財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的探討

何軍

【摘要】隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)及共享時(shí)代的到來(lái)，經(jīng)濟(jì)全球化和信息化已逐步成為世界發(fā)展趨勢(shì)，經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的持續(xù)壯大呼喚著新的財(cái)務(wù)管理模式，在借鑒國(guó)外優(yōu)秀財(cái)務(wù)管理模式的前提下，通過(guò)“移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)+”助推，越來(lái)越多的中國(guó)企業(yè)開(kāi)始逐步建立并應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式，這種模式使信息技術(shù)得到廣泛深入地運(yùn)用，同時(shí)對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能定位是個(gè)很大挑戰(zhàn)。本文作者結(jié)合自身工作實(shí)際對(duì)新形勢(shì)下財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變進(jìn)行了探討。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享；財(cái)務(wù)人員；轉(zhuǎn)型

【中圖分類號(hào)】F275

共享服務(wù)的理念與實(shí)踐已經(jīng)經(jīng)過(guò)了多年發(fā)展，基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、移動(dòng)應(yīng)用技術(shù)和電子商務(wù)平臺(tái)，在全球范圍內(nèi)被廣泛地應(yīng)用到金融企業(yè)、保險(xiǎn)企業(yè)、服務(wù)企業(yè)、連鎖企業(yè)、通訊服務(wù)業(yè)等，它是對(duì)企業(yè)管理模式中的一種創(chuàng)新，是財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型升級(jí)。

一、財(cái)務(wù)共享的起源與發(fā)展

（一）財(cái)務(wù)共享模式起源

財(cái)務(wù)共享模式最早起源于20世紀(jì)60年代，它最早的模型是美國(guó)IBM及EDS公司20世紀(jì)60年代開(kāi)始的信息技術(shù)外包服務(wù)。20世紀(jì)80年代中期至末期，共享服務(wù)及外包行業(yè)逐步發(fā)展初見(jiàn)規(guī)模；眾多企業(yè)跨國(guó)業(yè)務(wù)的增加以及科技的迅猛進(jìn)步，促進(jìn)了業(yè)務(wù)流程的融合，加速了共享服務(wù)及外包行業(yè)的發(fā)展。20世紀(jì)90年代初，企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部專屬的共享服務(wù)在東歐起步，與此同時(shí)，更多的公司將目光投向亞洲。

（二）財(cái)務(wù)共享模式在中國(guó)的發(fā)展

隨著摩托羅拉1999年在天津成立了亞洲結(jié)算中心，揭開(kāi)了財(cái)務(wù)共享模式在中國(guó)快速發(fā)展的大幕。2012年，國(guó)資委對(duì)央企的基礎(chǔ)管理工作提出要求，要求國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)要加快轉(zhuǎn)型，加大財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新力度，大力推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、集團(tuán)化和精細(xì)化，并針對(duì)央企財(cái)務(wù)組織的靈活性不夠與敏捷性不足等問(wèn)題，進(jìn)一步提出“具備條件的企業(yè)應(yīng)當(dāng)在局層面探索開(kāi)展會(huì)計(jì)集中核算和共享會(huì)計(jì)服務(wù)”。2013年12月6日，財(cái)政部印發(fā)的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》中指出：“分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的集中，逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”。在《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》中，提出“鼓勵(lì)大型企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)充分利用專業(yè)化分工和信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，加快會(huì)計(jì)職能從重核算到重管理決策的拓展，促進(jìn)管理會(huì)計(jì)工作的有效開(kāi)展”。這是我國(guó)企業(yè)集團(tuán)建立和實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的政策性依據(jù)。

二、財(cái)務(wù)共享模式對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響

（一）財(cái)務(wù)共享模式提高了工作效率，使財(cái)務(wù)人員由核算會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型為管理會(huì)計(jì)成為可能。財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)將重復(fù)性高、易于流程化和標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)工作，集中到統(tǒng)一的共享平臺(tái)上處理，很大程度解決了大型集團(tuán)公司財(cái)務(wù)職能建設(shè)中的重復(fù)投入和效率低下的問(wèn)題，使基層財(cái)務(wù)人員能從日常繁瑣的核算業(yè)務(wù)中解脫出來(lái)，不再拘泥于單純的核算工作，從而有精力真正深入到企業(yè)生產(chǎn)管理各個(gè)環(huán)節(jié)，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)的管理職能。

（二）財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建了數(shù)據(jù)平臺(tái)，為財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型進(jìn)行數(shù)據(jù)分析提供了良好的資源。一是財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的核算反映需要經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)層、共享層多崗位的審核，對(duì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性提供了一定保障；二是財(cái)務(wù)共享模式變分散核算為集中核算，壓縮了財(cái)務(wù)核算鏈條，保證了數(shù)據(jù)的及時(shí)性；三是財(cái)務(wù)共享模式下，所有憑證均由系統(tǒng)按事項(xiàng)類別自動(dòng)生成，科目統(tǒng)一，杜絕了由于人為因素而產(chǎn)生的核算不規(guī)范，提高了數(shù)據(jù)的可比性。

