能源型企業物資管理策略研究

王艷霞

摘要：隨著我國經濟快速發展，企業轉型以及淘汰的壓力越來越大。煤炭企業在現階段的企業經營方面困難越來越多。煤炭企業要想求生存，求發展，就必須從整體上推進企業的管理水平，尤其是提高物資管理水平，從而提高企業的利潤，保證企業的經濟效益。而煤炭企業的物資管理牽涉到公司的多個部門和經營環節，是一個整體的，綜合的管理水平的體現。本文探討了如何提高煤炭企業的物資管理水平以及如何通過物資管理來提升企業的經濟效益，為我國煤炭企業的經營發展提供一點思路和辦法。

關鍵詞：煤炭企業 物資管理 模式

物資管理是生產型企業日常運行過程中最重要也是最基本的一項管理內容，快速發展的企業必然要不斷的進行物資領域方面的投入和管理。而現階段的煤炭企業，基本上都處于虧損或者微利狀態，如果煤炭企業沒有做好物資管理.在進項上沒有嚴格做好成本控制，在日常的生產中沒有杜絕浪費低效的生產方式，就會導致企業的成本居高不下，利潤降低。因此，對煤炭企業來說，要不斷的加強物資管理。提高企業的物資管理水平，減少物資管理的中間環節，嚴格的按照前期生產計劃來進行合理的采買。控制好企業的物資儲備，提高資金的利用率，才能給煤炭企業的發展提供良好的物資和資金方面的保證，從根本上提高煤炭企業的生產效率。

一、煤炭企業物資管理方面存在的問題

從我國煤炭企業目前的情況來看，很多企業根本就沒有意識到物資管理的重要性。企業往往對物資管理方面沒有一個詳盡、科學的規劃，往往是需要的時候臨時做計劃。另外，對物資進廠后的管理也不科學，經常是生產部門和采購部門沒有配合好，需要大量物資的時候，采購部門還沒有采買。而到了生產淡季的時候，卻有大批的物資堆積在廠里，導致企業的生產效率降低，資金利潤率也低。具體分析來看。有如下一些問題。

（一）沒有制定非常準確的物資需求計劃

對生產型的煤炭企業來說。基本上都會非常重視企業的生產，但很多企業卻沒有重視物資的管理和安排。對每年的物資需求沒有一個準確的估計。對現場的物資管理沒有一個詳盡的辦法。這就導致生產現場和物資采購以及管理部門矛盾重重。另外，生產部門和物資管理部門沒有良好配合的話，還會導致物資采購的隨意性增加，上報的物資需求與實際的物資需求間的差異增大。還會導致物資的需求與實際的生產不符合的情況出現，嚴重的情況，甚至會出現物資的采買與實際的生產要求方面的質量不符合，或者規格、數量方面出現嚴重偏差。

有一些煤炭企業的物資管理人員對生產的各個環節以及生產部門對物資的需求并不了解，有時候還會出現物資的采買人員并沒有見過實際的需求物質。對于大部分的沒有做好物資管理的企業來說，最常見的結果就是會造成物資庫存不夠或者擠壓的情況，導致資金利用率低下，企業還會產生一些計劃外的物資需求，導致企業浪費現象嚴重。

（二）資金利用成本太高

有很多煤炭企業，在和下游的供應商合作的時候，往往是物資到貨，驗收合格后就付款了。但物資在企業中又沒有及時快速的生產利用，這就導致資金實際上是沉淀下來。沒有得到合理的流轉和利用。對煤炭型企業來說，由于資金投入太大，基本上都需要找銀行貸款，而大量資金購買物資后，就沉淀下來。導致資金的浪費和成本太高。

（三）沒有形成有效的聯儲聯盟

我國很多煤炭企業都是小型的企業。企業間還有的是競爭關系。因此，相互間的溝通往來比較少。而對于煤炭企業來說，一般來講。都需要儲備煤炭生產所需要的一些物質。而且由于煤炭生產的特殊性，很多煤炭生產的重要設備的零部件都會進行一些備份，因此，基本上煤炭企業都會儲存這些物件，但是實際的使用率是非常低的，從而導致了資金和物資的積壓。如果煤炭企業間能夠進行聯儲聯備，就會極大的降低企業的資金成本和備件成本。從而降低整個企業的生產成本。

（四）管理模式比較落后

現階段大數據已經在各行各業都得到了廣泛的應用，但是，很多煤炭企業目前還是采用最原始的表格進行物資的管理和采購。原始的表格沒有辦法對數據進行分析和提煉，無法提高物資的實際利用情況。而隨著現階段大數據技術的快速發展和信息技術在各行各業的廣泛應用，煤炭企業也應該考慮將其應用到物資管理中來。要結合公司實際。開發出適合公司使用的物資管理系統，與現代化企業管理手段相結合，進行物資管理升級。高效的物資管理模式可以提高物資使用的周轉率和資金使用的周轉率，降低資金的使用成本，提升企業的現金流。

