信息化時代背景下學(xué)校人事工作思考

劉應(yīng)珍

【摘要】伴隨著各校規(guī)模的壯大，教職員工的隊伍逐漸龐大起來，人事管理工作不但起著非常重要的位置，更需要提高效能，通過結(jié)合信息化數(shù)據(jù)的強(qiáng)大功能，全面節(jié)約與提升人力、財力、物力上的投入，讓人事管理數(shù)據(jù)化、科學(xué)化。

【關(guān)鍵詞】信息環(huán)境 人事管理

以提升學(xué)校管理效能為前提，以開發(fā)學(xué)校人事管理為目的，以現(xiàn)代化大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)為指導(dǎo)，實現(xiàn)信息管理的網(wǎng)絡(luò)化，整個過程，是認(rèn)識管理的一個新開始，同時也是一個巨大的挑戰(zhàn)。

一、目前人事管理工作的問題

目前，人事工作主要的管理方式還是處于相對原始階段，紙質(zhì)報告、計算機(jī)EXCEL表格、手工輸入、微機(jī)處理，面對眾多的教職員工，工作業(yè)績、學(xué)校法律法規(guī)、工資信息、人員調(diào)動等諸多問題，很難通過原始的人事管理來完成[1]，如此操作管理，大大降低了工作的效能，只能起到事倍功半的效果。雖然有的學(xué)校意識到了信息環(huán)境人事管理工作的必要性，采取行動開發(fā)或者購買了關(guān)于管理信息的系統(tǒng)應(yīng)用，但在人事管理工作上，依然存在著一些問題。

（一）對信息環(huán)境下人事管理的認(rèn)識還不足

信息化人事管理還沒有被相關(guān)人員認(rèn)識和掌握，不透徹的了解信息化管理的概念，就很難熟練的操作和應(yīng)用，更難結(jié)合信息化管理來解決學(xué)校管理的自身問題。

從工作態(tài)度上也處于被動狀態(tài)，并且依然保留曾經(jīng)的觀念和原始操作方式，從人力、物理、財力上，依然與原始的管理方式相差無幾，大大浪費了信息環(huán)境下的大數(shù)據(jù)資源。

（二）管理工作依靠經(jīng)驗多于依靠數(shù)據(jù)

管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)內(nèi)容較為全面，但管理工作人員缺乏使用人事信息和統(tǒng)計數(shù)據(jù)的習(xí)慣，單純依靠個人的判斷、以往的經(jīng)驗，通過數(shù)據(jù)的表象做決定，使得管理工作缺乏系統(tǒng)性。

與時俱進(jìn)的管理模式，幫助我們以科學(xué)為有力支撐，建立完整的、科學(xué)的數(shù)據(jù)分析與匯總，讓管理人員不再單靠經(jīng)驗以及相對傳統(tǒng)的管理模式，相對目前校園人事管理的工作繁多復(fù)雜，單靠經(jīng)驗與以往的方法，很難將數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的歸納，這是一種便捷的新型管理模式，大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)下，一個必然的產(chǎn)物，為管理人員提供了更多的方便，需要人事管理人員在利用現(xiàn)代模式的同時，也要摒棄傳統(tǒng)的觀念，不斷的學(xué)習(xí)更新，促進(jìn)校園人事管理的建設(shè)。

二、信息化人事管理的必要性

（一）改變原始的管理模式

開放式的管理模式終將改變原始的單一化管理模式，改變的目的在于優(yōu)化，目前人事管理工作，教職人員處于被管理的工作狀態(tài)，很難完全融入、參與到管理工作中來，而新型模式下的管理工作，校職員工是互動式管理的，保證了大家參與的人熱情。

（二）對于人才的管理更加有針對性

骨干教師是學(xué)校的重要財富，信息化人事管理可以幫助我們建立人事數(shù)據(jù)分析，在數(shù)據(jù)分析中我們可以統(tǒng)計出教師的特長與能力，結(jié)合教師的自身特點，進(jìn)行工作上的合理分配，讓人才得到重用、能力得到發(fā)揮。通過建立教職員工的檔案歸檔管理，系統(tǒng)全面的分析，進(jìn)行系統(tǒng)化、信息化的分析，節(jié)約人力、物力、財力的基礎(chǔ)上，讓人才被深度挖掘，找到學(xué)校積極有能力的骨干教師，為學(xué)校的發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持，學(xué)校方面也要給與骨干教師更大的平臺，以幫助骨干教師將自己的特長發(fā)揮出來。

