淺談供電企業秘書保密工作

文/國網長沙供電公司 毛盈旎 肖時雨

當前，隨著網絡的高速發展，信息技術日新月異和信息化的快速推進，云計算、物聯網、移動互聯和“大數據”等新技術廣泛應用，保密工作難度加大，遭受到的挑戰更多。供電企業作為關系著國家能源安全、國民經濟命脈的重要企業之一，在其改革發展歷程中不僅涉及國家秘密，而且在不斷產生和處理大量行業秘密、商業秘密和內部信息，這些重要信息一旦泄露，就可能使企業工作受到干擾，給電網安全帶來隱患，甚至給黨和國家造成重大損失。中央企業發生的各類泄密事件中，相關責任人有的受到處分，有的被開除公職，還有的甚至面臨黨紀國法的制裁，給國家、企業、自己和家庭都帶來了不可挽回的重大影響。供電企業秘書是領導的助手、參謀和智囊，其工作范圍幾乎涉及到企業的各個方面，在企業保密工作中秘書是直接參與者，且全過程參與保密工作，秘書保密工作做得怎么樣直接影響到企業發展和前途命運。因此，秘書肩負保密使命，應該把保密工作放在重要的位置，要結合工作實際，增強保密責任意識，提高保密自覺性，防范任何失泄密或竊密事件的發生。

一、當前供電企業秘書保密工作存在的問題

（一）保密意識淡薄。近年來，供電企業高度重視保密工作，通過開展保密管理對標、保密檢查、保密宣教活動等，保密工作水平全面提升。秘書崗位特殊，因知密時間早、涉密程度深、曉密內容多而被納入企業涉密人員范疇，經過不斷加強保密“兩識”教育，秘書保密意識普遍得到增強，但在實際工作中，仍有部分秘書沒有充分認識到保密工作的重要性，保密規章制度和管理辦法在其眼中形同虛設，較少去認真落實，如冗余文件資料不檢查隨意丟棄，通過社交軟件發送公司重要文件資料等；由于秘書地位重要、事務繁雜、工作辛苦，經常加班加點連軸轉，常常無暇“充電”，習慣于用“老”方法來應對詭秘多樣的竊密手段；作為領導的身邊人，秘書常因掌握內部消息而被視為“香餑餑”，免不了有人上門打探消息，礙于情面，有時隨口泄密；還有個別秘書因工作經驗不足，對涉密信息敏感性不強，將涉密信息當作一般信息來對待，因此，秘書對待工作一定要恪盡職守、認真負責，全面擔負起保密的責任。

（二）新科技給保密工作帶來新挑戰。當前，隨著科技化、信息化進程的加快，大數據時代的到來，給秘書工作提供了新方法、新平臺和豐富的信息來源，但也增加了秘書保密工作的難度。一是面對海量信息，提升處理效率成為現代辦公的強烈需求，辦公自動化系統被引入并應用于供電企業日常辦公室工作中，文件存儲紙質化、電子化并存，文件郵遞、傳輸采用傳真、郵件、協同辦公系統等方式，同時涉密信息的竊取方式也向電子化、網絡化、數字化方向發展。二是隨著計算機的普及和互聯網的發展，很多不法分子竊密手段逐漸翻新，手段科技化，方式隱蔽化，利用已掌握的竊密技術不正當開發利用數據資源，依靠病毒、黑客等，竊取國家和企業涉密信息。比如利用網絡設備和系統的漏洞對計算機進行遠程利用、攻擊和控制；利用“木馬”技術、黑客技術侵入目標計算機對文件和隱私進行毀壞、竊取；通過篩選和分析上網痕跡中記錄的數據，獲得有效信息；破譯密碼、攻破口令直接進入秘密文件的獲取通道等等，這些都給保密工作的技術防范水平提出了嚴峻的考驗。

二、供電企業秘書做好保密工作的建議和對策

（一）高度重視保密工作。秘書工作的機要性決定了秘書必須有保密觀念，且要把保密工作滲透到秘書業務工作中去，作為本職工作的一項重要內容，在供電企業，秘書工作與保密工作是互相兼容、相輔相成的，保密工作保障秘書工作順利進行，秘書工作促進保密工作的落實。