二、降低物資儲備成本的幾點建議

（一）重視采購計劃管理。構建信息化物資管理平臺

1.各單位應及時匯總統籌分析庫存數據及單位需求，從而精準的掌控各部門庫存及其物資需求，基于此非常有必要構建信息化物資管理平臺。目前，煤炭領域的龍頭老大神華集團已經實現，在整個集團內部推行了ERP信息平臺，通過平臺而實現信息共享，全面掌握平臺內部各企業相關數據，及時了解各企業的庫存情況及其實際需求。

2.搜集數據并分析大數據，采集符合要求的數據。基于區域內合理調制聯合儲備物資。通過信息平臺。及時掌握區域內給單位需求和庫存情況，實現區域內各企業之間物資調劑，從而實現物資共享，從區域層面實現防止物資積壓，減少儲備資金占用，降低采購成本。

3.通過分析系統積累的數據。了解各企業消耗物資的基本情況及其規律，并基于平臺數據構建物資消耗定額，定量核算管理消耗材料，更為精準的制定物資需求計劃。構建信息化物資管理平臺，準確判斷整個系統的物資缺口及需求情況，逐步實現精準采購。

（二）合理分類物資，踐行區別化管理

通常進入生產期后煤炭企業不再通過直接消耗材料而生產原煤，但是對輔助生產物資提出較高的要求。基于此，煤炭企業可結合物資需求，實現區別化采購，從而節省采購成本。具體可細分為如下四大類：

1.重要物資：煤炭企業的重要物資主要指各種設備電機設備及配件。比如電鏟、卡車等等。此類物資通常具有價格大、采購量小、需要占據較大庫存資金等特點。同時是煤炭企業得以正常生產的前提條件，所以應基于聯合管理需要。通過聯合儲備的方式進行采購，在保證生產的同時，控制成本。

2.戰略性物資：雖說從價格上面分析此類物資的價格要遠低于重要物資，但是維持企業安全生產的重要物資，且其采購量非常大。所以應結合礦井的實際情況，通過招標的方式進行采購，準確預測年度使用戰略性物資的情況，合理確定其產品單價、供貨年限等。

3.通用大宗物資：在煤礦生產中此類物資的使用量非常大。但是其價值較低。如電纜、通用工具類等均屬于此類物資。此類物資的管理主要信賴于供應商代儲管理。即寄售管理。從而可以減少庫存儲備資金占用。

4.一般物資：主要指一些價格較低、消耗量較大。同時市場上有很多生產此類產品的物資。煤業集團在管理此類物資前需提前確定采購計劃。建議以一次性大量、集中采購為主，即堅持以年計劃為主，以獲取價格優勢。具體可通過與供應商簽訂合同的方式購置生產所需的物資，并結合超市供應模式管理物資，最大化控制庫存及采購成本。另外為了確保所采購產品的質量，還可篩選可靠的供應商，并與之形成合作伙伴。

（三）供應商代儲儲備管理

此類管理方式。即由供應商掌握代儲備物資的權力。需求單位保管到達倉庫的物資，此種模式不僅可有效降低庫存積壓對需求方的不利影響，同時還可鞏固雙方的合作關系，實現最小化庫存，甚至零庫存。

（四）加強聯儲聯備

如果煤礦之間地理位置接近。可選擇區域聯合儲備。通過綜合匯總分析適宜聯合儲備的物資，并結合各礦的實際情況，合理確定各礦主儲物資。各煤礦企業可通過這樣的方式有效減少自我成本壓力，節省儲備成本支出。

（五）科學確定采購方式

結合現階段煤炭行業所采取的物資供應體制，當務之急是轉化固有的采購模式及觀念，逐漸建立供需方戰略協作伙伴關系，而不僅局限于買賣關系。及時與生產單位進行有效的溝通，構建長效評價機制全面評價供應商所提供產品的質量及其供貨及時性、價格合理性。積極與優質供應商，形成良好的合作關系，基于“共擔風險、共享信息，共享利益”等原則，構建代儲代銷合作模式。充分發揮模式的優勢在有效控制采購風險的同時、實現庫存資源共享，精準采購、最小化節省采購成本。通過整合煤炭資源企業，在減少占用庫存資金的同時，規避由于庫存積壓而引起的風險。以物資管理為核心，創建管理機構。優化各供應部門的業務流程、工作職能。

三結語

綜合上述研究可知科學管理物資采購計劃，構建信息化、先進的物資采購平臺，并基于區別化物資管理的重要性。科學化管理模式，即以供應商代儲儲備管理為核心，并結合企業的實際需求進行儲備管理，通過聯儲聯備的方式，改善資源配置，合理控制采購成本，實現精準采購，合理控制占用儲備資金，最終實現“零儲備”庫存。通過這樣的方式與供應商形成良好的合作方式，促進雙方共贏。