工程項目物資管理中的問題及對策探究

文/張領(lǐng)，中鐵十八局集團第五工程有限公司

1 工程中的物資管理存在的問題

1.1 缺少工程物資協(xié)同管理意識

工程物資管理貫穿物資采購開始到物資使用的全過程，乃至物資使用后的后續(xù)評估過程。物資管理過程中，需要諸多部門協(xié)調(diào)合作來完成。每一個環(huán)節(jié)的管理工作，需要不同部門工作人員的共同努力，才能夠確保物資管理工作的完整性。物資管理模式也是以傳統(tǒng)的物資計劃、采購、保管為主要工作模式。這樣的物資管理主要是為了更好地節(jié)約工程物資使用，可以實現(xiàn)降低成本的工作目標，但對于這樣的物資管理模式，在一定程度上對于超計劃使用的物資容易造成缺乏管控。缺乏科學(xué)的、全面的工程物資與成本管控理念，經(jīng)常會出現(xiàn)無計劃采購、超計劃采購、重復(fù)采購等現(xiàn)象。現(xiàn)場管理時由于缺少物資管理意識，在物資運輸過程造成部分物資運輸過程中出現(xiàn)丟失或損壞，倉儲過程中未能認真執(zhí)行物資的入庫及出庫記錄，對于物資存放數(shù)量沒有準確的數(shù)據(jù)報告，物資丟失的情況時有發(fā)生。

1.2 缺少健全的物資成本預(yù)算和控制體系

施工企業(yè)想要做好成本控制，必須要有規(guī)范化、合理化的成本預(yù)算機制。從現(xiàn)代企業(yè)管理工作來分析，成本預(yù)算是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。對于物資管理工作而言，同樣需要健全的成本預(yù)算和控制體系，從而才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)成本，最大化提升企業(yè)經(jīng)濟效益。從當(dāng)前部分工程物資管理工作來進行分析得知，由于未構(gòu)建起健全的成本預(yù)算及成本控制體系，經(jīng)常導(dǎo)致工程物資預(yù)算與實際不符。此外，部分采購人員在開展物資采購時，由于缺少一定的預(yù)算管理意識，并未充分考慮預(yù)算成本，經(jīng)常會出現(xiàn)超預(yù)算采購問題，而且對于超預(yù)算采購的物資并未詳細登記或及時登記，造成了預(yù)算成本無法精準控制的問題。造成這些問題的原因，主要是當(dāng)前缺少監(jiān)督考核體系，沒有嚴格執(zhí)行企業(yè)預(yù)算，相關(guān)責(zé)任人沒有足夠重視成本預(yù)算和控制體系。

1.3 缺少完善的工程物資激勵機制

物資管理工作需要規(guī)范化的激勵機制給予支持，物資采購部門擁有采購權(quán)利同時也需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。現(xiàn)代物資管理工作需要將權(quán)利、責(zé)任和利益進行有機結(jié)合，并對采購部門開展定期業(yè)績考核，通過合理化的獎懲機制來激發(fā)工作人員工作熱情。從當(dāng)前工程物資管理機制來分析，目前并未形成健全的激勵機制。比如，根據(jù)項目下達的計劃成本進行采購且獲得結(jié)余時，結(jié)余部分并未以任何激勵的形式體現(xiàn)到各級組織及個人，這樣會挫傷采購相關(guān)鏈條上責(zé)任人員的積極性。

2 工程物資管理的有效對策

2.1 提高物資人員的綜合水平

首先，施工企業(yè)應(yīng)采取措施提高物資人員的綜合水平，聘請專業(yè)的老師對員工進行培訓(xùn)，加強員工的專業(yè)技能，并以試卷和實踐的形式對員工進行專業(yè)水平測試。其次，企業(yè)應(yīng)加強對員工的管理制度，提升員工的職業(yè)道德修養(yǎng)，提高員工的工作責(zé)任心與公正心，保證設(shè)計物資環(huán)節(jié)的“三公”原則。最后，對員工進行妥善的人文關(guān)懷，提高員工對企業(yè)的忠誠度，為企業(yè)留住人才。

