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淺議高校圖書館管理存在的問題及對策建議

2018-11-23 11:30:22萬志強
卷宗 2018年31期
關鍵詞:圖書館管理

萬志強

摘 要:近年來我國各高校圖書館發展迅速,文獻資源越來越豐富,數字化建設也步入了正軌,但在管理方面仍存在一些的問題,為全面推進高校圖書館建設,本文重點就高校圖書館管理存在的問題以及對策做一番探討。

關鍵詞:高校圖書館;管理;問題;對策

圖書館是文化知識的聚集地,是高校文化傳承機構的重要組成部分,對高校的的發展乃至社會的發展都有重要的作用。但我國高校圖書館管理普遍存在一些問題,使圖書館的職能與作用不能充分發揮出來,尤其是在經濟快速發展,社會日新月異的今天,高校圖書館更走進了重物輕人的管理誤區[1]。下文從實際出發,首先分析高校圖書館管理中存在的問題,其次探討具體的解決措施。

1 管理存在的問題

在良好經濟形勢的推動下,近年來各高校均得到了快速的發展,但高校圖書館的發展速度卻普遍落后于高校整體的發展速度,出現這樣的情況,一方面是因為高校發展比例的不均衡,一方面是因為高校圖書館管理存在的問題阻礙了圖書館的發展,下面就高校圖書館管理存在的問題進行分析。

1.1 管理制度不健全

首先,在職員選用方面,高校圖書館普遍采用上級任命下級的方式選擇圖書館的高層管理人員與基層工作人員,這種選人用人的方式存在很大的弊端:1)缺少公平性,在此用人制度下,可能會使一些溜須拍馬卻沒有實際管理能力的人走上管理職位,卻讓一些擁有高素質、高技能的人才遭遇英雄無用武之地的困境,且這種用人方式也不可避免的存有用人唯親的嫌疑[2]。2)缺少時效性,高校圖書館需要的,是具有先進思想、高超技能、能帶領圖書館不斷發展的人才,當前多數圖書館在人才方面并不符合圖書館的發展要求,且在上級指派下級的模式下,圖書館的很多基層工作都不能及時完成,對圖書館的發展造成阻礙。

其次在機構設置方面,在閱覽室管理、圖書流通等方面投入了過多的精力,但在專業咨詢、圖書采編等方面卻重視度不夠。近年來多數高校圖書館也在不斷完善自己的機構設置,細化機構、部門等。但仍舊存在許多不合理之處。

1.2 資源建設落后

隨著科學技術的發展,信息時代也早已悄然來臨,知識信息不但更加豐富,更新速度也極快,圖書館如果不能加快信息技術的建設,就不能滿足師生獲取信息的需求,但當前高校圖書館的信息化建設書評普遍較低。其次,高校師生需要的是專業性強的文獻資源,但多數高校在采購圖書時并沒有從實際出發,考慮師生的實際需求,盲目采購圖書,不僅造成資源的浪費,也拉低了圖書館的建設水平。另外,圖書館對圖書的利用率也較低,不能有效利用資源也造成資源的

浪費。

1.3 服務水平較低

圖書館建設的初衷與存在的意義就是向高校師生服務,為高校師生的學習教學工作提供幫助,但當前不少圖書管理人員服務意識淡薄,對讀者的需求不甚了解,不能很好的為師生提供服務。其次,圖書館工作人員的服務技能欠缺也是高校圖書館管理中存在的一大問題,高校圖書館在工作人員的選用上標準較低,導致工作人員的能力與素質較低,同時高校也很少對圖書館工作人員進行培訓,使得高校圖書館的服務水平整體較低。

2 加強管理的措施

2.1 加強技術管理

針對當前高校圖書館服務水平低,資源建設落后的情況,高校圖書館應調管理路徑,加強技術管理。首先,在管理方案上進行改革,制定科學的、系統的圖書館管理方案,使用先進的管理技術進行圖書館的管理。其次,合理規劃學校的建設資金,采購先進的圖書管理設備,結合自身院校的圖書館管理現狀以及具體的管理方法,結合先進的計算機技術,制定出科學的、技術的、符合自身圖書館管理的管理方法,實現圖書館管理的技術化與現代化,在購進圖書管理設備后,不論是借書還是找書以及還書等均使用機械設備的一體化操作,避免人為的過多干涉,以此提升圖書館管理的管理水平。

2.2 實現分層次管理

圖書館的職能與存在的意義就是為學校的師生提供知識與信息,因此高校的圖書管理必須分層次。高校在結合自身的圖書館管理特點的基礎上,分層次進行圖書館管理的具體措施如下:一是圖書館內的藏書要做好各項區域的劃分與歸類,例如經濟類圖書不能與文學類圖書混淆,通過明確的圖書歸類為師生提供便利;二是圖書的管理要做到數據化,結合先進的圖書管理設備,做好借閱圖書、在館圖書、遺失圖書等的數據記錄與管理,通過數據的管理理清圖書的管理情況,結合具體的數據做好圖書的采購;三是深層次的圖書館的價值,例如高校可以在校園內推行“每周一書”的閱讀活動,充分利用圖書館的資源,避免圖書資源的浪費,另外也可以將圖書館向社會開放,讓高校的圖書館走進社會,服務社會。

2.3 實行制度化管理

高校要想提升圖書館的管理水平,就必須要實現圖書館的制度化管理,即制定出具體的圖書館管理制度與管理規范,借用制度的力量約束與監督管理人員的管理行為。首先,高校需將圖書館的管理工作進行細分,將管理工作落實到個人,在圖書館的管理中建立起監督與責任糾察機制,督促工作人員做好圖書館的管理工作。其次,在圖書館的制度化管理中,圖書館的高層負責人員也應結合自身院校對圖書館的需求,不斷的改進與完善圖書館的管理措施與管理規范,讓圖書館的管理能適應高校發展的需要,為全校師生提供便利的閱讀條件。

3 結語

總而言之,高校圖書館的管理工作至關重要,不容忽視,高校應從多方面著手提高圖書館管理水平。除卻上述優化措施外,高校還可以對圖書館工作人員進行培訓,通過培訓,提升工作人員服務意識與服務技能,提升圖書館整體服務水平。

參考文獻

[1]龔以昕.高校圖書館人員管理問題及對策研究[D].福建師范大學,2014.

[2]蔡德宏.淺談高校圖書館管理存在主要問題及解決對策[J].才智,2014(06):39.

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