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建筑企業資金管理及預防財務風險的措施分析

2018-11-26 09:12:38韓爽
商情 2018年47期
關鍵詞:建筑企業財務風險資金

韓爽

【摘要】建筑企業只有做好資金管理工作,提高自身財務風險預防能力,才能在競爭激烈的市場中占有一席之地,從而在新時代更好的發展。因此,本文將對建筑企業資金管理中存在的問題進行分析,并提出針對性的資金管理與財務風險防范的措施,希望可以為相關工作者的研究提供一些幫助。

【關鍵詞】建筑企業;資金;財務風險

前言

在當今社會,資金管理工作對建筑企業的發展起著非常大的作用。因此,必須充分了解建筑企業資金管理中存在的問題,并通過相關措施的實施,提高資金管理水平,有效應對財務風險,從而為建筑企業的快速發展奠定良好基礎。

一、建筑企業資金管理中存在的問題

(一)資金集中程度低

目前,建筑企業在管理資金時主要采用的是利潤、紅利按季度上繳的方式,同時資金收付一般是由銀行控制。這就使得賬戶過多、資金無法及時回流等問題經常出現,嚴重降低了資金集中程度,不利于建筑企業資金管理水平的提高。

(二)拖欠款問題嚴重

目前,由于市場競爭越來越激烈,建筑企業經常會在和建設單位達成一致后,通過先期墊付的方法對工程進行承包,從而提高自身競爭能力。但是,這種先期墊付的方式不僅會影響企業的經濟收益,還會導致拖欠款問題的出現,而墊付和拖欠二者間的惡性循環會使建筑企業面臨更大的財務風險。

(三)資金管理水平不高

由于工作量大、涉及面廣,建筑企業資金花費的地方非常多,因此,必須制定科學合理的資金使用方案,從而保證企業資金的有效運轉。但是,在實際資金管理過程中,大部分建筑企業仍然存在很多不必要的資金支出,加大了資金周轉的難度,不利于建筑企業資金結算工作的順利進行。

(四)管理人員風險防范意識淡薄

對于建筑企業來說,樹立起風險意識是十分重要的,只有具備相應的風險意識,才能及時發現資金管理中存在的問題,并通過針對性的解決措施有效解決相關問題,從而保證資金管理的有效性與安全性。但是,目前,大部分的建筑企業都缺乏相應的風險意識,這就使得其無法有效應對出現的風險,從而給資金管理帶來不良影響,并使企業的經濟遭到嚴重的損失。

二、建筑企業資金管理及預防財務風險的措施

(一)做好全面預算管理工作

要想對資金進行有效管理,建筑企業就必須做好全面預算管理工作,具體可以從建立專門全面預算管理機構、合理編制預算以及加大全面預算管理執行力度三方面入手。

1.建立專門的全面預算管理機構

要想保證全面預算管理工作的順利開展,建筑企業必須建立起專門的管理機構。建筑企業可以在財政部門中成立全面預算管理小組,或者是建立專門的全面預算管理部門。在建立好預算管理機構后,建筑企業還要明確規定機構負責的工作內容,讓工作小組或者是部門中的管理人員做好預算編制、預算分配以及預算管理等工作,保證全面預算管理工作的順利進行,提高管理的效率與質量,從而為建筑企業的健康發展奠定良好基礎。

2.合理編制預算

全面預算管理的最終目標就是建筑企業發展的戰略目標,因此,必須明確預算目標,并把實現目標利潤當做管理工作的目標,使全體工作人員為這一目標共同奮斗,從而有效促進建筑企業的發展。一方面,建筑企業要充分了解自身實際狀況、經濟規模、市場情況以及競爭對手的實力,并在此基礎上制定出科學、合理的發展目標,然后依據這一目標編制企業預算。在對預算進行編制時,不僅要考慮費用支出,還要充分考慮發展目標,對一段時間內的業務量進行合理規劃,同時,還應該對市場動態、競爭環境以經濟政策動態等因素進行考慮,預估出可能面臨的風險,分析風險會給企業經濟帶來的損失,并把可能出現的經濟損失也當做一項費用支出。另一方面,建筑企業還應該根據可能出現的風險,制定出針對性的風險防控方案,并把防控措施實施時產生的支出編進預算中。在預算編制完成后,要對其進行分解,依據不同部門的性質以及工作量,合理分配各個部門的預算控制目標,并將這一目標細化,落實到部門中具體的工作人員身上。同時,各部門還應該根據這一目標,制定出合理的績效考核方案,從而對本部門的預算進行有效控制。

