財務共享服務體系在國企財務管理中的應用

薛靜

【摘要】目前，隨著中國市場經濟的不斷發展，企業財務管理面臨著非常嚴峻的挑戰。面對這種情形，有必要探索符合社會發展需要的財務管理模式。在這種背景下，財務共享服務中心已經出現并在一些大型企業中得到更廣泛的應用。建立財務共享服務中心對工作項目的調整和優化以及人員配備和工作范圍產生積極影響，一方面，它可以有效地減少企業的內部資本支出，促進企業的經濟發展;另一方面，它可以使得企業在市場中占據有利位置。

【關鍵詞】財務共享 財務管理 企業管理 信息系統

在新常態下，經濟金融全球化已成為推動金融管理創新的最重要經濟環境。中國經濟發展也呈現出新的特點，并將面臨著巨大競爭壓力。國家宏觀經濟的發展最終將反映在個體微型企業中。為了實現公司更好的發展，我們必須做好財務管理。隨著財務共享服務中心的建立和一些大集團的廣泛應用，公司的財務管理受到很大影響，發生了很大變化。然而，作為一個新事物，雖然它可以在實際申請過程中為財務管理工作帶來許多積極的變化，但也存在一些問題。傳統的財務共享服務中心實現的是三中心、一運營的管理模式：核算中心、數據中心、結算中心、運營管理。其中三個中心的服務和需求及運營管理中的如何保證質量管理是重中之重。目前，中國企業財務部門需要建立和完善企業、財務管理系統、轉換和升級信息管理工具，確保公司長期穩定發展。

一、財務共享服務中心的發展歷程

眾所周知，共享服務是一種運營模式，范圍從最初的簡化到多樣化和集成。其目的是通過建立專業的服務共享中心，去合理有效的整合企業的相關人員，從而增加企業價值，同時，有效減少企業產品的成本，促進企業的發展與進步。在金融共享服務模式中，可以實現信息數據統一處理的目的，從而有效降低會計服務的管理成本。數據分析和集成的優勢比傳統的財務管理模型更為明顯。共享服務中心不一定是公正的關于效率的提高，例如員工人數的減少，可能會給共享服務中心帶來不利的影響。財務共享服務中心可能會影響整個組織協調和控制系統，組織學習和捕獲的方式知識，甚至可能是組織對其工作的看法和它的身份。與外包一樣，財務共享服務中心的引入帶來了問題組織設計、關于公司的核心和邊緣、關于其結構以及公司對系統和流程的處理方法。財務共享服務中心還對選擇用于遷移的服務具有潛在影響。首先，財務職能處于推動的地位改變工作流程和組織控制的設計和運作系統。然而，與此同時，財務職能也是變革的對象公司的新配置。第二，同時管理的問題是關于影響變革，實踐管理會計師也認為財務共享服務變革問題是一個關鍵性問題。結構和過程的變化在通過實證調查揭示的財務功能中，只能通過概念化財務共享服務中心的目的和形式來理解結構和過程在多部門形式中的地位。本文主要闡述了財務共享服務的重要性以及它在國企財務管理中的應用，從而說明財務共享體系所具備的優勢。

二、財務共享服務在國企財務管理中的應用

（一）更加便于會計核算

在財務共享服務中心模型中，可以在軟件之間處理數據時執行數據管理和分析，并且財務管理是嚴格和科學的。財務共享服務中心的建立以及工作流程的給國企帶來了巨大的便利，財務共享服務中心的早期重點是低級別交易的重新定位和重新設計工資單和采購分類賬等流程。對新IT的興趣不大采用“同類最佳”方法的平臺。最初的重點是“已經有效”，而不是個人之間的連接和兼容性會計職能的要素，例如，銷售分類賬、總賬、工資單等。采用標準化方面的組織變革是漸進的。因此，建立財務共享服務中心可以對會計數據進行統一的會計和管理，為企業的發展提供強有力的數據支持。該中心的建立有助于實現財務報表的對接。換句話說，數據是離線提取的，但財務報告數據更準確。報告可以自動生成，大大減輕了財務人員的財務負擔。

（二）幫助提高資本利用效率

財務共享服務中心建立后，企業可以實現資本管理風險的控制，實現公司財務管理工作的整體配置能力。在此背景下，相關人員可以及時防范企業財務管理中的風險和一些非法經營活動。建立財務共享服務中心還可以實現企業的整體管理，即統一管理公司的資金，同時推動公司資金支付更多計劃，確保企業資金安全。對于公司而言，在此模型中，可以在完成金融系統的過程中避免財務風險。

