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制造企業存貨管理風險控制對策研究—以A企業為例

2018-12-07 00:33:17劉盼盼遼寧對外經貿學院
新商務周刊 2018年21期
關鍵詞:存貨管理制度管理工作

文/劉盼盼,遼寧對外經貿學院

1 引言

存貨管理工作開展的重要性對制造企業來說非常明顯。通過存貨管理工作的科學構建不但能夠使產銷一體化的格局得到科學建立,同時企業也能夠有效地控制存貨成本、提高存貨競爭力。在各行業競爭比較激烈的基礎上,企業的運營發展是牽一發而動全身的,存貨管理工作的開展會推動財務管理工作水平的提升。

2 制造企業存貨管理風險控制內容

2.1 存貨管理的概念

存貨管理就是對企業的存貨進行管理,主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析,最后進行有效控制,達到存貨管理的最終目的提高經濟效益。

2.2 存貨管理風險控制的內容

在存貨管理工作的進行過程中,首先需要加強存貨規模的有效管理,存貨規模的合理控制不但能夠提升存貨管理工作效率、降低存貨管理成本,同時公司也能夠及時的根據存貨管理工作開展的需要進行存貨內容的合理調整,避免因存貨規模過高或過低對企業的相關工作產生影響。

其次還應該加強存貨信息管理,存貨管理工作需要有效的存貨信息來進行支撐,只有企業準確的披露了存貨管理信息,才能夠更好的了解現階段存貨管理工作開展的具體情況,同時在數據信息收集與分析的過程中,也能夠協助企業更好地識別自身存貨管理工作開展存在的不足,根據信息變化來及時的完善存貨管理制度,協助存貨風險控制。

最后,企業還應該選擇科學的存貨管理方法來提升存貨管理工作效率,內部控制作為存貨管理工作開展的重要手段,不但能夠通過環境的科學構建、有效的風險評估、完善的內部監督體系來提升存貨管理工作效率,同時內部控制體系的科學構建,也能夠使企業的存貨管理工作與其他工作實現協同發展的科學模式。

3 制造企業存貨管理風險—以A企業為例

3.1 企業介紹

A企業是中國重要的電器制造商之一。2017年A企業收入主要來源于冰箱(柜)、空調、洗衣機、小家電和廚衛等,合計收入為1,601,332.76萬元,占公司營業收入的比例為95.33%。

3.2 企業存貨管理現狀

由于行業的競爭比較激烈現階段,A企業已經提高了對存貨管理工作的重視程度,一定程度上提升了存貨管理工作的效率。在2016年A企業也利用市場的供求變化及時的調整空調產品的存貨規模,在銷售旺季及時利用空調存貨進行銷售,填補銷售空白、滿足客戶需要,一定程度上提升的自身的市場競爭力,但是A企業的存貨管理體系構建仍舊存在一定問題。根據A企業近幾年存貨規模變動情況繪制成表1。

根據表1中的數據能夠看出,除2015年A企業的存貨規模有小幅度下降以外,2016、2017年A企業的存貨規模不斷增長,2017年增長率超過47%。在A企業存貨規模迅速增長的基礎上,A企業所面臨的財務風險必然會有所提升,同時A企業也需要承擔大量的成本來支撐存貨管理工作的進行,A企業在存貨管理工作的進行過程中出現了一些問題,迫切需要及時的進行調整。

3.3 企業存貨管理風險分析

3.3.1 成本風險

成本風險是指企業存貨規模增長而帶來的成本增長風險。根據A企業存貨管理工作的現狀開展情況能夠看出,現階段A企業的存貨規模迅速增長,這就使A企業的存貨成本不斷提升。一般情況下在制造企業運營發展過程中合理的存貨規模能夠更好地支撐A企業銷售工作的有效開展。同時,由于電器制造行業的原發地是存在明顯的淡、旺季的,在旺季因為部分產品銷量較好、市場缺貨,產品很可能成為A企業市場競爭力的重要提升因素。但是A企業的管理者也應該考慮到,由于A企業行業的特殊性,部分關鍵技術的創新很可能造成A企業的存貨市場競爭力下降,而且隨著存貨規模的不斷增長,A企業還需要承租額外的倉庫來支撐存貨管理工作的進行,同時存貨管理工作的進行過程中還需要支付相應的員工成本、物流成本、倉庫成本等等,在我國電器行業市場競爭比較激烈的基礎上,存貨規模的增長使A企業所承擔的存貨成本規模不斷提升,會降低A企業的實際收益水平,對于A企業的綜合發展將產生阻礙,潛在的存貨風險也會不斷提升。

