基于大數據背景下高職高專院校學生管理工作的創新

雷英 石楠 苑敏呈

摘 要：隨著計算機和網絡技術的快速發展，高職院校學生的管理形式也發生了許多變化。本文針對高職院校學生管理工作的信息化知識不完善、管理體制過于分散等方面進行了簡要分析，在大數據的參考下就如何對高職院校學生的管理方法做出改革，提出了一些比較可行的意見和建議。

關鍵詞：大數據；職業院校；學生管理

當前，高職院校因為缺少教育資源和善于管理的人才導致進步緩慢。在大數據時代利用先進的科學技術提升學校學生管理水平，已經成為相關方面工作人員的關鍵任務。

一、高職院校學生管理現狀

1. 學生對信息管理認識不足。一些高職院校客觀地認為教學的能力是最重要的，其他的都是次要的，所以把大部分的時間、精力都放在了教學環節上面，導致沒有剩余的人力、物力去研究信息技術以及設備的使用。在這樣的條件下，要提升高職院校學生管理信息化水平是比較困難的。因為沒有意識到學生管理信息化的重要性，所以會使一些高職院校的管理決策得不到大數據的認可。

2. 學生管理制度缺乏統一性。從高職院校的教育模式來看，目前國內高職院校還沒有建立專門的基于信息技術發展的大數據管理部門。所以，在使用相關的信息技術對學生個人、成績等實施管理的過程中，管理系統不具備整體性和統一性。這種類型的管理模式可能會導致學校里學生個人信息的混亂。高職院校各個部門或教師之間缺乏溝通，信息交流有問題，所以很有可能會導致信息出現錯誤。

3. 學生管理系統工作效率低下。雖然現在我國已經有一些高職院校通過計算機和互聯網技術的逐漸成熟，對高職院校的學生管理做出了改革，但通過分析高職院校學生管理工作的情況可以看出，高職院校的辦公人工化嚴重，信息化利用較少，各個部門之間信息溝通和交流還存在一些問題，使得大數據在高職院校學生管理工作中沒有得到良好的應用，從而導致高職院校學生管理工作進展較慢。

二、大數據背景下高職院校學生管理改進的方式

1. 建設信息化管理團隊。處在大數據時代，高職院校如果想要提高學生管理工作效率，則需要創建一個有先進工作能力且能夠良好運用大數據管理技能的隊伍。為了解決這一問題，一些高職院校在辦學過程中將學生管理作為重點目標進行改革。那些高職院校在學生管理工作中引入大數據信息管理技術，聘請專業人士為學校的教職員工講解關于學生管理系統的相關知識，提升教職員工的技術水平，明確管理理念。高職院校也要積極鼓勵從事管理工作的教職員工通過不斷地學習，提高自身的綜合能力，促進在大數據條件下學生管理工作的快速發展。

2. 建立統一的大數據管理系統。除了對高職院校的教職員工進行培養以外，還必須對高職院校建立的大數據管理系統進行統一管理。以我國某一些地區為例，在如今大數據飛速發展的條件下，想建立統一的管理體系，就要按照不同部門和職能對內部工作系統進行統一安排，把所有的數據信息轉變成個人管理，與此同時安排專門的教職員工負責數據的整合錄入。這些高職院校還對學生信息數據的管理規范重新進行整合分析，徹底掌握了信息數據的采集、錄入以及使用等所有過程，可以在很短的時間內對學生的信息進行收集和處理。高職院校通過使用這種方法，讓教職員工的管理效率有了很大的提升，從而對高職院校的辦學起到了積極作用。

3. 大數據應用模型的創新與發展。在大數據的影響下，高職院校應該將學校的學生管理平臺進一步完善，在學生管理工作中多利用大數據，提高教職員工的工作效率。比如，在我國一些地區，高職院校利用大數據創建了包括學校所有部門的學生信息管理平臺，為部門之間的信息溝通和交流提供了良好的幫助。與此同時，有些高職院校學生管理系統的內部結構也在努力進行改革，細致到把學生的日常學習和生活現狀記錄下來。這樣的方法可以讓學校和教師對學生的日常學習和生活更加了解，提高教育和管理的工作效率，進一步為學術預警工作、協助救濟工作提供有效的數據信息支持，也能起到很好的預防和督促作用。

綜上所述，建立一個完整的大數據管理系統，在現有基礎上進行創新和改革有著非常重要的作用，提高了教職員工的工作效率，對高職院校的辦學起到了積極作用。

參考文獻：

林杏花，高職校園文化的定位及其構建[J].安徽職業技術學院學報，2011，（1）.