檔案基礎(chǔ)建設(shè)對推動檔案工作的重要性及應(yīng)用分析

摘 要：檔案在我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展過程中起著重要作用，所以必須要提高對檔案基礎(chǔ)建設(shè)的重視程度，加大投入力度，分析當(dāng)前發(fā)展形勢，根據(jù)自身發(fā)展情況來建立健全檔案管理機(jī)制，進(jìn)一步提高檔案管理效率，將檔案的作用充分的發(fā)揮出來。

關(guān)鍵詞：檔案建設(shè)；檔案工作；重要性；研究

隨著社會的進(jìn)步，我國對于檔案的重視程度也在不斷的提高，所以必須要重視檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作。檔案基礎(chǔ)建設(shè)過程中包含的內(nèi)容比較多，必須要綜合考慮多方面的因素來為檔案信息管理工作的開展提供良好的條件，本文對檔案管理基礎(chǔ)工作進(jìn)行深入探究。

1 檔案管理基礎(chǔ)工作的基本概述

檔案是人們用文字、符號、圖片等來記錄日常生活、生產(chǎn)等活動的一種憑證，近幾年來在人民日常生活中發(fā)揮的作用越來越重要，人人都具備檔案，檔案是與每個人都息息相關(guān)的。檔案的數(shù)量是會不斷增加的，在這一情況下檔案的管理工作就顯得格外重要，必須要做好檔案的管理工作才能夠?qū)n案的作用充分的發(fā)揮出來。檔案能夠幫助我們更好的了解過去，從而根據(jù)發(fā)展規(guī)律來有效的把握好現(xiàn)在，檔案是生產(chǎn)、宣傳等工作的重要依據(jù)之一，而且檔案具有復(fù)雜性，其中包含的內(nèi)容非常多，涉及的范圍非常廣。在現(xiàn)代的檔案管理工作中包含著檔案的分類、排序、統(tǒng)計等工作，檔案是保存數(shù)據(jù)的良好載體。檔案基礎(chǔ)建設(shè)工作量非常大，內(nèi)容復(fù)雜，整體難度較大，而當(dāng)前發(fā)展?fàn)顩r下只有做好檔案基礎(chǔ)建設(shè)工作才能夠促進(jìn)檔案的現(xiàn)代化建設(shè)。檔案儲存著不同類型的社會活動記錄，在社會中發(fā)揮著重要作用，所以必須要秉承著“對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想”的基本原則，積極的投入到檔案基礎(chǔ)建設(shè)的過程中，為現(xiàn)代化檔案的發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)，促進(jìn)社會的進(jìn)步。

2 檔案基礎(chǔ)建設(shè)的重要性分析

檔案基礎(chǔ)建設(shè)能夠有效的促進(jìn)檔案的現(xiàn)代化建設(shè)，在檔案管理水平提高的過程中起著決定性作用，檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

2.1 有利于提高檔案管理的現(xiàn)代化水平

檔案管理業(yè)務(wù)中包含著搜集、整理、保管、檢查、統(tǒng)計等八個重要環(huán)節(jié)，在檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)過程中最重要的一項任務(wù)就是解決檔案管理中的“收”“管”“用”問題，只有做好管理工作才能夠為檔案基礎(chǔ)管理工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)，在檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)過程中發(fā)揮著重要作用，在實際管理過程中根據(jù)實際情況來對檔案進(jìn)行整理，通過對檔案的分析、鑒定、整理來對檔案進(jìn)行整合，讓其更加規(guī)范整齊，整理完成以后還可以運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)來新型存儲，進(jìn)一步提高檔案管理效率，提高整體管理水平，促進(jìn)檔案的現(xiàn)代化建設(shè)。

2.2 使檔案管理工作更加專業(yè)化

存儲的檔案中可能存在著缺少編號、標(biāo)題錯誤、檔案頁面缺失等一系列情況，對檔案進(jìn)行整理，改正錯誤再對檔案的基本情況與內(nèi)容進(jìn)行分類保存，對檔案的價值進(jìn)行分析，然后根據(jù)實際情況來做好檔案的排序工作。制定完善的檔案整理、儲存等制度能夠進(jìn)一步提高檔案管理的專業(yè)性。對檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督能夠提高檔案工作者的工作積極性，讓檔案工作者能夠做好檔案的收集、整理等工作。

2.3 促進(jìn)檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)

我國科技發(fā)展水平在不斷的提高，互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用范圍在不斷的擴(kuò)大，逐漸的應(yīng)用到檔案管理工作中，在檔案管理工作中具有重要作用，能夠有效的提高檔案管理效率，在檔案檢索的過程中可以通過更加簡單快捷的準(zhǔn)確找到檔案，減少由于人工查詢而導(dǎo)致的查詢錯誤的發(fā)生頻率。

3 我國檔案基礎(chǔ)建設(shè)現(xiàn)狀分析

隨著社會的進(jìn)步與科技水平的不斷提高，我國對于檔案工作的需求在不斷的上升，檔案基礎(chǔ)建設(shè)在檔案現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程中扮演著重要角色，但是當(dāng)前情況下檔案基礎(chǔ)建設(shè)工作中存在著難度大、種類多等問題，檔案管理體系不健全，實際工作過程中存在著許多問題，檔案管理過程中薄弱環(huán)節(jié)的占比依然很高，做好檔案基礎(chǔ)建設(shè)工作是當(dāng)前工作的重點，是促進(jìn)檔案現(xiàn)代化建設(shè)的必經(jīng)之路，下面筆者將要對檔案基礎(chǔ)建設(shè)過程中存在的問題進(jìn)行研究。

