探究基層事業單位檔案管理現代化實現路徑

何艷

摘 要：隨著社會不斷發展，人們對基層事業單位的檔案管理的重視程度也有很大的提升，但是在現在社會不斷發展的過程中，我國基層事業單位的檔案管理方式也發生很大的轉變，這就需要對基層事業單位檔案管理現代化等方面進行全面分析，保證檔案現代化管理能夠在基層事業單位發展發揮更大的作用。

關鍵詞：基層事業單位；檔案管理；現代化；問題；實現路徑

檔案管理模式的改變，對于促使我國基層事業單位發展起到非常重要的作用，但是傳統的檔案管理模式自身還存在一些問題，針對于這一點就需要對傳統的檔案管理進行不斷的優化和改善。另外在這個過程中還需要對基層事業單位的整體需求有一個全面的了解，并根據相應了解制定合理的措施，保證基層事業單位的檔案管理現代化能夠更好的實現。

1 基層事業單位檔案管理的現代化

要想促使基層事業單位得到更好的發展，還需要對其自身涉及的檔案管理模式進行全面的研究。加上現在社會上信息化技術的不斷發展，各個企業對檔案管理的模式也逐漸改變，因此在對基層事業單位進行檔案管理的過程中，還需要對其自身的多樣化和系統化有一個全面的了解，保證其在基層事業單位中發揮自身最大的作用。

在對基層事業單位的檔案管理的發展趨勢進行研究中，了解到基層事業單位的檔案是從紙質形式發展起來的，而且在不如信息化時代之后，才出現無紙化檔案管理。加上在目前攝影技術的不斷發展，檔案管理的方式也逐漸呈現縮微化管理，對促使基層事業單位發展也起到非常重要的作用。

2 基層事業單位檔案管理中存在的問題

在對基層事業單位檔案管理模式進行研究時，發現這種管理在實施的過程中還經常出現問題，這些問題主要表現在三個方面，即檔案管理制度、檔案檢索速率和檔案利用率等方面。針對于這一點就需要筆者在這里對這里涉及的三方面問題進行全面分析，并根據分析結果提出有效解決措施。

1）在目前進行檔案管理的過程中，基層事業單位并沒有根據檔案自身模式制定有效的管理制度。主要表現在基層事業單位在發展的過程中，對檔案管理并沒有制定合理的標題，這就導致基層職業單位在進行檔案管理的過程中經常出現序號欠缺和目錄缺失等問題，在對這種現象進行研究的過程中，發現在這個過程中還有很大一方面原因是因為檔案管理制度與基層事業單位的實際發展趨勢并不能達到全面吻合的狀態。

盡管在目前，一些基層事業道文在發展的過程中也制定了合理的檔案管理制度，但是這種管理制度往往只存在與基層事業單位的發展形式上，而對其中要求的管理層次和其他方面并沒有全面落實，也就是說在基層事業單位發展的過程中，其自身涉及的檔案管理制度并不能發揮自身最大的作用，導致檔案自身規范化還存在一些問題。

2）基層事業單位在進行檔案管理的過程中還需要對檔案自身檢索速率起到高度重視，但是目前基層事業單位在進行檔案管理的過程中，檔案自身進行的檢索速率還處于較為低下的水平。盡管目前各個行業在進行檔案檢索的過程中都使用合理的計算機系統，但是這種檢索方法本身還存在一些安全性風險。因此在這個過程中經常會出現基層事業單位檔案檢索存在問題，對促使基層事業單位發展也產生一定阻礙作用。針對于這一點就需要對基層事業單位自身涉及的檔案檢索起到高度重視，采取合理的方法增強檔案檢索的質量，減少基層事業單位在發展的過程中出現的檔案檢索問題。

3）檔案利用效率不高。檔案在基層事業單位中具有較高的應用價值，不僅可以幫助回顧歷史，還可以規劃未來，更加有利于基層事業單位工作的開展。所以，無論是從社會的角度，還是經濟的角度，檔案管理都能夠有助于事業單位的發展。但是，調查反映，我國大多基層事業單位對檔案的管理工作并未予以高度的重視，因此在檔案管理工作中，也未對資源進行有效的開發與利用。

3 基層事業單位檔案管理現代化實現路徑

首先需要轉變的是觀念，其次是制度，最后是方法。三者相互促進，才能使現代化檔案管理在基層事業單位中發揮最大的作用。

3.1 創新檔案管理的觀念

如上文所述，許多基層事業單位對檔案管理并沒有引起充分的重視，可見檔案管理的觀念不夠開放，因此需要在實際的工作中，轉變檔案管理的觀念，并且進行不斷地創新與改革，做到與時俱進，使檔案管理充分適應社會經濟的發展。因此，可以利用先進信息技術來完善檢索系統，通過計算機對檔案管理進行自動化統計與操作等。

3.2 創新檔案管理的制度

目前，檔案管理制度在很大程度上都依賴于法律法規，因此，在檔案管理中要確保檔案的完整、真實、安全以及可靠，并且創建新的法律制度使檔案管理更加趨向完善。

3.3 進一步規范檔案管理的方法

要從傳統的檔案管理走向現代化檔案管理模式，不僅需要積極地引進先進的信息技術，將其與檔案管理充分結合，使檔案管理不僅適應經濟的發展，而且使檔案管理變得更加的全面與便捷。此外，還需要輔之以先進的檔案管理設備，以進一步提高檔案管理的水平，并且使檔案管理中存在的問題能夠得到及時地解決。

不僅如此，要求基層事業單位的檔案室應當與電子政務加強溝通與交流，使檔案管理部門專業人才業務上的優勢能夠得到充分發揮，從而快速實現電子檔案管理等。同時，在檔案管理中，要求管理人員對現行的文件進行科學的搜集與整理，從而為基層事業單位的發展提供更加豐富的資源。

4 結束語

對檔案進行科學的現代化管理，是促進基層事業單位進一步發展的重要保障。因此，基層事業單位應當創新檔案管理理念與管理制度，采用先進的檔案管理方法來提高檔案保存、檢索、利用等效率。本文對檔案管理現代化進行了解釋，并且對基層事業單位檔案管理中存在的問題提出了幾點實現檔案管理現代化的措施，以期能夠為基層事業單位檔案管理提供一點參考作用。

參考文獻

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