淺論檔案信息化在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用價(jià)值

摘 要：當(dāng)前，信息化技術(shù)已廣泛應(yīng)用在社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)中，并發(fā)揮出較高的作用和體現(xiàn)出較高的應(yīng)用價(jià)值，對(duì)于醫(yī)院檔案管理而言，在檔案管理工作中應(yīng)用信息化技術(shù)，可以極大的提高檔案管理質(zhì)量，所以，信息化技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中具有極大的應(yīng)用價(jià)值，必須要得到合理的應(yīng)用才能體現(xiàn)出其價(jià)值。本文也主要對(duì)檔案信息化在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用價(jià)值進(jìn)行談?wù)摚⑻岢鲆恍┐胧﹣肀Ｕ掀渚哂休^高的應(yīng)用價(jià)值。

關(guān)鍵詞：檔案信息化；醫(yī)院；檔案管理；應(yīng)用價(jià)值

檔案是對(duì)人們?cè)谏鐣?huì)活動(dòng)中的各項(xiàng)原始信息進(jìn)行記錄，具有較高的保存、利用價(jià)值，對(duì)于醫(yī)院而言，檔案更具有保存價(jià)值，其檔案管理工作也是醫(yī)院管理的一項(xiàng)重要工作，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，各項(xiàng)管理工作逐步向著信息化發(fā)展，而醫(yī)院的檔案具有復(fù)雜、繁瑣、量大的特點(diǎn)，信息化的應(yīng)用可以使醫(yī)院的檔案管理工作更加高效、快捷，也體現(xiàn)出檔案信息化在檔案管理中的應(yīng)用價(jià)值。

1 檔案信息化在醫(yī)院管理中的應(yīng)用及價(jià)值

1.1 推動(dòng)我國醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)

隨著時(shí)代的發(fā)展及信息技術(shù)的革新與進(jìn)步，信息化技術(shù)已廣泛應(yīng)用在社會(huì)的各個(gè)方面，各項(xiàng)事業(yè)的管理也逐步實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化。對(duì)于醫(yī)院而言，也必須要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，跟上時(shí)代的步伐，才能滿足當(dāng)代人民的就醫(yī)需求和提高其醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。因此，醫(yī)院也必須要逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，而醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院管理工作的重要組成部分，在其管理工作中應(yīng)用信息化技術(shù)進(jìn)行管理，可以使各項(xiàng)管理工作實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，從小的方面來說，推動(dòng)和實(shí)現(xiàn)了檔案信息化管理，從大的方面來說，有利于實(shí)現(xiàn)我國醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)，所以，檔案信息化可以推動(dòng)我國醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)，其也是醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。

1.2 提高醫(yī)院檔案管理效率

眾所周知，信息系統(tǒng)具有高效、便捷的特點(diǎn)，所以，信息化的管理系統(tǒng)可以極大的提高管理效率。對(duì)于醫(yī)院檔案管理而言，應(yīng)用信息化管理以后可以從三個(gè)方面體現(xiàn)出其較高的管理效率。首先，由于近年來我國醫(yī)院規(guī)模逐步擴(kuò)大和功能逐步增加，所涉及的的事務(wù)較多，而且繁瑣復(fù)雜，對(duì)于傳統(tǒng)的人力管理而言，難以短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行完整的整理與歸檔，而實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理以后，管理工作中應(yīng)用自動(dòng)化水平較高，可以借助信息系統(tǒng)對(duì)各類信息進(jìn)行及時(shí)的收集、整理、處理等，這個(gè)過程相對(duì)于人力來說，大大的降低了管理工作時(shí)間，從而可以提高其管理效率；其次，檔案調(diào)取時(shí)間大大縮短。在實(shí)際的生活中，人們因各種事務(wù)會(huì)調(diào)取相關(guān)檔案作為參考，或者作為憑證、證據(jù)等，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理以后，可以通過醫(yī)院的信息平臺(tái)快速的調(diào)出相關(guān)檔案，并及時(shí)的給予打印，同時(shí)，也可以快速掌握原始紙質(zhì)檔案的存放位置，便于快速的查找取出；第三，由于信息化的管理系統(tǒng)對(duì)各類事務(wù)的分類較為明確，可以對(duì)不同類別的事務(wù)進(jìn)行同時(shí)管理，使檔案管理工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，而規(guī)范化管理本身就具有較高的工作效率及管理效率，所以，檔案信息化的建設(shè)與實(shí)現(xiàn)，可以提高其管理效率。

