內蒙古地質資料接收驗收管理信息系統開發與應用

汪艷梅 陳小紅

摘要：地質資料接收驗收工作是地質資料管理的重要組成部分，內蒙古自治區結合自身實際，開發地質資料接收驗收管理信息系統，實現接收、驗收工作過程自動化管理，實現與地質資料管、用流程銜接，滿足地質資料從收、管、用全流程信息化管理要求。

關鍵詞：地質資料；接收驗收；全流程信息化

1.引言

地質資料是國家投入巨額勘查資金所獲得國家戰略性的信息資源，地質資料管理最終目的是更好地服務于社會經濟發展，隨著大數據、網絡化、智能化技術手段的發展，地質資料管理與服務也發生了巨大變化。目前，通過全國地質資料信息集群化共享平臺，可以查詢到成果地質資料目錄信息和非涉密資料信息；全國地質資料館實現了地質資料采集、匯交監管、管理、服務信息化，實現了地質資料網上服務，提供地質資料、數據庫、地質圖等地質資料互聯網服務，提供去密后的資料、區調圖件等數據服務。內蒙古自治區根據自身實際情況，開展地質資料管理與服務信息系統建設，實現了地質資料管理與服務全流程信息化。

地質資料匯交驗收工作是檔案館工作的重要環節之一，與資料匯交監管、資料管理、資料借閱服務流程進行銜接，目前國內在這方面研究較少，然而，地質資料匯交數量大、驗收工作繁雜，采用傳統工作手段記錄查找顯得很困難；無法實現對接收驗收工作有效監督和管理；更不能實現多人協同工作和網絡化管理；難以適應信息化管理要求。因此，內蒙古自治區結合自身實際，開發地質資料接收驗收管理信息系統，實現接收、驗收工作過程自動化管理，實現與地質資料管、用流程銜接，滿足地質資料管理與服務收、管、用業務全流程信息化要求。工作人員利用開發的系統，進行地質資料入館登記、初步驗收、詳細驗收、合格單發放、匯交憑證管理等工作，系統上線運行以來，應用效果顯著，提升了接收驗收效率，提高了地質資料匯交服務水平。

2.系統設計

2.1需求分析

內蒙古自治區是自然資源大省，地質資料管理與服務任務繁雜，地質資料接收工作量大，平均每年接收驗收600檔以上，沒有使用接收驗收管理信息系統前，接收驗收過程采用人工帳薄式登記造成查找和了解驗收進程十分困難，匯交人意見較大。因此設想開發地質資料接收驗收管理信息系統，利用計算機技術實現地質資料從接收驗收到合格后發匯交憑證全過程管理，可調閱查看，具體需求為：

（1）實現地質資料初步驗收管理：實現檔案接收登記、初驗驗收情況記錄管理；

（2）實現詳細驗收管理：實現紙質檔案驗收情況管理、電子文件輔助驗收、電子文檔驗收進程記錄、驗收問題清單填報、實現驗收流程實時查詢。

（3）實現驗收合格單管理：驗收合格單填報、生成、匯交憑證發放記錄、查詢管理等。

（4）實現與匯交監管平臺、地質資料管理服務系統接口：地質資料驗收合格后驗收人員可將合格單通過內網傳監管平臺管理員；電子文件、著錄、涉密等信息同步上傳資料服務器，與已有地質資料管理與服務系統數據管理銜接。

（5）實現系統用戶管理：用戶按權限使用系統、按權限分配驗收資料，即一個人可分配多檔資料驗收，一個大報告分也可配多個人驗收。

2.2系統總體設計

系統按照先進性原則、實用性原則、標準化原則、安全可靠性原則、可擴展性原則進行系統設計。地質資料接收管理信息系統采用網絡通訊技術、數據訪問技術、組件化軟件開發技術；按照國家標準、行業標準以及地方性實施細則和規范進行，系統設計遵循統一的信息編碼、規范；系統設計時充分考慮了與地質資料管理與服務系統對接，并為今后的功能擴充預留必要的軟件接口。

地質資料接收驗收管理信息系統集地質資料匯交登記、初步驗收、詳細驗收、地質資料監管平臺對接、著錄涉密數據關聯、驗收合格憑證發放等功能為一體。能夠輔助進行初驗驗收登記、詳細驗收登記、記錄驗收過程、保存驗收問題、驗收合格憑證發放登記等。實現電子文件驗收輔助功能，包括電子文件登記表的數目檢測，原始地質資料數目檢查及電子文件完整性判別、自動判別修改電子文件等輔助驗收功能。

