探析新時(shí)期圖書檔案管理實(shí)現(xiàn)一體化的策略

郭霞

摘 要：在當(dāng)今階段，圖書館管理的重要組成部分就是圖書館檔案管理工作，這也是確保圖書館得以持續(xù)健康發(fā)展的基礎(chǔ)所在。本文首先分析了新時(shí)期圖書館檔案管理實(shí)現(xiàn)一體化的重要性，然后進(jìn)一步分析了新時(shí)期圖書檔案管理實(shí)現(xiàn)一體化的有效措施，希望能對(duì)新時(shí)期圖書館檔案管理實(shí)現(xiàn)一體化的相關(guān)研究有所助益。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；圖書館；檔案管理；一體化

圖書館檔案管理可以為圖書館的管理決策提供依據(jù)，能夠使圖書館的信息資源設(shè)置更加合理，隨著科技的發(fā)展，傳統(tǒng)的管理手段已稍顯滯后，故而需要調(diào)整管理方式，充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，以實(shí)現(xiàn)管理的一體化。

1 新時(shí)期實(shí)現(xiàn)圖書檔案管理一體化的重要性

1.1 實(shí)現(xiàn)圖書管理與時(shí)俱進(jìn)發(fā)展

在傳統(tǒng)的圖書館檔案管理過程當(dāng)中，檔案管理工作都是由圖書館工作人員按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格地執(zhí)行圖書館檔案的管理，以及文本文獻(xiàn)的歸類、收藏。為了能夠更好地完成圖書館檔案的管理工作，管理人員需要投入更大的精力，這無疑增加了辦公室檔案管理工作人員的壓力。在經(jīng)濟(jì)科技快速發(fā)展的當(dāng)下，傳統(tǒng)的圖書館檔案管理已經(jīng)不能適應(yīng)快速的社會(huì)發(fā)展，因此，圖書館的管理工作必須進(jìn)行一系列的優(yōu)化創(chuàng)新。通過利用先進(jìn)的多媒體技術(shù)來進(jìn)行圖書館的管理，能夠最大限度地提升圖書館檔案管理的管理效率，利用微縮、光盤、磁盤等全新的載體形式，方便快捷地完成圖書館檔案管理的記錄。通過先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書館檔案的一體化管理，能夠最大限度地提升圖書館檔案管理的管理效率。另外，管理人員借助電腦設(shè)備能夠?qū)d體當(dāng)中所儲(chǔ)存的相關(guān)信息進(jìn)行綜合的管理，全面降低圖書館檔案管理人員的工作壓力，還能及時(shí)地更新檔案管理信息，有效地確保檔案管理能夠與時(shí)俱進(jìn)地發(fā)展。

1.2 全面提升圖書管理技術(shù)水平

通過利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)完成圖書館一體化管理，能夠有效地打破傳統(tǒng)圖書館管理過程當(dāng)中的行業(yè)、時(shí)間、地域的限制，提升圖書館檔案管理的技術(shù)水平。另外，圖書館檔案管理可以充分利用多媒體設(shè)備構(gòu)建完善的檔案機(jī)構(gòu)，并收錄圖書館的館藏，以及各種各樣豐富的網(wǎng)絡(luò)資源，不斷地完善圖書館的檔案管理體系。在圖書館檔案管理過程當(dāng)中，工作人員不僅要利用多媒體設(shè)備來完成網(wǎng)絡(luò)資源的整合，同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)圖書館信息的搜集和管理，全面加強(qiáng)圖書館檔案的有效建設(shè)，不斷地完善圖書館檔案管理體系。在實(shí)際的圖書館檔案一體化管理過程當(dāng)中，相關(guān)的管理人員對(duì)圖書館的館藏進(jìn)行指引、分類操作，然后利用多媒體設(shè)備對(duì)檔案進(jìn)行一體化的管理，并設(shè)立專門的部門來保存圖書館的檔案和圖書。

1.3 提供更加快捷的服務(wù)

在傳統(tǒng)的分立式圖書館檔案管理模式之下，相關(guān)人員只能通過面對(duì)面的方式來完成對(duì)圖書的管理，讀者只能親自到圖書館選擇需要借閱的書籍文獻(xiàn)，然后再提供身份憑證才能借閱圖書。最后，讀者需要在規(guī)定的期限內(nèi)歸還書籍文獻(xiàn)，整個(gè)過程十分繁瑣。由于圖書館的館藏十分龐大，因此，讀者很可能不能在同一系統(tǒng)當(dāng)中獲取到所需的所有書籍，這提升了讀者的知識(shí)獲取難度。同時(shí)也增加了圖書管理人員的工作量，給讀者的閱讀造成了較大的困擾。在圖書館當(dāng)中實(shí)現(xiàn)檔案管理一體化，管理人員只需要在管理系統(tǒng)當(dāng)中按照相關(guān)的要求錄入書籍信息，讀者就可以通過驗(yàn)證身份登陸到圖書館資源庫當(dāng)中，從而獲得相應(yīng)權(quán)限的檢索和資料的查閱，大大提升了讀者知識(shí)獲取的效率。

