淺談文物藏品檔案管理存在問題與對策

李君紅

摘要：新中國成立以來，我國文博事業得到蓬勃發展，有力地促進了我國社會主義建設精神文明和文化建設。文博事業的發展，在很大程度上帶動了文物藏品檔案的發展，但文物藏品檔案工作在實踐中顯現出諸多問題與不足。正確分析文物藏品檔案管理中存在的問題，有針對性的提出對策建議，對于促進文物藏品管理工作的開展，有著積極的意義。

關鍵詞：文物藏品；檔案管理；問題對策

文物藏品檔案是文博事業的物質基礎，在文博工作中有著重要的地位和作用，是文物藏品保護、開發利用不可缺少的手段。我國文物藏品檔案管理主要由博物館、文物管理所、考古單位負責，近代革命文物藏品，由革命圣地紀念館、烈士陵園紀念館等文博機構負責。做好文物藏品檔案管理工作，對于傳承人類文明，弘揚中國傳統文化，繼承革命光榮傳統，推動社會主義精神文明建設，具有重大的歷史意義和現實意義。

一、文物藏品檔案的定義與分類

文物藏品檔案的定義：是文物藏品在發掘、收集、鑒定、登記、管理、保護、研究、修復、珍藏、展覽及流動等一系列過程中直接形成的并具保存價值的文字、卡片、圖表、照片、聲像等不同形式的歷史記錄。

文物藏品檔案從廣義上講分為三個類型：一是藏品本身的檔案，即有關藏品本身所具有保存價值的材料。如產品的鑒定意見、登錄計賬、修復記錄、出入庫憑證、藏品分類等。另外，藏品的照片、托片、音視頻等，也屬于藏品本身檔案。二是藏品參展檔案，用于交流、展覽的文物藏品在交流、展覽時所形成的記錄材料。如展品點交冊、裝箱單、展品清單目錄、有關展覽現場的照片、音視頻錄像、展覽報道等材料。三是與藏品本身無關，但有關藏品的重要信息的材料，如對藏品的學術研究，開發利用，考古發掘報告等材料。

二、文物藏品檔案管理存在問題

1、建檔意識薄弱。長期以來，文物藏品管理單位的干部、職工受“重保護，輕利用”的思想影響，對文物藏品建檔工作不予重視，認為只要文物藏品完整無缺，建檔與否無關緊要，致使文物藏品檔案工作受到影響，存在建檔不及時，不完整等現象。

2、管理制度不完善。建立完善的文物藏品檔案管理制度，是實現文物藏品科學管理的必要手段，是國家文物保護法的明確要求。然而在實際工作中，文物藏品檔案管理制度建設存在不完善或是缺乏相關配套措施的問題，導致在文物定級、建檔進度和檔案管理質量方面出現問題。

3、文物藏品檔案管理缺乏規范化和標準化。如建檔標準不統一；藏品分類不統一；藏品分級標準不明確；藏品定名不規范等。導致文物藏品檔案管理不能實現規范化和標準化。

4、文物藏品檔案管理手段落后，開發利用不足。隨著科學技術的發展，多數文物藏品單位引進計算機技術用于檔案管理，在提高檔案檢索速度和準確率方面發揮了作用。但在檔案管理信息化、數字化，檔案輸出網絡化方面還有差距，不僅影響管理現代化，同時，對文物藏品的開發和利用也有一定影響。

5、文物藏品檔案管理人員綜合素質不適應工作需要。主要表現在，現有文物藏品檔案管理人員多是文博行業的專業員工，具備一定的文物藏品收藏、保護的專業知識和經驗，但相對缺乏檔案管理知識，更缺乏現代電子網絡信息技術，因此不能完全適應當前文物藏品檔案管理工作的需要。

三、做好文物藏品檔案管理工作的對策

1、充分認識文物藏品檔案的價值，增強建檔意識。文物藏品檔案在保護文化遺產、追索流失文物、鑒定文物真偽、管理文物藏品、開展學術研究、文物開發利用等多個方面有著不可忽視的重要價值。建檔工作是文物藏品保管工作的重要環節和法定程序。各級文物藏品管理單位，要充分認識文物藏品檔案的價值，自覺增強建檔意識，按照國家有關規定，高質量的做好建檔工作。

2、進一步完善文物藏品檔案管理制度。嚴格貫徹執行國家頒布的《博物館工作條例》。按照“制度健全、賬目清楚、鑒定確切、編目詳細、保管妥善、查檢方便”24字要求，結合本單位實際，制定完善文物藏品檔案管理制度。確保各項工作有章可循，各個工作環節有序銜接，各部門工作責任明確，各項文物藏品檔案完整準確，全面提升文物藏品檔案管理的質量。

3、推進文物藏品檔案管理規范化、標準化、現代化。認真貫徹執行國家制定的文物藏品建檔標準。統一分類標準，按照藏品本身檔案、藏品參展檔案、與藏品本身無關檔案大類，按照古代文物、民族文物、革命文物小類，進行建檔。明確等級標準，按照一級、二級、三級文物的價值區別，分類建檔，增加文物級別區分的可操作性，提高準確性。規范文物藏品名稱，做到準確規范。對于文物藏品檔案實行信息化處理，進行數字化改造，以增強其存儲數量和質量，保證其存儲的安全性。以此促進文物藏品檔案管理的規范化、標準、現代化。

4、運用科技手段，加強文物藏品的開發利用。文物藏品的開發利用的方式，有用于學術研究、考古研究、對外展覽和用于傳統文化和革命傳統教育、科學借鑒研究的多個方面。隨著文物藏品的開發利用，文物藏品檔案也隨之發揮作用。用于文博行業內的交流、閱覽服務、咨詢服務、展覽服務等。在利用手段上，要引進科學方法，建立文物藏品網站，利用網絡傳播交流文物藏品信息。利用聲光電效應，提升文物藏品展覽的效果等。

5、做好培訓工作，提升管理人員綜合素質。按照新時期文物藏品檔案管理工作的要求，采取多種方式，有計劃的開展職工培訓，重點提高管理人員的文物藏品保護管理的專業知識和熟練掌握運用現代計算機信息技術的知識，以適應文物藏品檔案管理規范化、標準化、現代化的需要。高質量高標準的做好文物藏品檔案管理工作。

參考文獻：

[1]王揚能，符史新.淺談文物檔案的科學管理[J].檔案，2007，（02）：57-58.