信息化對提升建筑企業核心競爭力的作用

文/趙彥章 高華林，山東誠祥建設集團股份有限公司

1 建筑企業管理信息化的內容

根據建筑業企業生產管理過程的特殊性，建筑企業信息管理一般分為兩大部分，企業總部信息管理系統和項目信息系統。由于項目是建筑業企業生產和運營的基本單元，實現項目信息化管理是建筑企業信息化管理的基礎。將項目信息管理系統與企業總部信息管理系統進行整合和連接，就形成了一個完整的企業信息管理系統。

2 信息化要簡便、實用、高效

2.1 協同辦公系統

該系統包括公告管理、任務管理、工作日記、通訊管理、公文管理、客戶管理、資料管理、印章管理、固定資產管理、物資管理、留言反饋、事務管理十二大功能模塊，基本涵蓋了建筑企業日常辦公的所有管理需求。該系統打破傳統OA形式化的繁冗局限，倡導自主愉悅的操作體驗。徹底擺脫不必要，不合理的勞動，提高了工作效率。

2.2 經營管理系統

該系統包括投標項目管理、匯款申請、證書證件管理、證件調配與申辦、人員出差、空白區域投標申請、扣款管理、外經證申請、委托書申請、介紹信申請十大功能模塊，可以把人員、證件、保證金等有限資源合理組織起來，最大限度地發揮作用，為企業經營提供輔助分析與決策支持。

2.3 項目管理系統

該系統以施工預算（目標成本）為龍頭，以合同為約束，以進度和資金為雙主線，以成本控制為目標，有助于實現在限定的時間內，限定的資源（人員、材料、機械等）條件下，以盡可能快的速度、盡可能低的費用（成本或投資）圓滿地完成項目的任務。該系統縱向貫穿招標、分包、采購、施工、竣工的全過程，橫向涉及公司一項目部的各個崗位，提高了企業對工程項目的綜合配套能力，同時兼顧了知識管理和企業持續發展。

2.4 財務管理系統

該系統主要包括收入管理、支出管理、報表管理、開戶申請、保函申請五大功能模塊。以簡單實用為原則，以滿足實際需求為出發點，沒有專業財務軟件的復雜度，不需要咨詢財務人員，也不需要查詢專業的財務軟件，每個人都可以對自己的收支情況一目了然，領導可以掌握權限范圍內的收支情況，解決了員工財務報銷的問題，同時又避免了非財務人員不了解財務專業軟件的煩惱。

2.5 人力資源管理系統

該系統從夯實人力資源管理基礎數據和優化鞏固人力資源業務兩個方面入手，并最終使整個人力資源管理體系更有效地服務于集團戰略。系統實現人員基礎信息、組織體系、人員變動情況、薪酬福利等信息的實時動態匯總、查詢和分析，并通過報表的形式對信息查詢結果進行呈現。系統提供考勤管理、績效考核、福利申請、請假管理等人力資源核心工作。

2.6 遠程視頻監控系統

該系統利用信息化手段，對建筑施工工地使用視頻監控系統進行監控，通過實時、全過程、不間斷監控可以大大減少工作強度，提高工作效率，增強對工地的管理效率，為進一步提高建筑施工質量、規范建筑施工行為、減少安全事故的發生提供有力的幫助。該系統可以隨時全方位監控現場施工動態信息，對現場的部分細節進行縮放檢視、抓拍、錄制現場監視情況；隨時檢索回放，以便及時發現和掌握施工現場存在的問題。一旦發現違章操作等行為，可迅速發布預警信息，及時糾正補救。

3 信息化對提升企業核心競爭力的作用

數據庫的建立和開發，為企業經驗的積累創造了技術手段，對提升企業核心競爭力具有重要的作用。信息化對建筑企業產生的影響主要包括：

3.1 企業管理實現了從傳統粗放式管理到現代精細管理的飛躍

項目管理信息化和傳統的項目管理相比，所涉及到的管理深度更深入、更細致。計算機網絡技術的應用，使集約式管理成為可能。代替了原來人工不可能完成的精確計算，實現從微觀上進行項目管理控制。

3.2 企業管理過程實現了從被動控制向主動控制的方向的發展

在傳統的項目管理中，對大型工程，因信息量太大無法編制詳盡可行的工作計劃，只能從宏觀上進行控制，往往是等事情發生了之后才想辦法去協調解決，協調工人發揮著關鍵作用。實行信息化管理之后，由于能夠及時掌握了大量的數據信息，使編制一套準確可行的工作計劃成為可能，這樣就從原來的事后協調轉變為事先控制，更易于預見問題，從而達到防患于未然的目的。

3.3 企業的管理流程和生產過程得到了嚴格的控制

項目信息化系統的開發過程就是將技術創新和管理流程通過計算機軟件系統得以實現的過程。因而，通過管理信息系統的建立，企業的管理流程更加科學合理，生產過程建立了嚴格的邏輯關系，管理效率和生產效率得到了巨大的提高。同時，通過管理信息系統對資源的優化配置，大大降低了管理成本和生產成本，提升了作為建筑業企業核心能力重要組成部分的管理能力。

4 推廣企業管理信息化的建議

4.1 建筑企業的管理信息化建設必須與企業管理流程再造相結合

通過信息化過程對管理和生產過程的程序化要求，建立起規范的管理流程和科學高效的生產流水。以達到提高管理效率和生產效率，降低管理成本和生產成本的目的。

4.2 建筑企業的管理信息化建設水平必須與投資回報相匹配

目前，建筑企業大多都配備了計算機系統，由于軟件與管理的結合往往不夠，利用計算機系統進行信息處理和輔助管理的深度不夠，信息處理集成化程度不高，各個信息單元間形成信息孤島，沒有充分享受計算機網絡技術帶來的成果，因而，實施信息化投資回報率還往往不高。

4.3 領導重視和管理觀念的轉變是建筑企業的管理信息化建設關鍵條件

企業最高領導人對信息化建設的重視程度和他們在企業管理過程中對信息系統的依賴程度，將是建筑企業推進信息化建設成敗的關鍵。

5 結語

隨著電子技術、計算機技術的提高和普及，信息化已經是大勢所趨，只有迅速提升施工企業的信息化水平，并通過信息化拉動施工企業向智能型和管理型企業轉化，才能使企業在激烈的市場競爭中取勝。目前由我國政府牽頭組織實施的電子辦公、電子政務、金橋工程、金卡工程已經普及多年并取得了相當不錯的成果和良好的社會效應，使信息系統向集成化的網絡應用成為可能。

【參考文獻】

[1]馬良.企業信息化建設面臨的障礙及對策[J].黑龍江科學，2014（2）.

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