電子政務環境下政府檔案管理模式的轉變分析

陳菁菁

摘 要：進入21世紀以來，我國逐漸向信息化社會發展，自此人們的生活方式和生活理念都有了很大改變。面對著信息瞬息萬變的社會，給人們，給政府都帶來了巨大挑戰，為了迎接這新的社會變化，政府等政要部門開始深刻變革，將傳統的政府檔案管理摒棄，開始融入計算機網絡技術和信息化技術，望給政府部門的發展帶來巨大的變革。

關鍵詞：電子政務環境；政府檔案；管理模式；轉變

在當今中國信息化的大背景下，電子政務逐漸浮出水面，這一舉動改變了以往傳統的效率低下，工作繁瑣的政府工作，迎來了政府工作中的數字化操作，便捷式檔案管理，政府檔案管理模式的轉變，大大提高了政府部門中對于檔案管理的工作效率，對于政府工作有著積極的促進作用。

一、電子政務環境下政府檔案管理工作的轉變

（一）政府檔案管理理念的轉變

任何一個新生事物的發展，首先得從思想意識上轉變過來，才能促進其改革與發展。隨著網絡信息化技術的發展，政府的檔案管理模式逐漸由傳統的紙質管理，人工管理等方式過渡到電子環境下的信息化，自動化管理，這在一定程度上提高了政府檔案管理的方便性，安全性。作為一名政府檔案管理工作者，理應跟隨時代發展潮流，及時轉換管理理念，將政府檔案的存檔，共享等進行合法合理的管理，從而使這一過程可以更加科學和高效，對于將來政府檔案的利用，共享資源等具有及其重要的戰略意義。

（二）政府檔案載體的轉變

眾所周知，傳統的政府檔案管理是由文字記載的形式，以紙質為記錄介質的方式來進行管理的，顯而易見，這種方式不僅耗費的紙張大量，還費時費力，大大降低了工作效率。新型的政府檔案管理模式是將電子政務引進之后，采用電子信息化，網絡技術等高科技對于政府檔案進行高效管理，這一過程中，可以適時地插入聲音，視頻等，不僅豐富了政府檔案的內容，對于以后的閱讀也是及其大有幫助的。另外，在政府檔案的存儲方面，電子政務環境下的政府檔案管理也引進了新興產品，例如，U盤，光盤，移動硬盤等，促使政府管理模式結構的多方位改革。

（三）政府檔案管理服務手段的轉變

近年來，政府辦公服務逐漸朝著辦公智能化和管理信息自動化的方向前進，摒棄了傳統的靜態的僅依靠政府辦公人員進行檔案的手動記錄，更改以及存儲，發展為現代先進的，依賴于網絡技術，數據庫等高科技形式來進行電子政務環境下檔案的管理，使得其服務手段在無形中也發生了改變。一改以前被動，形式單一，效率低下的服務方式，改進到現階段政府辦公人員可以直接提供動態的，在線的，實時的服務，很大程度上提高了政府檔案管理的高效性，實時性，使其服務手段也在不斷朝著便捷化方向前進。

二、電子政務環境下政府檔案管理工作的建議

（一）加強政府檔案管理人員隊伍的建設

在現階段電子政務環境這個新形勢下，政府檔案管理變得及其重要，政府檔案管理辦公人員需要提起十二分的精神，高度重視自己的工作。政府檔案管理是政府工作的重要組成部分，因此，身為一名政府檔案管理人員，必須時刻保持對待工作的積極性，不懈怠，不放棄，以飽滿的激情做好這份工作，努力從工作中汲取管理經驗，以更好的為人民服務，為政府服務，發揮恪盡職守的敬業精神，實現自己的人生價值。

（二）確保經費充足，硬件設施完善

在依賴于網絡技術的信息化時代，政府檔案管理雖說變得更加快捷高效，但是其中存在的檔案安全威脅也是驚得嚇人。如此說來，政府檔案管理部門應該高度重視起政府檔案的相關管理，不時地對于檔案管理人員進行思想培訓，工作經驗的總結等，以也引起相關檔案管理人員的高度重視；或是政府檔案管理部門應將檔案管理的經費也納入到財政預算里邊，即可增大經費投入；如若擔心政府檔案存在安全隱患，那也務必做好防范措施，應該配置的安全設備不可忽視，防患于未然。

（三）重視信息安全建設

如今的社會表面看似波平浪靜，背地實則波濤洶涌。計算機網絡技術在帶給人們便利生活的同時，也給人們帶來了不可小覷的安全隱患，政府檔案管理部門亦是如此，而且政府檔案管理稍有不慎，就會被一些小人之心的非法分子竊取，從而給政府工作帶來了社會威脅，增加工作難度和負擔。首先，政府檔案管理部門應當聘請一個專業的網絡管理人員，對于檔案資料進行嚴格管理，加強日常工作中的網絡設備管理，以防上網病毒毒害檔案資料，造成政府資源丟失；其次，任何政府檔案資料都應該備份存儲，數據庫等重要服務器都應采取雙主機形式，保障主份被破壞之后，會有備份及時替補上來，形成一個動態平衡。

（四）加強檔案管理人員編制及其檔案的信息化建設

政府檔案管理部門應當處理好檔案管理人員的編制問題，根據當地相應的法律法規對其人員進行妥善安排，以提高政府辦公人員的工作積極性；隨著電子政務的流行，政府部門應該適當將以前比較珍貴的檔案資料進行電子信息化處理，以延長其保存的期限，并制定統一標準的數字化處理制度，嚴格執行。

三、結語

綜上所述，政府部門檔案的電子信息化管理勢必會成為未來政府檔案管理的新型管理模式。因此，相關政府部門應該大力推崇這種檔案管理模式，更加規范化，具體化的進行檔案管理，努力完善信息化管理檔案的發展體系，以使它們可以更好地發揮自己的作用，方便今后的查閱檔案快捷化和檔案資源共享化。

參考文獻

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