淺談地質科技檔案編研

文/陜西省地質調查院檔案館（陜西省地質資料信息中心） 張晨 安楚 李菲

一、新時代地質科技檔案編研的意義

黨的十九大對未來一段時期內地質工作提出了高標準、高要求和高目標。“樹立和踐行綠水青山就是金山銀山的理念”“建設生態文明是中華民族永續發展的千年大計”“加強地質災害防治”“加快生態文明體制改革，建設美麗中國”等論述，促使地質行業全面轉型升級，轉變工作思路。“一帶一路”倡議的實施和推進，國家級城市群對新型城鎮化建設的大力推動，國家中心城市體系規劃對城市地質調查的全新需求，為地質行業轉型指明了方向，對地質信息挖掘利用給出新的挑戰。這些新時代的新需求，無不促使地質科技檔案人員去思考自身工作在整個行業轉型升級中所扮演的角色。

檔案編研能夠迅速普及知識，通過對其內容融會貫通，可以針對不同的需求，提煉出更直觀的成果，面向社會大眾廣泛傳播，使受眾直接獲取信息。能夠體現檔案館的社會服務屬性，經過精心編研的檔案成果，具有系統、全面、嚴謹又不失生動、活潑的特點，不但具有經濟價值，更踐行了取之于民用之于民的公益理念。地質科技檔案的編研，能夠有效提高科研效率，通過對海量數據整合，盤活資源，為一線科研人員節省大量的篩選、加工時間，緩解利用難的矛盾。能夠加強檔案保護，編研成果具有與原件相似的效能，解決了原件壽命有限與保存永久性之間的矛盾。

因此，如何做好地質科技檔案編研工作，響應新時代的新要求，助力行業轉型需求，體現檔案的社會服務屬性，是檔案工作人員必須鉆研的課題。

二、把握靈魂，精準選題

選題是檔案編研的靈魂。主題選對了，檔案編研就成功了一半。在具體策劃選題時，筆者建議：一是要抓住地質科技研究熱點。熱點是廣大地質工作者在一段時間內集中關注并開展工作的內容，只有抓住了這個點，才能引起廣泛的關注，對當前的工作產生最大化的助益。中國地質圖書館近年制作的《20個重要經濟區及城市群地質文獻》《109個整裝勘查區專題服務》《砂巖型鈾礦文獻專題服務》為開展相應工作的單位和科研人員節約了大量的時間和精力。中國地調局以“地質云1.0”僅用10小時就為應急救災在線提供了震區系列地質信息產品；在2小時內完成震區2幅1∶20萬地質圖數據和2幅1∶25萬地質圖數據的制作，并提交使用。其組織實施的“一帶一路”基礎地質調查與信息服務計劃、地質數據更新與應用服務計劃，就是抓住了歷史機遇，結合當前國家發展戰略與自身行業優勢，適時推出的系統化專題編研應用專題。二是要避免涉密信息的泄露和敏感信息造成的社會恐慌。地質科技檔案不同于人文歷史檔案，其產生的工作基礎往往涉及大比例尺地形底圖，而其如何脫密一直是困擾編研人員對其開發的一大難題。地質科技檔案不同于其它種類的檔案，地災隱患點、斷裂帶、沉降帶等的分布、危害程度信息的公開發布，可能引起社會大眾的普遍恐慌情緒，對正常的經濟社會發展秩序造成一定的擾亂。三是要有一定的預見性。科普類地學檔案開發比較好預見，每年的重大科普時間節點之前，可以預先準備。突發性地質重大事件在當今科技手段的幫助下，也能做到反應迅速，檔案開發產品即時生產。最難預見的是未來地質科技發展的熱點以及領導的關注點。這就需要地質科技檔案人員不斷提高自身科學素養和業務水準，不斷關注行業最新動態和研究進展，時刻用心注意觀察中央、省有關文件、會議以及媒體公開報道。

三、打破藩籬，創新形式

如果說選題是檔案編研的骨骼，那么開發表現形式就決定了骨架如何搭建，決定了編研出來的產品能不能獲得關注，能不能取得廣泛影響力。開發表現形式選對了，檔案編研產品才能獲得成功。地質科技檔案編研產品，一方面是面向社會大眾，另一方面是面向地質工作者和政府決策機構。

面向社會大眾時，要采用當下流行的大眾傳播形式。這部分檔案編研是為了在社會大眾中廣泛傳播，具有普及地學知識、宣傳地學進展、消弭錯誤認識等作用，因此必須善于運用最新形式的大眾傳媒，比如微信公眾號、微博官方認證號、知識問答平臺、直播平臺等。善于運用新穎的表現形式，比如H5頁面、短視頻、表情包、文創衍生品等。地質科技檔案人員的作用就是要為地質科技檔案連接世界網絡，裝備信息化的輪子，穿上娛樂化的衣服，讓它深入到大眾中去，深入到社會的各個角落，盡可能多地影響任何地方的任何一個人。

