高職學(xué)校財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理探討

陳莉娜

摘要：在高職學(xué)校中，對其財務(wù)相關(guān)的基礎(chǔ)工作進(jìn)行規(guī)范化有著關(guān)鍵作用，筆者將從現(xiàn)存難題和解決方案等兩個不同方面出發(fā)對高職學(xué)校財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的進(jìn)程進(jìn)行推進(jìn)。

關(guān)鍵詞：高職學(xué)校 財務(wù)基礎(chǔ) 規(guī)范化

一、現(xiàn)存難題

（一）會計核算規(guī)范性差

第一。會計進(jìn)行核算時常出現(xiàn)賬目不清的問題。因相關(guān)管理者缺乏專業(yè)的財務(wù)知識，未嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行賬戶設(shè)置及登記，在結(jié)賬和對賬時缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性。常導(dǎo)致核算時偏差與錯誤的出現(xiàn)，無法規(guī)范更正錯誤。在進(jìn)行會計核算過程中具有較高隨意性，并未準(zhǔn)確列出費用列支，無法將收入入賬及時記錄。

第二，學(xué)校賬目設(shè)立規(guī)范化低。某些高職學(xué)校存在以票代賬或未設(shè)賬目等情況，某些學(xué)校雖設(shè)有賬目，但數(shù)據(jù)真實性存疑，賬目設(shè)計也不完善。無法完全將會計數(shù)據(jù)真實反映出來。提供的會計憑證也無規(guī)范性，因會計人員所需的銀行收款憑證普遍無法獲取。讓財務(wù)基礎(chǔ)工作的進(jìn)行收到了阻礙。

（二）會計人員專業(yè)素質(zhì)較低

因管理部門中存在的資金缺乏、待遇不佳、財務(wù)專業(yè)意識淡薄等缺點。相關(guān)從業(yè)人員的素質(zhì)和數(shù)量得不到保障，限制了管理的科學(xué)、有效發(fā)展。其一，因歷史遺留問題，在高職學(xué)校就業(yè)的會計一般學(xué)歷較低，缺少精專人才。在對高職學(xué)校進(jìn)行管理時常出現(xiàn)從業(yè)人員無法讀懂財務(wù)報表，何談對其進(jìn)行專業(yè)分析及調(diào)查，這給管理帶來了極為不利的影響。其二，高職學(xué)校往往無法獲得足夠的資金、較廣的發(fā)展平臺來發(fā)展自身，引入高精人才，同時，還存在基層人員和人力資源經(jīng)費的短缺。進(jìn)一步阻礙了高職學(xué)校的發(fā)展。此外。管理層的老齡化讓管理系統(tǒng)無法和日新月異的市場想適應(yīng)，減緩了高職學(xué)校的運行。其三，相關(guān)工作人員所具備的財務(wù)能力不強(qiáng)，效率不高，無法與財務(wù)管理曾所提出的高效要求所匹配。

（三）財務(wù)部門內(nèi)部監(jiān)管系統(tǒng)不完善

對會計核算進(jìn)行監(jiān)督是財務(wù)基礎(chǔ)工作的重要環(huán)節(jié)。但因高職學(xué)校工作人員財務(wù)管理意識的缺失，常常無法從長遠(yuǎn)出發(fā)，為其會計核算工作而考慮。導(dǎo)致員工因領(lǐng)導(dǎo)的利益驅(qū)使，惟命是從，讓會計核算失去監(jiān)督職能。同時，政府或其他相關(guān)機(jī)構(gòu)對高職學(xué)校的監(jiān)督力度不夠，最終出現(xiàn)學(xué)校經(jīng)營者與不法人員相勾結(jié)。更改賬目的情況出現(xiàn)。

二、推動高職學(xué)校財務(wù)工作規(guī)范化進(jìn)程的建議

（一）完善高職學(xué)校會計機(jī)制

健全會計機(jī)制的建設(shè)，需要高職工作人員對內(nèi)部的會計制度進(jìn)行完善，嚴(yán)格遵守會計工作的規(guī)范，進(jìn)行合法、高效核算，時刻牢記按規(guī)填寫會計憑證、登記會計賬簿、編寫會計報表等，讓賬目清晰、憑證準(zhǔn)確完整、賬目登記及時、歸檔及時等成為可能，推動會計核算的規(guī)范化、制度化發(fā)展。

（二）加強(qiáng)高職學(xué)校人才引進(jìn)

