工程項目物資管理中的問題及對策探究

文/張領，中鐵十八局集團第五工程有限公司

1 工程中的物資管理存在的問題

1.1 缺少工程物資協同管理意識

工程物資管理貫穿物資采購開始到物資使用的全過程，乃至物資使用后的后續評估過程。物資管理過程中，需要諸多部門協調合作來完成。每一個環節的管理工作，需要不同部門工作人員的共同努力，才能夠確保物資管理工作的完整性。物資管理模式也是以傳統的物資計劃、采購、保管為主要工作模式。這樣的物資管理主要是為了更好地節約工程物資使用，可以實現降低成本的工作目標，但對于這樣的物資管理模式，在一定程度上對于超計劃使用的物資容易造成缺乏管控。缺乏科學的、全面的工程物資與成本管控理念，經常會出現無計劃采購、超計劃采購、重復采購等現象。現場管理時由于缺少物資管理意識，在物資運輸過程造成部分物資運輸過程中出現丟失或損壞，倉儲過程中未能認真執行物資的入庫及出庫記錄，對于物資存放數量沒有準確的數據報告，物資丟失的情況時有發生。

1.2 缺少健全的物資成本預算和控制體系

施工企業想要做好成本控制，必須要有規范化、合理化的成本預算機制。從現代企業管理工作來分析，成本預算是企業發展的基礎。對于物資管理工作而言，同樣需要健全的成本預算和控制體系，從而才能夠實現企業成本，最大化提升企業經濟效益。從當前部分工程物資管理工作來進行分析得知，由于未構建起健全的成本預算及成本控制體系，經常導致工程物資預算與實際不符。此外，部分采購人員在開展物資采購時，由于缺少一定的預算管理意識，并未充分考慮預算成本，經常會出現超預算采購問題，而且對于超預算采購的物資并未詳細登記或及時登記，造成了預算成本無法精準控制的問題。造成這些問題的原因，主要是當前缺少監督考核體系，沒有嚴格執行企業預算，相關責任人沒有足夠重視成本預算和控制體系。

1.3 缺少完善的工程物資激勵機制

物資管理工作需要規范化的激勵機制給予支持，物資采購部門擁有采購權利同時也需要承擔相應的責任。現代物資管理工作需要將權利、責任和利益進行有機結合，并對采購部門開展定期業績考核，通過合理化的獎懲機制來激發工作人員工作熱情。從當前工程物資管理機制來分析，目前并未形成健全的激勵機制。比如，根據項目下達的計劃成本進行采購且獲得結余時，結余部分并未以任何激勵的形式體現到各級組織及個人，這樣會挫傷采購相關鏈條上責任人員的積極性。

2 工程物資管理的有效對策

2.1 提高物資人員的綜合水平

首先，施工企業應采取措施提高物資人員的綜合水平，聘請專業的老師對員工進行培訓，加強員工的專業技能，并以試卷和實踐的形式對員工進行專業水平測試。其次，企業應加強對員工的管理制度，提升員工的職業道德修養，提高員工的工作責任心與公正心，保證設計物資環節的“三公”原則。最后，對員工進行妥善的人文關懷，提高員工對企業的忠誠度，為企業留住人才。

2.2 建立健全明確的物資管理制度

為了正確應對當前物資管理面臨的各種挑戰，企業應當以物資管理部門作為核心，建立一套較為完善科學的物資管理制度，其中需要包括對整個物資流動、采購、驗收、儲運、報廢等過程的全面規定，使得整個物資的管理進程都能夠有一定的制度可以遵循。同時，物資管理部門需要深層次地進行現場業務的監督指導，與現場工作人員加強溝通和信息方面的交流，并將整個物資設備的招標采購工作加以科學的落實，保證整個物資管理流程都會受到合理的控制。此外，企業應當做好物資管理系統的維護，利用多媒體引入主數據管理系統，采用條碼掃描終端等管理手段，以此提高管理工作效率。在對一些重要的物資，如機械設備，進行相應的管理時，為了保障機械設備的完整性，經常需要進行定期的保養和維修，而對于這一內容，需要采取單機單卡核算的方式，進行定期的評估，并與相關責任人的獎金進行直接的掛鉤。使得責任人具有較高的工作積極性，確保物資管理的效率得到提升。除此之外，在化工企業的物資管理中，要引入大物資、大物流的管理思想，對物資的整合和動向有整體地了解，這都是物資管理制度中需要完善的部分。

2.3 精益化采購管理

轉變原有多頭采購方式，將價格博弈關系轉換為以生產計劃為導向的供應商競標與評估的長期合作關系，通過對供應商的企業資質、產品質量、地理位置、供應成本等幾個方面入手，標準化、準時化操作，保證供應鏈完整健全。并且建立供應商預備方案，當遇到突發情況時，可以快速響應，保證物資供應能夠滿足水利項目建設與管理需求。

2.4 物資倉儲的標準化管理技術

加強物資的集中管理，要做到統一管理，統一調配，盡量不做分散儲備，增加管理的難度。采購前要做好庫存數量查詢，凡有能利用的物資，就不得采購新品。其次，減少庫存占用，杜絕物資積壓，減少物資浪費。再次，要做好智能化倉儲管理，建設單位加大投入，增加管理設備，對物資統一編碼，入庫出庫要做好記錄，實現信息化管理。

2.5 施工現場的物資標準化管理技術

物資管理人員在施工現場要做好物資供應和管理，合理配置物質資源，加強對施工現場的檢查，做好內外協調等現場管理工作。推行工程建設標準化管理制度，加強施工材料現場的規劃和布局，規范工程物資材料的標識，注明材料名稱、規格、數量、使用部位、存放時間、責任人等信息。施工現場對原材料進行規范管理，水泥、粉煤灰采用防潮設施；鋼筋采用防水、防銹措施；防水板、瀝青等材料采用防火、遮陽措施。材料要堆放整齊，標識隨用隨更新。

3 結束語

綜上所述，建設項目的物資管理工作是工程管理中的重要組成部分，工程物資成本在總投入中比例很高，做好工程項目物資管理直接關系到工程的經濟效益。目前，我國建設工程項目的物資管理仍然存在一些問題，其管理水平還有很大的上升空間，采取標準化的管理技術，提高物資管理水平是確保工程順利進行的關鍵。

【參考文獻】

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