3.1 檔案基礎(chǔ)建設(shè)工作不規(guī)范

在檔案基礎(chǔ)建設(shè)過程中檔案工作人員是最重要的一個要素，但是在當(dāng)前情況下很多檔案管理人員對于檔案基礎(chǔ)建設(shè)工作的重視程度不足，對于相關(guān)專業(yè)知識的了解程度不夠，專業(yè)基礎(chǔ)十分薄弱。導(dǎo)致檔案基礎(chǔ)建設(shè)工作不規(guī)范，缺少檔案標(biāo)號、檔案名稱不對、名稱重復(fù)等現(xiàn)象時常發(fā)生，導(dǎo)致檔案查找過程中容易出現(xiàn)錯誤，還有一些檔案的題目不全面，導(dǎo)致在管理過程中不能夠有效的評定檔案的價值。還有一些檔案缺乏目錄，加大了檔案查詢的難度，還有一些保管時間比較長的檔案很容易出現(xiàn)缺頁、字跡不清晰等問題。而這一系列問題的出現(xiàn)都是由檔案管理工作不規(guī)范所造成的。

3.2 檔案管理流程不合理

明確合理的檔案流程是優(yōu)質(zhì)檔案基礎(chǔ)建設(shè)的必要條件，一般情況下檔案管理的流程都是固定著的，其中的順序不可輕易更改，而且其中的內(nèi)容是不可缺少的，檔案管理流程能夠?qū)⒎稚⒌暮翢o條理的檔案進(jìn)行分類整理，從而讓檔案管理過程更加合理有效。但是在當(dāng)前情況下我國檔案基礎(chǔ)建設(shè)過程中的檔案管理流程不健全，工作流程中存在著流程不全的現(xiàn)象，而且很多情況下在實際管理過程中只重視流程的部分環(huán)節(jié)，導(dǎo)致檔案基礎(chǔ)建設(shè)工作不能夠深入進(jìn)行，從而影響著檔案管理的整體水平。

3.3 檔案基礎(chǔ)建設(shè)現(xiàn)代化水平低

雖然現(xiàn)代化技術(shù)與先進(jìn)的管理方式管理理念等逐漸的應(yīng)用到檔案基礎(chǔ)建設(shè)的實踐過程中，但是當(dāng)前情況下我國很多地區(qū)并沒有條件將現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用到實踐中，很多檔案基礎(chǔ)建設(shè)工作都是用人工來進(jìn)行的，檔案基礎(chǔ)建設(shè)的現(xiàn)代化水平整體偏低，一般大型檔案管理館的普及度較高，小型管理館的普及度非常低，不利于檔案基礎(chǔ)建設(shè)整體水平的提高。

4 提高檔案基礎(chǔ)建設(shè)的措施

4.1 加大檔案基礎(chǔ)建設(shè)力度

想要進(jìn)一步提高檔案管理整體水平就必須要集中力量開展檔案基礎(chǔ)建設(shè)工作，首先必須要制定合理的建設(shè)體制，分配專業(yè)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)，還要定期對其工作進(jìn)行檢查，保持其工作積極性。其次還要建立專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，培養(yǎng)專業(yè)人才，建立健全檔案基礎(chǔ)建設(shè)的工作體系，將現(xiàn)代化先進(jìn)管理理念與自身檔案管理現(xiàn)狀相結(jié)合，制定完善的檔案管理流程，必須要重視流程中的每一個環(huán)節(jié)。加大管理力度，提高檔案管理的整體水平，還要建立相關(guān)考核制度，激發(fā)工作人員的工作熱情，進(jìn)一步提高其工作效率。

4.2 提高檔案基礎(chǔ)建設(shè)的專業(yè)性

首先要對檔案進(jìn)行重新整理，對于缺少標(biāo)號、標(biāo)題錯誤等現(xiàn)象的檔案進(jìn)行糾正維護(hù)。根據(jù)實際情況來對檔案進(jìn)行分類，還要估測其價值。要健全檔案管理體制，進(jìn)一步規(guī)范檔案管理工作，提高其專業(yè)性。還要更新檔案管理設(shè)備，提高設(shè)備的運(yùn)行效率。還要對檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其專業(yè)知識水平，讓其管理方式更加專業(yè)化。

4.3 促進(jìn)檔案基礎(chǔ)工作的現(xiàn)代化建設(shè)

現(xiàn)代化技術(shù)在檔案管理過程中發(fā)揮的作用越來越大，能夠有效的提高檔案基礎(chǔ)建設(shè)的整體水平，所以必須要提高重視程度，加大投入力度，引進(jìn)先進(jìn)的管理方法與機(jī)器設(shè)備，提高檔案基礎(chǔ)建設(shè)的現(xiàn)代化水平。將網(wǎng)絡(luò)與檔案緊密聯(lián)系在一起，進(jìn)一步提高檔案的準(zhǔn)確性，做好檔案管理基礎(chǔ)工作，為檔案的現(xiàn)代化建設(shè)提供有力支持。

5 總結(jié)

隨著我國現(xiàn)代化水平的提高，管理工作變得越來越重要，檔案管理工作是管理工作的重要組成部分，所以必須要做好檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)工作，提高檔案管理水平，促進(jìn)檔案管理事業(yè)的發(fā)展，給廣大人民群眾提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，還有利于我國社會的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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作者簡介

高紅（1975-），女，內(nèi)蒙古呼和浩特人，漢，檔案館員，本科，研究方向：檔案的重要性。