呂鳳斌
摘要:我國經濟的不斷發展,使企業之間的競爭程度越越來越激烈,發展物流業也成為新的戰略規劃,倉庫管理能力越來越成為增強企業競爭力和實現可持續發展的重要因素,特別在生產制造企業中,倉庫庫存的擠壓不利于企業資金的正常周轉,倉庫流程的繁瑣嚴重影響出入庫的效率,這樣不僅僅會使企業利潤損失,也損害了企業的名譽,喪失了更多的機會,采用定性分析方法和ABc分析法對庫存控制、人員素質、以及倉庫管理信息化進行合理的研究,為瑪連尼企業提供可行性方案,也為其他類似企業提供新思路。
關鍵詞:庫存控制 倉庫管理 ABC分析法
一、引言
隨著現代物流業的迅速發展。在基于柔性化和以顧客需求為導向的供應鏈結構建設的過程中,要求企業必須重新評估其倉儲作業流程進行協調整合,規避不必要的投資,建立對市場環境反應敏捷的作業系統,提供低成本高質量的顧客服務。在倉庫管理過程中,經常會出現反應較慢,倉庫庫存的大量積壓,物品調度混亂,這些往往導致企業不能及時的對客戶的訂單做出快速的反應,因此,提高企業倉庫管理是十分有必要的。
二、瑪連尼倉庫管理現狀
在倉庫庫存方面,企業倉庫原材料庫存和銷售配件保持較高水平,這樣一方面生產活動能夠得到及時的保障,有利于企業進行大規模生產,獲得規模效益;另一方面庫存較高,占用大量的資金,庫存成本較高,增加了人員的工作量,盤點周期較長,積壓時間過長有可能導致貨物損壞,丟失,不利于倉庫的精細化管理。
在倉庫管理信息化與人員素質引進SAP進行倉庫信息化管理,一方面有利于提高企業的信息化管理水平,利于與總部進行信息的傳輸與共享,便于流程的信息優化,另一方面由于倉庫人員素質文化水平較低,多數員工還是依靠經驗來進行倉庫作業。SAP的引進并未全面改善倉庫作業的優化:倉庫管理人員年齡偏高,經驗豐富,可以很好一些緊急事件。但文化水平限制了企業倉庫信息化程度的提高。
三、瑪連尼倉庫管理存在的問題
(一)庫存成本偏高
廊坊瑪連尼法亞機械有限公司作為一個制造企業,其庫存可分為原材料庫存、在制品庫存、產成品庫存以及銷售配件庫存四方面,在公司運作流程中原材料庫存和產成品庫存出現的問題比較多,原材料庫存過多也占用大量的庫存,產生較高的庫存費用,由于錯誤的估計市場需求,導致一些型號的產品無法及時使用,造成成品的積壓,長時間不進行使用的話,此產品直接被淘汰。
(二)倉庫信息化落后
作為一個生產制造企業,倉庫引進信息化毋庸置疑,該企業引進SAP管理系統,但在日常生活中只是個別人員進行最終的操作,將發生的出庫記錄錄入數據庫,該倉庫內未引進其他信息技術,如條碼等提高出庫效率的輔助工具,無法進行物品的實時跟蹤,因此在企業倉庫在物料出庫過程中,倉庫出錯率很高。
(三)倉庫人員素質偏低
倉庫現有倉庫管理人員13名,平均年齡38歲以上,文化程度大多為初中文化倉庫專業知識不足,缺乏整體的倉庫管理觀念,由于年齡大,嚴重影響了倉庫商品出庫的的效率,另外對計算機軟件的操作不熟悉,即使引進先進的倉庫管理系統也無法發揮信息技術的優越性。
四、瑪連尼倉庫管理改進對策
廊坊瑪連尼法亞機械有限公司要在殘酷的市場競爭中謀得生存.解決目前存在的問題已迫在眉睫。針對存在的現狀.企業需要采取多項措施來改善當前的狀況,這樣才能獲得更大的發展空間。
(一)通過ABC分類法控制庫存成本
ABC分類法的應用可以加快資金周轉,倉庫管理通常想要追求全而多,結果導致物品的積壓,占用資金較多,周轉慢;但若全部進行臨時采購,往往達不到客戶的需求預期,也會導致生產不能正常進行,因此ABC可以較好的解決這個問題。
(二)提高倉庫管理信息化水平
倉庫管理信息化的提升有利于倉庫效率的提高,由于倉庫人員素質較低以及倉庫信息化不足,企業可以從SAP培訓中心請專門的技術人員為大家講解操作規范,定期培訓;
引進條形碼信息技術.尤其是銷售配件區域。
(三)提升倉庫人員的整體素質
作為一個倉庫管理人員。首先要具有吃苦耐勞精神。因為倉庫作業往往很繁瑣并且要付出一定的體力勞動,其次要年輕化,因為能夠快速熟悉信息技術方面的操作,能夠較好的利用現代化信息技術解決出庫效率較低,出錯率較高的狀況,另外要引進文化較高的人員,擁有倉庫管理專業知識,熟悉掌握商品養護規則,避免貨物損壞,降低殘次率。公司可以通過培訓的方式提升倉庫人員的整體素質以及內部推薦和外部招聘的方式提升倉庫人員的整體素質。
五、結語
如今倉庫管理引起了越來越多的企業對其的關注,不僅僅是為了節省成本,更多的是認識到了倉庫管理對企業在激烈的市場競爭中保持優勢所發揮的積極作用。但是現在大部分企業對倉庫管理的認識和理解還不夠深刻,對倉庫管理的運用方面更是不盡人意,但想改變當前企業運用倉庫管理的現狀單單依靠企業自身的自我完善能力還不夠,我認為還需要政府制定相關的政策,制定相應的法律法規來解決當前困境。