2 新時(shí)期圖書檔案管理一體化的有效措施

2.1 引導(dǎo)工作人員轉(zhuǎn)變思維

想要全面提升圖書館檔案的一體化管理水平，就要求工作人員必須及時(shí)地轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的圖書館檔案的觀念。建立起全新的互惠互利、互相依存、互相合作的全新圖書館檔案一體化管理觀念，為圖書館檔案一體化管理工作的順利展開奠定良好的基礎(chǔ)。在實(shí)際的圖書館檔案一體化管理過程當(dāng)中，管理人員需要改變傳統(tǒng)的各自為政的管理方式，充分利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體設(shè)備完成圖書館檔案的有效管理。與此同時(shí)，圖書館檔案管理人員還需要積極地配合檔案部門和管理部門的工作，不斷地完善圖書館的文獻(xiàn)信息系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)一體化管理。

2.2 加強(qiáng)建立一體化管理制度

在圖書館的檔案管理過程當(dāng)中，管理人員需要掌握一定程度的專業(yè)圖書館管理理論，然后再結(jié)合實(shí)際的管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)管理方法進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新，不斷提升自身的檔案管理能力。圖書館的管理人員還可以借鑒先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，例如發(fā)達(dá)國家的管理經(jīng)驗(yàn)，以及其他圖書館的成功管理案例等，然后結(jié)合該圖書館的實(shí)際管理情況制定科學(xué)合理的一體化管理方案，全面提升圖書館檔案管理一體化的適應(yīng)性和實(shí)用性。需要注意的是，在指定圖書館檔案檔案管理一體化的過程當(dāng)中，不能不考慮圖書館的實(shí)際情況，而需要有目的地引進(jìn)先進(jìn)的管理方案。這樣不僅不利于實(shí)現(xiàn)圖書館檔案的一體化管理，同時(shí)還會(huì)造成不必要的資源浪費(fèi)。管理人員在加強(qiáng)內(nèi)部資源信息管理的同時(shí)，還需要考慮圖書館的外部管理環(huán)境，這樣才能制定出科學(xué)合理、高效可行的圖書館檔案管理一體化制度。

2.3 不斷加強(qiáng)檔案的宏觀管理

在社會(huì)科技快速發(fā)展的當(dāng)下，圖書館的檔案一體化管理必須適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，因此，圖書館管理人員必須了解市場(chǎng)的發(fā)展情況，然后確定出一系列適合社會(huì)發(fā)展的檔案管理規(guī)范和要求。通過這樣的方法能全面提升圖書館檔案管理的水平和創(chuàng)新能力，加強(qiáng)圖書館檔案的規(guī)范管理，從而不斷地提升圖書館檔案管理一體化的管理效率和管理質(zhì)量。在應(yīng)用先進(jìn)的多媒體技術(shù)和設(shè)備來完成圖書館檔案管理的過程當(dāng)中，要求相關(guān)的工作人員必須具有較高的管理水平和計(jì)算機(jī)操作能力，這樣才能順利地完成圖書館檔案和圖書的交叉管理。圖書館必須根據(jù)實(shí)際的管理需求制定出嚴(yán)格的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，然后通過一系列的培訓(xùn)不斷地提升圖書館員工的管理水平和管理能力。這樣圖書館管理人員才能在自己的管理過程當(dāng)中準(zhǔn)確地找出圖書管理和檔案管理的結(jié)合點(diǎn)，不斷地提升圖書管理和檔案管理的交融性和互換性，為實(shí)現(xiàn)圖書館檔案一體化管理創(chuàng)造有利的環(huán)境。

2.4 構(gòu)建管理一體化平臺(tái)

圖書館可以構(gòu)建信息共享平臺(tái)完成圖書館檔案的一體化管理，充分發(fā)揮信息技術(shù)在圖書館檔案管理當(dāng)中的重要作用。管理人員可以利用互聯(lián)網(wǎng)設(shè)計(jì)出適合圖書館檔案管理的數(shù)字化環(huán)境，然后引進(jìn)先進(jìn)的硬件設(shè)施，不斷地提升圖書館檔案管理的科技化水平。利用先進(jìn)的設(shè)備構(gòu)建出配合了實(shí)體空間和虛擬資源為一體的全新圖書館信息資源共享平臺(tái)，盡可能地為讀者提供多樣化的閱讀體驗(yàn)。圖書館管理人員還需要加強(qiáng)對(duì)圖書館一體化管理的重視，采取有效的措施全面加強(qiáng)每一個(gè)環(huán)節(jié)的有效管理，不斷更新信息共享平臺(tái)的知識(shí)，從而為讀者提供更加高效的檔案管理一體化服務(wù)。

3 結(jié)束語

綜上所述，在開展圖書館管理工作的過程中，檔案管理具有非常重要作用，涉及到很多的專業(yè)知識(shí)和內(nèi)容，圖書館的管理工作十分繁重，而在傳統(tǒng)的檔案管理過程當(dāng)中，管理人員必須花費(fèi)大量的時(shí)間和精力，才能順利地完成圖書館檔案管理工作，這無疑增加了圖書館工作人員的工作壓力。另外，由于圖書館檔案管理資料的不完整，有可能使圖書館出現(xiàn)重復(fù)購置，從而造成了資源浪費(fèi)。為了能夠最大限度地提升圖書館檔案管理能力，就必須引入先進(jìn)的管理設(shè)備和管理技術(shù)，全面提升圖書館的管理水平，從而為圖書館檔案管理實(shí)現(xiàn)一體化奠定良好的基礎(chǔ)。

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