論檔案資源的共建共享與信息安全

屈思彤

摘 要：近年來，伴隨著互聯網技術的逐步提高，網絡已滲透進各大行業，信息化的管理模式也被廣泛運用。檔案作為一種信息化的身份，在信息保存的真實上發揮著巨大的作用，有關檔案信息資源的共建共享體系逐漸生成，使得檔案管理更加有效便捷，也推動了檔案資源的信息化。但在資源信息化的同時，檔案信息由于其自身的特殊性，相關安全等問題也備受重視，成為了檔案管理工作中的首要問題。

關鍵詞：檔案資源；共建共享；信息安全

1 信息化時代下檔案資源共建共享現狀

隨著科技的不斷進步，檔案資源也逐漸面臨著信息化的到來。而檔案作為最真實的歷史紀錄，其包含了大量的數據、資料等原始憑證。就目前而言，人類社會逐步邁入知識經濟時代，科技的快速發展使信息技術得到更為廣泛的運用，而檔案資源的信息化，也成為一個必然的趨勢。檔案資源存在的最終價值在于利用，它作為整個社會信息的重要組成部分，自身的潛在價值只有通過相關人員開發利用才能顯現出來。而檔案的資源共享，即為通過短時間內的信息交流，實現檔案信息資源在一定范圍內的最大共享。但同時只有科學的利用檔案資源，才能最大效益的在市場經濟社會中發揮出作用。

其次，在我國，檔案信息資源共建共享體系仍處于探索階段，是一個需要長久時間來完善的過程，同時檔案信息資源共建共享技術手段也較為落后，館藏檔案的全系上網等在國內比較少見。且在信息化普及程度不斷提高的今天，網絡安全隱患也成為了網絡資源共建共享機制的首要問題，檔案的本身包含了大量的重要信息，并且檔案信息管理系統具有極強的機密性，所以在互聯網自身安全保密性能較弱的外部環境條件下，檔案信息的安全問題尤其突出。此外，互聯網環境資源良莠不齊，在許多看似安全的程序中卻往往參雜著各種病毒代碼，隱蔽性強且破壞力大。并且由于檔案自身具有特殊性，所以其安全問題也頗受重視。一旦出現檔案信息的安全問題，會在很大程度上導致相關檔案部門無法正常運行。因此，在信息化程度不斷提高的今天，信息安全是國家安全的重要組成成分，在建立資源共享機制時檔案信息的安全問題理應得到最大重視。

2 檔案資源實現共建共享過程中的問題

2.1 檔案資源管理相關人員安全意識不足

隨著信息時代的到來，新的課題開始顯現于檔案工作管理中。與傳統的檔案資源利用方式相比而言，其開發利用的工作概念已經發生了巨大的變化，而這些變化將檔案資源推向了數字信息化的進程。但是受到傳統管理觀念的影響以及自身技術水平的限制，檔案工作相關人員的計算機能力較弱，且對于網絡的安全意識不足，在很大程度上使得檔案信息的危險系數上升。由于缺少相關的計算機知識，僅僅滿足于簡單的計算機操作，使得工作人員無法有效的識別網絡病毒等潛在威脅，極易成為黑客所攻擊的對象。一旦黑客將檔案資源相關的服務器攻破，大量的重要信息便會遭到暴露，給相關人員帶來經濟損失以及隱私問題，這也在一定程度上使檔案資源共享貢獻體系無法有效開展。

2.2 檔案資源共建共享機制建設失衡

檔案資源共建共享體系主要包含有數據庫、信息安全防護等多項基礎設施，而這些方面的失衡發展，也在極大程度上使得檔案信息資源的利用受到了限制。其次，很多部門在建立檔案資源共享體系的同時弱化了網絡安全意識，在檔案資源的安全部分考慮得不夠充分，因此相關檔案信息管理部門應從多個方面來加強檔案資源安全化的管理。而完善的制度作為任何工作順利執行的前提與基礎，貫穿著整個工作過程。為此為了平衡檔案資源共建共享體系下的失衡現象，必須建立一個與檔案信息資源共享有關的長效機制，且建立完整的信息安全保護制度。

3 加強檔案信息資源共建共享的對策

在互聯網環境下，檔案資源管理的方式發生了巨大的變化，檔案資源網絡化的全面推進，對檔案信息管理人員的計算機水平等也提出了更高的要求，許多檔案管理工作人員面臨著知識及時更新的壓力與挑戰，不斷提高自身的知識儲備，掌握先進的互聯網技術，利用網絡所帶來的優勢，積極開展檔案資源的共建共享。而技術層次的相關問題主要表現在網絡自身所擁有的開放性特征中，因此完善網絡監管體系，即時發現網絡中所存在的安全漏洞并采取恰當的補救，合理進行網絡的安全設置，從計算機安全角度入手做到有備無患，以上的種種手段都可以讓檔案資源在網絡環境下得到最有效的保障，讓檔案資源共享更加有序的進行。

其次，就目前的信息化社會時代而言，檔案信息資源作為社會的重要信息存在形式，共享檔案信息資源是面對資源信息化的一個必然結果。檔案信息資源的共建與共享是一個統一體，共建是共享的物質保障，共享是共建的最終結果，二者唯有相互支撐，才能達到檔案資源共建共享的最終目的，促使各個企業科技的進步與社會信息領域的發展。

4 結束語

網絡技術如今的迅速發展，為檔案資源的共建共享提供了基礎的技術條件，并且對于當下激烈的競爭市場，以及檔案信息作為社會的重要資源形態，導致社會對于檔案資源的需求量正逐步上升。因此，建立檔案資源的共建共享以適應社會的發展要求是如今的必然趨勢。但同時，相關檔案資源管理部門應重視檔案資源的信息安全問題，提高相關人員的技術手段，做到有效的檔案信息保密措施，使其能夠安全有序的運行，真正意義上實現互聯網環境下的檔案信息資源共享。

參考文獻

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