燕妮
綜合統計工作是現代軍工企業綜合管理過程中的一項基礎性工作,經過長期以來的發展,在軍工企業綜合統計業務體系內部,已經逐漸形成了一整套相對常規的、固定的管理模式,具有其自身獨特的工作特點。通常情況下,綜合統計工作由于涉及業務范圍廣、數據來源渠道多、協調改進周期長等特點,一般由綜合性業務部門進行抓總管理。在具體工作中,因為涉及的報送層級較多,需要協調的范圍較大,如何提高綜合統計工作的統籌分析能力和工作效率,做好原始資料積累和日常報表分析工作,對于及時發現工作中存在的問題、采取有效措施解決問題、提高企業經濟效益具有至關重要的作用。
通常情況下,綜合統計報表的涵蓋范圍及數據主要用以分析單位整體經濟運行情況和發展趨勢,包含信息范圍廣,整體指導性強。除常規性地涉及財務信息外,對企業而言,還包含綜合質量、車輛管理、儀器儀表、設備、用水量、汽油使用量等多方面數據。統計數據可以對企業整體工作提供基礎數據支撐,對統計數據及統計數據在短、中、長期所體現出的整體形勢變化的綜合和統籌分析,則有利于為企業長遠的工作規劃和發展預測提供幫助。
此外,特別需要注意的是,企業綜合統計包含但不限于財經數據的統計。企業財經數據及信息通常主要用于分析企業月度、季度及年度財務狀況,集中體現對于上級下達的經濟指標的完成情況,包含各類款項的使用情況及預期等。綜合統計報表的整體數據涵蓋范圍更廣,數據來源更多,數據內容更龐大,發揮的作用也更突出。從某種程度上說,綜合統計數據信息應當發揮比財經信息更全面、更宏觀的指導作用。
統計報表質量的好壞、水平的高低體現著企業的整體形象和綜合實力。如果連日常的快報、月報這類基礎信息保送都難以做到精準有效,高速快捷,那么企業的綜合實力和管理水平也自然會受到質疑。對集團化模式下的二級、三級企業單位而言,綜合統計報表不僅要確保完成上級下達的統計任務,統計報表的完成質量、效率以及數據分析水平,則集中體現著單位的整體形象和綜合實力。應當說,綜合統計報表報送工作集中體現了企業全方位信息的綜合統計能力和管理水平,統計報表的認真仔細程度也一定程度上代表了企業的形象和實力。
統計報表是對企業每月、每季度、每年工作的小結,各項工作成果最終都是通過報表中的產值數據、經濟效益等數字層層上報并最終體現的。統計報表統計的范疇,往往是企業業務范圍、業務領域綜合范疇的集中體現。通過規范統計報表管理,可以起到檢查督促機關工作、提高管理水平的作用,促進各項工作持續、穩定、健康發展。通過對報表中所反映的計劃情況和實際完成情況進行對比分析,往往能揭示生產經營活動中的矛盾和問題,反映后續工作改進的重點和方向,便于及時糾偏糾錯。因此,提高統計報表報送水平,加強統計報表數據分析能力刻不容緩。
通過分析綜合統計報表反映出的突出矛盾和問題,能夠有效利用數據,充分發揮數據的作用,順藤摸瓜,進而真正找到問題背后的根源,便于對癥下藥改進下一步的工作。對軍工企業而言,尤其是對總體性質的軍工企業來說,工作中最寶貴的就是各種類型、數量龐大的數據。推而廣之,在軍工企業管理業務范疇下,各種綜合性的數據和信息,不僅能夠為管理層進行宏觀決策提供借鑒,而且將有利于為改善經營管理提供科學有力的數據支撐和信息線索。
每套統計報表中羅列著眾多的統計指標,在每張統計報表內部以及不同統計報表之間,看似相關性不高的指標之間往往都存在著深層次的邏輯關系。例如資產負債表,總體反映著企業的綜合財務狀況,包含資產、負債、所有者權益等分項。資產、負債和所有者權益又有其特定的項目計算公式。但是,在這三者之間,也存在著指標間的平衡和邏輯關系,即資產數應該等于負債數和所有者權益數之和,這是會計指標體系中最為基礎也最為重要的平衡關系之一。企業的綜合統計報表應當確保這些基礎數據和平衡關系的準確性,并以此確保綜合統計數據的質量。