（三）財(cái)務(wù)共享模式促進(jìn)了信息技術(shù)發(fā)展與應(yīng)用，對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員提出了更高要求。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，要求企業(yè)培養(yǎng)及引進(jìn)一批具備全面信息化技術(shù)及現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理知識(shí)體系的綜合型高素質(zhì)人才。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員需要在扎實(shí)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上，積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的信息技術(shù)，將大數(shù)據(jù)的技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)工作中。面對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的大量爆發(fā)、電子商務(wù)的日益發(fā)達(dá)，企業(yè)財(cái)務(wù)人員只有快速地使現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理知識(shí)信息化、數(shù)字化，才能有效地提升財(cái)務(wù)管理工作，才能精確地在數(shù)據(jù)中提取對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、決策有價(jià)值的信息，指導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展決策，推動(dòng)企業(yè)的不斷提升。

（四）財(cái)務(wù)共享模式的快速發(fā)展和不斷完善，督促傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員加快職能轉(zhuǎn)型。隨著財(cái)務(wù)共享模式的不斷發(fā)展，其系統(tǒng)將越來(lái)越完善，除了簡(jiǎn)單的核算功能、賬轉(zhuǎn)表功能還可根據(jù)企業(yè)需要加入一些指標(biāo)分析及預(yù)警功能，受其影響，因其可以實(shí)現(xiàn)核算規(guī)范、出表快速、實(shí)時(shí)監(jiān)控等功能，這使傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的核算、出表及簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)分析等職能將越來(lái)越多地被取代，若財(cái)務(wù)人員只限于此，將失去其在企業(yè)中的價(jià)值，因此，財(cái)務(wù)人員必須正視這種改變，加快職能轉(zhuǎn)變，以適應(yīng)形勢(shì)，保持行業(yè)的良性發(fā)展。

三、共享模式下的財(cái)務(wù)人員職能轉(zhuǎn)型的具體方式

（一）深入?yún)⑴c成本管理。企業(yè)的成本管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的每個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)方面，包括成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本控制、成本考核以及運(yùn)用一定的方法將各種成本開(kāi)支控制在預(yù)先確定的范圍內(nèi)，通過(guò)分析實(shí)際成本與計(jì)劃成本的差異找出原因，提供降低成本的對(duì)策。為更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在成本管理體系中的作用，財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極深入地參與企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理，比如要參與企業(yè)重要合同評(píng)審、參與企業(yè)重大投資談判、參與重大物資采購(gòu)、參與企業(yè)績(jī)效考核等，同時(shí)要積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)定期深入進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)成本管理中存在的不足并提出改進(jìn)措施，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

（二）全面深化預(yù)算管理。全面預(yù)算管理，能夠積極推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展。目前，我國(guó)不少企業(yè)還處在初級(jí)階段的全面預(yù)算管理，預(yù)算編制過(guò)程。預(yù)算編制依據(jù)不充分、不科學(xué)，數(shù)據(jù)處理過(guò)程不合理，導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理結(jié)果真實(shí)性與價(jià)值方面的不可靠；在預(yù)算分析過(guò)程中，僅能依靠簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)處理技術(shù)進(jìn)行分析，橫向、縱向?qū)哟味歼_(dá)不到要求，分析的結(jié)果與實(shí)際情況存在偏離；在預(yù)算控制過(guò)程中，由于缺乏系統(tǒng)化的控制體制以及信息化的處理手段，導(dǎo)致控制的范圍及力度不到位、效果不明顯。財(cái)務(wù)人員可借助共享平臺(tái)，推動(dòng)企業(yè)建立全面、系統(tǒng)的預(yù)算管理平臺(tái)，解決上述提到的預(yù)算管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，及時(shí)、有效地對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)節(jié)與控制，形成更加切合企業(yè)實(shí)際的執(zhí)行計(jì)劃及運(yùn)營(yíng)目標(biāo)，高效地調(diào)節(jié)、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作，有效提高企業(yè)的運(yùn)行效率。

