探析新時期圖書檔案管理實現一體化的策略

郭霞

摘 要：在當今階段，圖書館管理的重要組成部分就是圖書館檔案管理工作，這也是確保圖書館得以持續健康發展的基礎所在。本文首先分析了新時期圖書館檔案管理實現一體化的重要性，然后進一步分析了新時期圖書檔案管理實現一體化的有效措施，希望能對新時期圖書館檔案管理實現一體化的相關研究有所助益。

關鍵詞：新時期；圖書館；檔案管理；一體化

圖書館檔案管理可以為圖書館的管理決策提供依據，能夠使圖書館的信息資源設置更加合理，隨著科技的發展，傳統的管理手段已稍顯滯后，故而需要調整管理方式，充分利用計算機技術，以實現管理的一體化。

1 新時期實現圖書檔案管理一體化的重要性

1.1 實現圖書管理與時俱進發展

在傳統的圖書館檔案管理過程當中，檔案管理工作都是由圖書館工作人員按照相關的標準嚴格地執行圖書館檔案的管理，以及文本文獻的歸類、收藏。為了能夠更好地完成圖書館檔案的管理工作，管理人員需要投入更大的精力，這無疑增加了辦公室檔案管理工作人員的壓力。在經濟科技快速發展的當下，傳統的圖書館檔案管理已經不能適應快速的社會發展，因此，圖書館的管理工作必須進行一系列的優化創新。通過利用先進的多媒體技術來進行圖書館的管理，能夠最大限度地提升圖書館檔案管理的管理效率，利用微縮、光盤、磁盤等全新的載體形式，方便快捷地完成圖書館檔案管理的記錄。通過先進的互聯網絡技術實現圖書館檔案的一體化管理，能夠最大限度地提升圖書館檔案管理的管理效率。另外，管理人員借助電腦設備能夠對載體當中所儲存的相關信息進行綜合的管理，全面降低圖書館檔案管理人員的工作壓力，還能及時地更新檔案管理信息，有效地確保檔案管理能夠與時俱進地發展。

1.2 全面提升圖書管理技術水平

通過利用先進的互聯網技術完成圖書館一體化管理，能夠有效地打破傳統圖書館管理過程當中的行業、時間、地域的限制，提升圖書館檔案管理的技術水平。另外，圖書館檔案管理可以充分利用多媒體設備構建完善的檔案機構，并收錄圖書館的館藏，以及各種各樣豐富的網絡資源，不斷地完善圖書館的檔案管理體系。在圖書館檔案管理過程當中，工作人員不僅要利用多媒體設備來完成網絡資源的整合，同時還要加強對圖書館信息的搜集和管理，全面加強圖書館檔案的有效建設，不斷地完善圖書館檔案管理體系。在實際的圖書館檔案一體化管理過程當中，相關的管理人員對圖書館的館藏進行指引、分類操作，然后利用多媒體設備對檔案進行一體化的管理，并設立專門的部門來保存圖書館的檔案和圖書。

1.3 提供更加快捷的服務

在傳統的分立式圖書館檔案管理模式之下，相關人員只能通過面對面的方式來完成對圖書的管理，讀者只能親自到圖書館選擇需要借閱的書籍文獻，然后再提供身份憑證才能借閱圖書。最后，讀者需要在規定的期限內歸還書籍文獻，整個過程十分繁瑣。由于圖書館的館藏十分龐大，因此，讀者很可能不能在同一系統當中獲取到所需的所有書籍，這提升了讀者的知識獲取難度。同時也增加了圖書管理人員的工作量，給讀者的閱讀造成了較大的困擾。在圖書館當中實現檔案管理一體化，管理人員只需要在管理系統當中按照相關的要求錄入書籍信息，讀者就可以通過驗證身份登陸到圖書館資源庫當中，從而獲得相應權限的檢索和資料的查閱，大大提升了讀者知識獲取的效率。

