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信息化背景下高校圖書(shū)館管理模式的創(chuàng)新

2018-11-24 15:00:54山東旅游職業(yè)學(xué)院趙勇
辦公室業(yè)務(wù) 2018年21期
關(guān)鍵詞:圖書(shū)館信息化管理

文/山東旅游職業(yè)學(xué)院 趙勇

如何實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理方式的轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)更好的圖書(shū)管理服務(wù)和支撐高校人才培養(yǎng),將是推進(jìn)高校圖書(shū)館管理模式的重要途徑,也是實(shí)現(xiàn)其服務(wù)職能和服務(wù)水平的重要手段之一。研究得知,要實(shí)現(xiàn)信息化創(chuàng)新服務(wù)的轉(zhuǎn)變,首先,要在管理觀念上進(jìn)行改革,在傳統(tǒng)管理模式的基礎(chǔ)上,采用信息化手段和方式,建構(gòu)強(qiáng)有力的管理措施和體制機(jī)制。從而促進(jìn)圖書(shū)館管理創(chuàng)新模式的發(fā)展。當(dāng)前,圖書(shū)館管理模式是在長(zhǎng)期發(fā)展的演進(jìn)中實(shí)現(xiàn)的,要進(jìn)行相應(yīng)的轉(zhuǎn)變,就必須改變當(dāng)前的觀念和誤區(qū),不斷適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展的需要。

一、高校圖書(shū)館管理模式的概述

高校圖書(shū)館管理與服務(wù)是運(yùn)用管理學(xué)、組織行為學(xué)等方式手段,進(jìn)行圖書(shū)館的領(lǐng)導(dǎo)、管理和控制的全過(guò)程,在這個(gè)基礎(chǔ)上,面向高校師生開(kāi)展的系列服務(wù)。強(qiáng)化高校圖書(shū)館管理模式的研究,對(duì)于更好地發(fā)揮高校圖書(shū)館作用,更好地服務(wù)人才培養(yǎng)作用具有重要意義。高校圖書(shū)館管理是一個(gè)綜合的管理系統(tǒng)和體系,包括圖書(shū)的借出、回還、進(jìn)出和訂購(gòu)、贈(zèng)書(shū)處理以及舊書(shū)修補(bǔ)等工作,這些工作具有相互的獨(dú)立性,又具有相關(guān)性,在具體高校圖書(shū)館的管理中,更是一個(gè)相互配合的統(tǒng)一整體。高校圖書(shū)館管理不僅僅具有管理的一般的特征,還具有自身的特殊性,這主要指支持高校人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、文化傳承等功能。

二、高校圖書(shū)館管理現(xiàn)狀及問(wèn)題的評(píng)價(jià)

(一)認(rèn)知上具有薄弱環(huán)節(jié)。目前,高校圖書(shū)館管理認(rèn)知意識(shí)有待進(jìn)一步提高。在部分院校中,管理人員和領(lǐng)導(dǎo)把高校圖書(shū)館管理仍看作是傳統(tǒng)圖書(shū)借閱過(guò)程,并未將其認(rèn)為是一個(gè)系統(tǒng)化管理過(guò)程,未引起足夠的重視和關(guān)注。而且,在信息化社會(huì)發(fā)展和“互聯(lián)網(wǎng)+”模式的快速發(fā)展中,并沒(méi)有及時(shí)跟緊時(shí)代風(fēng)向,將傳統(tǒng)管理模式作為主導(dǎo),脫離了信息化管理和多式聯(lián)運(yùn)體系的發(fā)展目標(biāo)。因此,高校要在認(rèn)知思想上高度重視高校圖書(shū)館管理的發(fā)展,具體分析信息化背景下高校圖書(shū)館管理發(fā)展的優(yōu)勢(shì)劣勢(shì),面臨的機(jī)會(huì)和威脅,進(jìn)一步查找在發(fā)展中的問(wèn)題,研究制定新形勢(shì)下的高校圖書(shū)館管理發(fā)展的指導(dǎo)意見(jiàn),對(duì)今后高校圖書(shū)館管理的發(fā)展具有重要意義。

(二)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完善。高校圖書(shū)館管理發(fā)展的軟環(huán)境和硬環(huán)境,直接制約著高校圖書(shū)館管理發(fā)展,破解這些難題,對(duì)于今后的發(fā)展具有重要意義,當(dāng)前,部分高?;A(chǔ)設(shè)施不完善,有些借閱或辦公設(shè)備不能滿足現(xiàn)狀需求,時(shí)常會(huì)出現(xiàn)多部門(mén)使用一個(gè)的現(xiàn)象,甚至由于缺乏專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行維護(hù)管理,導(dǎo)致設(shè)備老舊失修。雖然,各個(gè)管理部門(mén)能夠通力合作,但是這些部門(mén)之間的效率,仍有待于進(jìn)一步的提高,影響了高校圖書(shū)館管理的發(fā)展。