3.3.2 信息風險

信息風險是指存貨信息披露不準確而造成的風險。在A企業進行存貨信息披露的過程中,A企業對于財務管理信息化的重視程度不足,雖然A企業現階段已經引進了財務管理軟件來協助存貨管理工作的進行,但是在具體存貨管理工作的開展過程中,對于存貨信息的收集僅停留在賬面程度,對于具體的信息挖掘、收集、分析等工作開展都不夠充分,這樣就造成A企業的管理者對存貨管理的相關信息監管不夠充分,也無法根據存貨管理信息的變化來及時的進行存貨管理工作的有效開展。在大數據時代,如果A企業能夠借助存貨管理信息的變化針對性的與競爭對手進行比較,就能夠了解到自身存貨管理工作開展過程中存在的不足,但是現階段A企業在該領域是存在一定不足的,這就會制約A企業存貨管理工作效率的提升,同時因信息不對稱而產生的風險也將比較明顯,A企業存貨管理的資源將產生浪費。

3.3.3 內控風險

內控風險是指企業內部控制模式不完善而產生的各類存貨管理風險。內部控制體系的科學構建能夠使A企業存貨管理工作效率提升、各個部門明確自身在存貨管理工作開展過程中所扮演的角色,但是現階段來看A企業在存貨管理工作開展過程中內部控制工作所扮演的角色并不明顯,內部控制體系作為財務管理工作的重要方法,能夠使存貨管理工作在良好的環境下得到進行,同時必要的監管體系能夠更好的為存貨管理工作的效率提升帶來幫助,但是現階段在A企業財務報告及相關管理制度的查閱過程中,關于存貨管理內部控制工作的相關資料仍屬于空白,同時A企業也沒有結合存貨管理工作開展的具體情況針對性的來建立全過程的審計模式,這樣就使內部控制工作進行過程中的監督功能被弱化,A企業迫切需要結合存貨管理工作開展的需求來針對性地進行內部控制體系的完善,這樣才能夠更好地為存貨管理體系的科學構建帶來幫助

4 A企業存貨管理風險控制的對策建議

4.1 加強存貨成本管理,有效降低成本負擔

存貨成本將制約公司的經營收益,也是存貨管理風險控制的重要內容,首先A企業的管理者應該結合自身運營發展的實際情況,在企業內頒布相對完善的存貨成本管理制度,科學的存貨成本管理制度不但能夠讓企業內的員工明確存貨管理工作開展過程中應該達到的目標,同時在進行存貨成本管理制度完善的過程中也是A企業管理者對于自身的存貨資源、相應的存貨管理風險控制能力重新審視的過程,所以應該致力于完善存貨成本管理制度,同時也能夠通過有效的獎懲體系及考核模式建立使員工明確自身在存貨管理工作開展過程中應該扮演的角色。在進行存貨成本管理制度的完善過程中,企業的管理者應該通過有效的調研了解到存貨成本管理制度開展過程中的具體需求,針對性的來進行管理制度的調整,使管理制度能夠支撐存貨管理工作的開展。

在進行存貨成本管理制度完善的過程中,應該盡可能的將員工的績效考核工作與存貨管理體系進行有效的結合,由于存貨管理的內容構成比較復雜,既涉及存貨的規模管理、同時對于存貨的成本管理、風險控制等內容也提出了一定要求,如果員工的績效考核工作能夠與存貨管理工作進行有效結合,那么存貨管理工作的合理開展就能夠讓員工的薪酬福利、績效體系得到進一步升級,所以A企業應該在存貨成本管理制度中明確存貨管理員工綜合考核指標的有效結合,提升員工對于存貨管理的重視程度;

