文/肖佳,身份證號碼:620104198402271974
財務(wù)會計是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中極為重要的基礎(chǔ)性工作。財務(wù)會計的水平直接影響到單位的財務(wù)狀況和管理結(jié)果。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)需要改變管理意識,創(chuàng)新和改革內(nèi)部管理制度,加快財務(wù)會計的信息化步伐,所以在發(fā)展過程中,企業(yè)財務(wù)會計應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時代發(fā)展的趨勢,打下堅實的基礎(chǔ)和創(chuàng)設(shè)良好的內(nèi)部發(fā)展環(huán)境。
隨著科技的發(fā)展,在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營中,不同程度地提高了企業(yè)財務(wù)會計的信息程度,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)形式逐漸被電子數(shù)據(jù)所取代,逐漸取代了書面證書的形式。例如,電子商務(wù)已經(jīng)成為企業(yè)的主要經(jīng)營活動之一,給企業(yè)帶來了極其重要的利潤和資源。在電子商務(wù)中,企業(yè)財務(wù)會計的發(fā)展是為了反映電子商務(wù)交易過程中的數(shù)據(jù),以保證財務(wù)會計的真實性和準確性,根據(jù)業(yè)務(wù)所形成的憑證和購物中心的銷售憑證。在傳統(tǒng)的財務(wù)會計中,企業(yè)會計的發(fā)展一般是基于部門的類型。以采購為例,當(dāng)企業(yè)采購一定的固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)采購部門和管理部門需要進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,做好相關(guān)的管理文件,并改善財務(wù)會計的標準化。但在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)會計中,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用的不斷完善,只有相關(guān)財務(wù)人員才能正確地將數(shù)據(jù)輸入計算機。計算機可以據(jù)此生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)憑證,減少會計人員的工作量,提高企業(yè)會計核算的效率。
現(xiàn)代化信息技術(shù)在企業(yè)會計工作中有很多的應(yīng)用,有助于提升工作的效率,促進企業(yè)更好的發(fā)展。企業(yè)的銷售也是企業(yè)一項重要的業(yè)務(wù),在銷售模塊也需要對此開展有效的財務(wù)會計。在企業(yè)整個銷售系統(tǒng)中,現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用有助于大大提升企業(yè)會計工作的效率。對有關(guān)人員來說,只需要在一開始的時候,確保銷售數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的輸入是準確無誤的,在后期進行數(shù)據(jù)憑證處理的時候,就可以自動的進行轉(zhuǎn)換,進而來生成各個環(huán)節(jié)中所需要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),有利于減輕核對數(shù)據(jù)的工作量,大大降低了工作中的繁瑣程度,有效的提升了財務(wù)會計人員和銷售統(tǒng)計人員的工作效率。并且,在這個過程中,企業(yè)的管理者還能夠提高對銷售環(huán)節(jié)的監(jiān)督與控制能力,隨時隨地的監(jiān)督運營的情況,從而在制定銷售政策的時候,對商品數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)等更加熟悉,在一定程度上提高了銷售決策的科學(xué)性,也有助于降低企業(yè)的經(jīng)營成本,提升企業(yè)的競爭能力。
傳統(tǒng)的財務(wù)會計核算與監(jiān)督職能,已不能滿足在“信息化時代”下的企業(yè)對財務(wù)會計功用,如隨著時代的發(fā)展,由于企業(yè)間的資金流動較大,企業(yè)間的往來款項出現(xiàn)了相關(guān)APP的轉(zhuǎn)賬與網(wǎng)上銀行等相關(guān)虛擬交易模式,這就使得運用信息技術(shù)來改善企業(yè)財務(wù)會計工作內(nèi)容變得實屬大勢所趨。而其在具體操作方面,首先,企業(yè)應(yīng)對傳統(tǒng)的會計體系進行適當(dāng)?shù)母母铮寕鹘y(tǒng)的財務(wù)會計有融入新元素的空間,促進信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)會計中的運用,從而改善財務(wù)會計的工作內(nèi)容。其次,企業(yè)應(yīng)加大對信息技術(shù)在財務(wù)會計運用中的投入力度,如企業(yè)可以優(yōu)化現(xiàn)階段財務(wù)會計信息化運用設(shè)備的數(shù)量,使其為財務(wù)工作人員正常信息化財務(wù)工作提供有利的保障,改善企業(yè)財務(wù)工作的內(nèi)容,提高企業(yè)財務(wù)工作效率。
企業(yè)財務(wù)會計體系是企業(yè)經(jīng)營與管理中重要一個組成部分,能夠為企業(yè)的經(jīng)營與決策提供科學(xué)的參考依據(jù),并且在一定程度上還能夠發(fā)揮出監(jiān)督的作用。從這些方面來說,在現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展,信息化已經(jīng)成為企業(yè)間競爭重要因素的背景下,推動企業(yè)的財務(wù)會計變革,已經(jīng)成為企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中的一個必要過程。因此,企業(yè)需要結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù),來創(chuàng)新財務(wù)會計體系。在創(chuàng)新的過程中,根據(jù)市場環(huán)境的變化以及企業(yè)自身的發(fā)展情況,更有針對性的形成財務(wù)會計體系。其中,就勢必要包含以下幾個方面,分別是時間接受器、生成器、憑證器以及實時的憑證動態(tài)會計平臺,不斷完善企業(yè)的財務(wù)會計體系。另一方面,在構(gòu)建的過程中,有關(guān)的管理人員還需要意識到財務(wù)會計人員的素質(zhì)對整個財務(wù)會計體系所發(fā)揮的作用,提升有關(guān)人員對現(xiàn)代化信息財務(wù)會計體系的重要認識,加強人力、財力的投入,強化培訓(xùn)的力度,進而不斷的提升財務(wù)人員的專業(yè)技術(shù)與計算機操作能力。
在提高企業(yè)財務(wù)會計從業(yè)人員的素質(zhì)方面,正確聘用能夠適應(yīng)“信息化”時代的專業(yè)性人才是關(guān)鍵,應(yīng)該立足當(dāng)下,長遠考慮,嚴格審查工作人員的相關(guān)從業(yè)資質(zhì),要從源頭上確保所聘人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),限制無會計從業(yè)資格證、計算機證從事財務(wù)會計的工作。具體做法有如下幾點:第一,在進行企業(yè)財務(wù)會計人員選拔中,要制定合理、科學(xué)、制度化的用人機制;第二,在人員選拔過程中,應(yīng)對應(yīng)聘者進行綜合素質(zhì)的考量,確保所用之人計算機水平,自身素質(zhì)等方面突出,能夠熟練掌握業(yè)務(wù)技能,為信息化會計的運用保駕護航;第三,在選定相關(guān)業(yè)務(wù)工作人員后,應(yīng)該進行短時間的專業(yè)技能與業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),確保把相關(guān)問題落實到每一位工作者頭上,降低信息技術(shù)在企業(yè)運用過程中的難度。
總之,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,現(xiàn)代信息革命不斷深化,現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展越來越快,對經(jīng)濟的發(fā)展也產(chǎn)生了阻礙,為各行各業(yè)的發(fā)展帶來了新的挑戰(zhàn)和機遇。對于企業(yè)財務(wù)會計,作為一個業(yè)務(wù)流程中的重要環(huán)節(jié),有必要提高現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,提高會計工作水平和工作效率,使企業(yè)能在激烈的市場競爭中處于不敗地位,促進企業(yè)的進一步發(fā)展。