論新時(shí)期人事檔案管理新舉措

文/河北省南運(yùn)河河務(wù)管理處 韓曉華

人事檔案管理工作意義非同一般，具有重要價(jià)值；在社會發(fā)展的新時(shí)期，事業(yè)單位積極加強(qiáng)干部職工人事檔案管理工作，提升人事檔案管理的質(zhì)量和水平，不僅有助于事業(yè)單位人事工作的開展，更能夠充分體現(xiàn)出事業(yè)單位以干部職工成長為核心價(jià)值理念的用人觀念和文化觀念，是新時(shí)期社會發(fā)展對事業(yè)單位的必然要求。

一、新時(shí)期做好人事檔案管理的意義

人事檔案具有法律效力，它是每位事業(yè)單位工作人員人生成長軌跡的真實(shí)記錄和憑證，直接關(guān)系到每位職工的切身福祉利益，與每位職工的生活和工作都有著密切的關(guān)聯(lián)。在社會發(fā)展的新時(shí)期，事業(yè)單位重視和做好人事檔案管理工作具有十分重要的意義和價(jià)值，具體而言：

（一）做好人事檔案管理工作是新時(shí)期事業(yè)單位突出以人為本，以干部職工成長為核心的文化價(jià)值理念的重要凸顯。新形勢下，職工是事業(yè)單位的核心生產(chǎn)力，關(guān)注職工，重視職工成長能為事業(yè)單位創(chuàng)造出無限價(jià)值，人事檔案管理工作是關(guān)注職工、重視職工成長的重要體現(xiàn)，也是新時(shí)期社會發(fā)展對各類事業(yè)單位人事工作的新要求。

（二）做好人事檔案管理工作是新時(shí)期事業(yè)單位人事工作發(fā)展的需要。改革開放40年來，我國社會人事制度發(fā)生著巨大的變化，相比傳統(tǒng)的人事制度的各種要求而言，新時(shí)期的人事檔案管理工作的質(zhì)量和要求越來越高，難度也越來越高。面對客觀要求和整體人事制度環(huán)境的變化，事業(yè)單位人事檔案管理工作必須要加大創(chuàng)新力度，提升人事檔案管理的活力，才能適應(yīng)新時(shí)期人事檔案管理工作的需要，滿足新時(shí)期人事工作的新要求。

二、人事檔案管理工作存在的問題

在社會發(fā)展的新時(shí)期，事業(yè)單位積極加強(qiáng)了人事檔案管理的力度，單位人事檔案工作在服務(wù)事業(yè)單位人事工作、保障廣大職工切身利益等方面，取得了一定的成效，但與此同時(shí)，人事檔案工作也存在著一些較為突出性的問題，值得關(guān)注和探討，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）思想認(rèn)識方面還不夠到位。在現(xiàn)實(shí)過程中，很多事業(yè)單位對于人事檔案管理存在著思想認(rèn)識不到位的現(xiàn)象，沒有充分認(rèn)識到人事檔案管理對單位和職工的重要性和價(jià)值性，思想認(rèn)識方面的不到位在很大程度上影響到了人事檔案管理的質(zhì)量和水平。

（二）人事檔案管理的規(guī)范性不強(qiáng)。人事檔案管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程，它需要科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性的支撐。只有做到科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，才能更好地推動人事檔案管理高質(zhì)量的發(fā)展。由于各種主客觀的原因和局限性，很多事業(yè)單位人事檔案管理工作存在著規(guī)范性不強(qiáng)，人事檔案管理隨意性強(qiáng)等現(xiàn)象，另外人事檔案材料不全、材料不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)痊F(xiàn)象也時(shí)常可見。

（三）人事檔案管理的力量欠缺。人事檔案管理是一門科學(xué)，需要專業(yè)的人事檔案管理人員去執(zhí)行和操作，因此，要加強(qiáng)人事檔案管理工作必須要強(qiáng)化人事人力資源建設(shè)，只有這樣才能更好地推動人事檔案管理的質(zhì)量和水平。當(dāng)前在一些事業(yè)單位人事檔案管理力量較為薄弱，人事檔案從業(yè)人員缺少專業(yè)的培訓(xùn)和技能，尤其是運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，駕馭人事檔案管理的能力和水平欠缺，在很大程度上影響到人事檔案管理的質(zhì)量和水平。

（四）人事檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施不健全。在現(xiàn)實(shí)環(huán)境下，人事檔案管理工作需要一定的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，只有強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，才能更好地推動人事檔案管理的質(zhì)量和水平。在現(xiàn)實(shí)環(huán)境下，一些事業(yè)單位的人事檔案基礎(chǔ)設(shè)施欠缺，基礎(chǔ)設(shè)施不健全，缺乏必要的人事檔案管理制度保障，人事檔案的各種軟硬件設(shè)施條件也不健全，在很大程度上影響到人事檔案管理工作的效率。