3.加大全面預算管理執行力度

首先,管理人員要加強對各項費用的監管。例如,采購部門在費用支出之前,要把費用的明細上交給預算管理部門。而管理人員要對其進行內審,審核的內容主要有數量、金額以及費用支出的目的等,從而判斷采購任務是否必要,采購價購是否合理以及采購方的質量情況、信用狀況和其是否具有開具增值稅發票的資質。在一切審核無誤之后,才可以進行付款。其次,隨著科學技術的不斷發展,建筑企業還要充分利用網絡,建立起在線交流平臺,使各部門可以在平臺上就生產經營中遇到的問題,直接向管理部門進行咨詢,并及時解決相關問題。同時,還可以通過平臺實現各部門之間信息的傳遞、共享,有利于把預算管理落到實處。最后,建筑企業中的各個部門還要每月進行一次匯報,把本月的預算執行狀況報告給預算管理部門。相關管理人員要對各部門預算完成的情況進行仔細審核,掌握各部門的實際情況,從而有效提高資金管理水平。

(二)加大對資金流轉的監控力度

在做好全面預算管理工作后,建筑企業還應該加大對資金流轉的監控力度,提高資金管理的水平,從而有效規避財務風險。建筑企業應該從收入與支出兩個環節對資金流轉進行監控。在收人環節,建筑企業要建立暢通的溝通機制,加強施工部門、管理部門以及財務預算部門間的聯系,并通過檢查合同、預算規劃以及變更簽證等內容,核實企業實際的資金收入狀況,有效掌握資金流轉的具體方向。在這一基礎上,建筑企業還要比較實際收入和預算收入,找出其中誤差較大的部分,并及時對其進行解決,從而有效預防財務風險。而資金支出一直是最容易出現財務風險的階段,因此,在支出環節,建筑企業應該結合以往經驗,評估資金支出可能面臨的風險,并準備好相應的風險防范措施。若支付金額較大,建筑企業應該嚴格按照相關的標準與流程,對其進行立項和審批,從而為資金支出的合法性提供有力保障。另外,建筑企業還要核對預算與實際支出金額,并對資金出現較大差異的原因進行總結,從而為日后的資金管理工作提供參考。

(三)提高資金利用率

為了有效提高資金管理水平與財務風險應對能力,建筑企業可以對集團化企業資金管理的方式進行借鑒,集中管理企業資金,從而有效提高資金的利用效率。在對資金進行結算時,建筑企業應該做好以下兩方面工柞。一方面,建筑企業應該建立起健全的結算管理制度,并通過對資金的集中管理,有效解決賬戶過多與賬外資金分散等問題。通過這種統一管理、配置以及監控,可以有效保障資金結算的透明性。另一方面,建筑企業還應該與銀行建立良好合作關系。企業應該通過銀行總賬戶集中管理資金,這樣不僅可以解決資金沉淀問題,還可以及時掌握資金的具體使用情況與存量,有利于建筑企業為資金管理和配置等工作做出正確決策,從而在最大程度上降低則務風險給企業帶來的不良影響。

(四)提高管理人員綜合素質

作為實際的執行者,管理人員的素質與能力對建筑企業資金管理和風險防范的水平有著直接的影響,因此必須提高管理人員的綜合素質。首先,在選擇新的管理人員時,要重視其素質與能力,建立高素質、高能力的管理團隊。而對于現有的管理人員,企業應該定期對其進行培訓,并通過培訓使其掌握專業的管理知識與先進的管理方法,從而有效提高管理人員的工作能力。同時,建筑企業還要通過定期的風險分析、財務管理優化以及風險控制等方面的培訓,使管理人員樹立起風險管控意識,提高其對風險的應對能力。其次,建筑企業還應該積極開展研討會、座談會等活動,加強管理人員之間的溝通,并讓其通過交流學習他人的成功經驗,并有效解決自己在實際工作過程中遇到的難題,從而有效提高資金管理的水平。同時,還要加強新老員工之間的交流,這樣,新員工可以借鑒老員工的管理經驗,而老員工也可以從新員工身上學習到新的管理方式,有利于資金管理質量與效率的提高。最后,建筑企業還應該建立起相關的考核機制,并根據考核結果制定相應的獎懲措施,從而有效提高全體員工的工作積極性。對于有突出表現的工作人員,要給予其一定的獎勵;若管理人員存在違法行為,要及時對其進行處罰。通過這種方式,不僅可以加強工作人員對資金管理的重視,使其主動投入到具體工作中,還可以糾正管理人員的不良工作態度,規范其管理行為,從而有效提高建筑企業資金管理水平。

三、結論

進入新時代后,資金管理與風險防控已經成為了建筑企業的一項重要工作。因此,必須通過做好全面預算管理工作、加大對資金流轉的監控力度、提高資金利用率以及提高管理人員綜合素質等措施,提高資金管理水平,有效預防財務風險,從而促進建筑企業更好更快的發展。

參考文獻:

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