在系統的設計中，建立合理的數據資源組織管理方法是系統建設中的關鍵環節，也是進行系統應用開發的基礎性工作。系統數據資源的組織管理設計包括兩個方面的內容：一方面，是建立起一套符合現狀和將來擴展需要的、科學的電子檔案數據借閱流程和管理體系；另一方面，在數據資源的建設過程中，考慮運用數據和文件管理結合的方法，為后續系統對電子數據資料的挖掘應用打下基礎。根據目前電子資料匯交的格式特點采用文件服務器對匯交的電子資料進行管理，關聯數據庫存儲部分元數據和業務數據，如圖1。

2_3系統功能設計

系統包括接收管理、驗收管理、合格單管理、憑證管理、著錄管理、系統管理、匯交監管平臺接口、地質資料管理系統接口等功能模塊，如圖2。

接收管理功能模塊主要實現地質資料接收并利用ED_offer.xml文件，導人匯交人匯交的地質資料的相關信息，地質資料管理具有增加、修改、刪除、查詢、分配等功能。

驗收管理功能模塊主要實現初步驗收和電子驗收管理，其中，在初步驗收功能中可看到系統是否有待驗收和和正在驗收的電子文件，并可自行選擇相應電子文件進行驗收，打開紙質資料，目視驗收，查看題目、資料名稱、編制單位、正文、附圖、附表、單位名稱等是否齊全，并填寫初步驗收情況表，紙質驗收管理具有增加、修改、刪除、查詢等功能。電子驗收管理包含如下功能：（1）自動檢測，實現對已經接收的電子文件進行驗收，電子驗收可對匯交的電子文件進行自動檢測，檢測內容包括目錄信息、目錄列表中的實體文件是否存在、存檔電子文件與源電子文件是否一一對應、數量是否對應、是否存在0kB空文件、檢測是否有修改過的文件等內容；（2）存檔文件與源電子文件對比，實現對準備驗收的檔案進行存檔和源電子文件對比檢查驗收；（3）問題添加，在驗收過程中，實現驗收電子文件中存在的問題記錄，可進行問題添加，可以多個人對同一電子文檔進行驗收并添加問題；（4）導出問題清單，實現對驗收過程中問題記錄導出，可以對其所有的驗收問題匯總后導出，形成一次性問題清單；（5）驗收提交，實現對已經驗收合格的電子文檔提交。

驗收問題管理，實現對電子驗收提交的問題進行綜合管理，可進行修改、刪除、提交操作，可查看每檔資料驗收的時間，驗收人員、存在具體問題等。

合格單管理，地質資料經過初步驗收、詳細驗收合格后將出具合格單，實現對已驗收合格的文檔進行館藏號分配、合格單發放。

憑證管理，實現對已匯交合格的電子文檔發放匯交憑證管理，可查看該文檔憑證相關信息。

著錄管理，實現地質資料著錄、涉密信息關聯，驗收合格后，驗收工作人員利用系統將合格的地質資料目錄信息上傳服務器，并由工作人員檢查后直接傳人已有的“地質資料數據管理與服務系統”中。

驗收統計，實現資料驗收進度查詢，可以具體到某一檔資料的驗收進度，顯示出該檔資料驗收進程、具體驗收人、驗收時間、驗收問題，合格情況等信息，便于管理人員掌握進度；實現工作量統計等。

3.系統應用

地質資料接收驗收管理信息系統基于數據庫、計算機網絡等技術，采用面向用戶技術開發，采用的技術先進，架構合理，開發的功能先進、實用。系統開發完成后在內蒙古自治區國土資源廳信息院進行上線運行，通過一段時間的試運行后，正式投入使用，已經完成近千檔地質資料接收驗收，效果顯著。

（1）實現了地質資料接收驗收流程化。接收登記后，可以進行驗收任務分配、初步驗收、詳細驗收、合格單發放、匯交憑證發放等流程的信息化；需修改補充的資料，能夠自動定位到驗收狀態，減少重復工作；一檔資料能夠多人合作驗收，驗收意見可匯總，加快了驗收進度；驗收過程能夠進行追蹤，驗收的狀態一目了然。

（2）電子文件驗收自動化。依據地質資料匯交格式相關規范，實現了管理性文件自動檢測、目錄與實體文件對應關系自動檢測等，大大減輕了工作量。

（3）電子文件交互驗收。實現了存檔電子文件和源電子文件交互驗收，提高了驗收效率。

4.結論

內蒙古自治區通過地質資料接收驗收管理信息系統開發與應用，實現和“地質資料管理與服務系統”融合，與“地質資料監管平臺”對接，實現了內蒙古自治區集地質資料匯交監管、地質資料接收驗收、地質資料管理、地質資料借閱服務即接收驗收、管理、利用全流程信息化管理，有效地提升了地質資料管理和服務水平。