(三)綜合管理服務(wù)水平有待提高。高校建設(shè)是一個(gè)硬件軟件、環(huán)境和“人”共建的過(guò)程,這個(gè)過(guò)程需要較高的管理水平和水準(zhǔn),來(lái)進(jìn)行綜合管理。但是,當(dāng)前的情況還存在一些管理上的盲點(diǎn)和誤區(qū),需要進(jìn)一步的解決,一些管理不完善的地方,需要各部門(mén)通力去完成,這些體制機(jī)制問(wèn)題需要進(jìn)一步理順,對(duì)于所有制關(guān)系進(jìn)行進(jìn)一步厘清,提高高校圖書(shū)館管理發(fā)展的科學(xué)化管理水平。

三、高校圖書(shū)館管理模式的創(chuàng)新策略

(一)加強(qiáng)政策引導(dǎo),為發(fā)展提供外部環(huán)境。在相關(guān)政策方面,要進(jìn)行相應(yīng)的政策引導(dǎo)和政策監(jiān)管,對(duì)于信息化背景下高校圖書(shū)館管理的發(fā)展,要理順和規(guī)范健康發(fā)展秩序,建立高標(biāo)準(zhǔn)的高校圖書(shū)館管理發(fā)展體系和標(biāo)準(zhǔn),保障高校圖書(shū)館管理朝著健康、穩(wěn)定的方向發(fā)展。為高校圖書(shū)館管理的發(fā)展,提供相應(yīng)的政策和宏觀導(dǎo)向。同時(shí),也為高校圖書(shū)館管理的發(fā)展,提供了寬松的外部環(huán)境。此外,高校圖書(shū)館是發(fā)展人才培養(yǎng)和知識(shí)學(xué)習(xí)的落腳點(diǎn),因此,構(gòu)建高校圖書(shū)館管理發(fā)展的人才基礎(chǔ),關(guān)鍵是要?jiǎng)?chuàng)造出良好的輿論氛圍,只有創(chuàng)造了良好的輿論基礎(chǔ),才能構(gòu)建起高校圖書(shū)館管理的思想基礎(chǔ)。打牢高校圖書(shū)館管理的堅(jiān)固思想,才能統(tǒng)籌高校圖書(shū)館管理發(fā)展策略,不斷深化人才建設(shè)和發(fā)展戰(zhàn)略,更好地建立起高校圖書(shū)館管理發(fā)展的體系,也有效促進(jìn)高校人才培養(yǎng)的發(fā)展。

(二)構(gòu)建信息化管理體系。要強(qiáng)化圖書(shū)館服務(wù)及功能向全方位和立體化發(fā)展,構(gòu)建全體系的現(xiàn)代化綜合信息化技術(shù)體系。突出高校圖書(shū)館管理功能和鏈條效應(yīng),加快圖書(shū)管理的信息化智能水平,提高綜合服務(wù)能力,為高校圖書(shū)館管理的發(fā)展提供支撐。因此,在圖書(shū)館管理過(guò)程中,要充分利用現(xiàn)代化技術(shù)和信息化的優(yōu)勢(shì),進(jìn)行相應(yīng)的信息交流和互聯(lián)網(wǎng)管理平臺(tái)建設(shè),全面統(tǒng)籌高校圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)建設(shè),以滿足自身管理運(yùn)作的需要,促進(jìn)與電子商務(wù)之間的一種交流與合作,不斷深化信息流建設(shè)與管理,擴(kuò)大便捷高效圖書(shū)館管理的大體系的建設(shè)。

(三)加強(qiáng)技術(shù)合作和創(chuàng)新。為盡快適應(yīng)高校圖書(shū)館管理信息化和網(wǎng)絡(luò)化需要,要建立高校圖書(shū)館管理公共信息交換平臺(tái),以滿足高校圖書(shū)館管理領(lǐng)域的信息交換和數(shù)據(jù)共享。同時(shí),還要學(xué)習(xí)和借鑒其他高校在信息化建設(shè)中的成功經(jīng)驗(yàn)和做法,采取逐步提升和完善的辦法,對(duì)現(xiàn)有的高校圖書(shū)館管理模式和技術(shù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換,此外,還可以強(qiáng)化高校和圖書(shū)出版企業(yè)之間的技術(shù)性合作,不斷提高技術(shù)的精準(zhǔn)性和科學(xué)性。

四、結(jié)論

綜上所述,針對(duì)信息化背景下高校圖書(shū)館管理模式,本文運(yùn)用分析法和調(diào)研法等方式進(jìn)行研究,提升研究的科學(xué)性和精準(zhǔn)性。同時(shí),在研究中運(yùn)用理論與實(shí)踐相結(jié)合的方式,重點(diǎn)闡述了當(dāng)前高校圖書(shū)館管理模式的現(xiàn)狀及問(wèn)題,然后通過(guò)相關(guān)理論提出優(yōu)化創(chuàng)新策略,為高校圖書(shū)館管理中信息化體系建設(shè)提供幫助和支撐。

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