁出的第一步。根據商務部一份關于企業信息化資金投入統計調查報告顯示,約有37%的企業沒有長期穩定的信息化建設資金投入,主要原因是企業自身資金的匱乏,導致限制了企業信息化的前進速度。

(二)缺乏人才。在實現企業信息化過程中,不僅需要充足的資金支持,更需要專業人才。我國部分企業內部的管理人員仍舊使用傳統的管理模式及管理方法,公司的經營模式也是照搬照抄,缺乏針對企業自身實際情況出發做出適宜的改良與變動。對于其他企業優秀、先進的管理手段與管理模式不屑一顧,缺乏正確的認知和主動學習的態度。日常工作中,仍舊使用傳統老舊的工作方式,例如使用固定電話與傳真機等。一些崗位上專業的技術人員每日忙于分內工作而缺乏對自身綜合能力水平的提升,企業對于技術人員的定期培訓處于空白狀態。使得技術飛速發展的今天,技術人員出現知識斷層,難以將新技術與自身掌握的技術相融合,自身技術應用空間越來越狹小,進而導致了企業信息化建設的進展緩慢。

(三)信息安全問題。實現企業信息化是企業立足于當今激勵的競爭環境的重要因素。但在實際建設時,企業很容易被外界多種因素影響,進而導致一系列安全問題的出現,企業應重視信息化安全問題,防止企業核心信息被竊取而影響企業正常發展。

二、促進企業實現信息化的具體措施

(一)大力增加資金投入。在我國加入WTO之后,國內市場與國際市場接軌,企業的競爭對手數量直線上升。在經濟全球化與信息化飛速發展的硬性下,信息化成為企業競爭的核心因素,更是市場經濟發展的主體趨勢。企業高層必須大力增加對于企業信息化的資金投入,對于信息化建設有著深刻明確的理解認知。企業的發展不能僅注視于眼前,要把目光放長遠。積極推進企業信息化,統籌資金大力扶植信息化建設,增加人力、財力、物力的投入力度,夯實企業信息化的大廈之基。

(二)搭建一只高質素高能力的人才隊伍。在企業信息化建設的道路上,內部深化改革更需要搭建一直高素質高能力的人才隊伍。企業的運轉依靠高層決策,中層推行,基層實踐的基本方針實行,企業的高層管理者應積極學習新興優秀的管理模式及管理方法,摒棄傳統老舊的經營管理觀念和管理模式,拋棄耗時費力的工作方法。熟練管理技巧的同時掌握一定的信息技術,將企業管理狀況通過信息系統完整體現出來。這樣就要求企業為管理者定期進行培訓,豐富其管理經驗和信息技術水平。針對于崗位上的技術人員,企業應多多給予外出學習的機會,提升其綜合能力和專業技術水平。通過了解市場動態與技術發展方向,積極調整適應市場發展,更好地為企業所用,服務于企業。

(三)強化信息安全管理。在信息技術日益發展的今日,企業信息化的安全問題不可忽視。對于企業的長遠發展,內部信息的安全保密起到決定性的作用。針對于企業信息的安全問題,首先應當樹立深刻的安全意識,尤其是企業技術崗位工作人員不得對外透露企業的內部信息。定期對全體成員進行信息安全意識的培養,從根源上避免由企業內部引發的信息安全問題。重視信息系統的安全管理,對于信息系統的日常維護與檢測做到定期排查,保證系統不被同行企業或不法分子入侵,防止因核心信息盜竊而導致企業蒙受損失。

(四)加快信息法治化體系建設。信息是現代科技下的重要產物,存在于人類社會、經濟發展與人類思維當中,能夠借助于任何物質傳遞與貯存。是一種以特殊形態存在,能夠為企業的經營與管理提供特殊性價值的無形財產。誰擁有最新、最多的市場信息,誰就能夠獲得更加強大的市場競爭能力。對此我們必須根據我國市場經濟的建設發展需要,完成信息化法治體系的快速建設,從而使全國企業的信息管理都能夠做到有法可依,有法可證。

三、結論

總而言之,實現企業信息化是一個長期復雜的綜合工作。加大企業對于信息化建設的資金投入,保障基礎設施的完善。建立一支高能力高素質的人才隊伍,人才資源上滿足實現企業信息化要求。重視企業信息安全問題,強化信息安全管理,確保企業內部關鍵信息不外泄、不丟失。最終推動企業信息化進程,提高企業創新意識,豐富管理模式和管理手段,促進企業內部結構優化,進而降低成本,提高企業效益,增強企業綜合競爭力。

【參考文獻】

[1]李全忠,王東升.對企業信息化建設中網絡安全管理問題的思考[J].中國管理信息化,2017,20(10):66.

[2]吳光雁.信息化建設在企業發展中的應用[J].電子技術與軟件工程,2017(09):214.

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