對員工的錄用選拔和辭退進(jìn)行內(nèi)部審計，保證整體流程的合法、合規(guī)，推動科學(xué)評價體系建立。為員工的培訓(xùn)和發(fā)展提供有力條件。主要包括以下幾項內(nèi)容：

1.促進(jìn)人才引進(jìn)和素質(zhì)提升。采取內(nèi)部審計的方法推動高職學(xué)校招收優(yōu)秀人才，對人才選拔機(jī)制進(jìn)行完善，同時注重培養(yǎng)其專業(yè)素質(zhì)。不斷的注入高學(xué)歷、精業(yè)務(wù)人員。將能力和業(yè)績作為選用人才的主要原則。讓優(yōu)秀人才獲得更多的發(fā)展和晉升平臺，只有這樣才可以更好的留住人才。

2.增多高職學(xué)校資源占比。讓人力物力財力天平向高職學(xué)校傾斜，提升其競爭能力，政府相關(guān)部門也應(yīng)該制定政策加強(qiáng)對其扶持，給予更多經(jīng)濟(jì)支持進(jìn)行專業(yè)人才引進(jìn)和人員素質(zhì)培養(yǎng)。確保高職學(xué)校更好地完成人才儲備。

3.改變招聘模式。財務(wù)管理者的專業(yè)素質(zhì)和高職學(xué)校財務(wù)管理發(fā)展息息相關(guān)。是其創(chuàng)新成功的關(guān)鍵。高職學(xué)校必須采取行動推動專業(yè)從業(yè)人員的主動學(xué)習(xí)，對新形勢下的知識有所了解，從而讓會計核算的流程符合規(guī)范。第一步就是以會計人員的招聘為開端，在進(jìn)行就業(yè)人員選拔時，嚴(yán)格遵循國家標(biāo)準(zhǔn)，同時關(guān)注人才的工作經(jīng)驗，在挑選人才的過程中讓高職學(xué)校的整體素質(zhì)得到提升。第二就是要增強(qiáng)對從業(yè)人員的培訓(xùn)強(qiáng)度。以此貼合時代需求。

（三）完善財務(wù)監(jiān)督體系

對財務(wù)監(jiān)督體系的完善，第一步就是增強(qiáng)對高職學(xué)校的管理。需要政府部門，如教育部門、審計部門等相互聯(lián)合，增強(qiáng)對高職學(xué)校會計基礎(chǔ)工作的監(jiān)管力度。

我們的審計部門應(yīng)以《高職學(xué)校財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中的具體要求為基準(zhǔn)建立高職學(xué)校的完整的賬簿體系。若存在不按規(guī)范進(jìn)行工作的行為，應(yīng)予以處罰，必須依法建賬。

同時。必須加強(qiáng)對高職學(xué)校財務(wù)從業(yè)人員的監(jiān)管，所有從業(yè)人員必須獲得從業(yè)資格，符合法律要求的學(xué)歷及工作水平，一定要獲得相應(yīng)資格證書并定時年審，若不合規(guī)定需要處罰。

此外還需加強(qiáng)從業(yè)人員的職業(yè)道德和技能訓(xùn)練，讓其工作能力獲得提升，對不嚴(yán)格要求自己.無法保證應(yīng)盡職責(zé)得以履行的人員，可吊銷其資格證書，從而進(jìn)一步監(jiān)督高職學(xué)校。

及時在監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)資金問題的同時，要提出切實有效的，符合高效實際的建議和更改方案。同時。增強(qiáng)內(nèi)部審核的針對性、及時性和長效性，具有著不可忽視的優(yōu)點，能推動全面監(jiān)督的發(fā)展。在高職學(xué)校中進(jìn)行內(nèi)部審計的相關(guān)人員必須要將內(nèi)部審計的優(yōu)勢全面發(fā)揮，對制度上存在的問題進(jìn)行揭露和分析，推動財務(wù)系統(tǒng)的規(guī)范化發(fā)展，對專項資金的管理體系進(jìn)行完善。

總結(jié)：推動財務(wù)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化發(fā)展在高職學(xué)校的整體發(fā)展中占據(jù)了重要地位，必須在工作中，不斷發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，并提出具有針對性的解決方案，建設(shè)完善的高職學(xué)校會計機(jī)制、加強(qiáng)高職學(xué)校人才引進(jìn)、完善財務(wù)監(jiān)督體系，只有從此出發(fā)，才有可能推動高職學(xué)校財務(wù)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化發(fā)展。