2 新時期圖書檔案管理一體化的有效措施

2.1 引導工作人員轉變思維

想要全面提升圖書館檔案的一體化管理水平，就要求工作人員必須及時地轉變傳統的圖書館檔案的觀念。建立起全新的互惠互利、互相依存、互相合作的全新圖書館檔案一體化管理觀念，為圖書館檔案一體化管理工作的順利展開奠定良好的基礎。在實際的圖書館檔案一體化管理過程當中，管理人員需要改變傳統的各自為政的管理方式，充分利用信息網絡技術和多媒體設備完成圖書館檔案的有效管理。與此同時，圖書館檔案管理人員還需要積極地配合檔案部門和管理部門的工作，不斷地完善圖書館的文獻信息系統，從而實現一體化管理。

2.2 加強建立一體化管理制度

在圖書館的檔案管理過程當中，管理人員需要掌握一定程度的專業圖書館管理理論，然后再結合實際的管理經驗，對管理方法進行優化創新，不斷提升自身的檔案管理能力。圖書館的管理人員還可以借鑒先進的管理經驗，例如發達國家的管理經驗，以及其他圖書館的成功管理案例等，然后結合該圖書館的實際管理情況制定科學合理的一體化管理方案，全面提升圖書館檔案管理一體化的適應性和實用性。需要注意的是，在指定圖書館檔案檔案管理一體化的過程當中，不能不考慮圖書館的實際情況，而需要有目的地引進先進的管理方案。這樣不僅不利于實現圖書館檔案的一體化管理，同時還會造成不必要的資源浪費。管理人員在加強內部資源信息管理的同時，還需要考慮圖書館的外部管理環境，這樣才能制定出科學合理、高效可行的圖書館檔案管理一體化制度。

2.3 不斷加強檔案的宏觀管理

在社會科技快速發展的當下，圖書館的檔案一體化管理必須適應社會的發展，因此，圖書館管理人員必須了解市場的發展情況，然后確定出一系列適合社會發展的檔案管理規范和要求。通過這樣的方法能全面提升圖書館檔案管理的水平和創新能力，加強圖書館檔案的規范管理，從而不斷地提升圖書館檔案管理一體化的管理效率和管理質量。在應用先進的多媒體技術和設備來完成圖書館檔案管理的過程當中，要求相關的工作人員必須具有較高的管理水平和計算機操作能力，這樣才能順利地完成圖書館檔案和圖書的交叉管理。圖書館必須根據實際的管理需求制定出嚴格的技術標準，然后通過一系列的培訓不斷地提升圖書館員工的管理水平和管理能力。這樣圖書館管理人員才能在自己的管理過程當中準確地找出圖書管理和檔案管理的結合點，不斷地提升圖書管理和檔案管理的交融性和互換性，為實現圖書館檔案一體化管理創造有利的環境。

2.4 構建管理一體化平臺

圖書館可以構建信息共享平臺完成圖書館檔案的一體化管理，充分發揮信息技術在圖書館檔案管理當中的重要作用。管理人員可以利用互聯網設計出適合圖書館檔案管理的數字化環境，然后引進先進的硬件設施，不斷地提升圖書館檔案管理的科技化水平。利用先進的設備構建出配合了實體空間和虛擬資源為一體的全新圖書館信息資源共享平臺，盡可能地為讀者提供多樣化的閱讀體驗。圖書館管理人員還需要加強對圖書館一體化管理的重視，采取有效的措施全面加強每一個環節的有效管理，不斷更新信息共享平臺的知識，從而為讀者提供更加高效的檔案管理一體化服務。

3 結束語

綜上所述，在開展圖書館管理工作的過程中，檔案管理具有非常重要作用，涉及到很多的專業知識和內容，圖書館的管理工作十分繁重，而在傳統的檔案管理過程當中，管理人員必須花費大量的時間和精力，才能順利地完成圖書館檔案管理工作，這無疑增加了圖書館工作人員的工作壓力。另外，由于圖書館檔案管理資料的不完整，有可能使圖書館出現重復購置，從而造成了資源浪費。為了能夠最大限度地提升圖書館檔案管理能力，就必須引入先進的管理設備和管理技術，全面提升圖書館的管理水平，從而為圖書館檔案管理實現一體化奠定良好的基礎。

參考文獻

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