4.2 加強存貨信息披露,積極進行數據分析

在大數據時代,A企業也應該緊跟時代步伐,由于存貨管理的內容構成比較復雜,通過有效的存貨信息管理模式不但能夠更好的使各個部門及普通工作人員了解到現階段存貨管理工作開展的現實情況,同時通過有效的數據分析也能夠發現企業存貨管理工作開展出現的變化、不同的管理制度對于存貨管理工作產生的影響等等。為了加強存貨信息披露,應該充分的對存貨管理的相關信息進行有效的收集,由于存貨管理所涉及的信息內容多樣,既包括存貨成本信息,同時也包括對于存貨管理風險產生影響的相關信息。通過有效的數據信息收集能夠使存貨信息披露的內容更加充分,所以A企業的管理者應該結合不同部門存貨管理工作開展的具體情況,由專業化的團隊來及時的進行存貨信息的收集工作,為存貨信息披露體系的科學開展帶來幫助。

4.3 建立健全內控制度,加強存貨管理模式

內部控制作為A企業存貨管理工作的重要方法,通過內部控制制度的合理調整,能夠為存貨管理模式的科學搭建代來幫助,也能夠進一步推動A企業存貨管理風險的合理控制,為了實現存貨管理制度的完善,可以從以下幾個角度進行:

4.3.1 A企業應該搭建相對科學的內部環境。由于內部控制工作開展過程中有效的環境不但能夠使內部控制工作的開展事半功倍,同時也能夠對存貨管理工作的開展提供良好的背景,所以A企業應該結合內部控制工作開展的需求,針對性的對整個存貨管理內部控制工作的環境進行調整,除培養全員參與存貨管理工作的意識以外,還應該積極的通過完善存貨管理制度,制定風險評估體系等內容來使存貨管理內部控制體系有良好的環境來進行支持;

4.3.2 A企業應該加強風險評估工作,合理的風險評估體系不但能夠使A企業更好地了解了自身的存貨管理風險,同時在進行風險評估的過程中,A企業也應該通過有效的數據收集與分析工作了解到自身存貨管理工作開展在行業內的綜合競爭力,特別是在大數據技術支持的背景下,現階段大型A企業已經能夠結合競爭對手所披露的財務數據信息報告來了解到競爭對手的存貨管理情況,由此判斷自身的存貨管理風險及存貨競爭力等因素,所以A企業應該提高對于存貨管理的風險評估重視工作,進一步完善內部控制體系;

4.3.3 A企業要充分結合存貨管理的需求,對存貨管理活動進行調整與完善,由于存貨管理內容構成比較復雜,只通過部分部門的活動是難以支持存貨管理工作的合理開展的。針對該情況,A企業在進行存貨管理工作的過程中應該形成全員參與的管理模式,特別是在A企業加強了關于存貨管理風險的評估工作以后,應該根據所評估的風險清單針對性的來對相應的管理措施進行調整與完善,使A企業的存貨管理體系能夠得到科學構建,也能夠通過全員參與的存貨管理活動進一步提升員工對存貨管理工作的重視程度;

4.3.4 A企業還應該加強存貨管理的信息溝通工作,由于各個部門的活動都會對存貨管理工作的開展產生影響,在該過程中如果能夠通過科學的信息溝通模式及時的進行存貨管理信息的交換,不但能夠讓整個A企業的存貨管理信息更加對稱,同時也能夠借助存貨管理信息的變化來及時對內部控制工作的開展進行調整,這就要求A企業提高對存貨管理信息的掌控能力,進一步加強存貨管理信息系統的建立;

4.3.5 A企業應該結合存貨管理工作開展的具體需求,針對性的來對存貨管理的內部監督系統進行完善,A企業可以結合存貨管理工作的需求,針對性的來進行存貨審計工作的完善,要求審計部門定期對存貨管理工作開展的具體情況進行有效的審計,通過全過程的審計模式,更好的對存貨管理工作的進行提供監督,為A企業的存貨管理內部控制模式帶來幫助。

5 結論

本文結合現階段制造企業存貨管理工作的內容與A企業存貨管理工作開展現狀,對現階段公司存貨管理工作開展過程中存在的不足進行分析,發現目前公司存貨管理風險較高,將會制約公司競爭力的提升。本文提出了制造企業存貨管理風險控制的對策建議,希望能夠使制造企業利用科學的手段來提升制造企業存貨管理風險控制水平,使制造企業借助科學的存貨管理手段來提升自身的綜合競爭力。

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