面向地質工作者和政府決策機構時，需運用簡便易行的操作形式，信息表達直觀明了。采取嚴謹科學的系統，數據精準且保密措施嚴格。應具有反應迅速靈活的特點，能夠在第一時間應對突發事件。以上特征要求地質科技檔案人員必須結合最新的技術手段，不斷學習掌握不同技術手段的展現形式特點，充分挖掘檔案和技術之間的關聯點，以最優配置制定編研時采取的開發表現形式。

此外，還要善于運用多種開發表現形式互相組合。同一個專題產品做出后，可以運用多種表現形式。比如運用電視、廣播等多種媒體形式提升大眾認知水平，開發衍生品擴大經濟效益，開發地質元素創意品拓展社會服務屬性。可以面向不同受眾，有側重點、分期次開展傳播活動，利用平面（展板、易拉寶、照片、宣傳冊）、立體（模型、沙盤、雕塑）、影音（動畫、宣傳片、紀錄片）、圖書光盤、網絡（表情包、段子、H5頁面、知識競答、電子游戲）等形式，注重媒體形式轉化，形成多路徑傳播、全媒體傳播、立體化傳播，最大限度擴大專題產品的傳播力度和影響力。

四、嚴謹慎重，精心選材

陜西省地質調查院積累了自2000以來陜西省主要城市區縣的地質災害詳細調查報告、全省范圍內部分基建礦建地災危險評估報告、地震山洪等地質災害應急排查報告400余檔，涉及地域范圍廣、災害點繁多、涉危人口巨大，從保障人民生命財產安全、為政府決策分擔解憂的角度出發，在其中選取材料時一定要避免涉密信息，凡是屬于國家秘密范圍的內容，應嚴格按照相關法律法規執行保密要求。能夠采取技術手段脫密的部分，可以進行合理的開發編研。一定要避免選擇敏感話題材料，比如西安市三爻—會展中心發育地裂縫、興慶公園地裂縫一直在活動等。公共安全是國家和社會穩定的基石，是經濟和社會發展的重要條件，也是百姓安居樂業的基本保障。在今天網絡信息傳播迅速，新聞發聲渠道多樣化的情況下，有意或無意的二次加工整理，災害危險的消息會像疫情一樣引起大范圍恐慌。這就要求從保障公共安全的角度去選擇素材。

意義不大的檔案不選。做地震次生地質災害應急調查專題時，其它地災種類引起的次生災害就要篩選過濾掉，避免混淆主題。材料選取時也要考慮編研聚焦的角度是什么，與之無關或關系不密切的部分，就不要選。限于篇幅，檔案編研一定要精選材料。要注意選材的質量，現代社會信息傳播速度要求檔案編研必須精準和高效，而這些地災項目的實施年代跨度大，技術手段不盡相同，實施過程中詳略程度不一致，采用的軟件版本更新迭代，缺少有效的元數據管理等因素的制約，使得大量寶貴的數據互相之間很難建立起更深層次的關聯，在選材時就須注重材料的質量，以便后期整合時減少基礎工作量，提高編研精準度和效率。

五、多維助推，廣泛合作

信息時代，多平臺之間互相合作非常重要。每個平臺面向的受眾存在差異性，檔案編研人員不僅要能做好本職工作，還要清楚知道自己編研的成果受眾是誰，他們活躍在哪一類平臺上，通過什么級別的平臺可以做到成果最優化的宣傳和普及。這就要求地質科技檔案工作者與行業內外、國省市不同級別的平臺保持長期穩定的合作關系。要善于找到合適的合作方，有時可以讓編研事半功倍。沒有好的合作方，再好的選題、再精的編研也可能被埋沒掉，起不到編研的作用，達不到編研的目的。好的合作方決定了編研成果的影響力大小，決定著編研的成敗。具有公共傳播平臺的合作方是比較好的選擇。除了傳統電視報紙雜志平臺，還應關注新興媒體平臺。微信公眾號“桔燈勘探”由北京桔燈地球物理勘探股份有限公司主辦，面向50萬+地學人構建專業資訊圈子。地礦之聲由《中國國土資源報》主辦，面向全國的地質工作者和礦業從業者發布資訊。由這些優秀公共傳播平臺推介地質科技檔案編研產品，可以做到廣泛傳播。

六、結語

開展檔案編研的充分條件是積累一定量的素材。這些素材應該具有某種關聯，比如研究內容一致或者技術方法一致。再多的無關聯檔案也會造成巧婦難為無米之炊的窘境。開展檔案編研的必要條件是檔案工作人員對這份事業的情懷。它是使這項工作閃閃發亮的核心。對檔案事業的熱愛，這份蘊藏于骨血之中的能量，才能保障檔案由死火山激發成為噴涌的巖漿，迸發活力。具備了以上條件，加之選題精準、選材嚴謹、形式豐富、合作推廣得力，一份優秀的地質科技檔案編研成果已呼之欲出。