淺談如何加強地質勘查單位的檔案管理工作

吳詠峰

摘 要：地質勘查工作對專業技術的要求較高，所以其形成的檔案內容涉及到的范圍較廣，尤其是隱含的保密性內容就會給檔案管理工作帶來一定的壓力。所以為了全面提升地質勘查單位的檔案管理水平，促進相關的資源開采與發展建設。本文將從檔案管理的制度、思路、效率等幾個方面入手，為檔案管理工作改進提供一定的借鑒參考。

關鍵詞：地質勘查；檔案管理；研究分析

地質檔案是地質勘查工作順利進行的基礎性條件，對于地質勘查單位來講，良好的檔案管理工作，就是實現工作效率提升以及流程規范化進行的有利條件。地質勘查單位依據檔案資料展開目標規劃，對企業單位的良性發展起到了良好的助推作用。所以地質勘查單位需要將檔案管理工作的力度加強，保證企業基本經濟效益的同時，也能將檔案資料的價值充分體現出來，保證其基本的經營條件。對此本文將展開討論如下：

1 地質勘察單位檔案的基本作用

目前我國的地質勘查單位在展開檔案管理工作，常見是對傳統的管理模式沿用，其引導與管控參考的作用較強。地質勘查單位利用檔案資料，能夠將相關單位的運營或勘查工作依據呈現，對于企業單位來講能夠將其工作效率顯著提升。尤其是不同的企業單位在實踐工作中，都有著各自的優勢條件，而檔案資料就能起到引導作用發揮的目的。其次就是不同的地質勘查單位的戰略目標，圍繞檔案依據條件展開，通過對其范圍、技術、實況等進行數據信息管理，能夠在原有的基礎之上，實現對技術條件的創新工作，相關的項目以及當地的環境資源，都能進行協調處理，也能為地質勘查單位的健康發展提供保障。

2 地質勘查單位檔案管理存在的問題分析

2.1 檔案管理水平以及模式

目前我國在走現代化、科技化的發展道路，但從檔案管理工作實際來看，很多企業單位仍舊將人工處理檔案資料作為主要方法，缺乏現代化的技術應用理念，這樣在開展檔案管理工作階段，就會出現種種問題。地質勘查單位未能將現代化的處理技術、存儲技術應用到位，就會將工作處理的復雜性增加，從而將管理工作人員的工作難度增加，在這種管理水平以及模式的制約之下，檔案管理工作的順利進行就會受到限制。

2.2 檔案管理意識存在問題

檔案管理工作要求管理工作人員具備專業性，并且行業本身也有著特殊性質。對信息資源的采集與整理工作需要依據先進的管理意識引導進行。管理意識作為檔案管理的先決條件，部分地質勘察工作人員對其的認知理解不夠，僅僅將檔案管理工作，當成是普通的數據搜集與整理工作，沒能將其涉密性考慮全面，也未能結合勘察單位的實際情況。進而導致在缺乏管理標準依據的條件之下，檔案管理工作的積極作用不能體現，限制了檔案資料的利用與價值發揮。

2.3 檔案管理資金條件

目前我國部分地質勘查單位對檔案管理工作的重視程度不夠，就會導致在實踐管理階段，其資金投入力度較弱，常常受到財務或不同項目的限制情況。在這種條件下管理工作人員，很難將檔案管理順利進行，導致工作失誤或信息資料處理等多方面的問題。檔案管理工作從其本質上來看，對專業水平以及技術條件的要求都比較高，一旦缺乏資金支持，就會使得檔案管理工作不具備優質技術與規范性的條件，限制企業的良性發展。

3 地質勘查單位加強檔案管理的相關舉措

3.1 重視對檔案管理資金準備工作

檔案管理工作需要結合企業的發展實際，最基本的就是將檔案管理資金投放到位。這樣工作人員在實踐過程中，有足夠的資金條件支撐，就能將技術能力加強并提升檔案管理的專業性。其次就是地質勘查的單位也需要將檔案管理工作的軟件條件準備充分，將安全管理系統、網站建設等工作加強，加上對實體檔案資料的妥善處理，就能將檔案管理工作中的風險問題排出，提升檔案資料的利用率。

3.2 強化檔案管理的水平以模式

地質勘查單位需要根據現代化社會發展的條件，將檔案管理的新標準界定出來。首先應該將檔案管理工作的重要性加強，其次就是在管理方法以及模式應用方面，可以從檔案資料的存儲形式開始，比方說通過文件掃描或直接進行電子存儲，將檔案資料進行優化處理。另外盡管人工操作不可替代，但先進的技術條件應用也是社會發展的基本要求。檔案管理工作借助現代化的管理手段，建立標準規范模式，地質勘查單位建立數據庫或檔案管理網站，通過備份以及內外網的聯合應用，從而保障數據資料的穩定性，建立加密設置的模式，也能將檔案數據的真實性保障。

3.3 建立地質勘查單位的檔案管理機制

地質勘查單位在開展檔案管理工作階段，需要將其依據條件準備充分。通過內部建立規范的檔案管理機制，契合國家地質勘查資料保存相關的法律法規，從而將檔案管理的有效性提升，為后期的調取應用提供有力的基礎。另外在檔案管理中的數據分類工作中，管理工作人員需要將其專業性加強，繼而給后期的地質相關工作提供有力的條件。

3.4 提升檔案管理人員的綜合素養

員工是促進企業發展的基礎條件，所以地質勘查相關單位在加強檔案管理的技術應用階段，還需要將管理人員的專業技術以及職業素養提升。通過定期的培訓以及現代化的技術條件，就能將檔案數據的存儲以及樹立安全性加強，管理工作人員加強對國家保密相關的法律法規學習，就能在技術應用階段遵守國家規定。由于檔案管理工作是一種較為繁瑣、復雜的工作，需要管理工作人員進行系統化的把控，將數據信息的采集、處理、整理等工作全面進行，保證其具備科學性、可行性，就能在自身的專業水平提升的同時，更好的完成部門交付的工作。

4 結束語

地質勘查單位開展項目工程或管理工作階段，對檔案資料的要求較高也因此能夠體現檔案資料的重要性。所以企業需要結合目前的社會時代背景條件，自己自身的戰略目標要求，將檔案檔案管理工作人員的專業能力提升的條件下，加強對技術條件的應用，通過多方面并舉的手段措施，給地質工作提供保障條件。

參考文獻

[1]李穎.試論地質礦產勘查單位地質檔案管理現狀及解決對策[J].才智，2012（34）：334.

[2]關杰.淺談關于加強地勘單位人事檔案管理的重要性[J].中小企業管理與科技（中旬刊），2014（7）：60-61.

[3]張靜元.淺談提高地質檔案管理工作的重要性及方法[J].中國高新技術企業，2013（36）：84-85.