三、新時(shí)期人事檔案管理的新舉措

隨著時(shí)代發(fā)展的變遷，科技水平日趨提升。在新時(shí)期，事業(yè)單位積極加強(qiáng)人事檔案管理，探索人事檔案管理的新舉措，才能更好地提升人事檔案管理的效率和質(zhì)量，適應(yīng)新形勢下人事檔案管理工作的需求；具體而言：

（一）樹立正確的人事檔案管理理念。在新形勢下，要高質(zhì)量地推動單位人事檔案管理工作，探索出人事檔案管理的新舉措，就必須要樹立正確的人事檔案管理理念，正確的人事檔案管理理念就是服務(wù)職工、服務(wù)單位事業(yè)發(fā)展的需要。與此同時(shí)，在人事檔案管理的過程中，作為人事檔案管理者必須要有法制意識和思維，明確人事檔案具有法律效力，所以新時(shí)期下，人事檔案管理者的法制思維意識必須要樹立，只有樹立正確的人事檔案管理理念，強(qiáng)化人事檔案的法制意識，才能更好全面推動人事檔案管理工作的質(zhì)量和水平。

（二）提升運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)人事檔案的能力。當(dāng)前，互聯(lián)網(wǎng)的廣泛運(yùn)用讓世界聯(lián)系得更加緊密，作為人事檔案管理工作要充分利用互聯(lián)網(wǎng)，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務(wù)人事檔案管理工作，通過“互聯(lián)網(wǎng)+”，服務(wù)人事檔案管理工作是人事檔案管理發(fā)展的必然趨勢和要求。結(jié)合實(shí)際，作為事業(yè)單位要組織開展形式多樣的各類培訓(xùn)活動，一方面要加強(qiáng)《檔案法》的學(xué)習(xí)，不斷提升檔案從業(yè)人員的理論知識，為從事檔案管理工作夯實(shí)必要的基礎(chǔ)保障；另一方面，要強(qiáng)化人事檔案人員互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和操作的培訓(xùn)，重點(diǎn)是各類檔案管理軟件的培訓(xùn)力度，讓檔案管理人員學(xué)會運(yùn)用好各類檔案管理軟件，能夠駕馭好各類檔案管理軟件的運(yùn)用。

（三）結(jié)合實(shí)際需求，探索人事檔案管理的新舉措。在社會發(fā)展背景下，事業(yè)單位要結(jié)合實(shí)際需求，積極探索符合事業(yè)單位實(shí)際要求的人事檔案管理舉措，制定人事檔案管理制度，以服務(wù)職工、關(guān)心職工成長為己任，建立閉環(huán)性的人事檔案管理舉措，在人事檔案管理過程中，注重人事檔案資料的完整性、嚴(yán)謹(jǐn)性和準(zhǔn)確性，對具有重大價(jià)值的人事檔案資料，要建立完整核查機(jī)制。同時(shí)，對人事檔案管理細(xì)化目標(biāo)任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，按照人事檔案的各種要求，規(guī)范人事檔案管理，對人事檔案管理過程中存在的問題和困難，及時(shí)補(bǔ)缺補(bǔ)差，推動人事檔案管理的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性建設(shè)，通過多措施，不斷提升人事檔案的規(guī)范性和科學(xué)性。

（四）夯實(shí)基礎(chǔ)建設(shè)，強(qiáng)化檔案管理的軟硬件配置。人事檔案管理工作需要一套完整的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，只有強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，才能確保人事檔案管理工作的質(zhì)量和水平。結(jié)合當(dāng)前人事檔案工作的實(shí)際情況，對人事檔案管理進(jìn)行相關(guān)軟硬件的配備，如：配備電腦、人事檔案管理軟件；對人事檔案室配備相關(guān)保存器材等，通過不斷夯實(shí)基礎(chǔ)建設(shè)，提升人事檔案管理的軟硬件配置。

四、結(jié)論

在社會發(fā)展的新時(shí)代，人事檔案管理工作面臨著更多更高的新要求，積極加強(qiáng)人事檔案管理工作，推動人事檔案管理的質(zhì)量和水平，是現(xiàn)代人事工作的新要求。本文圍繞著新時(shí)期人事檔案管理工作展開論述，分析了當(dāng)前加強(qiáng)人事檔案管理的意義和價(jià)值，對人事檔案工作存在的問題進(jìn)行了歸納和總結(jié)，結(jié)合實(shí)際，提出了樹立正確的人事檔案管理理念、提升運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)人事檔案的能力、夯實(shí)基礎(chǔ)，強(qiáng)化人才隊(duì)伍培養(yǎng)、結(jié)合實(shí)際需求，探索人事檔案管理的新舉措、積極加強(qiáng)人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、夯實(shí)基礎(chǔ)建設(shè)，強(qiáng)化檔案管理的軟硬件配置等具體建議，對于幫助我們科學(xué)全面地認(rèn)識好人事檔案，推動人事檔案管理上新臺階等都具有一定的現(xiàn)實(shí)參考意義和價(jià)值。