軍工企業綜合統計報表的指標之間具有較強的相關性。一般來說,在兩項相關指標之間,基本變化趨勢應當具有相對一致性。綜合統計管理人員必須要對企業指標的這種相關性保持高度的敏感性,在保送日常綜合統計報表的過程中,要練就從數據中讀取信息的能力,通過數據指標的變化趨勢判斷科研生產及經營過程中出現的問題。例如,利潤一般會隨著營業收入的增大而增大,減少而減少;營業利潤和應交所得稅之間也會呈現出正相關的關系。如果具有相關性的指標之一出現異常,就一定要迅速聯想到與其相關的指標數據,查出變動原因,確保數據準確。
對綜合統計數據的評價標準是多角度、多方位的,除了上述內容外,還必須學會從全局和整體的角度分析研判指標數據的可靠性。對統計人員而言,單獨填報或研究具體的某張報表,相當于抓住了一個點,往往容易“只見樹木不見森林”,很難發現數據本身存在的問題。但是,如果將某張具體報表和與其相關的其他報表結合來看,往往更容易發現問題,及時改正糾錯。總而言之,綜合統計報表不應停留在“點”的層面,而應該從全局和整體出發,將數據和報表納入整個指標體系,納入企業的整體運行系統來研究,進行綜合分析和多維度對比。
當前,大多數軍工企業綜合統計報表的報送及日常工作模式主要通過上級部門牽頭,采取人工搜集方式,由具體牽頭抓總部門向對口各部門收集數據信息,最后進行數據的搜集整理和填報,形成一份完整的統計報表。再經過業務部門、主管領導和主要領導審批后上報。工作內容重復,工作流程繁瑣,徒增人力成本。建議可從全局考慮,按照自上而下的工作流程系統梳理,明確需求,細化接口,搭建并持續優化多層級的網上數據直報系統或平臺,實現集團型多層級企業數據及信息的自動報送和傳輸功能。基層單位可以通過信息化平臺向本單位相關部門收集統計數據,實現互聯互通,消除信息孤島。一定程度上將快速有效地實現信息資源共享,提高統計資源和數據的利用率,進而推進企業綜合管理核心競爭力的有效提升。
統計報表如果僅僅停留在簡單上報數據的基礎價值層面,往往難以真正充分利用和發揮數據背后蘊含的巨大價值和重要作用。統計業務主管部門應當通過細致認真的收集、整理、加工、分析和處理過程,發揮數據的信息指向性及實際價值,為企業高層戰略決策提供支撐。同時,應該在此基礎上充分挖掘信息資源,開展專題研究,研究探討如何持續深入提升對統計數據的分析和利用能力,進而為企業內部其他各部門提供深層次、有價值的統計信息,為其他業務部門利用信息開展和指導工作奠定基礎。目前,一些軍工企業三級單位的綜合統計工作仍然停留在搜集數據、完成任務的層次,對數據的指向性分析不深入,沒有充分認識到統計數據背后的巨大經濟價值。建議進一步加強對綜合統計報表負責人員的專業培訓,并不斷加強培訓工作的實際指向性和可操作性,使統計人員不斷夯實分析統計數據、提煉有效信息的基礎能力,充分發揮基礎數據的真正作用。
在信息化時代,大量數據及信息呈現在綜合管理人員面前,如何快速有效地進行篩選,并將基礎信息上升并優化成為核心關鍵信息,將普通的綜合統計信息轉化為企業管理者所需的決策支撐信息,是企業綜合統計人員應當不斷提煉的重要業務能力和素質。歸根結底,統計數據要為企業決策層服務,要為企業長遠發展服務,要為企業領域拓展和改革創新服務。故步自封、原地踏步的企業是沒有生命力的,而如何確保運用好一個個鮮活的數據,研究分析出數據背后的深層次意義,將點數據有效提煉為決策支撐的高級信息,是綜合統計工作能力提升的題中應有之義,需要管理人員花費精力去研究,建立機制去解決,提供資源去保障。
在實際的科研生產及管理工作中,軍工企業綜合統計工作仍然需要較強的實際操作能力,這就要求我們不能僅僅是紙上談兵,而需要在實踐中不斷積累工作經驗,研究并探尋更加高效的工作方法和工作技巧。只有不斷深入研究各項統計報表及數據在軍工企業實際科研生產工作中反映的問題、隱藏的意義、發揮的作用,利用數據評估充分指導實際工作,才能真正發揮數據的巨大作用,才能為企業頂層決策提供有效支撐,才能實現信息化背景下智慧企業的發展需要,為企業長遠、健康、可持續發展奠定堅實的基礎。