2.2 建立健全明確的物資管理制度

為了正確應(yīng)對當(dāng)前物資管理面臨的各種挑戰(zhàn)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)以物資管理部門作為核心，建立一套較為完善科學(xué)的物資管理制度，其中需要包括對整個物資流動、采購、驗收、儲運、報廢等過程的全面規(guī)定，使得整個物資的管理進程都能夠有一定的制度可以遵循。同時，物資管理部門需要深層次地進行現(xiàn)場業(yè)務(wù)的監(jiān)督指導(dǎo)，與現(xiàn)場工作人員加強溝通和信息方面的交流，并將整個物資設(shè)備的招標采購工作加以科學(xué)的落實，保證整個物資管理流程都會受到合理的控制。此外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好物資管理系統(tǒng)的維護，利用多媒體引入主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，采用條碼掃描終端等管理手段，以此提高管理工作效率。在對一些重要的物資，如機械設(shè)備，進行相應(yīng)的管理時，為了保障機械設(shè)備的完整性，經(jīng)常需要進行定期的保養(yǎng)和維修，而對于這一內(nèi)容，需要采取單機單卡核算的方式，進行定期的評估，并與相關(guān)責(zé)任人的獎金進行直接的掛鉤。使得責(zé)任人具有較高的工作積極性，確保物資管理的效率得到提升。除此之外，在化工企業(yè)的物資管理中，要引入大物資、大物流的管理思想，對物資的整合和動向有整體地了解，這都是物資管理制度中需要完善的部分。

2.3 精益化采購管理

轉(zhuǎn)變原有多頭采購方式，將價格博弈關(guān)系轉(zhuǎn)換為以生產(chǎn)計劃為導(dǎo)向的供應(yīng)商競標與評估的長期合作關(guān)系，通過對供應(yīng)商的企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、地理位置、供應(yīng)成本等幾個方面入手，標準化、準時化操作，保證供應(yīng)鏈完整健全。并且建立供應(yīng)商預(yù)備方案，當(dāng)遇到突發(fā)情況時，可以快速響應(yīng)，保證物資供應(yīng)能夠滿足水利項目建設(shè)與管理需求。

2.4 物資倉儲的標準化管理技術(shù)

加強物資的集中管理，要做到統(tǒng)一管理，統(tǒng)一調(diào)配，盡量不做分散儲備，增加管理的難度。采購前要做好庫存數(shù)量查詢，凡有能利用的物資，就不得采購新品。其次，減少庫存占用，杜絕物資積壓，減少物資浪費。再次，要做好智能化倉儲管理，建設(shè)單位加大投入，增加管理設(shè)備，對物資統(tǒng)一編碼，入庫出庫要做好記錄，實現(xiàn)信息化管理。

2.5 施工現(xiàn)場的物資標準化管理技術(shù)

物資管理人員在施工現(xiàn)場要做好物資供應(yīng)和管理，合理配置物質(zhì)資源，加強對施工現(xiàn)場的檢查，做好內(nèi)外協(xié)調(diào)等現(xiàn)場管理工作。推行工程建設(shè)標準化管理制度，加強施工材料現(xiàn)場的規(guī)劃和布局，規(guī)范工程物資材料的標識，注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用部位、存放時間、責(zé)任人等信息。施工現(xiàn)場對原材料進行規(guī)范管理，水泥、粉煤灰采用防潮設(shè)施；鋼筋采用防水、防銹措施；防水板、瀝青等材料采用防火、遮陽措施。材料要堆放整齊，標識隨用隨更新。

3 結(jié)束語

綜上所述，建設(shè)項目的物資管理工作是工程管理中的重要組成部分，工程物資成本在總投入中比例很高，做好工程項目物資管理直接關(guān)系到工程的經(jīng)濟效益。目前，我國建設(shè)工程項目的物資管理仍然存在一些問題，其管理水平還有很大的上升空間，采取標準化的管理技術(shù)，提高物資管理水平是確保工程順利進行的關(guān)鍵。

【參考文獻】

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