圖書館圖書資料在信息時代的管理與建設

姚偉華

隨著我國的科技發展越來越快，互聯網的應用也越來越普及，在此環境的影響之下，傳統的圖書館也開始向網絡化、信息化發展，圖書資料管理從購買、收藏、分類、借閱、查詢等各個方面都呈現出了新的特點，下面我將針對這些特點進行分析，并對如何在網絡時代進行圖書館圖書資料管理與建設闡述一下我的看法，希望對圖書館的圖書資料管理與建設有所幫助。

一、信息時代圖書館圖書資料管理的特點

（一）資料儲存信息化

傳統的圖書館的圖書資料都屬于館藏型，在圖書資料的購買、整理和儲存方面消耗了極多的人力、物力資源，而在信息時代的背景下，圖書管理的所有程序都是在計算機上執行的。并且在信息時代的背景下，圖書資料信息再也不是以靜態的形式存放在圖書館中，更多的是以網絡數據的形式儲存在網絡中，圖書館的圖書資料從購買到登記分類再到借閱查詢，都是在計算機上進行操作的，大大的節省了人力物力，使圖書管理變得更加高效。

（二）資料信息動態化

信息時代下，資料的儲存方式從以往的以紙質的形式存放在圖書館中轉變為以數據信息的形式儲存在網絡中。傳統的儲存方式對空間的要求較大，并且在資料的整理、查閱等方面都需要消耗大量的時間，并且隨著時間的推移，資料信息的完整性不能得到保障。而網絡時代下的以數據信息形式存在的圖書館信息資料可以將大量的圖書信息資料都整合到有個圖書管理系統中，讀者甚至可以足不出戶就能依靠網絡對圖書信息資料進行查閱，這樣做不僅能夠節省圖書信息資料的存放空間，大大節省圖書信息資料查找的時間，使圖書資料信息更加動態化，圖書的資料的查閱效率得到明顯的提高。

（三）信息資料共享化

傳統的圖書管理中一份圖書資料在同一時間段只能供一人閱讀，其他的人想要閱讀圖書資料只能等到上一個人將圖書歸還，才能進行借閱，經常會出現供不應求的狀況，而信息時代下的圖書館的圖書資料全部以數據的形式儲存在網絡之中，在同一時間可以滿足所有讀者的閱讀需求，所有的圖書資料都可以同時被借閱和下載，所有的圖書資料都具有共享性的特點。

（四）圖書管理開放化

網絡時代下圖書管理的工作形式也都發生了變化，圖書資料的采集加工、組織以及管理等方面都變得更加信息化開放化，在網絡環境下，讀者可以根據自己的需求自由的選擇圖書資料，圖書資料所囊括的領域和范圍也變得更加廣闊，使讀者多樣化、開放化的閱讀需求得到滿足。

（五）圖書查閱信息化

傳統的圖書管理模式下對圖書信息的查閱主要依靠書名在索引卡上查找書籍的擺放位置，然后找到該書籍進行閱讀，如果不了解所需要的圖書資料的名稱很難進行查找。而網絡時代下的圖書查找更加信息化，網絡時代下圖書管理資料庫中不僅囊括了圖書館內的圖書信息，還能在其中查找到相關的網絡資料，對于圖書資料的查找可以僅僅用圖書資料的關鍵字、作者名、出版社甚至刊登時間在資料庫中進行檢索，都可以查閱到讀者想要了解的資料信息。

二、如何在信息時代進行圖書館圖書資料管理與建設

信息時代下，圖書館的圖書資料管理也逐漸向網絡化發展，如何順應時代發展對圖書資料進行管理與建設是圖書管理者們面對的新的問題，下面我就如何在網絡時代進行圖書館圖書資料管理與建設闡述我的觀點，希望對圖書管理者有所幫助。

（一）重視圖書資料信息化建設

在信息時代下，圖書館的圖書信息管理想要順應時代發展，就一定要重視圖書資料信息化的建設。有關部門的領導一定要充分的意識到圖書資料信息化建設的重要性，改變傳統的圖書管理模式，加強圖書資料信息化的建設，成立專門的圖書資料信息化建設部門對圖書資料進行網絡化的制度和體系的建設。重視圖書資料網絡化建設是網絡時代下進行圖書館圖書資料的管理與建設的基礎任務。

（二）提高圖書資料管理人員的綜合素質

圖書資料管理人員是圖書資料管理與建設的重要組成部分，因此，提高圖書資料管理人員的綜合素質對于圖書資料的管理與建設是非常重要的。圖書館應加強對圖書資料管理人員綜合素質的提高，定期的組織圖書資料管理人員進行培訓，提高其綜合素質和專業技能。想要在信息時代下進行圖書資料管理與建設，圖書資料管理人員首先需要對計算機、圖書資料數據庫、網絡知識和相關的知識能夠熟練地操作與運用，還要能夠遠程登錄檢索其他圖書館的目錄，及時的對本館內的圖書資料進行更新和增添，也要懂得常用的聯機專題數據庫和光盤數據庫的檢索語言與結構，了解各種檢索系統與搜索引擎。圖書資料管理人員還要具備一定的英語水平，因為很多專業圖書資料以及檢索工具都是英文的，如果圖書資料管理人員的英文水平較低，很難準確的使用英文檢索工具查找圖書資源，也就不能準確的為英文資源進行閱讀、分類和歸納，也從一定程度上影響到了信息時代下圖書館圖書資料管理與建設。

（三）加強圖書資料信息安全

傳統的圖書資料安全管理無非就是對資料做好防潮、防蟲以及防火管理，定期的對圖書資料進行核對和修補。信息時代下的圖書資料安全管理盡管不用再進行這些瑣碎的養護，但是網絡的開放性使得圖書資源的安全性很難保障。因此在日常的工作中。圖書資料管理人員一定要注重對圖書資料的網絡安全進行維護，防止黑客、病毒侵入圖書資料數據內，在軟件選擇上要選裝安全指數較高的系統軟件，定期的對圖書資料數據庫進行安全檢查，通過用戶名密碼登錄以及安裝防火墻等安全技術對黑客和木馬進行有效的攔截，加強網絡圖書資源庫的網絡安全，保障網絡圖書資料數據的安全和完整。

三、結語

綜上所述，在信息時代的環境下，圖書資料逐漸趨于信息化和網絡化，面對這樣的情況，圖書館的圖書資料管理也應朝著信息化和網絡化邁進，依據信息時代圖書館圖書資料管理資料儲存信息化、資料信息動態化、信息資料共享化、圖書管理開放化、圖書查閱信息化以及讀者信息需求多樣化的特點，我認為圖書館應重視圖書資料的信息化建設，提高圖書資料管理工作人員的綜合素質以及加強圖書資料的信息安全。