（三）增加對企業風險的內部控制

隨著財務共享服務中心的應用，可以有效提高分級和分配財政補貼和支配地位的科學性。例如：對于發票，它既是會計的基礎，也是審查的基礎。對于財務管理工作，不僅可以有效加強監督，而且可以徹底解決經濟管理工作中的許多漏洞。這種情況更有利于財務審計工作的實施，并可在線采用。查看帳單并根據圖像數據提供的數據查看原始數據。在這種情況下，指導相關人員的工作更加方便，也有利于進一步完善金融監管工作和審計工作水平。

財務共享服務體系通過流程改造、信息化建設和管理集中，幫助財務工作重點由事務處理向業務決策支持轉變，為財務的整體轉型奠定基礎并創造價值。共享服務中心通過在成本較低地區合并處理作業，得以利用其規模優勢，以較低的成本提供更好的服務，并且還可以解放當地財務服務團隊，令其得以將主要精力集中于其他更重要方面的事務。共享服務中心利用服務水平協議定義業務單位所接受服務的水平，著重追求流程效率最大化和持續改進。

三、財務共享服務在國企財務管理中存在的問題

財務共享服務中心建成后，財務管理人員與一線員工之間的聯系和機會越來越少，可能會逐漸偏離實際業務。鏈接可能是一些數字。但是，數字背后反映的信息無法真正理解。雖然數字本身的信息量非常豐富，但財務經理可以看到公司的財務指標。對財務指標含義的理解相對較淺，不可能將企業的主要業務結合起來。該分析破壞了企業財務指標在反映公司業務狀況方面的作用。從長遠來看，公司的財務管理很可能成為一項輔助工作。

四、國企財務共享服務管理問題的應對策略

（一）促進財務共享服務制度設計科學化

在設計財務共享中心時，有必要澄清其工作內容，確保其獨立性，并有效運作。同時，在設計財務共享制度時應確保其內容滿足財務管理的需要。重新分配向財務共享中心規劃信息的信息，主要是匯總和傳遞數據信息。數據分析工作是在傳統財務部門規劃的，主要是分析數據、處理、獲取相應的操作，并使用分析結果分配中心主要涉及以下工作內容：第一，各部門的財務報告工作通過中心進行，各部門上傳相關數據。第二，財務管理部門獲取相關的數據和信息渠道，并對財務的相關數據進行分析。第三，國有企業相關信息的分類與匯總也需要使用該系統，主要是保存總結報告，以方便日后查詢。在這種結構中，有兩個主要組成部分：第一，必須有一個會計團隊。他們的主要工作是會計工作質量的過程很高，但也是高度純粹，獨立且不受其他因素的影響。第二，必須有一個消息組他們的主要工作是處理企業資源信息并構建一個強大的ERP系統，以便管理人員可以輕松地交換或提取信息。

（二）建立科學有效的財務共享服務體系

在建立科學有效的財務共享服務管理模式下，國有企業需要滿足財務管理的標準化要求，以滿足各部門的要求。首先，相關共享服務系統必須符合國家法規，能夠分析和傳播信息，并確定符合國家標準的企業發展系統，以滿足國內需求、企業各部門的外部需求以及企業合作伙伴。其次，國有企業需要建立一個科學有效的操作系統，主要內容是規范管理人員的運作，使管理過程高度標準化。例如，財務管理流程可以用作每個會計師的手冊，以及一些過去容易出錯或不常見的錯誤。另外，在財務管理信息化過程中，一些會計公司具有良好的專業知識，但不能深入利用信息系統。為了應對這種現象，應該總結和制作信息的使用作為使用指南。同時，可以在系統開始時進行定期培訓，以提高員工適應信息系統的能力。

（三）完善財務共享體系的服務流程

對于國有企業中，企業的財務管理要求非常嚴格，它不僅需要完善內部客戶的提出的建議，而且必須遵循相應的公司制度。同時，它需要將資源與信息系統（ERP）集成。這些要求存在一些實施困難。共享中心設訓J幣必須把客戶放在第一位置，將流程透明化，以操作規范形成流程范例，為客戶提供優質的服務，促進國企的發展。企業服務流程可以提高管理工作的效率，避免重疊責任，提高工作進度。這項工作應根據公司的具體情況量身定制，并建立滿足公司發展要求的流程。

五、結語

總而言之，對于企業的財務管理而言，企業必須認識到經濟發展的變化趨勢和時代的需要，知曉財務共享服務中心的重要性，提高自身價值和市場競爭力，確保企業能夠滿足經濟發展的需要。從經濟角度看，企業早期需要大量投資，但后期財務管理人員應充分了解模型的原則和具體的工作流程，增強工作創新意識。

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