關于財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略分析

文/姜蘊碩，中國航發南方工業有限公司

2014年，國家頒布《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》，為管理會計信息化發展提供了政策支持。一方面，財務共享服務能推動管理會計發展，實現財務管理的標準化、流程化；另一方面，有利于會計信息化建設，引導企業從管理型財務向價值型財務轉變。以下結合實踐，探討了財務共享服務背景下，管理會計信息化的實施方法。

1 財務共享服務、管理會計信息化的概念

1.1 財務共享服務

所謂財務共享服務，就是對企業中的財務信息進行整合，然后傳遞給各個部門，實現信息資源共享的目標。如此，能對資金進行實時管理，對預算執行進行動態管控，并且自動推送財務信息，是提高決策效率的有效手段。

1.2 管理會計信息化

管理會計是會計的組成部分，服務于企業的內部管理工作，能將財務活動、業務活動相結合，為規劃、決策、控制、評價提供依據。相比于財務會計，管理會計是利用財務會計結果，結合企業管理標準，利用現代技術手段，預估企業的生產經營情況，并參與到企業管理工作中。管理會計信息化，一方面能促進企業建立現代企業制度，健全管理制度；另一方面能增強企業創造力，激發管理活力，是預算績效管理工作的前提。

2 實施管理會計信息化的重要意義

2.1 優化會計信息

新會計制度的實施，導致工作內容、組織框架、標準等發生改變，影響管理會計信息化的應用。基于財務共享服務系統下，可以實現數據收集、財務管理、決策制定，不僅降低了管理成本，而且能提高管理會計信息化的建設效率。針對工作中出現的新問題，結合實際情況進行改革和優化，真正滿足管理會計的需求，促進管理會計信息化健康發展。

2.2 提高管理水平

信息技術的發展應用，為財務共享服務工作提供了新途徑，其一能根據會計管理的職責和要求，制定針對性的管理措施；其二能加快我國會計信息化的發展速度，充分挖掘有價值的財務數據，為管理決策提供支持。如此，有利于管理會計水平的持續提升，保證財會工作質量。

2.3 促進企業發展

財務共享服務體系，是結合企業實際情況，制定財務管理標準、流程，在實現管理目標的同時，有效降低成本消耗。對于財務管理人員而言，改變了人工手動記錄數據、核對數據的工作模式，能將更多時間放在營銷管理上，促使會計人員的工作職責從核算向管理轉變，有利于企業長遠發展。具體執行時，要求設立財務共享服務部門，企業領導作為直接負責人，對財務管理標準和流程進行優化，能吸引高水平、高素質的專業人才，增強企業的綜合實力。

3 財務共享服務下管理會計信息化的實施策略

3.1 構建財務共享系統

企業要想實現管理會計信息化，首先應該構建財務共享服務系統，能實現財務數據的互聯互通。具體操作上，第一，企業要分析自身的運營特點，設立財務共享服務部門，將該部門和企業管理系統有機結合，對財務報表、業務方式進行優化，能滿足管理工作需求，提高管理工作效率。第二，財務共享服務系統的建設，應該從多個角度入手，創新企業的業務形式，實現財務數據的共享，拉近各個部門之間的聯系，將財務和業務融合在一起。第三，工作人員要充分利用技術手段，傳遞財務數據時，既要滿足物理層面的共享需求，又要符合數據共享標準，充分發揮出財務共享服務系統的作用。

3.2 加強會計管理力度

管理會計信息化，離不開財務數據體系的建設，主要內容包括管理機制、安全管理、職工配置、數據監管等。其一，對企業現有的財務數據管理系統進行整合和改造，避免出現信息孤島，為管理會計的應用創造有利環境。其二，提高財務數據的時效性、精準性，可以采用ERP系統，對企業財務數據進行快速采集、整合、分析，并實現傳遞和共享的效果，提高財務信息系統管理的規范性。其三，從人才隊伍入手，管理會計信息化人才的培養，應該加強和政府、企業、會計行業協會之前的溝通合作，建立多維度的人才培養體系。

3.3 保證會計信息安全

管理會計信息化的實現，基于計算機網絡技術下，如何保證會計信息的安全性，成為企業關注的要點。在信息安全管理上，主要涉及數據的采集、執行、預算、評估等內容，每一個環節都可能出現安全隱患。舉例來說，企業會把重要文件數據保存在數據庫，可能發生數據泄露、丟失現象。對此，應該加強安全監管，建立預警體系，定期對計算機、數據庫的安全性進行檢查；針對關鍵信息，可以設置訪問權限，防止數據被盜用；還要制定統一的管理操作標準，消除人為因素帶來的安全隱患，為企業運營提供安全環境。

3.4 擴展云計算服務

在財務共享服務中應用云計算，可以降低信息化建設成本，實現企業內部、外部的協同，并且提高財務共享服務工作效率。對此，企業應該創新管理理念，一方面推廣應用云計算技術，消除各個部門之間的界限，實現信息交換的實時性，促使財務和業務數據能互聯互通。另一方面將政策引導、財政補貼、技術支持相結合，加快會計軟件開發和更新速度，實現云計算的蓬勃發展。

4 結語

綜上所述，經濟新常態下，管理會計信息化成為企業發展的關注重點，能優化會計信息、提高管理水平、促進企業長遠發展。基于財務共享服務下，企業管理會計信息化的實施，應該構建財務共享系統，加強會計管理力度，保證會計信息安全，并積極擴展云計算服務，提高企業財會管理效率和質量。