（二）嚴格遵守保密制度和紀律。秘書應在思想上樹立高度的責任感和使命感，端正保密工作態度，提高保密自覺性，在行動上養成良好的保密習慣。不僅在實際工作中嚴格執行各項保密規章制度，而且不論處于何時何地何種情況下都自覺遵守保密紀律，嚴格做到：不該說的絕對不說，不該問的絕對不問，不該看的絕對不看，不該記的絕對不記，不該做的絕對不做。特別要防止“密從口出”，不以“消息靈通人士”自居，把知曉的國家秘密和企業秘密作為自身炫耀的資本，對親屬、朋友及熟人要堅持原則，守口如瓶。

（三）掌握一定的保密知識。保密工作出現漏洞很大部分緣于相關人員對保密知識的缺失，因此秘書一定要學習掌握一定的保密知識，這樣才能在實際工作中更好地貫徹落實好保密工作制度和上級有關保密工作的指示要求，消除保密知識的模糊地帶，把保密變成自覺行為，使保密工作做得更加積極主動。同時，秘書也要充分認識到當前信息化時代的泄密方式與以往大不同，充分利用企業舉辦保密宣傳教育講座的機會，了解計算機、辦公設備等的防泄密措施，結合典型泄密案例，實時更新自己的保密方式方法，做好防范工作。

（四）加強與專業人員的交流溝通。在竊密技術層出不窮的情況下，秘書要更新思想觀念，加強與單位保密管理人員和信息安全技術人員的交流溝通，及時了解掌握最新的保密形勢和任務，以及前沿的保密技術手段。比如根據單位條件適時提議在秘書辦公室配置保密文件柜；內部會議材料涉及到重要敏感數據的及時回收、統一銷毀；計算機內重要文件資料設置加密口令進行重點加密保護；及時更新升級防毒軟件，防止病毒入侵，及時進行病毒查殺；在他人使用內網USB端口接入前進行病毒查殺，確保做好計算機信息安全保密工作。

（五）養成良好的保密工作習慣。一是文件保密方面。秘書經常需要起草各種文件、工作報告及講話材料等，資料中常涉及企業的生產經營數據、人事任命等各種不能公開的內容，因此，內部文件資料應在內網計算機上起草擬制，并加密予以保存，打印和印刷由專人負責，半成品、校樣、廢紙等應及時在碎紙機里銷毀。切勿將文件資料攤滿在辦公桌上，要認真做到“人離文入柜”。文件資料發放要有明確的范圍，發放時也應由專人負責。在保管中要有登記，專人專柜保管，并經常清理、檢查。收到或發送涉密公文要通過專門的保密管理人員辦理。秘書要做到不該看的堅決不看，不該說的堅決不說。二是會議保密方面。重要會議會前要考慮會議方案、與會人員名單、會議議題、重要文件內容、領導講話提綱、會址及通知方式等，同時注意在領導未作出公開決定時不得私自透露相關信息；未經批準，會中不隨意錄音錄像；會后，對會議內容公開程度，是否公開，都要重點考慮，會議中發放的文件資料等，需要編號回收的都要及時收回。三是郵電保密方面。接打電話時要注意場合，不在公共場合談論重要敏感信息。發送或接收帶有重要信息的傳真時不要離開傳真機。使用內網郵件系統傳遞工作信息，涉及內部重要資料的郵件還須加密傳遞。此外，在發送電子郵件時要仔細核實對方的郵件地址，避免誤發造成重要信息泄露，同時對他人的電子郵件內容、資料等要有保密義務，未經同意，不得以任何形式泄露給第三方。四是交談保密方面。秘書作為領導的參謀助手，在與單位其他部門人員交流時，不要隨口泄露領導不成熟的意見、決策動向、人事調配等事項，尤其在接待外單位人員時更要對企業內財務、人事、規劃、建設、用戶信息等守口如瓶。針對外單位索要企業秘密信息的，如確有必要的，須辦理相關審批手續，簽訂保密協議才可提供。五是新媒體保密方面。當今自媒體時代，微信、微博、QQ等成為人們方便快捷的交流工具，可以隨時分享個人動態，也可以組建群組安排布置工作，但秘書在使用這些社交軟件或社交平臺時要堅守保密原則，謹言慎行。不發任何與工作有關的朋友圈動態及信息，微博、QQ等的登錄密碼設置也不要過于簡單。在日常生活中要注意甄別掃碼活動，不貪便宜，不給病毒入侵機會。

總而言之，保密工作是一項綜合性很強的工作，秘書工作多而繁雜，但認真做好保密工作是供電企業秘書的職責所在，責無旁貸。面對新時代的保密新任務新要求，供電企業秘書必須更新知識和觀念，嚴守規矩紀律，提升業務技能，運用防范技術做好各項日常保密工作，杜絕各類失泄密事件發生，確保企業健康持續發展。