圖書館圖書資料在信息時代的管理與建設(shè)

姚偉華

隨著我國的科技發(fā)展越來越快，互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用也越來越普及，在此環(huán)境的影響之下，傳統(tǒng)的圖書館也開始向網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展，圖書資料管理從購買、收藏、分類、借閱、查詢等各個方面都呈現(xiàn)出了新的特點，下面我將針對這些特點進行分析，并對如何在網(wǎng)絡(luò)時代進行圖書館圖書資料管理與建設(shè)闡述一下我的看法，希望對圖書館的圖書資料管理與建設(shè)有所幫助。

一、信息時代圖書館圖書資料管理的特點

（一）資料儲存信息化

傳統(tǒng)的圖書館的圖書資料都屬于館藏型，在圖書資料的購買、整理和儲存方面消耗了極多的人力、物力資源，而在信息時代的背景下，圖書管理的所有程序都是在計算機上執(zhí)行的。并且在信息時代的背景下，圖書資料信息再也不是以靜態(tài)的形式存放在圖書館中，更多的是以網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的形式儲存在網(wǎng)絡(luò)中，圖書館的圖書資料從購買到登記分類再到借閱查詢，都是在計算機上進行操作的，大大的節(jié)省了人力物力，使圖書管理變得更加高效。

（二）資料信息動態(tài)化

信息時代下，資料的儲存方式從以往的以紙質(zhì)的形式存放在圖書館中轉(zhuǎn)變?yōu)橐詳?shù)據(jù)信息的形式儲存在網(wǎng)絡(luò)中。傳統(tǒng)的儲存方式對空間的要求較大，并且在資料的整理、查閱等方面都需要消耗大量的時間，并且隨著時間的推移，資料信息的完整性不能得到保障。而網(wǎng)絡(luò)時代下的以數(shù)據(jù)信息形式存在的圖書館信息資料可以將大量的圖書信息資料都整合到有個圖書管理系統(tǒng)中，讀者甚至可以足不出戶就能依靠網(wǎng)絡(luò)對圖書信息資料進行查閱，這樣做不僅能夠節(jié)省圖書信息資料的存放空間，大大節(jié)省圖書信息資料查找的時間，使圖書資料信息更加動態(tài)化，圖書的資料的查閱效率得到明顯的提高。

（三）信息資料共享化

傳統(tǒng)的圖書管理中一份圖書資料在同一時間段只能供一人閱讀，其他的人想要閱讀圖書資料只能等到上一個人將圖書歸還，才能進行借閱，經(jīng)常會出現(xiàn)供不應(yīng)求的狀況，而信息時代下的圖書館的圖書資料全部以數(shù)據(jù)的形式儲存在網(wǎng)絡(luò)之中，在同一時間可以滿足所有讀者的閱讀需求，所有的圖書資料都可以同時被借閱和下載，所有的圖書資料都具有共享性的特點。

（四）圖書管理開放化

網(wǎng)絡(luò)時代下圖書管理的工作形式也都發(fā)生了變化，圖書資料的采集加工、組織以及管理等方面都變得更加信息化開放化，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，讀者可以根據(jù)自己的需求自由的選擇圖書資料，圖書資料所囊括的領(lǐng)域和范圍也變得更加廣闊，使讀者多樣化、開放化的閱讀需求得到滿足。

（五）圖書查閱信息化

傳統(tǒng)的圖書管理模式下對圖書信息的查閱主要依靠書名在索引卡上查找書籍的擺放位置，然后找到該書籍進行閱讀，如果不了解所需要的圖書資料的名稱很難進行查找。而網(wǎng)絡(luò)時代下的圖書查找更加信息化，網(wǎng)絡(luò)時代下圖書管理資料庫中不僅囊括了圖書館內(nèi)的圖書信息，還能在其中查找到相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)資料，對于圖書資料的查找可以僅僅用圖書資料的關(guān)鍵字、作者名、出版社甚至刊登時間在資料庫中進行檢索，都可以查閱到讀者想要了解的資料信息。

二、如何在信息時代進行圖書館圖書資料管理與建設(shè)