（三）強(qiáng)化企業(yè)資金管理。財(cái)務(wù)共享模式創(chuàng)建了資金管理平臺(tái)，通過(guò)與金融機(jī)構(gòu)系統(tǒng)掛鉤，對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行資金管控提供了條件，一是可以及時(shí)了解企業(yè)資金流動(dòng)情況，發(fā)現(xiàn)異常，降低風(fēng)險(xiǎn)；二是可對(duì)公司資金缺口實(shí)時(shí)監(jiān)控，提前預(yù)判融資需求，有的放矢地把每一分財(cái)務(wù)費(fèi)用都用在刀刃上；三是通過(guò)分析和比較不同金融市場(chǎng)的資金成本，確保項(xiàng)目融資的“最低資金成本”；四是及時(shí)掌握企業(yè)應(yīng)收賬款情況，針對(duì)超出還款期限的款項(xiàng)可督促相關(guān)部門(mén)加大催收力度，保證資金的有效回籠；五是通過(guò)對(duì)資金支付程序進(jìn)行控制及對(duì)資金支付手段進(jìn)行管理，有效保證資金安全。

（四）開(kāi)拓財(cái)務(wù)分析能力。在復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境下，企業(yè)是否能夠高效運(yùn)用信息數(shù)據(jù)，是企業(yè)能否在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力保有優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵所在，現(xiàn)代企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展離不開(kāi)高效的財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)共享模式的開(kāi)啟為財(cái)務(wù)人員提供了可供分析的“大數(shù)據(jù)”，對(duì)這些信息進(jìn)行有效分析，可以幫助企業(yè)對(duì)投融資、收入、支出及風(fēng)險(xiǎn)控制等進(jìn)行研究，從而對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)決策提供有效的數(shù)據(jù)分析，減少企業(yè)的無(wú)效流程及成本，優(yōu)化企業(yè)的管理體制。財(cái)務(wù)人員的大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用能力直接決定了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的大小，同時(shí)高效合理的財(cái)務(wù)管理，能夠幫助企業(yè)管理者發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，明晰企業(yè)資金動(dòng)態(tài)，為企業(yè)的未來(lái)發(fā)展提供決策輔助。

（五）提高稅務(wù)統(tǒng)籌能力。稅收統(tǒng)籌問(wèn)題一直是企業(yè)財(cái)務(wù)人員面臨的一個(gè)重大課題，良好的稅收統(tǒng)籌能合理降低企業(yè)稅負(fù)提高企業(yè)收益水平。隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展及“一帶一路”倡議走出國(guó)門(mén)的企業(yè)越來(lái)越多，企業(yè)面臨的稅收環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜。同時(shí)國(guó)內(nèi)高新技術(shù)企業(yè)、節(jié)能環(huán)保設(shè)備西部大開(kāi)發(fā)、經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)等不同的稅收政策，國(guó)外各國(guó)間也存在著千差萬(wàn)別的稅收優(yōu)惠政策，因此合理進(jìn)行稅收統(tǒng)籌，充分利用各項(xiàng)稅收優(yōu)惠政策，對(duì)一個(gè)企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力起著至關(guān)重要的作用。財(cái)務(wù)人員要深入了解企業(yè)稅費(fèi)構(gòu)成、稅率分布、稅負(fù)高低等情況，認(rèn)真研究國(guó)際、國(guó)內(nèi)相關(guān)稅收政策，結(jié)合當(dāng)前稅務(wù)政策分析、研究，制定出對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)稅負(fù)最合理的經(jīng)營(yíng)策略。

（六）創(chuàng)新風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力。財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的管控較多側(cè)重于事后控制，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)將面臨更多的各種不確定性因素及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)只有建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范和控制，最大限度避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并降低其帶來(lái)的影響和損失，才能確保企業(yè)向著合理、科學(xué)、健康的方向發(fā)展。而財(cái)務(wù)共享模式的建立，使得大量財(cái)務(wù)信息集中化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化，為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警提供了技術(shù)基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)借助共享平臺(tái)大數(shù)據(jù)，通過(guò)選擇合適的財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)構(gòu)建合理的財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，當(dāng)出現(xiàn)可能危害財(cái)務(wù)狀況的關(guān)鍵因素時(shí)，預(yù)警系統(tǒng)能預(yù)先發(fā)出警告，提醒管理人員早作準(zhǔn)備或采取相應(yīng)對(duì)策，以充分發(fā)揮預(yù)知危機(jī)、控制危機(jī)的作用。

四、結(jié)束語(yǔ)

財(cái)務(wù)共享模式給企業(yè)在戰(zhàn)略價(jià)值、成本管理等方面帶來(lái)了機(jī)遇，也推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型，大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)不再是簡(jiǎn)單的記賬核算機(jī)構(gòu)，財(cái)務(wù)人員也不再是簡(jiǎn)單的核算員，財(cái)務(wù)人員工作將聚焦于價(jià)值管理和創(chuàng)造，其角色也將變?yōu)樘峁Q策支持的管理者、企業(yè)變革的領(lǐng)導(dǎo)者和可咨詢相關(guān)業(yè)務(wù)的合作伙伴。財(cái)務(wù)人員只有在這些方面做出轉(zhuǎn)變，才能滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求，才能確保財(cái)務(wù)工作良性發(fā)展，才能為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

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