文/胡詩蓓,樂山職業技術學院
當前信息技術日新月異,信息技術在經濟社會各個領域都得到廣泛的應用。財務管理信息化實質上就是信息技術與財務管理的融合,從具體表現來看,就是借助于信息技術來對于傳統財務管理模式進行優化,整合財務管理流程,從而實現對于財務資源的深度分析,以順利達成企業的財務目標。財務管理的重要對于企業來說不言而喻,隨著傳統財務管理模式越來越難以滿足企業發展的需要,當務之急就是要以財務管理信息化建設為突破口,通過財務管理信息化水平的提升,來為企業的健康發展提供堅實的財務支撐。
財務管理信息化建設對于企業財務管理水平提升以及健康發展來說意義重大,本文分別從財務管理工作效率、財務風險防控以及經營管理優化等三個維度來進行具體探討:
財務管理信息化建設將能夠極大地提升財務管理工作效率,將工作人員從繁重的財務管理日常工作中解放出來。企業財務管理的重要工作內容就是對于大量財務資料、數據等進行收集、整理、分析,工作量非常大,傳統手工模式管理,不僅僅是耗時費力,同時也非常容易出現差錯。而通過財務管理信息化建設,將會極大地提升財務管理智能化、自動化水平,很多財務數據都可以依靠信息技術實現自動收集、分析,切實減少財務管理的工作的出現差錯的概率。
在企業競爭日趨加劇的情況下,企業財務風險與日俱增,這給財務風險防控帶來了很大的難度。在這種情況下,通過財務管理信息化建設,可以做到各種財務信息的實時共享,利用財務風險預警模型,及時分析預測財務風險,估算財務風險發生概率以及由此導致的損失。為企業提前進行財務風險防范贏得時間,從而及時采取財務風險化解措施,以將企業財務風險發生概率控制在一個較低的水平。
財務管理信息化建設有助于企業進一步的優化經營管理,對于大部分的企業來說,經營內外環境越來越復雜,固有的經營管理模式需要不斷地調整以更好去匹配經營環境的變化。借助于財務管理信息化建設,可以給企業經營管理提供依據,畢竟企業的財務狀況是企業經營活動的反映。通過做好財務管理信息化工作,對于財務數據進行深度分析,可以更好地發現企業經營管理存在的問題并進行相應的改進,實現經營管理水平的不斷提升。
鑒于財務管理信息化建設工作的重要性,需要企業意識到這一工作的迫切性以及重要性,圍繞財務管理信息化建設中的具體問題,制定相應的解決策略。
財務管理信息化建設需要引起企業管理者的高度重視,企業要給予這一個工作的開展更多支持,意識到做好這一工作的重要性以及能夠給企業帶來的重要價值。企業要將財務管理信息化建設交由財務部門全面負責,聯動企業各相關部門,構建財務管理信息化小組,并根據企業發展的需要來做好相關工作規劃,確保企業在規定的時間內,能夠順利完成財務管理信息化建設目標。
財務管理信息化建設的核心就是基于企業財務管理模式、流程,開發財務管理信息化系統,將財務管理各項日常工作整合到信息化管理系統之內。對于企業來說,財務管理信息系統軟件可以從外部進行采購,也可以自行開發,無論采取哪種辦法,都要確保財務管理信息化軟件功能完善、運行穩定、操作便捷。同時還要注意財務管理信息化軟件安全性,建立好完善的安全管理規定,設置好安全防護設施,以確保財務信息的安全。
企業財務管理信息化建設的重要內容之一就是做好財務人才培訓工作,全面提升這一群體的信息化素養,畢竟財務管理工作的具體開展是由財務管理人員負責,如果這一群體的信息化素養存在欠缺,必然會影響到財務管理信息化建設效果。事實上很多企業財務管理信息化建設效果不夠理想,主要原因就是財務人員信息化素養欠缺,結果導致了財務管理信息化建設出現了種種問題。基于這一情況,需要在提升財務管理員工信息化素養方向進一步努力,具體來說開展信息化方面的專題培訓,讓財務管理人員能夠更好地掌握如何熟練使用財務管理信息化系統,進行財務管理工作的創新,從而推動財務管理信息化水平的提升。
財務管理信息化建設,不僅僅是借助于信息技術來進行財務管理工作,同時也涉及到企業財務管理模式的創新。從財務管理信息化建設實踐來看,企業財務管理模式需要從粗放管理向規范管理,從分散管理向集中管理轉變,財務管理流程需要進一步的優化,這樣才能夠實現財務管理信息化水平的進一步提升。
總而言之,信息化是企業財務管理的重要發展趨勢,財務管理工作一定要順應這一發展趨勢,通過做好財務管理信息化軟件應用、財務管理員工信息化素養提升、財務管理模式創新等幾項重要工作,切實實現企業財務管理信息化水平的不斷提升。另外就是財務管理信息化建設不能閉門造車,而是要廣泛借鑒不同企業的經驗,了解這一領域的最新研究成果,從而確保財務管理信息化建設策略科學有效。