信息時代下，圖書館的圖書資料管理也逐漸向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，如何順應(yīng)時代發(fā)展對圖書資料進行管理與建設(shè)是圖書管理者們面對的新的問題，下面我就如何在網(wǎng)絡(luò)時代進行圖書館圖書資料管理與建設(shè)闡述我的觀點，希望對圖書管理者有所幫助。

（一）重視圖書資料信息化建設(shè)

在信息時代下，圖書館的圖書信息管理想要順應(yīng)時代發(fā)展，就一定要重視圖書資料信息化的建設(shè)。有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)一定要充分的意識到圖書資料信息化建設(shè)的重要性，改變傳統(tǒng)的圖書管理模式，加強圖書資料信息化的建設(shè)，成立專門的圖書資料信息化建設(shè)部門對圖書資料進行網(wǎng)絡(luò)化的制度和體系的建設(shè)。重視圖書資料網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是網(wǎng)絡(luò)時代下進行圖書館圖書資料的管理與建設(shè)的基礎(chǔ)任務(wù)。

（二）提高圖書資料管理人員的綜合素質(zhì)

圖書資料管理人員是圖書資料管理與建設(shè)的重要組成部分，因此，提高圖書資料管理人員的綜合素質(zhì)對于圖書資料的管理與建設(shè)是非常重要的。圖書館應(yīng)加強對圖書資料管理人員綜合素質(zhì)的提高，定期的組織圖書資料管理人員進行培訓(xùn)，提高其綜合素質(zhì)和專業(yè)技能。想要在信息時代下進行圖書資料管理與建設(shè)，圖書資料管理人員首先需要對計算機、圖書資料數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)知識和相關(guān)的知識能夠熟練地操作與運用，還要能夠遠程登錄檢索其他圖書館的目錄，及時的對本館內(nèi)的圖書資料進行更新和增添，也要懂得常用的聯(lián)機專題數(shù)據(jù)庫和光盤數(shù)據(jù)庫的檢索語言與結(jié)構(gòu)，了解各種檢索系統(tǒng)與搜索引擎。圖書資料管理人員還要具備一定的英語水平，因為很多專業(yè)圖書資料以及檢索工具都是英文的，如果圖書資料管理人員的英文水平較低，很難準確的使用英文檢索工具查找圖書資源，也就不能準確的為英文資源進行閱讀、分類和歸納，也從一定程度上影響到了信息時代下圖書館圖書資料管理與建設(shè)。

（三）加強圖書資料信息安全

傳統(tǒng)的圖書資料安全管理無非就是對資料做好防潮、防蟲以及防火管理，定期的對圖書資料進行核對和修補。信息時代下的圖書資料安全管理盡管不用再進行這些瑣碎的養(yǎng)護，但是網(wǎng)絡(luò)的開放性使得圖書資源的安全性很難保障。因此在日常的工作中。圖書資料管理人員一定要注重對圖書資料的網(wǎng)絡(luò)安全進行維護，防止黑客、病毒侵入圖書資料數(shù)據(jù)內(nèi)，在軟件選擇上要選裝安全指數(shù)較高的系統(tǒng)軟件，定期的對圖書資料數(shù)據(jù)庫進行安全檢查，通過用戶名密碼登錄以及安裝防火墻等安全技術(shù)對黑客和木馬進行有效的攔截，加強網(wǎng)絡(luò)圖書資源庫的網(wǎng)絡(luò)安全，保障網(wǎng)絡(luò)圖書資料數(shù)據(jù)的安全和完整。

三、結(jié)語

綜上所述，在信息時代的環(huán)境下，圖書資料逐漸趨于信息化和網(wǎng)絡(luò)化，面對這樣的情況，圖書館的圖書資料管理也應(yīng)朝著信息化和網(wǎng)絡(luò)化邁進，依據(jù)信息時代圖書館圖書資料管理資料儲存信息化、資料信息動態(tài)化、信息資料共享化、圖書管理開放化、圖書查閱信息化以及讀者信息需求多樣化的特點，我認為圖書館應(yīng)重視圖書資料的信息化建設(shè)，提高圖書資料管理工作人員的綜合素質(zhì)以及加強圖書資料的信息安全。