三、信息化背景下，如何有效開展學(xué)校人力管理工作

（一）以人為本，關(guān)注教職員工的需求

信息數(shù)據(jù)可以幫助我們解決管理方面的一些實質(zhì)問題，為我們提供有效的整改策略。然而，人力資源的根本不是在于數(shù)據(jù)你，而是在于人，校園人事管理工作的性質(zhì)是承上啟下的，既關(guān)乎校領(lǐng)導(dǎo)，也關(guān)乎教職工人員，學(xué)校人事的發(fā)展，帶動著全校的校園文化，教職員工的身體與心理的需求，應(yīng)放在人事管理的首要位置，相對教師的抗壓力以及身體情況，我們?nèi)肆Y源管理應(yīng)遵循以人為本的思想”多問候、多關(guān)注、多觀察，視教職員工如家人，為其分憂解難，幫助教職員工建立工作熱情，通過建立人文官話，創(chuàng)建一個良好的工作學(xué)習(xí)環(huán)境。

從心理角度：工作上多聽取教職人員的建議，與員工建立平等、合作的關(guān)系，多關(guān)心教職員工的心理狀態(tài)”這是非常關(guān)鍵的一方面，這項工作有助于提升角質(zhì)人員的工作熱情;從服務(wù)的角度：人力管理部門是教職員工的中心力量，在鼓勵教職員工表達(dá)想法、參與改革、大膽探索，虛心聽取教職人員的合理建議，對教職員工的合理建議，對于教職員工提出從事管理中出現(xiàn)的不足之處，虛心接受并及時做出整改方案。

（二）建立專業(yè)的信息化人力資源管理培訓(xùn)

加強(qiáng)信息化人力資源管理的培訓(xùn)。大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)時代不同過去的人事管理，相對現(xiàn)在各學(xué)校的情況，擴(kuò)大校園、教職人員的增多，管理不能依靠老傳統(tǒng)，然而信息化環(huán)境下的人力資源管理，對管理工作人員，有較高的標(biāo)準(zhǔn)要求，不但需要掌握現(xiàn)代化的管理知識，還必須掌握現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段，即使我們聘請相關(guān)技術(shù)人員，但是相關(guān)的管理人員也要掌握基本的操作方法。信息化管理的基礎(chǔ)是借鑒，但關(guān)鍵還是在于結(jié)合校園人事的內(nèi)部情況進(jìn)行舉一反三的創(chuàng)新能力，所以信息化的認(rèn)識管理人員，需要秉承不斷學(xué)習(xí)、不斷更新的心理狀態(tài)，內(nèi)部加強(qiáng)培訓(xùn)，不斷加強(qiáng)管理人員度信息化管理的認(rèn)識。

（三）加大資金的投入

在全面認(rèn)識信息化人力資源的基礎(chǔ)上，以發(fā)展的眼光來規(guī)劃人力建設(shè)，對資金的投入，要做長遠(yuǎn)的規(guī)劃。隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷進(jìn)步，無需一次大量的資金投入，可根據(jù)學(xué)校實質(zhì)情況，循序漸進(jìn)的投入資金，建立認(rèn)識信息數(shù)據(jù)庫，將教職員工的信息資料進(jìn)行專業(yè)的統(tǒng)合、分析與匯總。

對于信息化人力管理，要不斷提升更新速度，為了更好實現(xiàn)信息化管理，將人事管理劃分清楚準(zhǔn)確的模塊，如人員調(diào)動、工資信息、數(shù)據(jù)管理、業(yè)績管理、學(xué)校法律法規(guī)等，在建立模塊基礎(chǔ)上，建立報表系統(tǒng)，是信息自動更新、自動發(fā)布、自動收集分類等，從而解決數(shù)據(jù)更新緩慢，不及時的問題。

四、總結(jié)

信息化人力管理給我們帶來了很多的便利，學(xué)校內(nèi)部信息繁瑣，涉及面相對較廣，單靠曾經(jīng)的原始表格模式，很容易出錯，更容易出現(xiàn)記錄信息不全面、相關(guān)數(shù)據(jù)很難查找的問題，信息化管理給我們提供專業(yè)的指導(dǎo)、科學(xué)的數(shù)據(jù)，將人事管理劃分清楚的模塊，無論是人員調(diào)動、工資信息、數(shù)據(jù)管理、業(yè)績管理、學(xué)校法律法規(guī)等諸多內(nèi)容，都可以專業(yè)備案、分析、統(tǒng)合與匯總，從人力、物力、財力上都得到了有效的節(jié)約，并且更加提高了效能。