1.3 提高醫(yī)院核心競(jìng)爭力

隨著人民對(duì)醫(yī)療服務(wù)需求的增加和服務(wù)要求的提高，我國各地區(qū)的醫(yī)院都在進(jìn)行擴(kuò)建、重建、新建等，使我國的醫(yī)院數(shù)量大為增加，這也就意味著醫(yī)院與醫(yī)院之間的競(jìng)爭力得到了增加，為了能夠提高醫(yī)院的核心競(jìng)爭力，不僅要在醫(yī)療技術(shù)方面進(jìn)行提高，還需要提高醫(yī)院的服務(wù)能力，而檔案的收集、整理、保存、調(diào)閱等工作也是醫(yī)院服務(wù)內(nèi)容的重要部分，其管理水平的高低可以體現(xiàn)出醫(yī)院的整體服務(wù)能力的高低，也可以體現(xiàn)出醫(yī)院的核心競(jìng)爭力。當(dāng)檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化以后，可以有效的提高其管理效率，從而可以提高醫(yī)院的核心競(jìng)爭力，促進(jìn)醫(yī)院的健康、快速發(fā)展。

1.4 可以提高管理人員的管理能力

在當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)達(dá)的社會(huì)中，為了提高管理效率，信息化的管理系統(tǒng)廣泛的被用在管理行業(yè)中，醫(yī)院的檔案管理一旦實(shí)現(xiàn)信息化管理，那么，傳統(tǒng)的檔案管理人員的管理能力難以滿足當(dāng)代社會(huì)的醫(yī)院檔案管理需要，其管理能力也就相對(duì)較低。所以，為了滿足醫(yī)院管理需要，傳統(tǒng)的管理人員就會(huì)通過學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、深造等各種途徑，來不斷提高自身在信息技術(shù)方面的能力，直到滿足和適應(yīng)信息化管理需要為止。因此，在醫(yī)院的檔案管理中引進(jìn)信息化管理系統(tǒng)可以促進(jìn)管理人員提高自身的管理能力，不僅可以提高檔案管理質(zhì)量與水平，也推動(dòng)著醫(yī)院的健康發(fā)展。

2 保障檔案信息化在醫(yī)院檔案管理中具有較高應(yīng)用價(jià)值的措施

2.1 不斷的優(yōu)化與更新信息化管理系統(tǒng)

由于醫(yī)院的信息化管理工作主要是借助于網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，這些信息化的管理系統(tǒng)質(zhì)量的高低也影響著檔案信息化管理水平的高低，所以，為了能夠順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，不斷的提高管理質(zhì)量，就必須要對(duì)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行不斷的優(yōu)化與更新，為此，醫(yī)院或國家的相關(guān)部門應(yīng)加大對(duì)信息技術(shù)及信息系統(tǒng)的研發(fā)力度，才能使信息技術(shù)得到更新與發(fā)展，為醫(yī)院檔案信息化建設(shè)提供必要的技術(shù)支持，才能不斷的優(yōu)化與更新信息化管理系統(tǒng)。同時(shí)，還可以提高計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全性，使其免受病毒、黑客的攻擊。

2.2 完善雙軌制歸檔體制

雖然醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)具有較高的管理效率，信息系統(tǒng)的存儲(chǔ)量也極為龐大，但是，信息化的管理系統(tǒng)是依托于計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，其屬于一種虛擬的工作，本身就有一定風(fēng)險(xiǎn)，一旦計(jì)算機(jī)系統(tǒng)被病毒侵襲，所保存的檔案信息就可能被丟失、篡改等，其后果也較為嚴(yán)重，這樣就使信息化管理系統(tǒng)失去了的管理作用，其管理效率也就不會(huì)存在。因此，必須要完善雙軌制歸檔體制，防止原始檔案丟失的情況發(fā)生，這樣才能突出檔案信息化系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值。

2.3 組建高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍

醫(yī)院的檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化以后，需要具有信息技術(shù)的管理人員參與管理，才能高效的利用信息化的技術(shù)對(duì)檔案工作進(jìn)行科學(xué)的管理，才能使信息化的管理技術(shù)發(fā)揮出較高的應(yīng)用價(jià)值，所以，需要通過招聘、培訓(xùn)等多種途徑組建一支高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍，才能滿足當(dāng)代醫(yī)院檔案管理工作的需要。

3 結(jié)語

總之，醫(yī)院檔案管理工作也極為重要，在其管理中應(yīng)用信息化的管理技術(shù)具有極為重要的意義，滿足于當(dāng)代醫(yī)院的正常運(yùn)營與發(fā)展，所以，也要不斷的利用多種措施來建立、完善、更新醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)，才能體現(xiàn)出檔案信息化的應(yīng)用價(jià)值。

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作者簡介

周秀琴（1969-），女，漢，山東省濟(jì)南市商河縣，本科，山東省菏澤市第二人民醫(yī)院，研究方向：檔案。